+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Содержание

Удержание отпускных при увольнении: как удержать излишне выплаченную сумму работнику, отгулявшему отпуск авансом, порядок возврата

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.

По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.

В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.

Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.

Можно ли ее удержать с работника?

Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?

Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.

Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.

По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).

Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.

Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.

При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.

Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.

Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом.

Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.

Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.

Когда не допускается?

Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в ст.137 ТК РФ.

В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:

  • п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  • п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
  • п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
  • п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
  • п.1 ст.83 – призыв в армию;
  • п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
  • п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
  • п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
  • п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.

Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.

Законные способы возврата излишне выплаченной суммы

Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.

При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.

Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.

Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.

Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:

  • Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
  • Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.

Других законных способов у работодателя нет.

Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.

Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.

В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.

Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.

Как рассчитать размер переплаты?

Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:

  • Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
  • Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
  • Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
  • Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
  • Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
  • Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.

Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?

Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.

Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.

Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.

С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.

С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.

Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося. Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.

Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.

Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.

В большинстве случае суд встает на сторону работника. Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.

Пример

Исходные данные:

Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2021.

С 10 июля 2021 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.

Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб.

Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2021 года.

Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.

Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова?

Расчет:

  1. Дата подачи заявление – 30.08.2021, значит, дата увольнения – 13 сентября 2021.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/kak-uderzhat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Продление отпуска Отпуск может быть продлен в случаях предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв.

Статья ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Обратите внимание , что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Денежные выплаты сотрудникам при увольнении со службы в органах внутренних дел
  • Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск
  • Можно ли вернуть часы
  • Как правильно вернуть излишне выплаченную зарплату
  • An error occurred.
  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Все нюансы

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия

Денежные выплаты сотрудникам при увольнении со службы в органах внутренних дел

Сроки выплаты расчетных в красное и белое. Николай, в русском языке, как и во многих других, названия компаний принято писать в кавычках и с большой буквы.

Для более полного понимания надо бы снабдить Ваш текст упоминанием что это именно компания, а не что-то еще мало ли, вдруг это детский сад какой-то, где Вы учились , что Вы там, видимо, работали А иначе можно ответить Вам, что красных будут рассчитывать пока они не побелеют, а белых – пока не покраснеют: По закону расчет должен быть произведен в день увольнения.

ТК РФ Статья Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Я – в отпуске. Если я уволюсь сразу после отпуска, мне выплатят расчетные?!

Добрый день, при увольнении вам положены выплаты: – заработной платы за отработанные дни, те, что еще не оплачены, – компенсация дней отпуска, если такие остались. Вот и все, что входит в расчетные.

С уважением, Екатерина. А могу задержать выплату расчетных потому что я не еду к ним за трудовой? Добрый день, уважаемый посетитель! Задерживать в любом случае права не имеют Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса! Доброго времени суток, уважаемый посетитель Безусловно не имеют право удерживать выплату расчета Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Непонятно, в чем заключается ваша проблема? Если вам нужно получить деньги, следовательно нужно сходить к работодателю и получить, трудовую книжку также.

Здравствуйте, Надежда! Задерживать расчет не имеют права, вне зависимости от того забрали Вы трудовую книжку или нет. Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

Мужа уволили 30 ноября расчетные до сих пор не выплатили это допустимо?

Расчет и трудовая выдаются в день увольнения. Обращайтесь в инспекцию труда, или сразу в суд с иском о взыскании заработной платы. Удачи Вам. Расчет должен быть произведен в день увольнения. Если до сих пор не выплатили, то можете жаловаться в прокуратуру, обращаться в суд.

Куда обратится если не выплатили расчетные. Здравствуйте, Ирина Юрьевна. Вам следует обращаться с исковым заявлением в суд и решать вопрос в судебном порядке и чем скорее тем лучше.

Если будет нужна помощь в решении вашего вопроса, обращайтесь, буду рад Вам помочь.

Когда должны выплатить расчетные при увольнении, если работал по трудовому договору? Обязаны выплатить в последний рабочий день.

Не выплатили расчетные, можно ли потребовать выплатить их спустя 1,5 года? Срок предъявления требований вытекающих из трудовых отношений, за исключением требования о восстановлении на работе, – 3 месяца.

Пропущенный срок может быть восстановлен судом, если были уважительные причины для его пропуска. Так же пропущенный срок не является основанием для отказа в принятии искового заявления.

Всего доброго! У меня имеется потребительский кредит в банке хоум кредит, там оставалось 2 платежа, когда внесла предпоследний платеж, узнала что был наложен арест на расчетный счет в банке судебными приставами за долги по ЖКХ, как можно обойти арест или сделать так чтобы процент в банке не начислялся, по-скольку выплатить долг по жкх полностью закрыть не можем.

Из вариантов только обратиться в банк с просьбой открытия нового счета, с которого будет списываться кредит. Арест со счета можно снять только если этот счет имеет особое назначение, так ч.

Тогда необходимо получить справку в банке, к примеру, что этот счет номинальный и предоставить приставу с тем, чтобы он снял арест со счета. Представитель данной организации сказал если дело проиграют, то компенсацию выплатят с расчетного счета дома.

Имеют ли право? Да счас! Даже бы если судились не по стороннему вопросу, то это их личные проблемы, а не проблемы собственников квартир. С уважением. Сказали что в конце месяца начислят на карту, но ни чего не пришло. Мы запросили расчетный листок, нам отказали в выдаче. Подскажите как быть? В силу ст. Так есть и ст. Ответственность по ст.

Если есть трудовой договор – обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. С их ответом – обращайтесь в суд. Срок давности – 1 год.

Вам необходимо направить претензию и повторный запрос в письменной форме и сохранить все подтверждающие документы об отправке чек, входящий номер о получении вашего запроса о выдаче всех документов подтверждающих расчет.

В случае отсутствия формального ответа, обратиться в трудовую инспекцию написать заявление и приложить все имеющиеся у вас доказательства. Приказ об увольнении, трудовую книжку, банковскую выписку, чеки подтверждающие отправку претензии и запроса.

После чего трудовая инспекция проведет проверку в отношении работодателя. При наличии состава правонарушения, назначит штраф и передаст дело в суд.

Что делать, если в день увольнения по собственному желанию работодатель не выплатил расчетные и не отдал трудовую?

Добрый вечер, Ленусечка! Из ст. ТК РФ следует, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Вы может направить работодателю соответствующее требование, в котором также предложить произвести с Вами полный расчет. В случае не исполнения Ваших требований Вы можете обратиться в суд за защитой нарушенных Ваших прав.

Не выдал и хорошо. По последнему моему делу в суде работодатель не выдавал трудовую год, за который суд взыскал заработную плату. Обращайтесь, мы поможем. Проработал в организации с года. Организация обанкротилась как сказали и всех сократили.

Заявление на увольнение оформлено как по соглашению сторон. Соглашение и расчетный лист у меня на руках. Но расчет до сих пор не выплатили. С 31 мая прошло почти два месяца. Подскажите куда обратиться и что делать? Можно в гострудинспекцию онлайн написать заявление.

Можно в прокуратуру. Можно в суд. Если работодатель находится в стадии банкротства, необходимо встать в реестр требований кредиторов первой очереди. С 15 июля года вышла в декрет. Расчетными получаются и годы.

С 01 февраля года уволена в связи с ликвидацией предприятия, полгода получала пособие от организации далее от центра занятости, в ноябре устроилась на работу, где работаю по сей день.

Подскажите, войдут ли выплаты по ликвидации в расчет декретных, пособия?

Отзывов о юристах за 24 часа. Расчетные выплаты. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Работаю маляром на предприятии, получая зарплату, в расчетном листке написано, доплата за работу во вредных условиях труда и компенсационная выплата стоимости молока, какие ещё льготы мне положены?

И вообще означает ли такая запись в корешке, что я работаю во вредных условиях? Спросить юриста быстрее Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск

У каждого человека есть право пойти в оплачиваемый отпуск один раз в год. В большинстве случаев его используют по назначению, едут куда-то отдыхать или проводят время с семьей. Но сегодня все чаще возникает вопрос, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

В Трудовом кодексе РФ четко прописано, как нужно это сделать. Как и в любом другом случае, имеются некоторые подводные камни, и успешность этой процедуры зависит от того, насколько хорошие отношения у сотрудника с руководством.

К сожалению, не все работники могут воспользоваться такой возможностью, так как существует ряд ограничений.

к работе. В этой главе мы рассмотрим действия, связанные с внесением в ностного оклада), – собственно оклад, надбавка за вредность и т.п. Обратим условие означает, что начисление “Отпуск” войдет в строку только в ям и чинам денежном довольствии, заданными в словаре “Звания и чины”.

Статьей определено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В соответствии с пунктом Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31 декабря г. Замещавшим ко дню увольнения должности – по день увольнения включительно.

Состоявшим ко дню увольнения в распоряжении в связи с сокращением замещаемой сотрудником должности – по день увольнения, но не свыше двух месяцев п.

Сотрудникам, увольняемым из органов внутренних дел в связи с сокращением замещаемой должности по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск полностью, за неиспользованные дополнительные отпуска пропорционально периоду службы в году увольнения.

Размер денежной компенсации за неиспользованные отпуска увольняемым сотрудникам определяется путем умножения количества дней неиспользованных отпусков на размер дневного денежного довольствия на день увольнения. Дневное денежное довольствие определяется путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия сотрудника за тот месяц, в котором производится выплата, на среднемесячное число календарных дней.

Как правильно вернуть излишне выплаченную зарплату

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Если вы купили в магазине часы, а они по каким-либо причинам вас не устроили, вы можете вернуть их. Российское законодательство дает такую возможность потребителю. Однако, вы должны знать, каким образом можно получить свои деньги назад от магазина.

Источник: https://msk-zoo.ru/potrebitelskoe-pravo/poryadok-vnesenie-denezhnogo-dovolstviya-za-izlishne-otgulyanniy-otpusk.php

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск | Вопрос Юристу

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?

Ежегодных дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров по заочной форме в адъюнктуре, аспирантуре образовательных организаций высшего образования, организаций дополнительного профессионального образования, научных организаций, а также за время проезда к месту обучения и обратно.

Как удержать избыточные выплаты отпускных?

В результате, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, он должен возвратить полученные отпускные.

Выплата денежного довольствия стажерам производится за счет и в пределах средств, предусмотренных на денежное довольствие.

Месячная стоимость продовольственного пайка определяется исходя из суточной нормы довольствия, установленного для сотрудников общего пайка по ценам на продовольственные товары на день, в который назначается надбавка или производится ее перерасчет.

Ни в каком другом случае денежная компенсация военнослужащим за неиспользованный отпуск не возмещается.

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Компенсация выплачивается на основании рапорта сотрудника и приказа руководителя, в котором указывается количество дней, подлежащих компенсации.

При удержании долга из последней зарплаты, полагающейся увольняющемуся сотруднику, вовсе не обязательно разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20% ограничение. Можно провести удержание сразу одной суммой. Но ИП обязательно должен получить у сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из его расчета.

При освобождении от должности сотрудника в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата сотрудников представительства таможенной службы Российской Федерации за границей, он, как правило, в установленном порядке зачисляется в распоряжение начальника таможенного органа, в котором сотрудник проходил службу до своего назначения в представительство.

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Наниматель рискует, предоставляя работнику отпуск заранее. Дело в том, что сотрудник может воспользоваться своим правом уволиться во время или сразу после отпуска, в то время как наниматель оплатил ему все дни отпуска, предусмотренные за целый год работы.

В случаях использования служащим отпуска частями выплата производится при использовании части отпуска не менее 14 календарных дней.

Коммерсант может удержать излишнюю сумму ранее выплаченных отпускных из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Такое право ему дает ст. 137 ТК РФ. Правда, в этой же статье прописаны ситуации, когда работодатель не имеет права удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или снятия с учета).

Таким образом, материальная помощь, выплаченная в связи с вступлением в брак или в связи со смертью близкого родственника, носит социальный характер, то есть не имеет отношения непосредственно к трудовой деятельности. Аналогичная позиция имеется в судебной практике.

Возможность отгулять в более поздние сроки в законе не прописана, при этом компенсация за основной период не положена. Если за 2 года командование не предоставило отдыха в достаточном объеме, то ни отгулять имеющиеся дни, ни получить денежное возмещение нельзя.

Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Отпускные выплачены. Как быть? Есть ли у работодателя возможность вернуть средства, на которые работник фактически не имел права? И если да, то как рассчитать отработанную и неотработанную часть отпуска? На эти вопросы ответим в статье.

Если сотрудник недавно устроился к ИП, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Отпускные выплачены. Как быть? Есть ли у работодателя возможность вернуть средства, на которые работник фактически не имел права? И если да, то как рассчитать отработанную и неотработанную часть отпуска? На эти вопросы ответим в статье.

В этом случае предполагается, что неотработанные дни ­использованного отпуска сотрудник впоследствии отработает.

Трудовое законодательство не регулирует порядок оформления добровольного возврата работником денежных средств за неотработанные дни отпуска.

Пожалуйста, подскажите образец приказа о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом при увольнении. И нужен ли такой приказ? Или достаточно записки-расчета?

Сотруднику, окончившему вуз иностранных языков (отделение или факультет иностранных языков вуза) или приравненных к ним курсы иностранных языков, надбавку устанавливают на основании диплома, удостоверения, свидетельства или иных документов об окончании учебного заведения (курсов).

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

Право работодателя произвести удержание за неотработанные дни отпуска не ограничено ни месячным сроком, ни отсутствием оспаривания со стороны работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Определением ВС РФ № 47-Г12-1 поименованные нормы признаны соответствующими федеральному законодательству.

Источник: https://autoxlam.ru/sovety-yurista/6738-poryadok-vnesenie-denezhnogo-dovolstviya-za-izlishne-otgulyannyy-otpusk.html

Удержание отпускных при увольнении использованных авансом: возврат излишне выплаченной суммы

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

Когда гражданин официально увольняется, работодатель должен окончательно с ним рассчитаться. При этом выбывающему работнику выплачиваются денежные суммы, полагающиеся ему за фактически отработанные дни и неиспользованные отпуска.

Если трудовое соглашение расторгается до завершения рабочего года, в котором уходящему сотруднику уже предоставлялся оплачиваемый отпуск, работодатель вправе потребовать от него надлежащее возмещение неотработанного времени. То есть излишне выплаченные отпускные можно удержать с работника, но при соблюдении определенных правил и ограничений.

Можно ли удержать излишне выплаченные отпускные?

Как установлено статьей 122 Трудового кодекса РФ, наемному работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. При этом за первый год работы гражданин вправе оформить такой отпуск только в том случае, если он непрерывно трудился у конкретного работодателя минимум 6 месяцев.

Ежегодный отдых с денежным содержанием может предоставляться сотруднику до окончания шестимесячного периода, если стороны – работодатель и работник – достигнут соответствующего соглашения.

Определенным категориям работников, оговоренным статьей 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск в обязательном порядке предоставляется досрочно – до завершения шестимесячного периода непрерывного работы, – если данный работник попросил (заявил) об этом.

За последующие годы трудовой деятельности (второй год и так далее) оплачиваемый отпуск может оформляться сотруднику в любое время на протяжении рабочего года. При этом обязательно учитывается очередность ежегодных отпусков, регламентированная данным работодателем.

Иными словами, отработав полгода у конкретного работодателя, гражданин может взять ежегодный оплачиваемый отдых, продолжительность которого не превышает 28 календарных дней. Такое право у него имеется, несмотря на то, что за шестимесячный период непрерывной работы он заслужил только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Получается, что дополнительные 2 (две) недели предоставляются наемному сотруднику авансом – он обязан их отработать на протяжении последующих 6 (шести) месяцев рабочего года.

Если до завершения конкретного рабочего года гражданин, который авансом  использовал время ежегодного отпуска, пожелает уволиться, работодатель сможет удержать с него надлежащую компенсацию излишне выплаченных отпускных.

Руководство организации вправе сделать это, поскольку сотрудник, пожелавший прекратить трудовые отношения, не станет отрабатывать полученные отпускные до завершения рабочего года.

Если следовать нормам статьи 138 ТК РФ, работодатель при увольнении может удержать максимум 20% от суммы полного расчета, выплачиваемого работнику.

Работодатель не обязан удерживать компенсацию за излишне выплаченные отпускные с выплат, причитающихся увольняющемуся работнику. Однако у него имеется такое право.

Если директор компании захочет использовать данную возможность, ему не потребуется для этого согласие самого сотрудника, авансом получившего отпускные. Он может самостоятельно произвести удержание в размере 20% по факту начисления расчета при увольнении.

Если у данного работника отсутствует достаточная сумма расчета для возврата всей переплаты по отпускным (либо её нет, либо удерживаемая сумма оказалась больше, чем 20% от выплат), то недостающую сумму сотрудник вправе погасить обязательства добровольно.

Работодатель не может заставить работника вернуть излишнюю переплату по отпускным, сверх 20%, которые можно удержать при увольнении. Можно только предложить сотруднику, чтобы тот вернул сам в кассу организации ту часть отпускных, выплаченных за отпуск авансом, которую нет возможности удержать при расторжении трудового договора.

Когда удержание с работника не допускается?

Гражданин не должен возмещать работодателю излишне вплаченные отпускные за отпуск, предоставленный авансом, если он увольняется до завершения соответствующего рабочего года по основаниям, упомянутым в статье 137 ТК РФ.

Когда нельзя удержать отпускные, выданные авансом, при увольнении:

Основание увольненияСтатья ТК РФ
Работник отказался от перевода на иную работу, если необходимость такого перевода обусловлена требованиями медицинского заключения.п.8 ст.77
Предприятие окончательно закрылось (как вариант, частный предприниматель официально прекратил деятельность).п.1 ст.81
Штат наемных сотрудников подвергся сокращению.п.2 ст.81
Собственник организации-работодателя сменился.п.4 ст.81
Работника призвали на срочную армейскую службу.п.1 ст.83
На должности, занимаемой гражданином, восстановили предыдущего работника.п.2 ст.83
Сотрудник признан нетрудоспособным по сведениям медицинского заключения.п.5 ст.83
Смерть работодателя-физлица или наемного работника.п.6 ст.83
Возникли чрезвычайные обстоятельства, что воспрепятствовало дальнейшему осуществлению трудовой деятельности (катастрофа, война, серьезная авария, стихийное бедствие). Примечательно, что такие обстоятельства должны иметь официальное подтверждение.п.7 ст.83

Если обстоятельства, перечисленные выше, отсутствуют при увольнении данного сотрудника, работодатель вправе удержать с него компенсацию отпускных, выплаченных авансом.

Первый вариант – работник добровольно возвращает средства.

Второй вариант – работодатель удерживает 20% с расчета, недостающую сумму взыскивает через суд (при отказе работника от добровольного погашения).

Как работодателю вернуть деньги за дни, использованные авансом?

Компенсация отпускных за отпуск авансом взыскивается с увольняющегося работника непосредственно в день его увольнения.

Такое удержание выполняется работодателем при проведении надлежащих взаиморасчетов.

Чтобы уточнить задолженность сотрудника по излишне выплаченным отпускным за недоработанный годовой период, нужно получить ответы на следующие вопросы:

  • сколько дней и месяцев реально отработал гражданин в данной организации за конкретный рабочий год — рассчитать отпускной стаж;
  • сколько дней гражданин не отработал за конкретный рабочий год (то есть остался должен) — излишне отгулянные дни.

Чтобы определить на дату увольнения число неотработанных календарных дней отпуска, излишне отгулянных, за которые работник авансом получил отпускные, нужно воспользоваться таким алгоритмом:

  1. Количество дней отпуска, предоставленных этому сотруднику, разделить на 12 (двенадцать) месяцев, а полученное значение – умножить на количество месяцев, отработанных у данного работодателя.
  2. Величину, полученную по итогу выполнения предыдущего арифметического действия, вычесть из количества отпускных дней, предоставленных сотруднику за время работы у данного работодателя.

Допускается округление числового значения количества месяцев. Последний месяц, который отработан сотрудником меньше чем на 50%, не принимается в расчет. Если же последний месяц отработан минимум на 50%, он учитывается как месяц, отработанный гражданином полностью.

Количество неотработанных дней, полученное в результате вычисления, также можно округлить до целого значения (такое округление следует выполнять в пользу сотрудника).

Сумму излишне выплаченных отпускных, которую нужно удержать при увольнении работника, определяют следующим образом: количество неотработанных дней умножается на величину среднего заработка этого работника, выплаченного за время оплачиваемого отпуска.

Пошаговая инструкция по удержанию переплаты отпускных при увольнении:

Шаг 1Рассчитать стаж, дающий право на отпуск.

Шаг 2Посчитать продолжительность отпуска за отпускной стаж.

Шаг 3Определить количество использованных дней отпуска.

Шаг 4Рассчитать количество дней отпуска, предоставленных авансом.

Шаг 6Рассчитать переплату по отпускным (умножить средний заработок на число дней авансом).

Нужно ли оформлять приказ для возврата средств?

Чтобы обезопасить себя на случай возможных судебных разбирательств и споров с бывшим работником, работодатель должен надлежащим образом оформить удержание переплаты отпускных. Для этого издается приказ, предусматривающий удержание с увольняющегося сотрудника излишне уплаченных средств. Такой распорядительный акт составляется в свободной форме.

Важное условие – приказ об удержании переплаты отпускных за отпуск авансом издается руководителем компании на протяжении месяца, отсчитываемого от момента окончания срока, выделенного работнику на добровольный возврат этого долга.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Сведения о сотруднике (должность, ФИО).
  2. Число неотработанных дней.
  3. Величина задолженности – отпускных, выданных работником авансом, – за дни отпуска, которые гражданин не отработал.
  4. Подпись увольняющегося сотрудника, подтверждающая ознакомление с данным приказом.

Что делать, если работник не согласен?

Если зарплаты увольняющегося гражданина не хватает для удержания излишне выданных отпускных, работодатель может попросить его о добровольном внесении недостающих средств.

Если выбывающий сотрудник отказался, работодатель вправе использовать судебный механизм. При этом нормами ТК РФ не оговаривается возможность удержания излишней выплаты отпускных через суд.

Некоторые юристы, однако, считают, что подобные долги можно взыскать как ущерб, причиненный работодателю, следуя нормам статей 248 и 391 ТК РФ, допускающих судебное истребование.

Cудебный способ рекомендуется применять, если имеются доказательства совершения выбывшим работником неправомерных действий.

Пример расчета удержания

Исходные данные:

Источник: https://9trud.ru/uderzhanii-otpusknyx-pri-uvolnenii/

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Правила и методика расчета отпускных.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.  В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Удержание отпускных при увольнении, излишне выплаченных за отпуск, предоставленный авансом. как оформить возврат использованных работником денег, нужен ли приказ?

Порядок внесение денежного довольствия за излишне отгулянный отпуск

В процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда сотруднику оформляется отпуск авансом в счет следующего года. При этом ему начисляются денежные средства за неотработанные дни отпуска.

В дальнейшем они компенсируются отработанными месяцами.

Но если возникает необходимость увольнения, в некоторых случаях начальник вправе удержать данную разницу из итоговой заработной платы во время расчета с работником.

Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем

Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.

Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда.

Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным.

К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:

  • отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
  • ликвидация или реорганизация компании;
  • прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
  • сокращение численности персонала;
  • необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
  • восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
  • признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
  • какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).

Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.

Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

  1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
  2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
  3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

Расчет количества неотработанных дней отпуска

Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

Фактически использованные дни отдыха – Положенные дни отдыха по отработанному стажу

Дни отдыха:

  1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
  2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Расчет суммы отпускных осуществляется по формуле:

Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед – (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

Как оформить удержание документально

Выполняемая процедура в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого может издаваться отдельный приказ или же дополнение к приказу о расторжении трудового соглашения.

Для составления документа на данный момент не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка. В связи с этим организации могут использовать макеты, разработанные самостоятельно. Типовой образец распоряжения об удержании неотработанной части полученной в авансовом порядке отпускной выплаты:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-izlishne-vyplachennyh-za-otpusk-predostavlennyj-avansom-kak-oformit-vozvrat-ispolzovannyh-rabotnikom-deneg-nuzhen-li-prikaz.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.