+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск в счет будущих периодов

Содержание

Отпуск в счет будущего периода как оформить

Отпуск в счет будущих периодов

К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это? За какой же срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск и когда должны выплатить отпускные? Как видим, дата подачи заявления об уходе в отпуск в этом случае роли не играет. Более того, Трудовой кодекс даже предусматривает, что за две недели до начала отпуска работодатель сам должен письменно напомнить сотруднику, что скоро ему отправляться на запланированный отдых.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заявление в счет отпуска
  • Отпуск с последующим увольнением
  • Оформляем отпуск: И отдохнуть, и начальство не разозлить
  • Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления
  • Отпуск в счет будущего периода как оформить
  • Дни в счет будущего отпуска
  • Образец заявления на отгул в счет отпуска
  • Отгул в счет отпуска, образец заявления

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Заявление в счет отпуска

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты.

Ежегодный отпуск — некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Именно по истечении данного времени появляется первое право на использование отпуска. Отпускные — некоторая сумма денег, обязательная к выплате за период, пока официально трудоустроенный работник находится в отпуске.

Компенсация — аналогичная выплата, рассчитываемая таким же образом. Но при этом выплачивается она в случае, если работник по какой-то причине увольняется и не успел воспользоваться положенным ему согласно действующему законодательству отпуском. Особый характер работы — определенные условия работы, при которых полагаются увеличенные отпускные или же более длительный период самого отпуска.

При этом если работник пожелает получить дни отгулов в счет отпуска, ему рассчитываться оплата их будет в соответствии с особых характером работы. Данный момент регламентируется действующим законодательством. Данная процедура также отражается в действующем законодательстве.

Возникающая необходимость На сегодняшний день такое понятие, как отгул попросту отсутствует в действующем законодательстве. Именно поэтому если возникает какая-либо необходимость в отсутствии на рабочем месте, то сотрудник должен самостоятельно оповестить о ней своего работодателя.

Что делать при переплате отпускных при увольнении смотрите в статье: Какой срок выплаты отпускных в году, читайте здесь. После чего он уже решает, достаточно ли причина серьезна для разбивки ежегодного отпуска на несколько составных частей.

При этом законодательством никак не регламентирован данный момент. При возникновении необходимости получения отгулов можно просто предоставить соответствующее заявление о предоставлении дней.

При этом формат его ничем не регламентируется. Можно написать заявление на три дня, два или же более — все зависит, в первую очередь, от лояльности самого работодателя.

Законные основания Так как возможность получения отгулов в счет отпуска даже при наличии достаточно серьезных причин отсутствует, то для законного оформления подобного рода действия необходимо будет обратиться к гл. Прежде чего нужно будет ориентироваться на следующие законодательные акты: Согласно положениям, отраженным в ст.

При этом сотрудник имеет право требовать его сразу после первых отработанных 6 месяцев — но при этом сами отгулы в счет отпуска можно будет попросить даже ранее. Их предоставление не будет являться незаконным при соответствующем отражении в бухгалтерии предприятия.

Согласно ст. Именно на основании этого сотрудник может на вполне законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и получать среднюю дневную заработную плату. При этом длительность одного такого отрезка отпуска может составлять от 1 дня до Так как согласно положениям этой же статьи одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней — обязательно.

При этом, согласно ст. Причем необходимо соблюдать соответствующие сроки — выплата должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска. Работнику и работодателю стоит в обязательном порядке учитывать все обозначенные выше нюансы.

Это позволит избежать различного рода конфликтов и спорных ситуаций, прояснять которые придется через суд. Так как потребуется оплата отпускных дней — все это потребуется отразить в бухгалтерском учете.

Именно поэтом понадобится писать соответствующее заявление, а также готовить приказ. Причем заявление на выходные в счет отпуска образец можно найти в интернете аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.

Как работнику, так и работодателю требуется в обязательном порядке разобраться предварительно со следующими важными вопросами: Кто имеет право Так как фактически дни в счет отпуска и являются самим отпуском, определять право на него необходимо будет аналогичным образом, в соответствии с распространяющимися на обычный отпуск законодательными нормами.

Данный момент максимально подробно раскрывается в ст. На основании соответствующих положений, право на отпуск имеют лица, отработавшие не менее 6 месяцев.

Причем в данный стаж в обязательном порядке включается следующее:

Отпуск с последующим увольнением

Статья Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь. Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки.

Нужно корректно оформить данную позицию.

Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период . с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.

Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

Скачать образец Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день образец? Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Заявление на два дня в счет отпуска: Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале.

Под отпуском понимается некоторый период времени в течение года, когда официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабоче месте с сохранением оплаты. Ежегодный отпуск — некоторый период времени, который работодатель обязан предоставлять своему работнику в случае, если он уже отработал более 6 месяцев.

Преимущественное право получения отдыха в счет будущего периода Данной льготой пользуются отдельные категории граждан: Надо Знать! Разрешение на отпуск авансом работодатель давать не обязан! Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести: При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения; гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно трудящихся по совместительству ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления.

Дни в счет будущего отпуска

Отпуск в счет будущего периода как оформить Внимание Данная необходимость возникает в следующих ситуациях: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул.

К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка.

Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска? Если все же работник имеет серьезные обстоятельства для взятия отгула и работодатель не против подобного, то работник, чаще всего, оформляет внеурочный выходной за счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года права определять период времени и продолжительность отпуска.

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Очередной оплачиваемый отпуск: Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Правила предоставления отгулов в счет отпуска Такого понятия как отгул Трудовой Кодекс не предусматривает, но в ходе работы он постоянно используется. Как правило, в его понятие входят отпуска и выходные дни, предоставляемые работнику с оформлением и без.

Подробно о том, что подразумевается под этим термином, поговорим в данной статье. Законодательная база вопроса Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.

Данное освобождение может быть двух видов: Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.

Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать? Образец заявление на отгул в счет отпуска на 2 дня Правильный образец бланк заявления на отгул в счет отпуска Образец заявления о предоставлении дня дней в счет отпуска можно скачать здесь. Заявление на отгул в счет отпуска. Как написать заявление на выходные дни в счт отпуска?

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год? Отдохнуть в счет грядущего года Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год с Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Отпуск за период службы”. 4 серия

Источник: https://mercidocteurrey.com/finansovoe-pravo/otpusk-v-schet-budushego-perioda-kak-oformit.php

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

Отпуск в счет будущих периодов

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней (попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество).

Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон (нанимателя и работника).

А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья.

Преимущественное право получения отдыха в счет будущего периода

Данной льготой пользуются отдельные категории граждан:

  • беременные женщины (непосредственно перед или после отпуска по беременности и родам);
  • работники, усыновившие ребенка (детей), в возрасте до трех месяцев;
  • родители (опекуны), воспитывающие двух и более малолетних деток;
  • несовершеннолетние рабочие, не достигшие 18 лет.

Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести:

  • работодатель обязан предоставить отпуск в счет очередного супругу (если поступило заявление от него), в период нахождения супруги декрете по беременности и родам. При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения;
  • гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно (трудящихся по совместительству) ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления. Если совместитель не отработал положенных полгода — отдых предоставляется авансом.

Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу, по его распоряжению издается соответствующий приказ, с которым сотрудник ознакомится под роспись.

Расчет отпускных начисляется в соответствии со средним заработком за фактически отработанное время. Оформлением занимается бухгалтер или отдел кадров предприятия, руководствуясь действующими нормами и правилами.

Регулирующие вопросы о возможности предоставления отпусков за свой счет (будущего периода или неотгулянных дней) отражены в нормативных актах предприятия или коллективном договоре.

Заявление на отпуск в счет очередного отпуска примерный образец:

Увольнение до срока

При увольнении сотрудника до окончания рабочего года с предоставленным отпуском авансом, за не отработанный период начисляется задолженность, которая списывается из заработка. Удержание не производится, если:

  • работник увольняется по медицинским показаниям, отказавшись от перевода на другую должность;
  • работодатель не имеет соответствующей вакансии для перевода сотрудника работника на другое рабочее место по медицинскому предписанию;
  • штат сотрудников сокращается;
  • увольняется руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер в связи со сменой собственника;
  • при военном призыве на службу;
  • при восстановлении, согласно вынесенного решения суда, сотрудника в прежней должности с сохраненным окладом;
  • при признании работника неспособным выполнять трудовую повинность, указанную в договоре по причине медицинских противопоказаний;
  • в случае смерти гражданина, либо признании судом его умершим или безвестно отсутствующим;
  • при чрезвычайных ситуациях, ограничивающих или полностью препятствующих продолжению производственной деятельности.

Как оформить будущий ежегодный отпуск?

Отпуска предоставляются в любое время года по утвержденному графику для всех сотрудников, включая руководителей. При составлении очередности принимается во внимание сезонность предыдущего отдыха, пожелания тружеников. С готовым документом знакомят под роспись.

Выплата отпускных осуществляется за три дня до наступления отдыха. По обоюдной договоренности сторон отпуск можно перенести на другие даты, если начисления произведены несвоевременно, либо работник не вовремя предупрежден о его начале ( менее 2 недель).

Альтернатива

Если договорится с руководством не удалось, есть законная альтернатива получить отпуск авансом, правда без сохранения заработной платы. Необходимая продолжительность оговаривается заранее, рассчитывать на это могут:

  • участники ВОВ – продолжительностью до 35 дней в году;
  • работающие инвалиды – до 60 дней;
  • трудящиеся пенсионеры – до 14 дней;
  • родители или супруги военнослужащих, умерших вследствие ранений, полученных при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней;
  • получившие заболевания (увечья) при прохождении военной службы – до 14 дней;
  • трудящиеся на рождение ребенка (детей), регистрацию брака свою/детей, смерти ближайших родных – до 5суток;
  • по другим уважительным причинам и по семейным обстоятельствам (срок предоставления на усмотрение руководства).

Образец заявления на дополнительные дни за свой счет без сохранения заработной платы:

по теме

Взять оплачиваемый отпуск авансом можно с одобрения и письменного приказа руководителя, на основании которого произведут отпускные начисления, законного права на получение отдыха вне графика нет.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/vzyat-v-schet-budushhego.html

Отпуск в счет будущих периодов

Отпуск в счет будущих периодов

Данную величину необходимо отразить по дебету «затратного» счета (обычно это счета 20, 21, 26 и 44) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Затем, когда сотрудник уйдет отдыхать и получит отпускные, резерв следует списать.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде, однако затрагивают несколько будущих периодов, такие затраты в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов, счет 97 для составления проводок. Такие траты должны отвечать особым условиям:

  • затраты можно признать в учете как актив;
  • его действие затрагивает несколько отчетных периодов.

Поэтому суммы, перечисленные издателю, отражают не как РБП, а как выданные авансы.

Сумму расходов будущих периодов отражают по дебету счета 0 401 50 000 (по соответствующим аналитическим счетам) в корреспонденции со счетом 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (по соответствующим аналитическим счетам).
Соответственно, все отпускные (в т. ч. и по переходящему отпуску) списываются в бухучете за счет созданного резерва.

«Идеальный» алгоритм расчета резерва предстоящих расходов

Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.

https://www.youtube.com/watch?v=6PFXRPCPQj0

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 ноября 2012 года. С 21 ноября 2012 года ей авансом предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Правильно ли поступает бухгалтер, отражая в отчете 4-фонд и на счетах бухгалтерского учета данные о взносах вышеуказанным способом? Аналогично начисленные страховые взносы должны отражаться и при заполнении отчета 4-фонд.

Отпускные, начисленные в текущем месяце за следующий месяц, к расходам будущих периодов не относятся, поскольку такие затраты не обуславливают получение доходов в нескольких отчетных периодах (п. 19 ПБУ 10/99) и влияют на финансовый результат именно того периода, в котором они осуществлены.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

С 1 ноября 2011 года Федоров ушел в отпуск на 14 календарных дней. Сумма отпускных составила 21 000 руб.(1 500 руб. х 14 дн.).

Общий период вероятных отгулов, предоставляемых в счет отпуска, не должен быть больше предусмотренного общего времени периода отпуска в целом (учитывая две недели, которые работник должен отдохнуть обязательно).

Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

  • дату начала;
  • вид отпуска;
  • период, за который он предоставляется.

Проанализировав нормы ТК РФ, в том числи вышеприведенные, консультанты пришли к выводу об отсутствии запрета на предоставление работнику очередного оплачиваемого отпуск авансом за фактически не отработанные годы.

Аналогичные проводки делайте и в том случае, если отпуск является переходящим (т. е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом). При этом распределять отпускные по месяцам бухгалтеру не придется.

Вы же сами даете ссылки на ТК РФ. В первой ссылке речь идет об отпуске в первый рабочий год. Во второй упоминается график отпусков, а он утверждается в конце года на будущий.

Заявление на отгул Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам.

Вы же сами даете ссылки на ТК РФ. В первой ссылке речь идет об отпуске в первый рабочий год. Во второй упоминается график отпусков, а он утверждается в конце года на будущий.

Заявление на отгул Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Обычно большая их часть приходится на летнее время. Но в ряде организаций, в зависимости от специфики деятельности, основная отпускная нагрузка может лечь и на другой сезон.

Так, вряд ли руководитель туристической компании будет доволен, если все его сотрудники уйдут в отпуск летом.

В резерв включаются не только суммы начисленных отпускных, но и начисленные в соответствии с законодательством налоги.

К сожалению, точно вычислить величину резерва по каждому работнику практически невозможно. Во-первых, это потребует от бухгалтера невероятных усилий и займет много времени. Во-вторых, сумма денег, которую человек фактически получит перед отпуском, скорее всего будет отличаться от резервной по причине незапланированных премий, больничных и т.д.

Так, что к «иным аналогичным расходам» можно отнести и затраты на сертификацию или лицензирование. В то же время затраты на подписку на периодические печатные издания расходами будущих периодов не признаются.

Источник: https://usikitv.ru/nalogovoe-pravo/9765-otpusk-v-schet-budushhikh-periodov.html

Отражаем отпускные по новым правилам бухгалтерского учета

Отпуск в счет будущих периодов

В прошлом году и ранее большинство компаний учитывало отпускные в текущих расходах того месяца, в котором они были начислены. Если же часть отпуска приходилась на следующий месяц, соответствующую сумму отпускных показывали по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Когда следующий месяц наступал, «переходящую» величину списывали со счета 97 на текущие затраты.

Многие специалисты и раньше полагали, что подобный вариант учета отпускных не совсем корректен.

Действительно, из инструкции по применению плана счетов* не следует, что отпускные, приходящиеся на другой месяц, являются расходами будущих периодов (сокращенно РБП).

Однако популярные бухгалтерские программы использовали именно счет 97, и организации из года в год показывали «переходящие» отпуска как РБП.

Теперь «переходящие» отпускные нельзя относить на РБП

Начиная с 2011 года ситуация в корне изменилась, и тому есть две причины.

Первая — это поправки в пункт 65 Положения по бухгалтерскому учету**.

Согласно им затраты, относящиеся к будущим периодам, нужно списывать в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Отсюда можно сделать вывод, что счет 97 не предназначен для всех без исключения величин, которые нельзя включить в текущие расходы. В частности, на РБП не следует относить «переходящие» отпускные.

Вторая причина — это появление ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Исходя из его содержания отпускные, которые еще не начислены, но которые, скорее всего, будут выданы в этом году, представляют собой оценочное обязательство.

И его необходимо отразить в учете как резерв предстоящих расходов. Такая схема учета не предполагает, что счет 97 так или иначе задействован при отражении отпускных. (Подробнее о ПБУ 8/2010 и его примени см.

«Когда и как применять новое ПБУ об условных и оценочных обязательствах и условных активах»).

На практике резерв по отпускным можно рассчитать приблизительно

К сожалению, точно вычислить величину резерва по каждому работнику практически невозможно. Во-первых, это потребует от бухгалтера невероятных усилий и займет много времени. Во-вторых, сумма денег, которую человек фактически получит перед отпуском, скорее всего будет отличаться от резервной по причине незапланированных премий, больничных и т.д.

На наш взгляд совсем не обязательно создавать резерв по каждому сотруднику и стремиться во что бы то ни стало «угадать» точную сумму будущих отпускных. Достаточно определить приблизительный размер резерва, причем аналитику допустимо вести не по работникам, а по отделам, секторам и пр.

Пример 2

В учетной политике производственной организации закреплено, что в резерв предстоящих расходов по отпускным включаются приблизительные значения, а аналитика ведется в разрезе отделов.

Также в учетной политике прописана методика, по которой рассчитываются суммы, формирующие резерв. Согласно методике в конце каждого месяца бухгалтер берет фонд заработной платы отдела, делит на количество календарных дней данного месяца и умножает на 2,33 дня.

В январе 2011 года фонд заработной платы отдела сборки составил 300 000 руб.

Бухгалтер создал проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 22 548 руб.(300 000 руб. : 31 дн. * 2,33 дн.) — сформирован резерв предстоящих расходов по отпускным по отделу сборки за январь 2011 года

Если окажется, что фактическая величина отпускных превышает резерв, дебетовое сальдо по счету 96 показывать не нужно. Вместо этого следует сделать две проводки. Первую — по дебету счета 96 и кредиту счета 70 на сумму резерва. Вторую — по дебету «затратного» счета и кредиту счета 70 на сумму превышения.

Если же фактическая сумма отпускных окажется меньше резерва, то разницу списывать не нужно. При этом на счете 96 останется кредитовое сальдо, которое будет уменьшаться по мере выплаты денег на отдых.

Вывести в ноль кредитовый остаток потребуется только перед закрытием, либо перед реорганизацией компании.

Для этого неизрасходованный резерв надо отнести на прочие доходы, то есть провести по кредиту счета 91.

Что делать, если в 2011 году резерв по отпускным не формировался

Далеко не все организации в течение этого года формировали резерв предстоящих расходов по отпускным. Чтобы исправить ситуацию, таким компаниям придется создать резерв по состоянию на 31 декабря.

Величина резерва будет равна (или приблизительно равна) сумме отпускных из расчета дней отдыха, заработанных, но не израсходованных всеми сотрудниками. Другими словами, это некий эквивалент компенсации, которую работодателю пришлось бы выплатить, если бы все работники со следующего года уволились.

В заключение добавим, что Минфин России планирует утвердить новое ПБУ по учету вознаграждений персонала. В проекте этого документа также предусмотрено создание резервов по отпускным. Таким образом, в ближайшее время изложенные выше правила учета отпускных, скорее всего, не будут отменены.

* План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/11/5381

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Отпуск в счет будущих периодов

Последние изменения: Июнь 2021

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

  • лица до 18 лет;
  • совместители;
  • при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
  • усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
  • сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
  • законные представители детей с инвалидностью;
  • женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

  • особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
  • учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

  1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
  2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
  4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.
При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

  • Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
  • На предприятии проводится процедура сокращения.
  • Направление на срочную службу.
  • Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
  • Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
  • Смерть человека.
  • Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-avansom/

Можно отпустить в отпуск за счет будущих периодов

Отпуск в счет будущих периодов

Дорогие читатели! Это быстро и бесплатно! Что такое период отдыха за неотработанные дни?

Можно ли период отдыха, полагающегося сотруднику по закону, брать раньше времени? А можно ли предоставить такой отпуск наперед за

«Отпускной» резерв – реализация разъяснений Минфина

Вокруг порядка создания и учета резерва предстоящих расходов на счете 40160 сломано уже немало копий.

А чтобы внедрить эти разъяснения в практику, бухгалтерам и программистам придется корректировать программное обеспечение.

В своем письме Минфин России напоминает, что в соответствии с пунктом 302.1 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) обязательства, неопределенные по величине и (или) времени исполнения, включая обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный

Бухгалтерский учет отпускных

Суммы начисленных отпускных связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Поэтому на основании пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н, они относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы. Учет отпускных может производиться одним из двух приведенных ниже способов, что должно быть закреплено в учетной политике.

УЧЕТ БЕЗ СОЗДАНИЯ РЕЗЕРВА НА ПРЕДСТОЯЩУЮ ОПЛАТУ ОТПУСКОВСуммы средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска, включаются в фонд оплаты труда и отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затраты на оплату отпусков относятся в дебет счетов затрат на производство или продажу, то есть счетов 20, 25, 26, 44.В расходы текущего месяца включаются только суммы отпускных, относящиеся к этому месяцу.

Образец заявления на отпуск в счет будущего отпуска образец

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней (попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество).

Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон (нанимателя и работника).

Данной льготой пользуются отдельные категории граждан:

  1. родители (опекуны), воспитывающие двух и более малолетних деток;
  2. несовершеннолетние рабочие, не достигшие 18 лет.
  3. беременные женщины (непосредственно перед или после отпуска по беременности и родам);
  4. работники, усыновившие ребенка (детей), в возрасте до трех месяцев;

Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести:

Отпуск авансом за следующий год

Posted On 08.05.2021

  1. в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.
  2. служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
  3. сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  4. родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
  5. работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
  6. сотрудницам до или после декретного отпуска;
  7. супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода?

По общим правилам, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, за период, в котором он фактически ещё не работал.

Однако, если работодатель не против, то предоставление соответствующего отпуска вполне допустимо. В соответствие с частью первой статьи 122 Трудового кодекса РФ, оплачиваемые отпуска, предоставляются работникам ежегодно.

«Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя»

. Из данной нормы следует, что отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им год. Обязанность работодателя предоставлять работнику отпуск, до начала периода, за который такой отпуск может полагаться, не определена.

Следовательно, если работник не начал работать в период времени, за который он хочет получить отпуск, то он не имеет права на соответствующий отпуск.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за , который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником. В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом. По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность. В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и периоды освобождения от трудовых обязанностей.

Отпуска авансом

В жизни бывают разные ситуации. Иногда при отсутствии трудового стажа нужно срочно оформить отпуск авансом.

В подобном случае выручает обоюдное согласие между руководителем и подчиненным. Сотрудник может взять отпуск в полном размере – 28 календарных дней или частично. Это зависит от решения директора.Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом.

Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху!

Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «».Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода.

Исключение составляют отдельные категорий граждан:несовершеннолетние

Отпуск авансом

→ → Актуально на: 1 июля 2021 г. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (). Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска.

И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.

Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен , например, работникам в возрасте до 18 лет ().

Источник: https://arbim.ru/mozhno-otpustit-v-otpusk-za-schet-buduschih-periodov-89287/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.