+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

Содержание

Среднесписочная численность работников в 2021 году

Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2021 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2021 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2021 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2021 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Сроки сдачи среднесписочной численности в 2021 году | Кто сдает среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

  • действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января;
  • новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
  • при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Программа Контур-Персонал может сформировать сведения о среднесписочной численности за каждый месяц в периоде в разрезе по типам персонала, категориям работников

Узнать больше

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС.

В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту.

Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни.

Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца.

То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

  • первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
  • второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
  • итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.

Источник: https://kontur.ru/articles/4350

Среднесписочная численность новой организации когда сдавать

Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

  • 2021 Все права защищены.

    Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступк сервисам для бизнеса, м

    и консультациям.

    Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

    Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

    Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

    Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

    Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

    Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

    Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

    • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
    • индивидуальные предприниматели-работодатели;
    • организации, заключившие трудовые договоры;
    • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

    Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

    Кого включать в численность для отчёта

    Расчёт среднесписочной численности в 2021 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2021 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

    Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

    Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

    В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

    При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

    Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

    В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

    Бланк отчёта

    Источник: https://cesexpo.ru/srednespisochnaya-chislennost-novoj-organizatsii-kogda-sdavat/

    Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2021 год в 2021 году

    Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

    Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

    Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

    Для сведений о среднесписочной численности в 2021 году разработана специальная форма отчета.

    Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

    Заполнить отчет онлайн

    Срок сдачи за 2021 год

    Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

    В 2021 году 20 января — это воскресенье. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 21 января.

    Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2021 год нужно сдать в ИФНС в срок до 21 января 2021 года.

    Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

    Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:
    если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
    если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

    В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2021 году на организацию могут наложить два штрафа:

    в сумме 200 рублей на саму организацию;
    в сумме 500 рублей на руководителя организации.

    Бланк отчета

    Скачать бланк отчета в актуальной редакции

    Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

    Вступил в силу закон, который определил, что:

    если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
    если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

    Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

    То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2021 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

    Как рассчитать среднесписочную численность работников

    В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

    Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

    Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц/12

    Исчисленная величина округляется до целых.

    Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

    Среднесписочная численность за месяц=Сумма среднесписочной численности за месяц/Количество календарных дней в этом месяце

    Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

    Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

    В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

    находящиеся в командировках;находящиеся на больничном по причине болезни;работающие удаленно;находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;совершающие прогулы;

    являющиеся внутренними совместителями.

     В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

    То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

    Не включаются в расчет среднесписочной численности:

    работники, оформленные по договорам ГПХ;работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;

    внешние совместители.

    Заполнение отчета о среднесписочной численности

    Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

    Заполняется отчет следующим образом:

    в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;в строке «код» заполняется код этого налогового органа;в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;

    в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2021 года.

    После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

    Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

    До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2021”.

    9 декабря — последний день акции

    Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti-2021

    Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

    Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

    Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников.

    В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей.

    Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

    Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

    Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

    Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

    Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

    Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

    Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

    Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2021 году

    Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

    • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2021 году форму необходимо предоставить до 22 января.
    • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
    • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

    Куда сдается отчетность

    Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

    Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

    Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

    Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

    Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

    • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
    • При помощи заказного письма с описанным вложением;
    • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

    В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

    Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

    Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

    В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

    Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

    Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

    Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

    Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

    • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
    • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

    Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

    Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

    • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
    • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
    • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

    Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

    На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

    Из расчета выбрасываются:

    • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
    • Выполняющие работы по договорам подряда;
    • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
    • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

    Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

    Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

    Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

    РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

    Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

    Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

    Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

    Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

    В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

    После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

    РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

    РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

    ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

    РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

    РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

    Например. Иванова И.П. отработала в июле 2021 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2021 года равна 21 дню.

    Расчет среднесписочной численности:

    (15*7)/(21*8)=0,63

    При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

    Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

    Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

    Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

    РАБМ=РАБП+РАБч, где

    РАБМ — среднее число работников за месяц;

    РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

    РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

    Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

    19,67+0,63= 20,3

    После округления результат будет равен 20.

    Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

    Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

    С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

    РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

    РАБГ– среднесписочная численность за год

    РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

    Полученный результат округляется согласно правилам математики.

    Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

    Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

    Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

    Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

    Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

    При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

    Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

    Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

    Сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций – СИЗ, нормы, инструкции

    Среднесписочная численность работников периодичность сдачи

    Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ИФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2021 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.

    Особенности документа

    Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, представляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.

    Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:

    • наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
    • дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности;
    • название и код ИФНС, в которую подают отчет;
    • Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
    • печать (при наличии).

    Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию.

    Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников.

    Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

    Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк рассматриваемого отчета и посмотреть образец его заполнения.

    Зачем сдавать

    Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:

    • действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
    • разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

    При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

    Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год: образец».

    Кто должен сдавать

    Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

    1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
    2. коммерсанты, использующие наемный труд;
    3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

    Как сдавать

    Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

    Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru. Информация о том, когда сдавать среднесписочную численность, поступит в системном сообщении.

    2.  В печатном виде.

    Оформленный отчёт можно принести лично в налоговую инспекцию или отправить по Почте России.

    Внимание: второй способ подходит для экономических субъектов, среднее количество сотрудников у которых – меньше 100 человек. Когда показатель превышает данный лимит, сведения должны быть представлены только в электронном виде.

    Обратите также внимание, что рассматриваемый документ – не налоговая декларация. Главное – точно знать, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников, соблюдать сроки и правильно сделать необходимый расчет.

    Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2021 году

    Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2021 года (перенос с 20.01, т. к. суббота). Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.

    Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.

    Новые фирмы

    В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2021 года, не обязаны сдавать сведения за 2021-й год.

    Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2021 года (это будет вторник). Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.

    Новые ИП

    Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности.

    Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности.

    Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности.

    Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2021 году рассматриваемый отчет представляют в ИФНС не позднее 22 января 2021 года.

    Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС

    Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности.

    И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов.

    Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?

    Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.

    Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

    В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.

    Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.

    ПРИМЕР

    Ситуация
    При реорганизации ООО «Гуру» 06 февраля 2021 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации?

    Решение
    Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2021 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.

    Когда нет персонала и деятельности

    При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается, сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок. То есть не позднее 22 января 2021 года за период 2021-го года.

    «Обособки»

    Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?

    Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.

    https://www.youtube.com/watch?v=vCTOANdYDu4

    Также см. «Обособленное подразделение организации: что это?».

    Как рассчитать

    Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2021 год, но и как правильно делать расчет этого показателя. Правила установлены приказом Росстата 2015-го года № 498.

    При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула:

    Где:

    СРЧмес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;
    N1, N2… Nn – количество сотрудников, отработавших первый-последний день месяца;
    ДНИк – количество календарных дней месяца.

    Источник: http://rossiz.ru/sroki-sdachi-srednespisochnoy-chislennosti-dlya-novyh-organizatsiy/

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.