+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример приказа о защите персональных данных работников

Содержание

Приказ о защите персональных данных работников 2021 образец скачать

Пример приказа о защите персональных данных работников

  • общие положения;
  • получение и систематизация;
  • хранение;
  • использование;
  • передача;
  • гарантии конфиденциальности.

Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения.

Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника (образец из шести разделов) представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия.

Разрабатывая в 2021 году положение о персональных данных, образец можно использовать как основу.

Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:

  • положение об обработке и защите конфиденциальной информации. Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2021 детально описан в специальном материале;
  • образец приказа о хранении персональных данных;
  • политика предприятия в отношении таких сведений;
  • перечень лиц, имеющих доступ к ним;
  • согласие на обработку;
  • соглашение о неразглашении;
  • журнал учета передачи данных.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.

Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных (2021)

Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ.

  • где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
  • на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
  • как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
  • порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

  • о согласии с обработкой своих личных данных;
  • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

  • специалистом по кадрам;
  • юристом компании;
  • помощником руководителя.

Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия.

Как заполнять

Приказ может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
  2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
  3. Обработка данных.

В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.

  • Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
  • Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
  • Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации.
  • Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

    Российское право в этом вопросе не стоит особняком и также стремится к усилению контроля над утечкой данных. При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных.

    Какие данные относятся к персональным

    Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним.

    При этом данное согласие сотрудник может отозвать в любой момент, подав на имя своего работодателя соответствующие заявление.

    Какие данные сотрудников являются персональными

    Нормы законодательства определяют, что включается в состав личных данных человека. Это может быть как информация, напрямую связанная с сотрудником, так и косвенно его затрагивающая.

    Сюда включаются:

    • Полные личные данные работника (Ф.И.О.).
    • Сведения о месте и дате появления его на свет.
    • Адрес фактический и по регистрации.
    • Социальное, семейное, имущественное положение.
    • Имеющиеся у работника образование, профессия.
    • Сведения о получаемых сотрудником доходах и т. д.

    Кроме закона о ПД, состав персональной информации определяет и ТК РФ.

    Приказ о положение о защите персональных данных работников 2021 образец скачать

    Правительства РФ №512 от 6.07.2008г. После достижения или утраты цели обработки биометрические, специальные и общие персональные данные должны обезличиваться. Установить принадлежность обезличенных сведений (например, обработанных результатов статистических отчетов и опросов) конкретному человеку невозможно.

    Внимание! Данные, которые по объективным причинам не получается обезличивать, должны уничтожаться.

    Составляя положение о персональных данных работников (образец-2021), не забудьте прописать правила обработки разных видов информации, в том числе — биометрической, если организация ее собирает и использует в работе.

    Какие функции выполняет положение о защите персональных данных-2021

    Так или иначе, работодатель получает доступ к определенной информации о частной жизни работника.

    Приказ о защите персональных данных работников 2021 образец скачать

    Важно

    ГИТ и Роскомнадзора.

    В процессе трудоустройства, а зачастую — даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер.

    Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

    Более того, далеко не все виды сведений можно запрашивать — к примеру, вопрос о религиозной принадлежности или политических взглядах соискателя будет неуместным на любом собеседовании.

    Работодателю разрешено интересоваться только теми аспектами личной жизни сотрудника, которые имеют непосредственное отношение к его работе и способны повлиять на качество ее выполнения.
    Подробнее об этом читайте в статье «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу».

    Приказ о положение о защите персональных данных работников 2021 образец скачать

    Чтобы грамотно составить документ, скачайте образец положения о персональных данных работников 2021: образец разработан с учетом актуальных законодательных требований и разбит на шесть тематических разделов.

    Положение о персональных данных работников: образец структуры

    Само понятие обработки информации охватывает разные виды операций, перечисленные в п.3 ст.3 федерального закона №152-ФЗ. Сначала проводится сбор, запись и систематизация сведений.

    Далее имеет место их накопление, хранение и использование.
    Данные можно уточнять, обновлять или изменять, извлекать и передавать (распространять).

    Если нет необходимости в использовании персонализированной информации, ее обезличивают или уничтожают.

    Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников 2021 образец скачать

    Заполнение личной карточки (унифицированная форма Т-2), предоставление различных льгот и компенсаций, оформление налогового вычета — вот лишь малый список стандартных процедур, для проведения которых приходится запрашивать у сотрудника сведения о состоянии здоровья, составе семьи и т.д. А раз осуществляется обработка, то необходимо и положение о защите персональных данных (образец документа рассмотрен ниже).

    Внимание! Получать личные сведения о сотруднике нужно непосредственно от него, а не от третьих лиц.

    Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под роспись. Необходимость такого ознакомления закреплена п.8 ст.86 ТК РФ.

    Источник: https://m-iskusnica.ru/prikaz-o-zashhite-personalnyh-dannyh-rabotnikov-2021-obrazets-skachat

    Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

    Пример приказа о защите персональных данных работников

    Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

    Для чего назначается ответственный за персональные данные

    Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

    Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

    Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

    Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

    Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

    Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

    Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

    Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

    Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

    Кого назначать ответственным

    Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

    Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

    Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

    1. Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
    2. разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
    3. Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.

    Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

    Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

    Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

    Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

    При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты.

    После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения. Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию.

    На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения. Например, «о назначении ответственного по работе с персональными данными».

    Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт).

    Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

    После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

    • Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
    • Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
    • Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;
    • Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.

    Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом.

    Распоряжение подписывается руководителем компании.

    После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе. Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним.

    Есть ли ответственность за отсутствие приказа

    Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

    Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

    КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

    • на обычных граждан — 300-500 рублей;
    • на должностных лиц — 500-1000 рублей;
    • на организации — 5-10 тысяч руб.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye.html

    Приказ о защите персональных данных работников. образец и бланк 2021 года

    Пример приказа о защите персональных данных работников

    К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

    Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

    Зачем нужен приказ о персональных данных

    Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

    Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

    Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

    • назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
    • определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
    • утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

    Как правильно оформить приказ о персональных данных

    Хотя образец приказа о персональных данных работников 2021 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

    В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

    Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)

    Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

    • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
    • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
    • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
    • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

    Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

    Ответственность за отсутствие

    Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

    В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

    Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

    За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

    Источник:

    Образец приказа о персональных данных работников 2021

    Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

    Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник).

    Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных.

    Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей — нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует Глава 14 ТК РФ и Закон № ФЗ-152. В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

    Организация защиты (пакет документов)

    Руководитель предприятия должен своим приказом назначить кого-то из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот небольшой перечень:

    • политика организации в отношении персональных данных;
    • положение об обработке и защите конфиденциальной информации;
    • перечень лиц, имеющих к ней доступ;
    • согласие на обработку (в общем случае — согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т.д.);
    • соглашение о неразглашении;
    • журнал учета передачи данных.

    Порядок разработки и утверждения

    Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

    Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя.

    Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа о персональных данных работников 2021.

    Скачать

    Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

    В крайнем случае — можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник информацией не владеет (забыл, потерял…) — но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза).

    Работника надо поставить об этом в известность и получить его согласие — это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

    Особые случаи

    Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию, или студент получает диплом о высшем образовании), — в этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника). Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продикторовано ФЗ-152,— это один из стандартных приказов по кадрам.

    Скачать

    Важно! Есть информация, которая является максимально конфиденциальной, и попытки выведать у сотрудника, в каких сообществах он состоит и какому богу поклоняется, как себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны.

    Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ).

    К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности — но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ).

    Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например, приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

    Источник:

    Образец приказа о защите персональных данных работников

    Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных. В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными.

    Ведь современные технологии позволяют довольно просто завладеть информацией о сотрудниках компаний или, например, пациентов медицинских учреждений. Чтобы избежать утечек, в организациях внедряются процедуры и разрабатывается документация.

    В статье дан образец приказа о персональных данных работников-2021 и некоторые другие документы.

    Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

    Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных.

    В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Подготовка приказа о защите персональных данных

    На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Ответственный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов:

    Этот пакет бумаг поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора, который является проверяющим органом в этой сфере. Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года.

    Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом. Его образец представлен ниже.

    Что еще стоит знать

    Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

    Источник: http://allzakon.ru/drugoe/prikaz-o-zashhite-personalnyh-dannyh-rabotnikov-obrazets-i-blank-2021-goda.html

    Пример приказа о защите персональных данных работников

    Пример приказа о защите персональных данных работников

    Приказ о защите персональных данных работников — образец данного документа представлен в статье далее.

    Этот приказ устанавливает обязанность ответственных лиц по обеспечению конфиденциальности персональных сведений, а также определяет степень допуска к ним для каждого должностного лица. Также в нашей статье вы найдете краткую информацию о содержании данного документа.

    Приказ о защите персональных данных Образец приказа о персональных данных работников Приказ о защите персональных данных Персональные данные (далее по тексту — ПД) работника — это любая информация, которая позволяет третьим лицам идентифицировать его личность.

    ПД должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа — нарушение этого правила влечет за собой наложение на физическое или юридическое лицо, работающее с ними, административного взыскания.

    Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников. Что относится к персональным данным Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы.

    В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья.

    К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

    Составляем приказ о персональных данных работников

    Важно

    Законами нашей страны оговорена обязанность компаний-работодателей оформления документально трудоустройства граждан. Для этого необходимо подписывать с ними договоры о найме. Для того, чтобы сделать это правильно, нужно получить сведения о них.

    Имеется в виду, что претендент на должность предоставляет регистрационную информацию о себе. Необходимость защиты персональных данных Данный вид данных должен быть защищен. Он относится к разряду персональных сведений. Законодательство предполагает такую защиту прав граждан.

    Внимание

    Предоставление сведений о себе предполагает необходимость предприятия-работодателя хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц (должностей), которые могут иметь доступ к ним. Это должно быть зафиксировано в документальном виде.

    Для этого необходимо издать внутренний приказ о защите персональных данных работников, его образец.

    Приказ о защите персональных данных работников образец

    Вернуться наверх экономист Юлия Ямщикова Новичок Сообщений: 7 Зарегистрирован: 24 май 2021, 11:05 Благодарил (а): 1 раз Поблагодарили: 5 раза Образцы документов по работе с персональными данными работников организации

    Спасибо большое! Вернуться наверх Юлия Ямщикова Нажмидин Новичок Сообщений: 19 Зарегистрирован: 07 ноя 2014, 08:08 Благодарил (а): 18 раза Поблагодарили: 9 раза Образцы документов по работе с персональными данными работников организации

    Благодарю. Вернуться наверх Нажмидин Светлана П. Новичок Сообщений: 20 Зарегистрирован: 23 ноя 2015, 12:38 Поблагодарили: 4 раза Образцы документов по работе с персональными данными работников организации

    Доброй ночи. Очень ждем раздатку вебинара «энергоэффективности МКД» Вернуться наверх Светлана П.

    Приказ о защите персональных данных

    Собственно: Образец приказа руководителя организации по утверждения положения по персданным Скачать можно тут Приказ руководителя Об утверждении Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников.

    doc (36 KiB) Загружено 3187 раз Образец положения по защите персональных данных работников Скачать можно тут Положение защита персональных данных работники.doc (66.5 KiB) Загружено 2430 раз Образец приказа о назначении ответственного работника за персданные работников Скачать можно тут Приказ о назначении ответственного за персональные данные в организации.

    doc (36 KiB) Загружено 2648 раз Ну и коль спамлю (типа полезный спам, а значит на нем можно и заработать) — напоминаю про наш сервис запроса выписок из Росреестра.

    Форум бурмистр.ру — форум о жкх (управление многоквартирными домами)

    Для этого руководитель предприятия издает специальный приказ, в котором назначает ответственное за хранение персональных сведений лицо.

    Указанный сотрудник несет административную ответственность в случае, когда третья сторона получает доступ к персональным данным без ведома и разрешения со стороны самого работника их предоставившего.

    После составления приказа с документом необходимо ознакомить всех граждан, имеющих доступ к персональным данным работников.

    Ознакомление происходит под подпись, а его нарушение может привести не только к уплате штрафа и взысканиям, но и к уголовной ответственности, если владельцу персональной информации нанесен серьезный материальный или физический ущерб. После утверждения приказа его порядковый номер проставляется в журнале регистрации распоряжений, а сам документ попадает на хранение в кадровую службу или в бухгалтерию.

    Приказы по зпд

    Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись. Образец приказа об изменении персональных данных работника Скачать Как заполнять Приказ может состоять из следующих разделов:

    1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
    2. Основные понятия.

      Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.

    3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
    4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
    5. Доступ к данным.

    Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных работников

    В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления. Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт) Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

    • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
    • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
    • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
    • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

    Руководитель должен подписать документ.

    Адреса, личные телефоны, номера банковских счетов и прочие элементы, имеющие характер персональной информации, должны быть надежно сохранены от рисков получения к ним доступа мошенников или сторонних лиц, не имеющих отношения к деятельности компании.

    Где, помимо приказа, необходимо учитывать необходимость соблюдения защиты персональных данных? Данный нюанс должен быть отражен не только в нормативном акте-приказе, работодатель обязан в устной форме напоминать сотрудникам, что им необходимо тщательно следить за сохранностью информации (проводить семинары и беседы). Пункты о данном нюансе так же прописываются в должностных инструкциях тех лиц, которые осуществляют прямые обязанности лишь с наличием определенной личной информации (финансовые операции, переводы в другие структурные подразделения и так далее).

    Источник: http://24-advokat.ru/primer-prikaza-o-zashhite-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

    Приказ о защите персональных данных работников: образец

    Пример приказа о защите персональных данных работников

    Предприниматель обязан защищать персональные сведения наемных служащих, принимая в этих целях ряд документов.

    Персональные данные работника, которые в обязательном порядке предоставляются работодателю при заключении трудового договора, являются конфиденциальной информацией и имеют особый режим защиты, устанавливаемый законом.

    Организация обязана разработать и принять систему мер по защите этой информации и отразить ее во внутренних нормативных актах – приказе и Положении.

    Нормативно-правовая база

    На международном уровне систему защиты информации о личности сотрудника регулируют стандарты Международной организации труда (МОТ), работающей при ООН.

    Они не имеют обязательной силы для стран – участниц организации, но настолько полно регулируют все вопросы, связанные с обеспечением сохранности конфиденциальных сведений, что практически в точности отразились в нормах Трудового кодекса России.

    Понятие ПД сотрудника ранее находилось в ст. 85 ТК РФ, и под ними подразумевалась информация, которая требуется компании в связи с наймом на работу конкретного человека и тем или иным образом относится к нему.

    В дальнейшем эта статья утратила силу, и в отношении сотрудника и его ПД действует общее определение, предусмотренное ФЗ «О персональных данных». Работодатель получает информацию следующего характера:

    • ФИО;
    • номера ИНН и СНИЛС;
    • данные о предыдущих местах работы, сделанных там начислениях;
    • данные о составе семьи;
    • иную значимую информацию.

    Но в действующей части ТК возлагает на компанию долг по обеспечению сохранности информации о сотрудниках, все действия должны производиться за счет средств компании. Описание процесса обработки сведений содержится в разработанных совместно кадровым и юридическим подразделениями внутренних локальных актах фирмы – Положении о персональных данных и приказе об их защите.

    Положение

    Гражданин, передающий компании личную информацию, вправе, опираясь на нормы Федерального закона «О персональных данных», требовать ее сохранности, исключения риска утраты.

    Несмотря на то, что организация, оперирующая только ПД работников, не является их оператором, она должна придерживаться всех требований к обработке, хранению, передаче и защите данных, которые применяются и в отношениях с клиентами.

    Для решения этих задач разрабатывается Положение о защите персональных данных. Оно включает в себя:

    • перечень обрабатываемой информации, переданной физическим лицом;
    • список лиц, имеющих право на ее обработку;
    • методы хранения сведений (в электронной форме и в виде бумажных документов);
    • ситуации учета ПД вне личных дел, например, в бухгалтерской документации;
    • основания передачи данных, кому и в каком порядке, когда для этого должно быть оформлено письменное согласие сотрудника или его представителя. Так, членам семьи сведения могут предоставляться только после согласования с оператором;
    • способы обработки персональных данных;
    • средства технической защиты данных в информационных системах (кодировка, обезличивание);
    • порядок утверждения и изменения документа.

    В качестве приложений к Положению могут быть оформлены форматы письменного согласия работника:

    • на обработку персональных данных;
    • на предоставление дополнительной информации.

    Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству. Кроме того, он может содержать нормы, являющиеся специфическими для конкретного предприятия.

    Утверждение Положения о защите персональных данных обычно происходит на уровне руководителя компании, оно не требует дополнительного согласования с Советом директоров.

    Директор компании для введения в действие внутреннего нормативного акта издает свой приказ.

    приказа

    В компетенции директора находится издание документов, обязательных для выполнения компанией. Образец приказа можно найти в правовых базах данных, иногда стоит ориентироваться на разработки крупных государственных компаний. Стандартно он включает в себя:

    • наименование компании;
    • время и место издания;
    • порядковый номер;
    • ссылки на нормативно-правовые акты, на основании которых утверждается Положение. Это 14-я глава ТК Российской Федерации и закон «О персональных данных»;
    • пункт об утверждении документа;
    • время, с которого он начинает действовать;
    • данные об ответственном лице, которое контролирует соблюдение требований Положения;
    • степень допуска сотрудников компании к сведениям различного уровня конфиденциальности;
    • назначение лица, ответственного за выполнение требований приказа;
    • обязательство довести информацию приказа и текст Положения до всех работников организации и срок, установленный для ознакомления;
    • подпись руководителя.

    Приказ может быть подписан генеральным директором или его заместителем, если на него возложены доверенности или иным приказом обязанности по утверждению организационно-распорядительных документов.

    В ряде случаев Положение и утверждающий его приказ могут быть подготовлены отдельно для филиала компании, если в его деятельности есть отличия от практик работы головной организации.

    Пункт об обязательности ознакомления с Положением целесообразно включать в трудовой контракт с работником.

    Реквизиты приказа и порядок ознакомления с ним

    Изданный приказ подлежит обязательной регистрации. Ему присваивается порядковый номер, зависящий от принятой в компании номенклатуры дел. Обычно он относится к группе организационно-распорядительной документации.

    Регистрируется приказ в книге учета и системе электронного документооборота. ТК РФ требует от компании ознакомить под роспись сотрудника или его представителя со всеми документами, которые обеспечивают защиту персональных данных работника.

    Делается это двумя путями:

    • фактическое ознакомление работника с текстом документа на материальном носителе. О таком ознакомлении работник расписывается в специальной книге учета;
    • размещение приказа и Положения на сайте компании или во внутренней информационной системе таким образом, чтобы текст документа был доступен всем сотрудникам в любое время. Это дает возможность не обращаться к документу на материальном носителе.

    Учет всех этих требований обеспечивает соблюдение норм законодательства и защиту персональных данных работников при их хранении и обработке.

    Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/realizaciya-zashchity-personalnyh-dannyh/perechen-dokumentov-po-zashchite-personalnyh-dannyh/prikaz-o-zaschite-personalnykh-dannykh-rabotnikov-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.