+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

Содержание

Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

Выявленные в ходе инвентаризации и иных контрольных мероприятий излишки объектов основных средств в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 157н приходуются к учету по текущей оценочной стоимости.

На суммы выявленных излишков основных средств производится запись по их оприходованию на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением в установленных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке:

№ п/поперацииБухгалтерская запись
дебет счетакредит счета
1Принятие к учету излишков объектов основных средств (по рыночной цене)0 10100 3100 40110 180

Необходимо учитывать, что стоимость выявленных излишков объектов основных средств в соответствии с пунктом 20 статьи 250 НК РФ включается в состав подлежащих обложению налогом на прибыль внереализационных доходов независимо от источника финансового обеспечения. Порядок определения текущей оценочной стоимости для целей учета в государственных (муниципальных) учреждениях определен в пункте 25 Инструкции № 157н, где указано на возможное использование:

•          данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

•          сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики;

•          сведений об уровне цен в средствах массовой информации и специальной литературе;

•          экспертных заключений.

Если оценить выявленные излишки учреждение не может, оно вправе привлечь на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов экспертов или воспользоваться для этих целей услугами оценщиков.

При этом необходимо сопоставлять понесенные расходы на оплату услуг оценщиков со стоимостью излишков, а также другими факторами (необходимость срочной оценки, наличие целевых ассигнований на оплату услуг по оценке и т. п.).

Услуги оценщиков отражаются в учете следующим образом:

№ п/поперацииБухгалтерская запись
дебет счетакредит счета
1Приняты работы по оценке выявленных излишков0 40120 2260 30226 730
2Отнесены расходы по услугам оценки на уменьшение суммы доходов0 40110 1800 40120 226

Объекты основных средств, безвозмездно полученные от организаций, не являющихся государственными (муниципальными) учреждениями и  предприятиями,

а также от физических лиц в рамках договоров пожертвования, оцениваются по текущей оценочной стоимости.

Пример

При проведении инвентаризации в казенном учреждении были выявлены излишки основных средств – фрезерный станок. Комиссия по поступлению и выбытию активов определила текущую оценочную стоимость станка. Она составила 145 000 руб.

В бухгалтерском учете казенного учреждения операции по выявленному факту и расчетам с материально ответственным лицом отражаются следующим образом:

3операцииБухгалтерская записьСумма, руб.
дебет счетакредит счета
1Приняты к учету излишки основных средств – фрезерный станок1 10134 3101 40110 180145 000,00
2Начислен налог на прибыль (145 000 руб. х 20%)1 40120 2901 30303 73030 000,00
3Перечислен налог на прибыль (1000 руб. + 29 000 руб.)1 30303 8301 30405 29030 000,00

Наказание за излишки при инвентаризации

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

  • 1 Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе
  • 2 Оприходование излишков при инвентаризации
  • 3 Что делать при недостаче при инвентаризации
  • 4 Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия
  • 5 Недостача на складе
    • 5.1 Работаю на складе. Во время моего отпуска проводилась инвентаризация, и обнаружилась недостача. Начальник склада со всех
    • 5.2 Прошла инвентаризация на складе, обнаружены излишки и недостача, склад передается другому работнику, в момент передачи
    • 5.3 Через месяц мне предъявили претензию по злоупотреблению служебных полномочий, приведшую к недостаче на складе?
    • 5.4 Мой директор поручил мне производить учет поступающих на склад матерьялов и через год была установлена недостача на 17
    • 5.5 Увольнение по статье за недостачу на складе
    • 5.6 Законно ли задержка увольнения материально ответственного лица, ссылаясь на недостачу на складе?
    • 5.7 На складе строительных материалов небольшая недостача, на три тысячи рублей, я на должности зав. склада, как правильно
    • 5.8 При ревизии товара на складе обнаружены излишки 130 000 рублей и недостача 80 000 рублей работодатель подал в суд на
    • 5.9 Подскажите пожалуста, после ревизии на складе обнаружилась недостача и излишки. Но на бумагах инвентаризации есть только
    • 5.10 Здрасвуйте, У нас на Складе была недостача Моб. Телефон. ЕЕ хотят повесит на меня, и само собой уволить, я ни в чом не
    • 5.11 Какое наказание предусмотрено за недостачу на складе
    • 5.12 На каком основании работодатель может взыскать недостачу ,если излишки на складе превышают недостачу и пересортицу

вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

Объяснительная по недостаче товара

Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло.

Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2021 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам.

Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.

2021 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)». 4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.
Приведем примеры оформления разных записок.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И. Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И. Богдановой Главному бухгалтеруА.Д. Работник совершил хищение или кражу.

что делать? Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Внимание Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц. На какую дату признается пересортица? Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.
Важно Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации. Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Объяснительная по факту недостачи на складе

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник. Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам.

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Источник: http://advokatymurmanska.ru/obyasnitelnye-zapiski-na-izlishki-po-revizii-na-sklade/

Оприходование излишков при инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

Инвентаризация

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22);
  • сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Указания на то, как именно проводить инвентаризацию, содержатся в Рекомендациях Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации

Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа.

Источник: https://gphml5.com/nakazanie-za-izlishki-pri-inventarizatsii/

Оприходованы излишки товаров выявленные при инвентаризации проводка

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

Результатом инвентаризации могут быть как недостачи, так и излишки ТМЦ. Для того чтобы отразить их в учете необходимо учитывать нормы действующего законодательства.

В данной статье речь пойдет об излишках и принципах определения их стоимости, периоде, в котором ТМЦ можно признать в качестве дохода.

Также приведена пошаговая инструкция о том, как принять излишки к учету в системе 1С с описанием каждой проводки.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

ДатаДебетКредитСумма БУСумма НУНаименование операцииДокументы (отчеты) в 1С
ДтКт
Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации
01 июля41.0191.013 4003 4003 400Оприходование излишков товаров по рыночной стоимостиОприходование товаров

Оприходование излишков товаров в результате инвентаризации

Оприходование выявленных ТМЦ оформите документом Оприходование товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

В поле Склад из справочника Склады укажите место хранения, т.е. куда приходуются излишки ТМЦ.

В поле Статья доходов из справочника Прочие доходы и расходы выберите статью прочих доходов, куда будут отнесены доходы в БУ и НУ — по стоимости выявленных ТМЦ.

Если в справочнике Прочие доходы и расходы нет необходимой статьи доходов, то добавьте ее по кнопке Создать :

  • Вид статьиПрочие внереализационные доходы (расходы);
  • флажок Принимается к налоговому учету установлен.

Табличная часть документа Оприходование товаров заполняется автоматически по кнопке Заполнить . Данные переносятся из документа Инвентаризация товаров .

  • Цена — рыночная стоимость ТМЦ без учета НДС на момент принятия выявленных излишков к учету.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 41.01 Кт 91.01 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

Документальное оформление

Бланк можно распечатать по кнопке Накладная на оприходование товаров документа Оприходование товаров .

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль:

Доход от обнаруженных излишек в результате инвентаризации товаров отражается в составе внереализационных доходов:

Лист 02 Приложение N 1:

  • стр. 100«Внереализационные доходы — всего» в т. ч.
    • стр. 104 «в виде стоимости излишек…»

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Правила ревизии кассы

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия. Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

Пример кассового отчета

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии.

При инвентаризации также проверяется:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Установление лимита остатка ДС в кассе;
  • Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
  • Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
  • Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15. В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Внеплановая ревизия кассы

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ. Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Отражение излишков

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
5091.1Отражение излишков ДС в кассе1 050Бухгалтерская справка

То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Отражение недостач

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2021 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб.

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи550Бухгалтерская справка, ИНВ-15

Виновник недостачи не был обнаружен и было решено списать эту сумму на внереализационные расходы. Сформированы проводки:

В апреле вновь была зафиксирована недостача в сумме 1 000 рублей. В этот раз было принято решение отнести ущерб на счет кассира. Проводки в этом случае:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
9450Отражена сумма недостачи1 000ИНВ-15, бухгалтерская справка
73.294Недостающая сумма списана на расчеты с ответственными лицами1 000Бухгалтерская справка
5073.2Недостача погашена ответственным лицом1 000Приходный кассовый ордер

Источник: https://glsest.ru/oprihodovany-izlishki-tovarov-vyyavlennye-pri-inventarizatsii-provodka/

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

Регулярный мониторинг имеющихся в компании основных средств (ОС) имеет особое значение, поскольку стоимость такого имущества, как правило, довольно высока, а сохраняют свои качества эти объекты на протяжении долгого времени. И если итогом проведения инвентаризации ОС становится обнаружение излишков, то подобный факт подлежит обязательной фиксации в системе учета компании.

Если при инвентаризации выявлены излишки основных средств

Излишками ОС являются обнаруженные в процессе инвентаризации объекты из категории внеоборотных активов, не числящиеся на балансе предприятия. Наличие неучтенных ОС не всегда становится следствием допущенных бухгалтером ошибок.

Зачастую предприятия (особенно крупные производственные компании со сложным многоуровневым учетом) сами сооружают необходимые для работы объекты, надеясь впоследствии изыскать возможность «легализовать» их в составе основных фондов.

Нередки случаи неотражения затрат по проведению достройки или модернизации учитываемого объекта. В любой ситуации с возникновением излишних объектов ОС необходимо оценить понесенные затраты и определить стоимость нового объекта или увеличить ее по уже имеющемуся имуществу.

Оценивают расходы сопоставлением текущих рыночных цен на аналогичные товары или затраты, либо обращаются к производителям, или прибегают к консультации оценщика.

В каждом варианте расчета стоимости необходимо учитывать степень изношенности объекта. Тем не менее, главным критерием определения стоимости объекта остается его рыночная цена (п.

28 Положения по бухучету, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств: основание и сроки

По итогам проверки при выявлении излишков ОС инвентаризационной комиссией в специальном акте или протоколе определяется стоимость объекта с приложением обоснованного расчета и ссылки на компетентный источник, которым руководствовалась комиссия. В этом же акте объекту присваивается амортизационная группа и устанавливается срок его эффективной службы.

Приходуют излишки ОС лишь после окончательного подведения итогов проверки и утверждения их соответствующим приказом руководителя. В этом документе фиксируется распоряжение оприходовать излишки основных средств при инвентаризации и внести необходимые изменения в учетные регистры предприятия.

Корректировка в учете (оприходование на основании акта приема) производится на дату проведения процедуры инвентаризации, т. е. в отчетности за период, в котором завершена проверка наличия имущества, ее итоги должны быть учтены (п. 5.1-5.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.

06.1995 № 49).

Излишек основных средств при инвентаризации: проводки

В бухгалтерском учете объекты ОС, выявленные при проверке, приходуют по дебету счета 01, увеличивая размер основных фондов, и кредиту счета прочих доходов 91/1, относя стоимость объекта на финансовый результат (прибыль). В налоговом учете стоимость обнаруженных излишков ОС относят на внереализационные доходы.

Ввод в состав ОС таких объектов отражается проводками:

ОперацииД/тК/т
Приходуются излишки ОС по рыночной стоимости0891/1
Излишки учтены в составе ОС0108

Этими же записями оформляют не зафиксированную в структуре ОС стоимость затрат по проведенным капитальным работам по переустройству объекта (достройке).

В этих ситуациях величина расходов «собирается» по относящимся к капремонту актива документам и стоимость объекта увеличивается на полученный суммарный результат.

В зависимости от предназначения объекта или характера произведенных изменений комиссия решает продлить или оставить прежним СПИ (срок полезного использования). Корректируется при этом и ежемесячный размер амортизационных отчислений.

Оприходованы излишки готовой продукции выявленные при инвентаризации

Порядок оприходования излишек основных средств выявленных при инвентаризации

Чаще всего предприятия сталкиваются с появлением излишков товаров, сырья и материалов. В соответствии с налоговым кодексом РФ (п. 20 ст. 250) эти излишки должны быть учтены как внереализационные доходы предприятия. Но при этом возникает серьезный вопрос: как правильно оценить излишки, обнаруженные в процессе инвентаризации?

Считая полученные излишки внереализационными доходами, ответственные лица берут во внимание ту стоимость, которая была получена предприятием при совершении сделки, то есть в натуральной форме.

Отсюда следует, что определение цены зависит от стоимости совершенной сделки. Но при этом нужно руководствоваться еще и ст. 274 НК РФ.

Это означает, что цена на излишки при инвентаризации определяется, исходя из их рыночной стоимости.

Под рыночной стоимостью в данном случае понимаются цены на такой же или идентичный товар в рассматриваемом периоде. Дополнительно во внимание берутся и другие факторы:

  • колебания потребительского спроса;
  • положительные свойства продукции, влияющие на решение покупателя;
  • срок годности и другие.

Есть и еще один важный момент – излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на внереализационные доходы одним из следующих способов:

  • после завершения проверки (уже после оформления акта, составляемого инвентаризационной комиссией);
  • на момент заполнения годовых отчетов (сделать это нужно до 31 декабря отчетного года).

Методика налогового учета при этом не будет иметь значения. Перед зачислением излишков на баланс составляется приказ на оприходование излишков при инвентаризации.

Полученные активы предприятие может либо использовать в производстве, либо перепродать. Но это не позволит считать всю стоимость излишков считать расходами. НК РФ определяет последовательность последующего выбытия таких излишков.

Если активы используются в производстве, то в качестве материальных расходов признают только 20% от рыночной стоимости ТМЦ. Получается, что излишки ценностей, выявленные при инвентаризации, относятся на материальные расходы лишь частично при дальнейшем использовании.

Если же излишки продаются, то правила продажи определяются предприятием самостоятельно, так как налоговый кодекс этот вопрос не регулирует. На практике же эти активы в организациях списывают так же, как и в случае использования их в производстве. Как отразить излишки при инвентаризации при продаже в таком случае? Учитывать нужно только налог на прибыль от рыночной цены.

Излишки в составе ОС

Как бы ни было странно, но в ходе проверки могут быть обнаружены не только лишние материалы, сырье и товары, но иногда и основные средства. В этом случае порядок их учета совершенно иной. Единственным сходством является то, что и здесь излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по статье внереализационных доходов.

Бухгалтера не используют в этом случае натуральную форму ОС, но все равно при расчетах используют нынешнюю рыночную стоимость. Основанием для проведения такой оценки является ст. 250 НК РФ.

Пункт 8 гласит, что предприятие обязано определять рыночную стоимость имущества, переданного в организацию на безвозмездной основе.

Напомним, что если были оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации, то руководствоваться нужно ст. 274 НК РФ.

Но тут существует несколько расхождений. Законодательство утверждает, что ОС, выявленные в результате проверки, не могут считаться безвозмездно полученными, так как в этом случае нет субъекта, передавшего основное средство. Но и изначальную стоимость определить невозможно. Если в результате инвентаризации выявлены излишки в виде ОС, то амортизировать их нельзя.

Отсюда получается, что налог на прибыль с излишков в виде ОС предприятию уплатить придется, а вот использовать его в расходах во время эксплуатации будет нельзя даже частично (нельзя будет провести и амортизацию единовременно или в несколько этапов). Непонятно и то, как оформить излишки, выявленные при инвентаризации, в случае их реализации.

Если основное средство будет продано, то выручка от сделки будет включена в объем полученных доходов. С нее придется платить налог. Зато уменьшить размер выручки на рыночную стоимость не получится.

Единственное, что можно включить в расходы, это затраты, понесенные вследствие ремонта, демонтажа или доставки основного средства покупателю.

При выявлении дополнительных основных средств составляется приказ на оприходование излишков, образец которого позволит оформить документ правильно. В тексте указывается объект, его стоимость, условия, при которых был обнаружен излишек (сроки проводимой проверки).

Образец приказа на оприходование излишков выглядит следующим образом:

Проводки бухгалтерского учета по оприходованию излишков разберем на конкретном примере.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки

Компания «Комфорт» в ходе проведения проверки обнаружила излишки в виде материалов. Акт об этом был составлен 30 апреля 2021 года. Необходимо разобраться, как произвести учет излишков, выявленных при инвентаризации.

Для этого необходимо сначала определить стоимость материалов. Налоговый кодекс указывает, что нужно использовать рыночную цену. Она равна 50 000 рублей. Каждый квартал компания «Комфорт» уплачивает в государственный бюджет налог на прибыль, предварительно рассчитывая его. В бухгалтерском учете нужно будет сделать следующую проводку оприходования излишков при инвентаризации:

  • Д 10 – К 91 – 50 000 рублей

Дата проведения этой проводки идентична дате составления акта, то есть 30 апреля. После этого полученные материалы были использованы в производстве. Передача произошла 6 мая 2021 года. В этот же момент составляется проводка:

  • Д 20 – К 10 – 50 000 рублей

Если они были использованы не полностью, то составляются проводки оприходования излишков товара на часть суммы.

В бухучете при использовании списывается вся стоимость материалов. А в расходы по налогу будет входить только 20% от этой стоимости, то есть 10 000 рублей. Остальные 40 000 рублей с точки зрения налогового учета признаны не будут. Все это свидетельствует о том, что с точки зрения бухгалтерского учета, излишки при инвентаризации принять и использовать в дальнейшем легче.

В целом же бухучет при наличии излишек не сильно отличается в случае обнаружения материальных ценностей, товаров или основных средств. А вот от учета недостач они отличаются не только тем, на какую статью принимаются, но и особенностями налогового учета. Проводки излишек и недостач при инвентаризации различны, как и методика их отнесения на баланс.

Обычно причиной образования излишков становится наличие ошибок в организации учета или логистики.

Для исправления ситуации, повышения достоверности учетных данных и приведения их к фактическим, излишки необходимо отразить в бухучете компании, т. е. оприходовать. Рассмотрим, как это происходит на практике.

Бухгалтерский учет излишков

Установленные при инвентаризации несоответствия между реальным наличием имущества и учетными данными должны быть зарегистрированы в учете компании в том отчетном периоде, когда проводилась инвентаризация. При этом имущество, кроме денежных средств, принимают к учету по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Как правило, проблем с приходованием МПЗ не возникает, в большинстве случаев излишки выявляются по позициям, имеющимся на складе. Их приходуют по тем же ценам. Если подобных активов на балансе не числится, их стоимость определяют, обратившись к информации, имеющейся в каталогах, прайсах и других источниках.

Обнаруженные «лишние» объекты ОС оцениваются также по рыночной стоимости. Иногда возникают ситуации, когда ОС числится на балансе, но в учете не отражена его достройка или реконструкция.

В этом случае оценивают понесенные затраты и увеличивают цену актива на их величину. Для оценки расходов используют данные о стоимости подобных работ, либо привлекают независимого специалиста-оценщика.

Оценивая обнаруженные излишки необходимо учитывать фактическое состояние объектов и степень их износа.

Если по однородным видам активов одновременно обнаруживается и недостача и излишки, то речь идет о пересортице. По решению руководителя в таких ситуациях осуществляется зачет излишков и недостач. Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации, при этом возможно лишь после проведения зачета.

Сумма излишков относится на финансовые результаты компании, т.е. в той же сумме в бухучете признается прочий доход, который отражается по кредиту сч. 91. Корреспондирует сч. 91 со счетами, соответствующими счетам активов, по которым излишки установлены – 01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 41, 43, 50 и др.

Оприходование излишков при инвентаризации: налоговый учет

Следует принять во внимание, что в налоговом учете стоимость установленных при инвентаризации излишков отражается в структуре внереализационных доходов (п. 20. ст. 250 НК РФ) по рыночной стоимости. Т.е. в общих случаях налоговый и бухучет совпадают.

Сложнее ситуации с зачетом пересортицы. НК РФ не приемлет понятие пересортицы, поэтому налоговики считают, что зачет нельзя учитывать при определении базы по налогу на прибыль, т. е.

все излишки следует относить на внереализационные доходы по рыночным ценам, а недостачи — на внереализационные расходы по учетным ценам. Причем учесть недостачу в затратах можно лишь в случае отсутствия виновника и подтверждения этого факта, например, решением суда.

Поэтому, при пересортице могут возникнуть налоговые разницы и увеличиться размер налога на прибыль.

Источник: https://artlife-astrahan.ru/izlishki-vyyavlennye-pri-inventarizatsii/

Какие документы нужны при оприходовании излишкоа установленных при инвентаризации

В обратной ситуации (когда стоимость излишков превышает стоимость недостающих ценностей) возникающая суммовая разница включается в состав прочих доходов (Дебет 91-1 Кредит 41-1 (10-1)).

Источник: https://sudar-buh.com/oprihodovany-izlishki-gotovoy-produktsii-vyyavlennye-pri-inventarizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.