+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

Содержание

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2021 года вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя

Бсо и услуги населению

До 2021 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг – ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН.

Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой.

Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2021 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2021 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.

Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Формы БСО

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России.

Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации, ФИО – для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

  • Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
  • Формы “Билет”, “Абонемент” и “Экскурсионная путевка”, утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
  • “Квитанция на оплату ветеринарных услуг”, утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
  • “Залоговый билет” и “Сохранная квитанция” для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
  • “Туристская путевка”, утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2021 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для ИП на ПСН. Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Учет БСО

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО.

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств , хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/blank-strogoy-otchetnosti

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

Важно! В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 7 федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2021 (ССЫЛКА) воспользоваться правом на применение бланков БСО в 2021 году по старому порядку до 01 июля 2021 года может:

  • индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;
  • ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2021 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

Таким образом, в 2021 году будут использоваться бланки строгой отчетности как «старого» (кому это разрешено), так и «нового» образца (в остальных случаях). В остальных случаях в 2021 году БСО будет представлять собой первичный документ «нового» образца, который:

  • приравнен к кассовому чеку.

Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг.

Бланки строгой отчетности – порядок применения

Более того, обязанность выдавать БСО при наличном расчете закреплена в статье 2 №54-ФЗ;

  • кроме того, сами бланки строгой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ №359.

Все вышеуказанные ограничения действуют одновременно.

Поэтому не соблюдение одного из них повлечет за собой наказание в виде административной ответственности – штрафа, — с квалификацией правонарушения «не применение ККТ»! БСО что это такое Бланк строгой отчетности представляет собой первичный документ, который служит подтверждением факта оплаты наличными средствами и (или) с помощью платежной карты.
На этом бланке оформляются квитанции, талоны, проездные документы, билеты, абонементы, путевки и иные документы, которые приравниваются к кассовым чекам.

Кто может применять бсо

Внимание

Ограничения при применении Данные ограничения установлены самим законом № 54-ФЗ в статье 2:

  • бланками строгой отчетности можно пользоваться только при приеме оплаты от населения, в том числе и от предпринимателей, которых Пленум ВАС РФ №16 приравнял в этом случае к обычным гражданам. А вот с юридическим лицом, даже если его представляет сотрудник, при наличных расчетах придется пользоваться ККМ;
  • БСО применяются для оформления получения оплаты только по оказанным населению услугам.

Причем, самостоятельно квалифицировать услуга или работа была выполнена нельзя. Для этой цели необходимо воспользоваться Общероссийским классификатором услуг населению или ОКУН.

Важно

А значит, последствия за его невыдачу клиенту будут аналогичными, как и за не представление кассового чека;

  • формируется только (!) с помощью автоматизированной системы, которая представляет собой контрольно-кассовую технику. Иными словами, на эти системы распространяются те же требования, что и на любые контрольно-кассовые аппараты, — в частности, по регистрации в налоговой инспекции, по применению, и т.д.Кроме того, автоматизированная система должна не только формировать БСО, но и хранить о них информацию, передавать фискальные документы в налоговые органы через специального оператора ОФД и обеспечивать вывод их на бумажный носитель.Стоит отметить, что автоматизированные системы могут быть использованы только при осуществлении расчетов за оказанные услуги.

Это особые системы.

Для этого статьей 10 данного закона обозначены требования к ведению и разработке бухгалтерских регистров.Стоит отметить, что все самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно утверждены приказом по Учетной политике организации или отдельным приказом у предпринимателя. Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО.

Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение. Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется.

Применение чеков и бсо в 2021 году

Как использовать бланки строгой отчетности для ип и ооо Исключением из данного правила являются утвержденные формы БСО, в том числе БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г.
№ 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112.

Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см. Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными. Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице. Ситуация: может ли организация изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно Да, может.

Поэтому ломбард не имеет права применять ККТ вместо бланков строгой отчетности. Аналогичную точку зрения высказывает и Минфин России в письме от 18 марта 2008 г.

№ 03-01-15/3-67. Ситуация: можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности? Нет, нельзя. Приходный кассовый ордер (ф. КО-1) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя. Ситуация: нужно ли перед применением регистрировать бланки строгой отчетности или автоматизированную систему печати таких бланков в налоговой инспекции? Нет, не нужно.

  • с лицом, на которого возложена обязанность по получению, учету, хранению и по выдаче БСО и по приему наличных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности;
  • в случае не правильного заполнения или порчи БСО при заполнении его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков за тот день, в котором в указанных бланках производились записи;
  • все движение бланков по предприятию – их выдача и поступление – должны фиксироваться в специальной Книге по учету бланков строгой отчетности, в которой должно быть указано кому, в каком количестве, каких номеров и серий и когда были выданы БСО.

Где их можно взять Правительственное Постановление №359 о бланках строгой отчетности предлагает два варианта получения БСО:

  1. Бланки утверждаются федеральными органами исполнительной власти РФ.

В каких случаях можно применять бсо

В частности, нет нужды до 31 января (включительно) 2021 года указывать в документах наименования товаров и услуг и их количество предпринимателям (и только им), которые применяют такие системы налогообложения, как ПСН, ЕСХН, УСН и ЕНВД (при условии, что предприниматель осуществляет те виды деятельности, которые поименованы в п.2 ст. 346.26 НК РФ). Исключением из этого правила являются предприниматели, которые занимаются торговлей подакцизными товарами (причем, в этот список товаров входит не только спиртное и сигареты) и (или) которые применяют общий налоговый режим.

Они обязаны будут указывать уже с 2021 года полную номенклатуру проданных товаров и их количество в чеке. Кстати, тем предпринимателям, которые продают и подакцизные, и простые товары, лучше всего сразу давать полную номенклатурную расшифровку в кассовом чеке всех реализуемых ими товаров.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/v-kakih-sluchayah-obyazatelno-nuzhno-primenyat-bso/

Онлайн-кассы в ЖКХ

Сколько отделов нужно делать? Какой кассовый аппарат подойдет? Закона ФЗ. Трактовать эту норму можно по-разному. Согласно п. Нужно вернуть средства как ошибочно перечисленные.

Куда отправлять чек? Прокомментируйте, пожалуйста. Да, нужно. Да, совершенно верно. Нужна ККТ? Как разобраться? Да, все верно. ККТ обязаны применять платежные агенты. Трактовать данный пункт можно по-разному.

Как надо это оформлять? Получается задвоение суммы.

Это может занять несколько дней. Нам надо применять ККТ, онлайн-кассу? ИП оказывает услуги населению, выписываем БСО. ООО занимается общепитом. Организация ТНС должна использовать онлайн-кассу? Товарищество собственников недвижимости должно применять онлайн-кассу? Комиссионная торговля автомобилями физических лиц. Кто обязан применять онлайн-кассу? Заключен агентский договор.

ИП реализует программки зрителям. Согласно ст. Розничная торговля декоративными упаковочным материалом подразумевает применение ККТ? Паевой взнос. Нужна онлайн-касса? Нет, согласно п. Спортивные услуги. Касса нужна? Мы поставляем товар. Сдача нежилых помещений требует применения кассы.

Деятельность платежных агентов регулируется профильным законом. Да, согласно п. Неприменение ККТ чревато штрафами. Сотрудники есть. После указанного срока ККТ применять будет обязанностью.

Репетиторские услуги освобождены? Нужно пробивать чек?

В каких случаях ип (турагентство) на усн нужно применять онлайн-кассу?

Данное правило работает, когда речь идет о реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты.

Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций. Обязанность применять ККТ не зависит и от вида организации. К слову, некоммерческие организации в т.

Никакие исключения для них не действуют п. А именно: при оказании услуг населению.

БСО: признание расходов и вычет НДС

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.

Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями. Часть первая статьи 1.

В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать направлять бланки строгой отчетности до 1 июля года. До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас. Разберемся, в каких случаях необходимо будет применять онлайн-кассу после 1 июля года. В соответствии с ч.

Бланки строгой отчетности в 2021 году

Кроме того, согласно п. Если же бланки решено формировать с использованием автоматизированных систем, необходимо обеспечить исполнение требований п. А потому фактически получается, что, как разъяснили специалисты финансового ведомства, например, в письме Минфина от

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Сколько отделов нужно делать? Какой кассовый аппарат подойдет? Закона ФЗ. Трактовать эту норму можно по-разному. Согласно п.

Перечень действующих бланков строгой отчетности

В то же время использование онлайн-касс для этих лиц станет обязательным с 1 июля года. Это же относится и к налогоплательщикам, выполняющим работы и оказывающие услуги населению ч. Рассмотрим этот перечень более подробно.

ККТ также не применяется в устройствах, предназначенных для осуществления операций по передаче распоряжений о денежных переводах с использованием электронных средств платежа п.

Организации и ИП в случае оказания ими услуг населению до 1 июля года До 1 июля года организации и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном п.

Указанный порядок конкретизирован постановлением Правительства РФ от 6 мая г. Отметим, что письмом Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 сентября г.

Справка Бланк строгой отчетности — это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров или услуг населению.

В каких случаях можно использовать бсо при расчетах наличными

Таксист, который перевозит людей и багаж на регулярной основе например, водитель маршрутки , получив оплату, обязан выдать пассажиру билет. Причем даже в том случае, если применяет ККТ ст.

Формировать билет можно как типографским способом, так и с помощью автоматизированных средств п. Например, кассовый чек можно считать билетом, если в нем есть все реквизиты такого документа п.

А если нет, то заменить билет чеком ККТ нельзя.

В каких случаях надо применять ккт

Бланки строгой отчетности БСО для ИП и ООО в году Что это такое Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения , имеют право не применять кассовый аппарат , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО что к ним относится В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т. Разными могут быть и формы БСО. За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от

Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности

Однако с такой позицией можно и поспорить. Значит, закрытого перечня услуг населению нет и быть не может. Во-вторых, в ОКУН есть услуги, которые услугами назвать никак нельзя, например розничная торговля. Но тогда получается, что Классификатор для целей законодательства о ККТ применяется только частично, а это неправильно.

Когда можно не применять ККТ и БСО при получении безнала от физлиц

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности? Отвечаем на вопросы по теме БСО или бланк строгой отчетности — это документ, который оформляет получение наличных денег или расчеты с использованием платежных карт от клиента при оказании услуг населению.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам Постановление Пленума ВАС РФ от Если же ваши клиенты — юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками. Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН.

Источник: https://mnworld.ru/voprosi/v-kakih-sluchayah-obyazatelno-nuzhno-primenyat-bso.php

Бсо – бланк строгой отчетности по 54-фз. что это?

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

страница • Блог • БСО — Бланк строгой отчетности по 54-ФЗ.

БСО — это бланк строгой отчетности, документ, который выдаёт организация или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующим их услуги или осуществляют покупку товаров. БСО является альтернативой кассового чека.

Особенности БСО

Онлайн-кассы или БСО? Что можно применять, возникает вопрос у предпринимателей. За применение БСО для ИП и хозяйственных объединений отвечает законодательство, которое претерпевает изменения. В настоящее время применение этого документа происходит в соответствии со старой версией 54-ФЗ, а также согласно новой редакции данного закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

  • утверждены
  • разработаны самостоятельно

Для определенных видов деятельности разрешено использование утвержденных БСО, которые разработаны федеральными органами.

Бланк строгой отчетности и его использование

Особенность использования БСО в сфере  услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.

До 1 июля 2021 года предприниматели на ПСН и компании, которые платят ЕНВД по  видам деятельности из п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, применяют БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

В ФЗ № 54 от 8 марта 2015 года говорится, что БСО близок кассовому чеку, но это не его аналог. Применение  БСО регулирует Постановление Правительства № 359.

Реквизиты БСО в соответствии со  старой версией 54-ФЗ

  • указание наименования бланка
  • указание шестизначного номера, серии
  • указание названия фирмы, которая выдала БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя
  • указание адреса фирмы или ИП
  • указание ИНН фирмы или ИП
  • указание вида услуги, ее стоимости
  • указание оплаты сервиса
  • сроки расчета фирмы и клиента
  • указание должности и ФИО кассира, его подпись
  • печать фирмы

Бланки БСО согласно Постановлению № 359 изготавливаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем.

Перечень реквизитов предоставляется в двух экземплярах.

Хозяйствующие субъекты (транспортные предприятия, кинотеатры, зоопарки) могут использовать упрощенные формы БСО.

Как учитывать бланки по старой версии  54-ФЗ

Необходимо учитывать  БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи  автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании  и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Бланк строгой отчетности согласно  новой версии 54-ФЗ

БСО и кассовый чек сходны. Главное отличие БСО в том, что он формируется в электронном виде, и при этом используется автоматизированная система, которая отправляет данные о расчетах между компаниями и клиентами через интернет в налоговую службу.

Преимущества нового типа БСО

  • отсутствие необходимости вести учет
  • не нужно применять книгу БСО
  • не надо хранить бланки

Однако для его применения необходим интернет.

Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ

  • указание наименования
  • указание порядкового номера за рабочую смену кассира
  • указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
  • указание наименования фирмы, ФИО ИП
  • ИНН налогоплательщика
  • указание системы налогообложения
  • указание конкретного признака расчета
  • название оказанных клиенту услуг
  • указание стоимости за единицу оказываемой услуги
  • указание общей сумма счета за услуги
  • указание конкретной формы платежа
  • указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
  • указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
  • указание заводского номера накопителя
  • указание фискального признака БСО
  • указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
  • телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
  • указание данных о фискальном документе
  • указание сведений о рабочей смене
  • указание фискального признака для сообщения

Использование  БСО согласно новой редакции 54-ФЗ

БСО выдается клиенту:

  • в бумажном виде
  • в электронном виде

Информация о платеже находится в онлайн базе данных.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который  выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

Когда нельзя заменять кассовый чек на БСО:

  • если клиент — юридическое лицо,
  • если не ведется продажа товаров.

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная  альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/bso-54-fz

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?

В каких случаях обязательно нужно применять бсо

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны? Гусарова Юлия

Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, нужно детально изучить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь следует определиться с налоговым режимом, который наилучшим образом подходит Вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо чётко понимать, обязаны ли Вы открывать расчётный счёт, либо решаете этот вопрос самостоятельно в соответствии с выбранным видом деятельности и организационно-правовой формой. Следует также определиться с печатью: используете Вы её или ограничиваетесь только подписью на договоре. Нелишним будет знать, как привлекать инвестиции для расширения Вашего бизнеса.

Разбираясь в особенностях регистрации ИП или ООО, следует изучить информацию, связанную с последствиями нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы бизнеса.

Отдельный вопрос связан с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в рамках изучения которого следует ознакомиться с требованиями к кассовому аппарату, нюансами при его приобретении и порядком регистрации в налоговой инспекции.

Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Об этом и пойдёт речь в данной статье.

У организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют, есть право отказаться от использования кассового аппарата и выдавать клиенту вместо кассового чека бланк строго отчётности.

Следует отметить, что право выдавать БСО появляется только в том случае, если услуга оказана физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если услуга оказана организации, то в обязательном порядке необходимо выдавать кассовый чек.

Какова  связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

  • развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
  • осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
  • повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
  • учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
  • изучению спроса населения на услуги;
  • предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов  РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

  • данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
  • сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
  • информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
  • информацию о виде услуги;
  • данные о стоимости услуги в денежном выражении;
  • информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
  • сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
  • информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
  • наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
  • освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
  • отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
  • упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
  • необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
  • необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
  • необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.

Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе.

К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это современный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими возможностями, позволяет быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать документы для регистрации ООО или ИП.

Процесс формирования регистрационного пакета состоит из нескольких простых и коротких шагов, которые Вы проходите под тщательным контролем электронного помощника. Вы делаете всё легко и оперативно, получая исчерпывающие профессиональные подсказки. В результате Вы получаете заполненные документы, благодаря которым регистрируете свой бизнес с первой попытки!

Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов согласно всем действующим нормам и правилам. Всё именно так, ведь система обладает полной базой всех утверждённых бланков, нормативных и законодательных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения, бухгалтерского учёта.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, Вы всегда используете в работе только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Возможность оперативно, корректно и абсолютно бесплатно сформировать документы для регистрации своего бизнеса – это лишь малая часть функциональных возможностей системы «Моё дело». Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Пользуясь сервисом «Моё дело», Вы в любое время дня и ночи быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Интеграция с банками позволяет Вам перечислять любые платежи прямо через систему!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Практически все формы заполняются в сервисе в автоматическом режиме, исключая любые опечатки и ошибки.

Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Огромные очереди и потерянное время остались в прошлом!

Теперь Вы не забудете о том, когда необходимо уплатить налоги и подать отчётность. Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, всегда заранее информирующий Вас о важных датах. Для Вашего удобства все уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

В работе часто возникают сложности. Это особенно характерно для тех, кто только начинает свой бизнес. Для решения проблем требуется срочная профессиональная помощь. Теперь такая помощь у Вас есть! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и без финансовых затрат? Вы хотите вести учёт легко и правильно? Вы хотите всегда быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/blanki-strogoy-otchetnosti-zachem-oni-nuzhny

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.