+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении 2021 год примеры

Содержание

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении 2021 год примеры

В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

Согласно ТК РФ, увольнение может производиться по трем основаниям: по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Во всех случаях увольняющийся должен получить зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ст. 122 ТК РФ говорится, что право на оплачиваемые отпуска возникают у работников по истечении 6 месяцев трудовой деятельности на предприятии, но они могут предоставляться и ранее с согласия руководителя.

В общий стаж для исчисления отпуска входит сама работа, а также иные периоды:

  • время, когда гражданин не работал, но за ним сохранялось место и средний заработок;
  • периоды использования отпусков без сохранения зарплаты;
  • время отстранения от работы в результате непрохождения медкомиссии не по вине сотрудника;
  • период вынужденного прогула при увольнении с последующим восстановлением.

Стаж напрямую влияет на расчет количества дней отпуска и исчисление выплачиваемой при увольнении компенсации.

Деньги в полном объеме должны быть выплачены в день увольнения, т.е. в последний рабочий день.

Альтернативным вариантом получению компенсации является использование отпуска с последующим увольнением. Для этого сотрудник должен представить в отдел кадров или напрямую работодателю соответствующее заявление, в котором будет указано, что он желает воспользоваться полагающимися днями отдыха.
Важно! Даже если гражданина увольняют по ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение, это не освобождает работодателя от оплаты неотгулянных дней отпуска.

Также в некоторых случаях граждане могут воспользоваться компенсацией вместо отпуска без увольнения, если на это соглашаются работодатели. Однако отдельным категориям сотрудников денежные выплаты в таких случаях не предоставляются по закону:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • трудоустроенным на предприятиях во вредных и опасных условиях, за исключением компенсирования дополнительных дней отпуска.

Считается, что представленные выше категории сотрудников должны получать необходимое количество дней отдыха, поэтому деньги им не перечисляются.

Также нельзя получить компенсацию за неиспользованные дни в прошедшем году, если сотрудник не собирается увольняться. Например:

На предприятии полагается 28 календарных дней отпуска. В 2021 году гражданин отгулял 15 дней, за ним остается еще 13, — они перешли на следующий, 2021 год. Таким образом, в совокупности у него получается 41 день (28+13). Деньги за указанный период можно получить только при расторжении договора, без этого компенсировать возможно лишь 28 календарных дней при согласии работодателя.

Для расчета итоговой суммы к выплате необходимо руководствоваться следующим:

  1. Установить, сколько дней отдыха сотруднику полагается. За каждый отработанный год продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. На некоторых предприятиях предусматривается предоставление дополнительных дней оплачиваемого отдыха – они тоже учитываются.
  2. Вычислить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неотгулянного отдыха.

Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(ЧД/12) х МР, где:

  • ЧД – это число дней отпуска за рабочий год;
  • 12 – месяцев в году;
  • МР – количество месяцев работы гражданина у работодателя.

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

  • если в месяце отработано 15 дней и более, он округляется в большую сторону и учитывается в расчете;
  • если отработано менее 15дней в месяце, он в расчет не берется.

Рассмотрим практический пример расчета количества дней отдыха:

Важное значение для расчета имеет среднедневной заработок, т.к. полученное число дней неиспользованного отдыха необходимо умножить именно на него, чтобы получить итоговую компенсацию к выплате.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Определить размер произведенных выплат за учитываемый период.
  2. Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней за указанное время.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.

Что нужно сделать:

  1. Установить среднедневной заработок. Для этого сумма всех произведенных выплат делится на количество рабочих дней.
  2. Умножить полученный итог на 2,33.

Например:

По срочному трудовому договору

Если с гражданином был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности» (ст. 291 ТК РФ).

Для получения числа неотгулянных дней используется следующая формула:

ЧМ х 2, где:

  • ЧМ – это число отработанных месяцев;
  • 2 – количество дней отпуска.

Таким образом, если договор расторгнут по истечении двух месяцев, работнику полагается 4 дня отпуска. Последняя цифра должна быть умножена на среднедневной заработок.

Например:

Взносы с окончательного расчета

Многие не знают, облагается ли страховыми взносами компенсация. Согласно НК РФ, работодатель является налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ и страховые и иные взносы за сотрудников. В первом случае выплаты удерживаются из заработка работником, во втором – из бюджета предприятия.

Какие именно взносы удерживаются:

НДФЛ13%
Обязательное пенсионное страхование22%
ФСС2,9%
ОМС2,2%

Выплаты удерживаются из компенсации неиспользованного отпуска, равно как и из зарплаты за отработанный период.

Рассмотрим практический пример:

Помимо компенсации, гражданам должна выплачиваться и зарплата за отработанное время. В этом случае отчисление ведется от всех сумм. Например:

Основные правила расчета компенсации

Чтобы избежать ошибок в начислении, рекомендуется ознакомиться со следующими правилами:

  • Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
  • Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Некоторые граждане вместо отдыха хотят получать компенсации, и это вполне возможно, но с согласия работодателя. Дело в том, что ежегодно в бюджет предприятий закладывается определенная сумма денег на выплаты сотрудникам, и изъять оттуда часть средств незапланированно бывает проблематично.

Замена отдыха компенсацией допускается, если его продолжительность превышает 28 календарных дней. Например, если в организации полагается 35 суток отпуска, компенсировать получится 7 из них.

Важно! Если гражданин не использовал учебный отпуск, получить за него выплаты не удастся.

Для получения выплат достаточно обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Если он согласится на это, деньги будут перечислены в день ближайшей зарплаты.

При выплате компенсаций за неиспользованные отпуска для работодателей действуют определенные правила расчета и перечисления, а также налогообложения сумм. Ими необходимо руководствоваться, дабы избежать ошибок и не нарушать правила граждан на оплату труда.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii

Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л

Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении 2021 год примеры
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

Определение стажа работы

Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

[3]

Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством.

Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

Примеры вычислений

В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.

Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:

Мо:12 = Ку: Ко, где:

  • Мо — число отработанных месяцев
  • 12 — количество месяцев года;
  • Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
  • Ко — объем отпускного периода.

Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:

Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.

Другой вариант расчётов

Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.

Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.

Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.

В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.

Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.

Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.

Длительность отпуска

Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:

  • несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
  • сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
  • работники образования: от 42 до 56 к. д.;
  • доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
  • представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
  • медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
  • госслужащие: 30 к. д.;
  • представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.

Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.

Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.

Ответственность за неуплату компенсационных выплат

В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.

Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства.

Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.

Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.

Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.

В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.

Читайте так же:  Договор купли продажи земельного участка

Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:

  • вину администрации предприятия в допущении задержки;
  • личную или корыстную заинтересованность.

Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.

Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.

С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.

Нужно ли округлять до целого дни неотгулянного отпуска при расчёте компенсации

У работника при увольнении накопились 11,65 дней неотгуляного отпуска. Работодатель должен начислить компенсацию за 11,65 дней или округлить до 12, спрашивают на сайте «Онлайнинспекция.рф»?

Консультанты Роструда пояснили: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено округление количества календарных дней, подлежащих оплате.

В статье 127 ТК, на который сослались специалисты ведомства, говорится лишь про то, что при увольнении работнику необходимо выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2021 году

За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.

Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

[2]

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2021, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2021.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Если работник принят 15 июня 2021, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2021. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.

Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

[1]

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

Пример для 2021 года

Источник: https://benett.ru/poshagovyj-raschet-dnej-dlya-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-na-primerah-nuzhno-l/

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: расчёт с калькулятором и без

Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении 2021 год примеры

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2021. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2021 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2021 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2021. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2021, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2021 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2021 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2021 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2021 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2021 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

Расчет количества неиспользованных дней отпуска при увольнении 2021 год примеры

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2021 года, уволен 20 июня 2021 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2021 года, уволен 5 июля 2021 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

В 2021 году Конституционный суд РФ поменял правила выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Многие бухгалтеры не в курсе изменений и уже начали получать штрафы. Эксперты журнала “Зарплата” подготовили инструкции к новым правилам. Обязательно читайте статью, чтобы не делать ошибок в работе. 

Проверьте, нарушаете ли вы новые правила

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

  • отгулял весь заработанный отпуск;
  • отработал меньше половины месяца;
  • работает по договору ГПХ.

Выплата компенсации в 2021 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2021 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2021 года по 24 июля 2021 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2021 году необходимо определить:

  1. Продолжительность расчетного периода для исчисления среднего заработка
  2. Сумму учитываемых выплат
  3. Средний дневной заработок сотрудника

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времени

Какой расчетный период

Сотрудник отработал более 12 мес.

Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения

Сотрудник отработал менее  12 мес.

Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения

До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема)

Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

  • получал средний заработок (например, была командировка);
  • получал пособия;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • участвовал в забастовке.

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

  • выплат, полученных за периоды, исключаемые из расчетного периода;
  • выплат социального характера и не относящихся к оплате труда (например, суммы материальной помощи).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный период

Порядок расчета среднего дневного заработка

Расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3

Расчетный период отработан не полностью

Шаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце

Шаг 2.

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы         

Компенсация в 2021 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2021 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-otpusk-2021

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.