+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

Содержание

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы.

Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Источник: http://www.temabiz.com/terminy/chto-takoe-autstaffing.html

Всё об аутстаффинге персонала в 2021 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2021, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2021 г запрещен.

Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан? Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2021 году. Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Схема аутстаффинга сотрудников

Наглядно аутстаффинг работника – вывод его за штат, можно изобразить следующим образом:

Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.

Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.

  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.

  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.

  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр.

    (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)

  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.

Сферы применения аутстаффинга

На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах. Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг.

Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.

Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.

Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании

В этой части статьи мы постарались посмотреть на вывод за штат как с точки зрения работника, так и с позиции работодателя и выявить все плюсы и минусы аутстаффинга работников для обеих сторон.

Плюсы аутстаффинга для работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны. В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.

Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять. И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника. И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам. Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН. Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда. Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж. В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом. Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.

Минусы аутстаффинга для работодателей

Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.

Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.

И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере. В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих. При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье – не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих. И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией. И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов. Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

  • Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  • Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  • Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  • Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  • Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров. Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.

Плюсы аутстаффинга для работника

В чем плюс аутстаффинга для работников? В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности.

Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:

  • Оплачивает зарплатные налоги и своевременно делает взносы в фонды за каждого сотрудника
  • Отвечает за стабильность выплат по заработной плате
  • Обеспечивает трудовые и социальные гарантии работников
  • Следит за наличием и сроками документов, в том числе разрешительных и миграционных.

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них. Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Минусы аутстаффинга для работника

Источник: https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2021-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy

Примеры аутстаффинга персонала: перевод за штат на аутстаффинг на практике:

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

В России о переводе сотрудников за штат на аутстаффинг по сей день знают немногие, и в этой статье мы рассмотрим на примерах, как осуществляется вывод работников за штат организации и  как услуга помогает работодателям на практике.

Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг персонала – это кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатных сотрудников, при этом не оформляя их в штат своей организации.

При переводе рабочих за штат, кадровое агентство переоформляет работников, которых работодатель хочет вывести за штат по тем или иным причинам, к себе в компанию, заключает с ними трудовой договор и уже после передает этих сотрудников заказчику по договору предоставления персонала. 

При этом выведенные за штат рабочие продолжают трудиться на территории заказчика услуги и под его прямым управлением, как и раньше.

И поскольку официальным работодателем данных сотрудников является компания, предоставляющая услугу аутстаффинга, заказчик избавлен от всех функций и ответственности работодателя за работников перед госслужбами.

При этом аутстаффинговая компания полностью берет на себя оформление работников, ведение налогового, кадрового и миграционного (если рабочие – иностранцы) учета и всю юридическую ответственность за них, а значит, заказчик полностью освобожден от рисков и всевозможных штрафов, связанных с ведением и оформление сотрудников и особенно мигрантов.

Примеры аутстаффинга на практике

Пример 1: перевод на аутстаффинг грузчиков-иностранцев

Работодателю необходимо было принять на работу 10 грузчиков, и он решил нанять на эти позиции иностранных рабочих.

При официальном оформлении этих работников в штат он тут же столкнулся с большими трудностями их официального трудоустройства, когда выяснилось, что штатный кадровый специалист просто не знает, как работать с иностранцами, и компании необходимо нанимать специалиста с опытом в миграционной сфере, а также курьера для подачи документов в госслужбы, что повлекло бы за собой дополнительные затраты.

Тогда работодатель принял решение вывести сотрудников за штат и обратился в кадровое агентство за услугой аутстаффинга персонала. Кадровое агентство аутстаффинга переоформило иностранных сотрудников в свой штат и полностью взяло на себя их оформление и ведение их кадрового, налогового и миграционного учета. 

В итоге работодатель здорово сэкономил на приеме в штат:

  • кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере (зарплата от 40 000 руб.);
  • курьера (заработная плата от 15 000 руб.).

Пример 2: вывод за штат подсобных рабочих

Предприятию на склад понадобилось 15 подсобных рабочих. С целью минимизации расходов на персонал руководство компании решило принять на эти позиции иностранцев. Несмотря на отсутствие в штате миграционного специалиста, компания поручила их оформление штатному кадровику, у которого не было опыта работы с иностранцами. 

В итоге штатный кадровый специалист по незнанию недосмотрел сроки действия разрешительных документов мигрантов и оформил в штат несколько иностранных сотрудников с просроченными документами. После миграционной проверки деятельность этой организации приостановили на 30 суток.

Тогда работодатель обратился в кадровое агентство за миграционным аудитом, чтобы исключить подобную ситуацию в будущем, и узнал про то, что можно было перевести этих работников за штат на аутстаффинг и пользоваться их трудом без оформления в свой штат, а значит, без риска получения штрафов за ошибки.

Кадровое агентство дооформило недостающие документы мигрантам и перезаключило с работниками трудовой договор, после чего стало их официальным работодателем и взяло на себя их оформление и полное ведение кадрового, налогового и миграционного учета. 

В результате заказчику удалось:

  • сэкономить на регулярном миграционном аудите мигрантов  (3 000 руб. за каждого работника, 45 000 руб. за всех сотрудников ежеквартально);
  • защитить свою организацию от штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов (от 400 000 руб. за каждого неправильно оформленного сотрудника).

Пример 3: аутстаффинг уборщиков

Работодателю необходимо было принять на работу 12 иностранцев на позицию уборщиков в свою организацию.

Узнав о многочисленных трудностях их оформления, решил обратиться к посредникам, так как штатный кадровый специалист не знал, как нужно оформлять таких работников в штат.

В результате посредническая фирма потеряла часть документов иностранцев, и компания работодателя при проверке миграционной службы получила серьезный штраф.

После этого работодатель обратился в кадровое аутстаффинговое агентство, чтобы вывести свой иностранный персонал за штат. Аутстаффинговое агентство официально трудоустроило сотрудников в свой штат, произвело процедуру оформления надлежащим образом и взяло на себя полное ведение этих сотрудников, а также все риски и штрафы, связанные с трудоустройством иностранцев.

В итоге организация работодателя теперь ежемесячно экономит на миграционном аудите документов работников, на подаче уведомлений о приеме и увольнении иностранцев в ГУВМ МВД на каждого иностранного работника (по 2 000 за каждого работника, 24 000 руб. за всех) и на продлении регистраций этим сотрудникам. 

Кроме того, компания больше не получит штрафы за мигрантов, поскольку официальным работодателем мигрантов по трудовому договору является кадровое агентство, а значит, заказчик полностью защищен во время проверок госорганов договором аутстаффинга, поэтому штрафы ему теперь тоже не страшны (от 400 000 руб. за каждого работника с ошибками в оформлении).

Пример 4: аутстаффинг курьеров

Компания по доставке получила в ГУВМ МВД аккредитацию в качестве работодателя мигрантов и в течение квартала приняла 24 иностранных сотрудника на должность курьеров, самостоятельно оформив их в свой штат. 

Однако в процессе ведения, компания столкнулась с утомительными ежемесячными процедурами, такими как продление регистраций иностранных работников, которые приходилось производить ежемесячно после проверки чеков об оплате НДФЛ за патенты на работу.  

Для этого нужно было идти в ГУВМ МВД, простаивать в больших очередях или же отсылать документы курьером, затем получать регистрации назад, а затем уже раздавать их сотрудникам. 

Когда сотрудников стало слишком много, штатный кадровик просто перестал справляться с огромным миграционным документооборотом, и было принято простое решение перевести иностранных курьеров за штат.

Организация обратилась в аутстаффинговое агентство, которое оформило этих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и полностью взяло на себя их ведение, в том числе ежемесячные продления регистраций.

Таким образом, заказчик теперь ежемесячно экономит на регистрациях мигрантов более 24 000.

Другие выгоды аутстаффинга для работодателей

Переводя своих сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель просто переоформляет сотрудников в штат кадрового агентства и тем самым, помимо полного избавления от ответственности работодателя и оптимизации налогов и расходов на персонал, получает еще и немало других преимуществ:

  • Сокращение расходов на дополнительных специалистов и ведении учета

Работодателю не нужно нанимать в штат бухгалтера и специалиста по кадрам с опытом работы с иностранными сотрудниками, так как аутстаффинговое агентство полностью берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского и миграционного учёта рабочих. 

  • Минимизация взаимодействия с госслужбами

Поскольку организация, предоставляющая услугу аутстаффинга, – официальный работодатель переведенных за штат работников, компании заказчика, в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих госструктур, достаточно просто предъявить договор аутстаффинга, согласно которому вся ответственность лежит на кадровом агентстве. 

Кроме того, аутстаффинг позволяет работодателю пользоваться иностранной рабочей силой без постановки на учет в госслужбах в качестве работодателя мигрантов, а значит, он не попадает под пристальное внимание проверяющих органов, в отличие от зарегистрированных работодателей иностранных граждан.

  • Возможность трудоустройства любого количества работников на УСН

В соответствии с законом средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 человек, а малые – не более 100.

С помощью услуги перевода персонала за штат организация заказчика услуги может привлекать на работу любое количество сотрудников, работая при этом на упрощенной системе налогообложения.

  • Полная защита от рисков и штрафов

При выводе персонала за штат  компания заказчика не является формальным работодателем сотрудников, а значит, полностью избавлена от функций работодателя и ответственности за сотрудников. Это означает, что за ошибки в оформлении и ведении работников ответственность понесет компания, предоставляющая услуги вывода персонала за штат.

Помимо этого, при выводе сотрудников на аутстаффинг кадровое агентство берет на себя процедуру оформления работников, миграционную проверку документов мигрантов, уведомление ГУВМ МВД как о приеме, так и об увольнении иностранцев, продление регистраций рабочих, отслеживание сроков их документов, а также ведение налогового и кадрового учета сотрудников.

В результате перевода сотрудников за штат заказчик экономит на:

  • Аккредитации в качестве работодателя иностранных сотрудников – 3 000 руб.
  • Миграционной проверке документов рабочих – 3 000 руб. за каждого работника.
  • Подаче уведомления о приеме/увольнении сотрудника в миграционную службу – 2 000 руб. за каждого сотрудника.
  • Продлении регистрации для мигрантов – 1 000 руб. за каждого рабочего ежемесячно.
  • Миграционном специалисте, заработная плата которого составляет около 40 000 руб. в мес.
  • Курьере, зарплата которого начинается от 15 000 руб. в мес.
  • Инженере по технике безопасности с зарплатой от 40 000 руб. в мес.
  • Всевозможных штрафах – от 400 000 руб. за каждого мигранта.

Оцените все выгоды аутстаффинга на личном опыте! Бесплатно!

Если вам необходимо перевести свой персонал за штат и вы ищите аутстаффинговую компанию, обратитесь в аккредитованное агентство занятости “ЗаШтатом” и попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга.

Переведите своих сотрудников к нам в штат, и в течение целого квартала для вас все плюсы и удобства аутстаффинга сотрудников будут доступны абсолютно бесплатно.

За этот период вы сможете лично оценить все выгоды и преимущества услуги, а также подсчитать, насколько вам удалось снизить расходы на персонал.

Убедитесь на своем опыте лично, насколько выгодно и удобно переводить сотрудников за штат, – запишитесь на тест-драйв аутстаффинга прямо сейчас!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/vyvod-za-shtat-na-praktike-primery-autstaffinga/

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

Примеры компаний которые используют аутстаффинг

Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.

В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству. Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.

Требования к составлению В тексте договора должны быть прописаны:

  • Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
  • ФИО сотрудников или сотрудника.
  • Срок, в течение которого нужно сделать работу.
  • Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника.

Аутстаффинг — что это простыми словами Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Примеры аутстаффинга

Важно

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время. Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре.

Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы. Отличия от аутсорсинга Аутсорсинг и аутстаффинг — что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся. Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Что такое аутстаффинг персонала

Внимание

Поскольку все сотрудники выводятся по одному договору, это избавит вашу компанию от необходимости заключать новые договора при наборе персонала в будущем, останутся резервные места в штате.

Случай 2 Привлечение временного персонала В практике производственных и строительных компаний часто складываются ситуации, когда необходимы услуги разнорабочих или других временных сотрудников – сезонная работа, одноразовый крупный проект и т.д.

Если работать по обычным схемам – оформлять временных сотрудников в штат, а потом увольнять их, это делает управление персоналом слишком затратным по времени и иногда по деньгам (если для этого требуется расширение кадровой службы компании).

Аутстаффинг позволяет значительно упростить управление проектом, в котором задействованы временные работники.

Всё, что нужно знать об аутстаффинге персонала

Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Описание услуги аутстаффинга

Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.

  • Оперативное предоставление и замена работников.
  • Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла.
    Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
  • Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации.

Аутстаффинг персонала: образец договора и нюансы заключения

При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.

Стороны договора Сторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).

При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик.

То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица. Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга.

Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.

  • Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.
  • Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате. Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков.
    Рассмотрим самые важные:
  1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
  2. Понижение ответственности работников за проделанную работу.

Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего. В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время. Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.


Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов. Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.Аналогичные проблемы возникают в тех организациях, где необходимы услуги разнорабочих, однако, штатный персонал в количестве одного/двух человек простаивает.

И здесь аутстаффинг предоставит возможность уменьшить издержки, полностью отвечая потребностям компании. Выведенные за штат сотрудники будут посвящать фирме столько времени, сколько требуется для продуктивной работы, приносящей плоды.

Какие выводы можно сделать? Конечно, возможности аутстаффинга не ограничиваются приведенными примерами, но даже по ним можно судить, что данная форма организации деятельности компании может применятся как гибкий и, главное, мощный инструмент управления персоналом.

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования. Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала. Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы. Аутстаффинг — что это такое простыми словами В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией. Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/primery-kompanij-kotorye-ispolzuyut-autstaffing/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.