+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Содержание

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются.•Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.

•Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником.•Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми.

Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов:•трудовой договор с работником;•приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении;•паспорт (иной заменяющий его документ) работника;•СНИЛС;

• документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, и прочее;•свидетельство ИНН;•военный билет.Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора.

Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного

У нас возник следующий вопрос: при заполнении карточки Ф Т№2 в раздел «Общие сведения» — «Состав семьи» вносились сведения только сведения о супруге, детях, детях находящихся на опеке, сведения о родителях, братьях и сестрах не вносились, так как в работе данная информация нам не требовалась.

Считается ли это ошибкой и нужно ли дополнять раздел «Общин сведения» — «Состав семьи» или это не требуется и можно вести данный пункт так как удобно работодателю? Ответ на вопрос: Да, по возможности следует внести указанные сведения в личную карточку работника (см. приложение к ответу ниже). В соответствии со Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ сотрудник предоставляет персональные данные о самом себе. Однако для сотрудника работодателю нужны сведения о членах его семьи и ближайших родственниках.

И акт и заявление можно составить в произвольной форме. Если работник добровольно предоставляет необходимые сведения, то рекомендуется внести их в его личную карточку, чтобы минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • родные братья и сестры;
  • лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 20.09.2021 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

  • гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
  • знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
  • образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
  • состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
  • воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр буква).

  • местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
  • состоит ли на воинском учёте;
  • отметка о том, что с воинского учёта снят.

Перейти  Как выписать ребенка если он в интернате

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Не забудьте, что должна быть указана расшифровка подписи, не только ваша, но и работника службы, в которой проходило заполнение документа.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее. Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.

) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.
Перейти  Расходный кассовый ордер (РКО)

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Прочерки

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Личная карточка работника — заполняем правильно

В аналогичном порядке заполняются личные карточки работников и в случае реорганизации компании. Если же реорганизация сопровождается переводом или увольнением работников, то это отражается в специально предусмотренных графах личной карточки.

Нина Трусова, г. Можайск Подскажите, что указывать в шапке унифицированной формы № Т-2 в ячейках «Алфавит» и «Характер работы»?

: Для полноты ответа покажем, как должна выглядеть заполненная шапка. Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) 18.05.

Перейти  Как заполнить днр кую расходную квитанцию

Это нужно для систематизации личных карточек,

У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна. Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке».

Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников.

Источник: https://imdbmedia.info/stepen-rodstva-blizhayshie-rodstvenniki-zapolnit-kartochku/

Карточка т2 ближайшие родственники супруг

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении раздела VII «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

В разделе VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются .

Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

В таблицу вносится код профессии по ОКСО.

Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах.

Внимание Аналогичным образом в разделы IV – VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства.

Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты:

Степень родства ближайшие родственники личная карточка. Личная карточка работника: оформление и обязательные сведения

5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.

) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.На граждан, пребывающих в запасе:п.

Семейное положение в карточке т 2

Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Сведения о родственниках, непосредственно проживающих с сотрудником, с указанием степени их родства, также следует внести в такой документ как личная карточка работника.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для учета военнообязанных.
  2. для ознакомления с записями в трудовой книжке;

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. за достоверность сведений при приеме

Нужно ли вносить в личную карточку работника сведения о рождении ребенка?

10 «Состав семьи» разд.

I личной карточки по форме N Т-2. Если работник этого делать не желает, работодатель не вправе этого требовать, так как тем самым он нарушит конституционные права работника. Кроме того, Работнику необходимо разъяснить его право на получение стандартного налогового вычета на ребенка, который предоставляется на основании заявления работника при предоставлении свидетельства о рождении.

Подробнее в материалах Системы: 1/ Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2 Оформление личной карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (, Правил, утвержденных ).

Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. , Правил, утвержденных ).

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически; состою в .

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, , ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально.

Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей. Что значит холостой?

Всё просто — понятие «холост» и понятие «не женат» — это синонимы.

Степень родства ближайшие родственники личная карточка.

Оба положения говорят о том, что мужчина не состоит в браке. У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна. Если мужчина был женат, но его жена скончалась, он становится вдовцом.

Вести личные карточки обязаны все работодатели

Это могут быть военные билеты, удостоверения и прочее.

Они потребуются для заполнения личной карточки сотрудника. Также кадровик для внесения данных в форму Т-2 использует такие документы:

  1. трудовую книжку;
  2. свидетельство об окончании обучения в учебном заведении (для студентов потребуется справка с места учебы);
  3. свидетельство о постановке гражданина на учет в Налоговой службе;
  4. паспорт гражданина РФ;
  5. свидетельство о пенсионном страховании;
  6. приказ о приеме на работу нового сотрудника.

Другая информация указывается на основании предоставленных данных самим сотрудником. Например, знание иностранных языков, дополнительное обучение и прочее.

Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды.

Обязательно ли вносить сведения о всех ближайших родственниках сотрудника в личную карточку?

В таком случае некоторые разделы личной карточки по останутся незаполненными по объективным причинам. Чтобы избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов и сотрудника, рекомендуется получить заявление сотрудника с его отказом от предоставления таких данных или зафиксировать такой отказ в акте.

И акт и заявление можно составить в произвольной форме. Если работник добровольно предоставляет необходимые сведения, то рекомендуется внести их в его личную карточку, чтобы минимизировать риск претензий со стороны контролирующих органов.

Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся: родители; супруги; дети;

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. 2.

При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

Источник: http://cppyurist.ru/kartochka-t2-blizhajshie-rodstvenniki-suprug-39612/

Какие родственники заносятся в карточку т2

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

пол (мужской, женский). Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами.

С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом. ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом.

Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО. ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

51386 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.

Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.На вопросы отвечали М.Г. ю. н.

Форму личной карточки в электронном виде можно найти: В этом материале мы ответим на оставшиеся вопросы по поводу ведения личных карточек.

: Такой срок законодательно нигде не установлен. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника.

Ведь в личной карточке повторяются

Какие поля являются обязательными для заполнения в личной карточке Т-2?

Ответ на вопрос: Все работодатели обязаны вести личные карточки работников.

Унифицированная форма № Т-2 не является обязательной для коммерческих организаций и работодатели вправе вести личные карточки по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. Между тем применять унифицированную обязаны .

Организации государственного сектора – государственные (муниципальные) учреждения, государственные академии наук, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов ().

Поскольку муниципальные учреждения должны применять унифицированные формы, в том числе форму № Т-2, заполнение для таких организаций всех разделов личной карточки является обязательным. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которым утверждена форма личной карточки, а также указания по ее заполнению, не содержит запрета на внесение записей в личную карточку от руки.

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 4,502 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством.

Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.

Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2. Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки.

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.

Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1.

Документы, необходимые для заполнения.Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично.

Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из .После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75

Prednalog.ru

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты: пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).


В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Заполнение личной карточки т-2

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах.
Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I. «Общие сведения»;II.

«Сведения о воинском учете»;III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;IV. «Аттестация»;V. «Повышение квалификации»;VI. «Профессиональная переподготовка»;VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;VIII. «Отпуск»;IX.

«Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;X. «Дополнительные сведения»;XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/).
В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы 1 2 Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

  • Личная карточка т-2: рекомендации по заполнению
  • Личная карточка работника
  • Форма т-2. личная карточка работника
  • Личная карточка работника по форме т-2.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ. Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Важно

Приказ о приеме на работуФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8.

Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работниковФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Форма т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять Т-2.
Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Заполнение раздела о воинском учете Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. Личная карточка работника Внимание В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им.

профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Руководство по заполнению карточки т2

Источник: https://24-advokat.ru/stepen-rodstva-blizhajshie-rodstvenniki-kak-zapolnit-kartochku-t2/

Заполнение состав семьи карточки т2

Степень родства ближайшие родственники как заполнить карточку т2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение состав семьи карточки т2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Раздел IV «Аттестация»

Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации. Заполнение карточки Т2 (образец внесения сведений представлен ниже) начинается с указания наименования организации работодателя в верхней строке бланка. Наименование указывается полностью, в соответствии с уставными документами организации.

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования.

Стаж работы (непрерывный, общий, дающий право на какие-либо льготы, надбавку и пр.) рассчитывают исходя из записей в документах, подтверждающие соответствующий стаж.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г.

Заполняем личную карточку работника

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • и для учета военнообязанных.

На вопрос, кто заполняет и ведет формы Т-2, ответят Указания Госкомстата. Согласно им, личные карточки оформляет сотрудник кадровой службы, а когда штатное расписание подобную должность не включает, лицо, уполномоченное вести кадровое делопроизводство либо руководитель предприятия.

Оформлением карточки занимается работник кадровой службы. Подлинность изложенных в ней сведений подтверждает лицо, на которое была заведена карта.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.

Наименование организации записывается в шапке формы без сокращений, дату составления личной карточки принято записывать в стандартизированном виде (например, 13.01.2014).

Работодателю дозволено для удобства вести в электронном виде оборот личных карточек по форме Т-2, почти все современные фирмы используют такую возможность: это практично, в случае надобности, позволяет легко найти требуемые материалы. Но он обязан иметь их в распечатанном виде на бумажных носителях.

Некоторые данные из перечисленных бумаг узнать невозможно. Поэтому дополнительную информацию сотрудник обязан сообщить о себе сам.

Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке код 1; — состоит в зарегистрированном браке код 2; — состоит в незарегистрированном браке код 3;- вдовец (вдова) код 4; — разведен(а) код 5. 18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Личная карточка работника – важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке код 1; — состоит в зарегистрированном браке код 2; — состоит в незарегистрированном браке код 3;- вдовец (вдова) код 4; — разведен(а) код 5. 18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду. Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну. Индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, но они также имеют возможность оформлять их.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Кто обязан вести личные карточки работников в 2021 — 2021 году

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Квалификацию по диплому указывают так:

  • оконченное высшее учебное заведение: «бакалавр», «магистр», «специалист». Отмечают направление или специальность;
  • оконченное среднее учебное заведение: «товаровед», «техник», «менеджер», «бухгалтер» и прочее.

Источник: https://estimaclub.ru/bankovskoe-pravo/10376-zapolnenie-sostav-semi-kartochki-t2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.