+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Содержание

Внутреннее совместительство: как оформить правильно по ТК РФ

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Последние изменения: Февраль 2021

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина.

Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути.

Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним.

Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц.

Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

 

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

КритерииЗамещениеСовмещениеСовместительство
Порядок оформления взаимоотношенийИздать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времениРабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме.Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношенийИсполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты трудаЗаработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit/

Все документы на оформление по внутреннему совместительству | Юридический советник

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Все документы на оформление по внутреннему совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Совместительство подразумевает взятие сотрудником дополнительных рабочих часов (в официальной документации они проходят под термином «свободное время») на выполнение трудовых обязательств по второй занимаемой должности.

Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.
Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства

Оформить внутреннее совмещение должностей можно, если сотрудник будет временно замещать коллегу или ему поручили дополнительные обязанности. В статье расскажем, как без ошибок оформить и оплатить внутреннее совмещение должностей.

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время.

Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Понятие совместительства введено ст. 282 ТК РФ, глава 44 регулирует особенности труда совмещающих несколько работ граждан.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

Срок внутреннего совмещения устанавливает работодатель и указывает в согласии, которое подписывает работник. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель также вправе досрочно отменить поручение. Но при этом стороны обязаны предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Ответ: по закону, в случае появления в компании свободной вакансии, работодатель, заинтересованный в сотрудничестве с проверенным человеком, может лишь предложить кому-то из уже укомплектованного штата организации стать совместителем.

Последнее же слово в данном вопросе, в любом случае, останется за самим работником.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

При совмещении же работник за отдельную доплату вынужден осуществлять возложенные на него новые обязанности без отрыва от своей основной деятельности, порядок которой регламентирован трудовым договором.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Многих интересует закономерный вопрос – имеет ли наниматель законное право обязать того или иного работника трудиться по совместительству? Что говорится по этому поводу в Трудовом Кодексе?

Укажите, какие дополнительные функции будет выполнять работник, в какой период, за какую доплату. Оформите соглашение в двух экземплярах, оба подпишите у работника, один отдайте ему, второй оставьте в кадрах.

Оформление документов при внешнем совместительстве

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, в журнале регистрации заявлений работников.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кроме того, о внутреннем совместительстве разрешается вносить записи в трудовую книжку, а о внутреннем совмещении должностей – нет.

Устроиться на дополнительную работу в качестве совместителя гражданин может без учёта мнения на этот счёт своего основного работодателя.

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии.

Оформление внутреннего совместительства у одного работодателя

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

В подобных условиях они будут иметь и индивидуальные условия труда, и собственный порядок оплаты затраченных усилий, и отдельное рабочее место.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

И это – далеко не единственное ограничение, с которым приходится столкнуться рядовому совместителю. Впрочем, обо всем по порядку.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

И независимо от того принимается ли совместитель по тождественной должности либо нет, порядок приема, а также формирования личного дела остается неизменным и распространяется на всех без исключения штатных сотрудников.

По общему правилу и при совместительстве, и при совмещении запись в трудовую книжку не делается. Однако гражданин-совместитель всё же вправе, написав соответствующее заявление, предоставить данные о дополнительном месте труда основному работодателю, последний внесёт сведения в трудовую книжку.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

Как оплатить внутреннее совмещение

На законодательном уровне запрет на переход с основной работы, на должность совместителя на одном предприятии не установлен.
Более того, в письме Роструда РФ№838-6-1 предоставлены разъяснения порядка оформления подобных изменений в трудовой деятельности сотрудника.

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Безусловно, оформление труда внутреннего совместителя несколько упрощено — ему нет необходимости предоставлять в отдел кадров уже имеющиеся там документы. Служба по работе с персоналом, в свою очередь, может не заводить новое личное дело.

В табеле внутреннее совмещение по двум профессиям или должностям не отражайте. Указывайте только отметки о работе по основной должности.

Необходимо изучить представленную работником справку с основного места работы об условиях труда.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Источник: https://ma-wheels.ru/otvety-yurista/10240-vse-dokumenty-na-oformlenie-po-vnutrennemu-sovmestitelstvu.html

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Здесь отметим, что совместителю, как и любому другому работнику может быть установлен скользящий график. Но поскольку при скользящем графике применяется суммированный учет рабочего времени (ч. первая ст. 104 ТК РФ), это тоже должно найти отражение в трудовом договоре.

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ).

Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы.. В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч.

первая ст. 284 ТК РФ). Обращаем внимание! Вы можете установить совместителю любую продолжительность рабочего времени.

Налоги Работник вторичной занятости, как и каждый труженик, который получает прибыль в виде платы за труд, обязать отчислять налоги, которые исчисляются пропорционально к полученному доходу и направляются государству в размере, установленном законом, а вот налоговый вычет совместитель вправе использовать только на одном месте работы по собственному выбору. Оплата декрета Как основной работник, так и совместитель имеют полное право оформить декретный отпуск, который состоит из отпуска по разрешению от бремени, и отпуска по уходу за ребенком, что предполагает компенсационные выплаты как за период нетрудоспособности перед родами, так и за период после родов.

Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

Внимание

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия. Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день.

Важно

Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

  • Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
  • Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
  • Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.

По одной должности В ст.

282 ТК РФ сказано, что работник может быть задействован у нескольких работодателей, а соответственно, и быть занятым на нескольких должностях одновременно, и не только на одном предприятии.

Как правильно оформить совместительство?

В порядке исключений, которые оговорены в упомянутой норме, сотрудник-совместитель может быть занят и полный месяц, но в следующих случаях:

  • приостановление трудовой деятельности в связи с возникшей задолженностью по зарплате свыше установленного минимума (ст.142 ТК РФ);
  • отстранения труженика об выполняемых обязанностей в связи с состоянием здоровья до 4-х месяцев, при условии, что по совместительству ему работа не противопоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).

Для отдельных категорий некоторых отраслей, в частности, для фармацевтов и педагогов, согласно норм закрепленных в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрены иные условия совместительства, которые допускают совместительство на полную ставку.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

В чем разница Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно Образец заявления на внутреннее совместительство Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым.

Подробно о том, как составить трудовой договор с совместителем читайте здесь. Шаг 2. Обязательно надо издать приказ о приеме на работу.
Документ может быть оформлен по унифицированной форме или по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно. В приказе также указывается, что работа является совместительством.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Шаг 3. Запись в трудовую книжку делается, как мы говорили выше, только при желании работника. Но, если сотрудник изъявил такое желание, запись надо сделать по нижеприведенному образцу. Трудовая книжка (фрагмент).

К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).

Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности.

Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Скачать форму заявления Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст.

Размер платы за труд дополнительных сотрудников напрямую зависит от отработанных часов, к которым плюсуются и установленные к должности надбавки, и стимулирующие выплаты в процентном соотношении к окладу, который положен работнику в соответствии со штатным расписанием. Расчет К примеру, при окладе в 15000 тыс.

, и надбавке в 10%, а также премии в размере 50% совместитель должен получить в общей совокупности заработную плату в размере – 10440 тыс.
рублей.

Расчет заработной платы происходит следующим способом: Оклад делится на месячную норму часов, к примеру, на 160, затем умножается на количество отработанных часов, допустим 80, к которым затем прибавляется 10% надбавки и 50% премии и отнимается 13% налога.

На основание этого документа надо издать приказ (ч. первая ст. 60.2, ч. первая ст. 151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Кроме того, в обязательном порядке надо прописать содержание и объем функций, размер доплаты (ч. третья ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Читайте по теме в электронном журнале Внутреннее совместительство оформление Теперь непосредственно перейдем к вопросу о том, каково оформление внутреннего совместительства.

Порядок действий организации при оформлении внутреннего совместительства в принципе не отличается от процедуры трудоустройства, но имеет ряд особенностей. Если происходит оформление внутреннего совместителя, то уже не стоит требовать у него какие-либо дополнительные документы или их копии. Все необходимые документы уже имеются в организации.

Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы.

А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы. Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений.

Больничные листы А вот периоды болезни и недомоганий в некоторых случаях могут компенсироваться и на вторичном предприятии, и на основном, даже если работник занят в качестве совместителя более чем в одной организации. Так, в п.2 ст.

13 ФЗ №255 сказано, что период болезни может быть оплачен совместителю на нескольких предприятиях одновременно в случае, если в качестве дополнительного работника он занят не менее 2-х лет. Увольнение Порядок прекращения взаимного сотрудничества с работниками вторичной занятости предусмотрен нормами ст.288 ТК РФ, где сказано, что договор с дополнительным работником может быть расторгнут в случае, если на его место труда принят труженик, для которого эта вакансия будет являться постоянным местом труда.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/vse-dokumenty-na-oformlenie-po-vnutrennemu-sovmestitelstvu/

Необходимый список документов для трудоустройства по совместительству

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Правовой статус и его особенности

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, закон требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ).

Да, но только для отдельных категорий работников. Например, для тех, кто подвержен высокому риску развития профессиональных заболеваний или выполняет чрезвычайно ответственную работу по основной должности.

Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ.

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

  • Несовершеннолетних лиц.
  • На должности с особыми условиями труда.
  • Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
  • Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя.

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство – это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Кроме обязательных документов, при приеме на работу по совместительству работодатель имеет право потребовать справку о характере и условиях труда с основного места работы.

Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на работу по совместительству, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы).

Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника. ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.).

Оформление по совместительству: документы, предоставляемые работником

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает.

Работодателей, игнорирующих это требование, ГИТ штрафует за переработки. Исключение составляют случаи, когда сотрудник приостанавливает работу по месту основной занятости в связи с задержкой зарплаты или не работает по медицинским показаниям с сохранением должности (ст. 142, 73 ТК РФ).

Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.

Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства.

Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.

Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Заключительным этапом оформления по совместительству является подписание трудового договора. Документ составляется в простой письменной форме и подписывается сторонами.

Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г.

Ограничения на выполнение работы по совместительству

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие. После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор.

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

  • для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;

Источник: https://ds8-vasilek.ru/razvody/1489-neobkhodimyy-spisok-dokumentov-dlya-trudoustroystva-po-sovmestitelstvu.html

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Все документы на оформление по внутреннему совместительству

Согласно Законодательству РФ, каждый работник имеет возможность произвести оформление по основному и второстепенному месту труда. Такое право дает возможность трудящемуся укрепить профессиональный навык и повысить уровень заработной платы. Узнать ответ на вопрос: как правильно совмещать два трудовых процесса, можно в материале.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ.

Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ.

Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление.

Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности.

После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Скачать образец заявления на внутреннее совместительство

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Скачать образец оформления трудового договора на внутреннее совместительство

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными.

Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ.

Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Скачать образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

  • Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
  • Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
  • Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно.

Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей.

Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ.

Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи.

Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Скачать образец оформления записи в трудовую книжку по совместительству

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по дополнительному месту работы предполагает оформление приказа, удостоверения и служебного задания.

Посчитать дни командировки, несмотря на две занимаемые должности сотрудника на территории одной организации, руководитель обязан по тому месту работы, по которому трудящийся отправляется в поездку.

Подлежат оплате те дни, которые считаются рабочими по графику. Причем величина таких выплат должна быть заранее оговорена сторонами.

Воспроизводится расчет ежемесячной зарплаты по утвержденному образцу, который закреплен Законодательством РФ. Прежде чем посчитать размер оплаты труда, руководитель должен помнить, что сумма не должна быть ниже показателей МРОТ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-po-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.