+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная на замещение на время болезни

Содержание

Приказ о замещении на время больничного

Служебная на замещение на время болезни

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец согласия на замещение

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Замещение временно отсутствующего работника на время болезни

Служебная на замещение на время болезни

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Замещение временно отсутствующего работника на время болезни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При этом ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

С момента трудоустройства данные о действующем сотруднике отражаются не только в приказах, но и в табеле учета, на основании которого производится расчет оплаты труда.

Временно отсутствующий сотрудник (ВРИО) — лицо, которое не присутствует на рабочем месте некоторое время в законодательном порядке.

Замещение временно отсутствующего работника

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

А совместитель, даже внутренний, принимается на работу вновь, таким образом числясь на двух должностях одновременно и приобретая право на отпуск и заработную плату и там, и там, но пропорционально отработанному времени.

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Работник не должен исполнять полный круг обязанностей отсутствующего работника, учитывая, что за 8 рабочих часов выполнить двойной объем невозможно.

Поэтому еще на стадии оформления приказа о совмещении стороны, а именно, руководитель и работник должны определиться как с объемом дополнительной работы, так и со сроком ее выполнения, не говоря уже об оплате, которая является обязательной.

Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка “исполняющий обязанности”). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

Общероссийским Профсоюзом образования подготовлены Разъяснения о порядке замещения временно отсутствующих работников, а также условий оплаты труда лиц, обеспечивающих их временное замещение (далее — Разъяснения) применительно к порядку и условиям, установленным статьями 60.2 и 151 ТК РФ и положениями приказа Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. №1601.

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

А почему бы народу самому не поставить под контроль происходящие в образовании процессы – учредить в образовательном учреждении народную инспекцию, инспектора от народа.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

Образец приказ на время отпуска сотрудника

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Online » Лента комментариев к «Порядок замещения основного работника на время больничного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Сама фраза «по письменному согласию» означает, что этого согласия может и не быть, или согласие может быть на договорных условиях. При чем здесь тогда эти длинные арифметические выкладки по расчету почасовой оплаты?

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

  • ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  • ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  • дата, когда начинается замещение;
  • число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  • размер оплаты за замещение;
  • ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

  • служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
  • приказ на замещение.

Как оплатить совмещение на время болезни основного работника

В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):

  • назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
  • совмещение — выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

  1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
  3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

В экстренных ситуациях, обусловленных техногенной или природной катастрофой, срочными ремонтными работами работник переводится на должность отсутствующего работника без согласия на срок, не превышающий месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=DwOwloK6chA

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Замещение временно отсутствующих учителей — это выполнение учителями наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, с их письменного согласия (по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме) учебной (преподавательской) работы учителей, временно отсутствующих в связи с болезнью, получением дополнительного профессионального образования и по другим причинам.

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

В этом случае учитель, преподающий другой предмет, проходит с обучающимися учебную программу по своему предмету несколько вперед, а при выходе на работу отсутствовавшего учителя он отдает ему эти часы, чтобы отсутствовавший учитель мог восполнить пропущенные учебные занятия.

Источник: https://works-israel.ru/arenda/8088-zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-na-vremya-bolezni.html

Совмещение на время больничного: приказ, образец, порядок и особенности – Бухгалтерия

Служебная на замещение на время болезни

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде.

Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.

2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.

Составляем приказ о совмещении должностей

При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты » Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо Документы для оформления Назначение осуществляется приказом Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления Размер доплаты Доплата производится в размере разницы окладов Фиксированная сумма или процент к окладу Оплата равна заработной плате руководителя В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

ВниманиеПодчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2021 год

График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

  1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
  2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
  3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.

ВажноВ случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.
Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации.

Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о совмещении должностей .docСкачать образец приказа о совмещении должностей .doc Не нужно путать совмещение и совместительство Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время.

То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях. Другое дело – совмещение должностей.

Источник:

Образец приказа на совмещение должностей на время болезни

Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании.

Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Служебная на замещение на время болезни

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:
  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2021 до 15.04.2021 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2021 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Служебная на замещение на время болезни

Служебная на замещение на время болезни

О переносе В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например: Генеральному директору ООО «Тау-Консалт» Максимову М. М. от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2021 года на октябрь 2021 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота. С уважением, руководитель отдела персонала, Александров Александр Александрович (подпись) 25 июня 2021 года. Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:
  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Замещение на время больничного: образец заявления

Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности. Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах.

При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись. При выборе заместителя должности руководителя следует опираться на несколько факторов:

  • организационно-правовую форму предприятия;
  • причины отсутствия руководителя;
  • условий, на основании которых осуществляется передача полномочий.

В процессе замещения сотрудника могут возникать непредвиденные трудности. Особенно сложно бывает разобраться с документацией, которая касается руководителей разных учреждений.

Возложение обязанностей

Важно

Отбор сотрудников Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется кадровиками. В нем указывается:

  • на какой должности сотрудник работал ранее
  • информация о его новой должности и функциях, которые он будет выполнять
  • размер заработной платы на замещаемой должности
  • основания, ставшие причиной перевода

Подпись руководителя ставится на документе только после того, как с ним ознакомится сотрудник. Форма не является обязательной, поэтому некоторые фирмы используют собственные образцы.

Приказ состоит из двух частей.

Замещение на время больничного

Внимание

Для юридического основания для составления приказа используется справка из поликлиники или больницы, в которой указано, что человеку требуется больничный. Подпись приказа осуществляется директором организации либо человек, временно исполняющий обязанности директора. В приказе должны иметься подписи лиц, которые в нем упоминаются.

Наличие подписи говорит о том, что указанные лица были с ним ознакомлены и согласны с его требованиями. Документальное оформление замещения на время больничного После создания приказа работнику предлагается дополнительное соглашение, не прописанное в трудовом договоре. Вместо него может быть составлен дополнительный трудовой договор.
Только после этого работник может приступить к выполнению обязанностей на новой должности. Приказ составляется в соответствии с больничным листом сотрудника. Их период действия должен совпадать.

Замещение сотрудника на время больничного

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись. Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.


Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Образец приказа Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Особенности замещения на время больничного

При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.

е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word: Образец заявления о согласии Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы. Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2021 до 15.04.

2021 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней. Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/sluzhebnaya-na-zameshhenie-na-vremya-bolezni/

Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

Служебная на замещение на время болезни

Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Обычно возложение обязанностей происходит не в полном объеме, а частично. Если сотрудник отсутствует длительное время, то руководитель может перераспределить все его функции на нескольких или одного работников.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Пример написания

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

Илющенко И.П.

От главного бухгалтера

Заколенкиной Т.И.

                                                                        Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г.                                                              Заколенкина Т.И.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

Несколько иначе обстоит дело с теми функциями, которые предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции. Нередко работодатели составляют одну должностную инструкцию на определенную ставку, которая представлена на предприятии несколькими работниками с разным функционалом.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

Если обязанности предусмотрены договором, то отказаться от их исполнения без наличия уважительных причин нельзя. Единственным путем решения вопроса являются мирные переговоры с работодателем.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором.

При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-period-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.