+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особое мнение в протоколе как оформляется

Содержание

Как оформляется в тексте особое мнение

Особое мнение в протоколе как оформляется

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации. Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения)

Правила составления акта

Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

Общие правила составления актов При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

– Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей).

Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Особое мнение в протоколе как оформляется

Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада.

Важно Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст доклада прилагается).

В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения.

На мой взгляд, в особом мнении должны быть указаны аргументы члена комиссии,

Виды протоколов.

Правила их оформления (стр. 1 из 2)

УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации другим нормативными документам, содержащим правила документирования.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях Нужно иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто

Особое мнение об особом мнении (Алябышев М.С.)

Как указывает А. Верещагин, впервые возможность разногласий между судьями была законодательно признана в приложении к Воинскому уставу Петра Великого «Краткое изображение процессов или судебных тяжб» (1715 г.

). В данном акте, предназначенном для военных судов, устанавливалось, что в случае разногласий приговор постановляется по большинству , но представление особых мнений и их разглашение не предусматривалось» [1, с.

13]. Возможность же выражения судьями особого мнения появилась спустя 60 лет в Указе Екатерины II «Учреждения для управления губерний». В нем предусматривалось, что в случае разделения судей полагалось это разногласие внести в специальный протокол, который может быть раскрыт только в случае направления дела в вышестоящую судебную инстанцию [2, с.

5].Выраженный в этих актах подход к особому мнению судьи был закреплен и в законодательстве советского периода.

В первом ГПК РСФСР (ст. ст. 174 — 175)

Процедура подготовки распорядительных документов

2.Необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.

В первом случае в качестве документов, инициирующих решение, выступают документы, изданные вышестоящими органами управления и организациями, или ранее изданные документы самой организации.

Во втором случае информацию о необходимости принятия решений орган управления получает из таких документов, как переписка, докладные записки, служебные записки, справки, акты, протоколы, планы, отчеты и др.

На основании информации, почерпнутой из этих документов, руководитель принимает решение о необходимости издания распорядительного документа. Для выработки качественного, эффективного решения стадия сбора и анализа информации имеет особое значение. Специалисты, готовящие проект распорядительного документа, должны собрать объективную, достоверную информацию, достаточную для принятия решения.

Особое мнение по акту проверки

Различаются они как назначением, так и содержанием.

Это могут быть акты: приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов); испытаний (образцов, систем, технологий); приема-сдачи (материальных ценностей, документов); приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации.

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей

Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма Коллективное письмо состоит из двух частей:

  • само письмо
  • копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  • Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.
  • Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись.

Текст подписного листа

Составление актов

Фактически, любое производственное событие, факт или иное действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом – это соблюдение порядка его составления и последующее правильное оформление. Основное назначение акта – фиксация деятельности комиссии.

Комиссия может быть постоянно действующей, а может быть создана на некоторое время. Перечислим основные события, при которых создаются комиссии, деятельность которых оформляется данным документом.

Источник: http://GarantR.ru/kak-oformljaetsja-v-tekste-osoboe-mnenie-50016/

Особое мнение в протоколе как оформляется

Особое мнение в протоколе как оформляется

Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: «текст доклада прилагается».

В разделе «ВЫСТУПИЛИ» в кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступивших в обсуждении, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность.

В разделе «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» записывается принятое решение, которое формулируется кратко, точно, лаконично во избежание двоякого толкования. Наряду с решением указываются количество , поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также список лиц, не участвовавших в ании.

Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется. Перед словом «СЛУШАЛИ» проставляется номер в соответствии с повесткой дня.

Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада.

Важно

Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст доклада прилагается). В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения.

Протокол совещания

Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме: 1. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: (или: ПОСТАНОВИЛИ:) Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами и с красной строки.

Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада.

Внимание

Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст доклада прилагается). В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и формулируются высказанные ими мнения.

Виды протоколов. правила их оформления (стр. 1 из 2)

Оформление реквизитов протокола С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протоколсодержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа. Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.
Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».

Образец изложения особого мнения члена комиссии экспертного совета

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, … Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской …www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/121.

htm Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование … Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. …bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.

htm ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — делопроизводство, которое состоит в … делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, …bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ — информационная управленческая … ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ.

Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ

При необходимости наряду с решением указываются результаты ания: количество «за», «против», «воздержавшихся», а также, если ание было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате ания и признанных недействительными. Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу.

особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например: УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток» (протокол от 11.02.2005 № 2) Подписи председателя и секретарязаседания завершают оформление протокола.

Подписывается один экземпляр протокола. Слева проставляется подпись председателя, справа — секретаря.

Особое мнение: варианты действий

Источник: https://advokat-na-donu.ru/osoboe-mnenie-v-protokole-kak-oformlyaetsya/

Особое мнение по акту проверки

Особое мнение в протоколе как оформляется

Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные.

– Акт оформляется на общем бланке организации или с использованием унифицированной формы акта.

– Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы). Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

– Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве.

– Датой акта является дата его составления.

Особое мнение к акту проверки

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием. Это могут быть акты:

приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);

испытаний (образцов, систем, технологий);

приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

ревизии, инвентаризации;

расследования аварий, несчастных случаев;

ликвидации организации и т.д.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности.

Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации.

Словом «председатель» начинают протокол; оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с прописной буквы; пос­ле тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформ­ляется слово «секретарь». Председатель — Харченко В.
И. Секретарь — Веселкова С.Л.

При проведении оперативных совещаний эта часть протокола опус­кается. Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий.
В протоколе заседания постоянно действу­ющего коллегиального органа присутствующие постоянные члены ука­зываются в алфавитном порядке без должностей.

После них записы­ваются фамилии приглашенных с указанием их должности.

На расширенных собраниях и заседаниях с числом присутствующих бо­лее 15 человек их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая за­пись в самом протоколе.

Особое мнение на акт проверки

Иногда к материалам расследования прилагались особые мнения всех членов комиссии (кроме председателя комиссии) или даже особое мнение председателя комиссии (последнее, по сути, является нонсенсом).

На мой взгляд, в особом мнении должны быть указаны аргументы члена комиссии, касающиеся его несогласия с причинами и заключениями по несчастному случаю, и прежде всего с квалификацией несчастного случая как связанного или не связанного с производством.

Особое мнение должно содержать лаконичную и мотивированную информацию относительно несогласия члена комиссии с обстоятельствами и причинами наступления несчастного случая со ссылкой на действующий нормативный документ.

Это единственный способ для члена комиссии изложить в материалах специального расследования свою версию события, связанного с наступлением несчастного случая.

Противоречивые вопросы, возникающие в настоящее время при оформлении особого мнения, должны быть урегулированы в следующей редакции Порядка расследования несчастных случаев.

Николай Федоренко, главный государственный инспектор отдела расследования, анализа и учета аварий и производственного травматизма Главного управления Гоструда в Киевской области

Решение какой-­либо комиссии по расследованию несчастного случая считается коллегиальным, к тому же окончательное заключение по несчастному случаю возлагается на председателя комиссии.

Согласно нормативным документам все члены комиссии обязаны подписать акт, который оформляется по результатам расследования несчастных случаев и других чрезвычайных ситуаций.

Действующее законодательство государств СНГ предусматривает следующий порядок действий в случае наличия разногласий между председателем и членами комиссии при расследовании несчастных случаев на производстве.

особого мнения имеет большое значение.

Учитывая 20­летний опыт проведения специальных расследований несчастных случаев, автор не раз сталкивался с ситуациями, когда по результатам специальных расследований органами судебного расследования вместо заключений, подписанных всеми членами комиссии (например, акта по форме Н­5), за основу были приняты заключения, указанные в особом мнении. Очевидно и то, что результаты расследования не могут быть обжалованы при отсутствии особого мнения.
ВниманиеНормативные документы не определяют формы особого мнения, а лишь указывают на то, что особое мнение оформляется как приложение только членом комиссии и в случае несогласия с содержанием акта. Такая неоднозначность побуждает писать в особом мнении любые замечания, не касающиеся сути вопроса. Например, были случаи, когда в особом мнении указывались: • результаты проверки состояния охраны труда субъекта хозяйствования, причастного к несчастному случаю; • замечания, касающиеся перечня материалов расследования или отсутствия в материалах расследования того или иного документа, который не влияет на заключение комиссии, хоть и предусмотрен процедурой расследования (например, отсутствие протокола распределения обязанностей между членами комиссии); • грамматические ошибки в акте расследования; • возражения особых мнений членов комиссии.

После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и в форме 3-го лица единственного числа или с предлогом «о» излагается содержание доклада.

Особое мнение к протоколу об итогах ания

Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».

Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу.

особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например: УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток» (протокол от 11.02.2005 № 2) Подписи председателя и секретарязаседания завершают оформление протокола.

Подписывается один экземпляр протокола.

Слева проставляется подпись председателя, справа — секретаря.

Протоколы заседаний: составление и оформление

Особое мнение в протоколе как оформляется

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.