+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата больничных листов за счет работодателя

Содержание

Как производится оплата больничных листов за счет работодателя – Право ВСЕМ

Оплата больничных листов за счет работодателя

В случаях, если временная нетрудоспособность застрахованного лица не связана с несчастными случаями на производстве (здесь предусмотрен другой алгоритм начисления и оплаты), пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования, начиная с 6-го дня нетрудоспособности.

• До момента полного восстановления работоспособности застрахованного лица.

• До признания его инвалидности на МСЭК.

Выплаты производятся вне зависимости от того, было ли уволено застрахованное лицо, согласно порядку и размерам, которые были установлены действующим в Украине законодательством.

За этот период оплата осуществляется исключительно за счет предприятия (организации, учреждения). Полная либо частичная компенсация потери зарплаты производится по всем местам работы застрахованного лица в виде материального обеспечения. Заказывая бухгалтерские услуги вы передаете функции контроля оплаты больничного на аутсорсинг.

В тоже время, для других видов компенсаций (уход за больными членами семьи, ребенком и т. д.), оплата за счет средств ФСС производится, начиная с 1-го дня такого периода.

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно.

Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Для того, чтобы иметь возможность получать от Фонда возмещения по выплате социальных пособий, работодатель (страхователь) открывает в обслуживающем банке отдельные специальные счета. Бюджетные организации такие счета открывают в соответствующих управлениях Госказначейства.

Важно: выплата материального обеспечения работодателями из собственных средств (с последующим их возмещением) не предусмотрена!

1. Из собственных средств оплачиваются первые пять дней болезни. Такая выплата производится в сроки, которые были установлены для выплаты зарплаты.

2. Если больничный был выдан более чем на пять дней – подача заявления в территориальный орган ФСС.

3. Со спецсчета снять необходимую сумму и выдать средства по отдельной ведомости, либо РКО застрахованному лицу.

4. Если по каким-либо причинам средства использованы не были, вернуть их на счет, а оттуда – рабочему органу ФСС.

Из суммы начисленных выплат (за первые пять дней периода), работодатель-страхователь обязан уплатить:

1. Налог на доходы физлиц – в день получения застрахованным лицом средств через банк, если выплата производится через кассу – не позднее следующего банковского дня (НКУ, ст.168, п.168.1.4).

2. Военный сбор – в день получения застрахованным лицом средств через банк, если выплата производится через кассу – не позднее следующего банковского дня (НКУ, ст.168, п.168.1.4).

3. Единый социальный взнос – в день осуществления такой выплаты (п.7, п. п. 4.3 Инструкции об уплате ЕСВ).

Работодатель, после зачисления средств на спецсчет, производит выплату застрахованному лицу в срок, соответствующий сроку выплаты ближайшей зарплаты (разъяснения по этому поводу даны в письме ФСС №07-35-1406 от 25 мая 2011 года). В соответствии этим же требованиям производится уплата обязательных платежей (ЕСВ) и налогов (военный сбор и НДФЛ).

Уплата НДФЛ и военного сбора и ЕСВ из сумм начисленного, но не выплаченного работнику пособия производится также со спецсчета, открытого страхователем в следующем порядке:

1. НДФЛ – 30 календарных дней, следующих за месяцем начисления (НКУ, ст.168, п. п.168.1.5).

2. Военный сбор – 30 календарных дней, следующих за месяцем начисления (НКУ, ст.168, п. п.168.1.5).

3. Единый социальный взнос – 20 календарных дней, следующих за месяцем начисления (Ст.9, ч.8 Закона о едином взносе).

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача.

Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации.

Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2021 года, которые остались и на 2021 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

    Поскольку работодатель первый, к кому обращается работник с листком по нетрудоспособности, то он и оплачивает первые 5 календарных дней болезни в общих случаях, кроме целиком финансируемых средствами Фонда социального страхования (подробнее см. ст. 22 Закон № 1105). Оплата больничных листов за счет работодателя — полное право основных работников, а также совместителей на основе копии больничного листа, которая заверяется подписью руководителя и печатью с основной работы (ч. 3 Порядка № 440).

    Чем подтверждается период болезни

    Главным свидетельством получения материального обеспечения по болезни служит больничный листок, заполненный по правилам Инструкции о порядке выдачи документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 № 455 (далее — Инструкция № 455). Иногда работник приносит несколько документов констатирующих дни заболеваемости. Поэтому нужно быть очень внимательным в двухмоментах .Во-первых. когда работник принес второй больничный и на нем подчеркнута фраза «продолжение листка» и стоит номер предыдущего, тогда он называется вторичным и является продолжением первичного. Следовательно, оплачивается только Фондом соцстрахования.Во-вторых. когда в первичном листе проставлена дата его окончания, а с даты выхода на работу у работника начинается новый больничный листок, он будет считаться тоже первичным и 5 дней из кармана работодателя необходимо заплатить.Итак, за счет учреждения оплачиваются первые 5 дней только по первичному листу временной нетрудоспособности.

    Возможные причины для отказа оплаты нетрудоспособного листка

    Часть 4 Порядка № 440 обращает внимание на особые случаи, при которых больничный за счет работодателя не оплатят и ссылается на ст. 23 Закона № 1105. Рассмотрим какие это случаи:• одновременное пребывание в бесплатном отпуске или связанном с обучением, или творческом;• заболевание или травмирование во время совершения преступления;Еще одной причиной в статье указывается случай нарушения больничного режима. При этом в листке ставится отметка, лишающая работника права на материальное обеспечение с даты такого нарушения. Когда оплачивать его — уже компетенция комиссии по соцстрахованию, созданной в учреждении.

    Учитываем сведения о страховом стаже при начислении

    Трудно представить расчет больничного без информации о страховом стаже работника, основанной на количестве отработанных им лет. От количества таких лет будет зависеть процент, используемый при исчислении. Оплата больничного за счет работодателя здесь не является исключением. Это нам разъясняет ч. 5 Порядка № 440, предлагая ориентироваться на процентную шкалу, размещенную в ст. 24 Закона № 1105:• когда стаж работника не достиг еще трех лет, в расчете будем использовать 50% среднедневного заработка;• если больше восьми — 100 %.Однако, есть случаи 100 % оплаты невзирая на накопленные трудовые года, определимся с ними. Итак, эта участь постигла «чернобыльцев» 1-3 категорий, родителей или опекунов ребенка «чернобыльца» до четырнадцатилетнего возраста. Кроме того, такая привилегия у доноров, жертв нацистских преследований, ветеранов военных действий и участников АТО.

    Посчитаем больничный за первые 5 дней, финансируемых работодателем

    Чтобы сосчитать средний доход для начисления обеспечения средствами учреждения ч. 6 Порядка № 440 рекомендовано использовать Порядок об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266). Пользуясь им, выведем ключевые этапы:Этап 1. Определимся с периодом для расчета, учитывая длительность трудовых отношений работника (п. 25-27):• когда отработано более года в учреждении, то для расчета берем 12 календарных месяцев накануне месяца наступления болезни;• если отработано до года – отбирают фактически отработанные полные месяцы;• не удалось проработать месяц – только за трудовые календарные дни.Этап 2. Исключим из такого периода календарные дни или полностью месяцы, что не проработаны по уважительным причинам (п. 3):• дни по больничному;• период декретного отпуска;• бесплатный отпуск;• по уходу за малышом до 3-х и 6-ти лет.Этап 3. Определим выплаты, которые должны обязательно быть в расчете среднедневного заработка при начислении за период заболеваемости. Заносятся все доходы, отнесенные к фонду оплаты труда, они указаны в п. 2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция № 5), и входящие в базу взимания единого соцвзноса. Отпускные суммы не забываем распределить по месяцам, в которых был отпуск (п. 1.6.1). Исключаются выплаты, которые следуя пп. 3.1 и 3.2 Инструкции № 5 не включены в фонд оплаты труда.Этап 4. Рассчитаем среднедневную заработную плату учитывая п. 3 того же Порядка по формуле:Среднедневной заработок = Начисленный доход за 12 мес. / Кол-во к. дн. расчетного периода11 За минусом календарных дней, что не были отработаны по уважительным причинам.А вот, если отсутствуют заработный доход или расчетный период на момент болезни (п. 5). формула будет следующей:Среднедневной заработок = Тарифный оклад (или минималка)2 / 30,4432 может их часть, если работник пребывал на неполном рабочем времени.3 30,44 – среднемесячное число календарных дней.Этап 5. Следуя рекомендациям п. 2 сумма начисленных первых 5 дней по листку средствами работодателя исчисляется следующим образом:Сумма больничных = Среднедневной заработок × Процент оплаты больничного × Количество дней по болезниКогда оплата больничного за счет работодателя насчитана, остается проверить не превысили мы, как уже упоминалось, установленные ч. 5 Порядка № 440 ограничения.

    Расчет больничных 2021

    Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

    Нормативная база под начисление больничных в Украине

    Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:Последний документ содержит правила расчета больничного.

    Когда оплачивается больничный

    Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105 ):

    • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
    • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
    • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д. а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
    • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
    • протезирования с помещением в стационар;
    • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
    • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

    В какие сроки выплачивается больничный

    Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности).

    Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105 ). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

    Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС).

    Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105 ). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).

    Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

    Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

    Источник: http://pravovs.ru/kak-proizvoditsya-oplata-bolnichnyx-listov-za-schet-rabotodatelya.html

    Сколько дней больничного оплачивает ФСС?

    Оплата больничных листов за счет работодателя

    С недавних пор оплата листка временной нетрудоспособности частично производится за счет средств Фонда временной нетрудоспособности. Разумеется. Работодатели хотели бы знать, сколько дней больничного оплачивает ФСС. Постараемся ответить как на этот вопрос, так и на некоторые другие, касающиеся листов временной нетрудоспособности.

    В каких случаях выдается больничный лист?

    Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.

    Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

    • по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
    • по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
    • по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
    • по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
    • для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
    • по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.

    Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.

    За чей счет оплачивается больничный лист?

    В ближайшем будущем планируется сделать так, чтобы больничный за счет ФСС оплачивался на протяжении всего периода нетрудоспособности – так Фонду будет проще контролировать расход средств, хотя работодатели все равно будут предоставлять расчет начисления выплат по больничному листу.

    С 2011 года оплата больничного листка происходит за счет Фонда социального страхования, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет средств работодателя. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, которое полностью оплачивается из средств Фонда.

    Всегда ли оплачивается больничный лист?

    Если у работодателя нет сомнений, что предоставленный ему лист временной нетрудоспособности подлинный, он обязан сделать расчет начислений за период вынужденного простоя работника. Расчет больничного листа передается в ФСС вместе с прочими отчетами, даже если больничный лист был открыт всего лишь на три дня, поскольку все больничный листы и выплаты по ним контролируются Фондом.

    Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может:

    • подать письменный запрос в медицинское учреждение о том, работает ли там специалист, чьи фамилия и инициалы стоят на больничном листе, и в какой должности он работает. Ответ должен прийти тоже в письменной форме;
    • проверить в телефонном режиме порядковый номер больничного листа в местном отделении Фонда социального страхования – на новых бланках проставляют уникальные номер из случайной последовательности цифр. Все номера учтены в региональных отделениях Фонда в привязке к медицинским учреждениям, которые получили бланки листов временной нетрудоспособности;
    • проверить должность специалиста неофициальным путем, «по знакомству», через связи в правоохранительных органах и медицинских учреждениях службы безопасности или руководства предприятия.

    Для проверки подлинности больничного листа работодатель также должен проверить, чтобы бланк был установленного образца: формат А4, цветовая гамма голубая с бледно-желтым, наличие водяных знаков в виде эмблемы ФСС, уникальный порядковый номер и штрих-код в верхнем правом углу.

    Проверяется и правильность заполнения больничного листка: строго черными чернилами, печатными буквами, разборчиво и аккуратно, без выхода за границы отведенных под записи клеточек.

    Впрочем, Фонд социального страхования пояснил, что оплата больничного за счет ФСС будет производиться и в том случае, если записи сделаны прописными буквами либо с иными незначительными нарушениями – главное, чтобы текст можно было прочитать.

    А вот исправления действительно не допускаются, если врач сделал ошибку и зачеркнул запись, он должен переоформить больничный лист, в противном случае он не будет оплачиваться.

    В то же время работодатель при заполнении больничного листа может допустить две-три ошибки, а исправленную версию указать на оборотной стороне больничного листа и заверить датой, подписью, надписью «Исправленному верить» и печатью.

    Но необходимо помнить, что на обратной стороне листка помещается инструкция по его заполнению с расшифровкой необходимых кодов, поэтому места на исправления будет не так уж и много.

    В 2013 году расчет по больничному листу можно сделать в программе «1С» или же на портале Фонда социального страхования и через портал же передать в Фонд. Там же можно заполнить заявление на больничный лист в Фонд социального страхования по установленной форме.

    Подлинный больничный лист оплачивается всегда, вне зависимости от причины, по которой он был выписан, длительности периода временной нетрудоспособности и прочих факторов.

    В какие сроки оплачивается больничный лист?

    p>

    Расчет больничного для Фонда социального страхования и внутренней бухгалтерии предприятия должны произвести в течение десяти дней после того, как был предоставлен закрытый больничный лист. Выплаты наличных работник получит в ближайшую после этого зарплату.

    То есть, например, если заработная плата на предприятии выплачивается каждого второго и семнадцатого числа месяца, а работник принес закрытый больничный лист шестнадцатого числа, скорее всего, выплату по больничному он получит уже в следующем месяце – это не будет считаться нарушением законодательства.

    Как производится оплата больничного листка?

    Все расчеты по больничному листу производит работодатель и записывает их в специально отведенную графу листа временной нетрудоспособности, отведенную для этих целей. ФСС контролирует заполнение больничного листа при проверках, поэтому заполнять его нужно с соблюдением всех правил и норм.

    Сведения о начисленных выплатах передаются в Фонд, который производит перечисление средств на счет работодателя либо на персональный расчетный счет физического лица – работника. Перечисление средств за первые три дня больничного (если это не лист по беременности и родам) осуществляет работодатель.

    Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих факторов:

    • страхового стажа работника;
    • среднего заработка за последние два календарных года;
    • нестраховых периодов;
    • соблюдения врачебного режима;
    • установленного на государственном уровне максимального значения выплат по больничному листу;
    • продолжительности больничного листа – ведь оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, начиная с первого;
    • установленного и зафиксированного в период получения болезни или травмы состояния работника.

    Больше на выплаты ничего не влияет: если, например, работник работает по совместительству он получает выплаты за период временной нетрудоспособности на общих основаниях, согласно установленным нормам – то есть и ФСС оплачивает больничный – по всем местам работы, куда предоставит больничный лист.

    Что такое страховой стаж работника?

    Под страховым стажем понимается тот период, когда работник числился на каком-нибудь предприятии или у индивидуального предпринимателя и с его дохода производились отчисления в Фонд социального страхования.

    В зависимости от длительности этого периода выплачивают от ста до шестидесяти процентов заработка, или, если страховой стаж еще не набрался на полгода, выплаты осуществляют по минимальной ставке оплаты труда.

    Что такое средний заработок работника?

    Согласно правилам ФСС больничный лист в 2013 году оплачивают из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. То есть из расчета полученного дохода за 2012 и 2011 года.

    Все выплаты работнику суммируют, в том числе: заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты, поощрительные суммы. Полученную цифру делят на количество отработанных в году дней.

    В это количество не входят периоды отпусков с сохранением заработной платы, за которые не отчислялись средства в Фонд социального страхования, а также периоды временной нетрудоспособности.

    Факторы, влияющие на выплаты по больничному листку

    Выплаты по больничному листу не могут быть начислены в сумме меньшей чем минимальный размер оплаты труда, установленный по региону. Также они не могут быть больше установленного Федеральным законом максимума – за календарный год или за месяц.

    Нестраховые периоды – время прохождения военной или иной службы, за период которой не отчислялись средства в ФСС – влияют на выплаты, но не влияют на общий страховой стаж.

    Если были зафиксированы нарушения врачебного режима или было установлено, что болезнь или травма получены вследствие пребывания работника в стадии алкогольного или иного опьянения, выплаты будут начисляться исходя из размера минимальной оплаты труда, невзирая на страховой стаж работника.

    ipinform.ru

    Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-dney-bolnichnogo-oplachivaet-fss

    Оплата больничного листа за счет средств работодателя: проводки, практические примеры, пояснения бухгалтера

    Оплата больничных листов за счет работодателя

    Бухгалтерское сопровождение начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работников, в том числе составление проводок по оплате больничного листа работодателем осуществляется в следующей последовательности:

  • Получение от работника больничного листа, анализ правильности заполнения.
  • Расчет среднедневного заработка работника, проверка минимально допустимого значения.
  • Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
  • Удержание НДФЛ.
  • Расчет с сотрудником компании.
  • Каждая компания-страхователь обязана начислить и выплатить своим сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности. В соответствии ФЗ № 255 от 29.12.2006, первые 3 дня  оплата больничного осуществляется средствами работодателя, а остальные начисления возмещаются средствами ФСС, что находит отражение в бухгалтерских проводках.

    Следует иметь в виду! Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т.д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня. В этом случае компания производит расчеты с сотрудником и в дальнейшем возмещает затраченные средства.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности

    Законодательством регламентированы сроки, в которые необходимо начислять выплаты работникам по болезни: не позднее 10 дней после предъявления правильно заполненного больничного листа. Выплата денежных средств должна быть осуществлена в ближайшую дату перечисления заработной платы.

    Порядок расчета размера пособия:

  • Определение среднедневного заработка работника. В расчет принимается заработок сотрудника за два года, предшествующих году, в котором произошло заболевание.

    Среднедневной заработок = доход сотрудника / 730.

  • Анализ полученных данных: среднедневной заработок сотрудника для расчета больничного не может быть ниже минимального, рассчитанного для текущего года.

    Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2021 года.

    Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

    Также предусмотрены ограничения по максимальному заработку в исследуемом периоде: 2021 год – 718 тыс. рублей, 2021 – 755 тыс. руб. Если доход сотрудника превысил данные значения, то в расчет пособия принимаются суммы в пределах лимитов.

  • После проведенного подсчета необходимо определить процент выплаты пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:

    при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

    5-8 лет – в расчет принимается 80%;

    до 5 лет трудового стажа – 60%.

  • Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.

    Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.

  • Бухгалтерское проводки по оплате больничного листа за счет средств работодателя

    Как и любые другие выплаты в рамках трудового договора с сотрудником предприятия, начисление и расчет по листкам временной нетрудоспособности фиксируются на сч.

    70: кредит счета отображает начисленные выплаты сотруднику, в дебет относят фактически произведенные расчеты. Сбор данных осуществляется обособленно по каждому работнику компании.

    Начисленные пособия отображаются в корреспонденции со счетами, на которые относятся расходы по оплате труда данного работника: 20, 44, 91 и т.д.

    Обратите внимание

    Примечание от автора! Часть расходов по оплате больничных листов впоследствии можно возместить из средств территориальных фондов социального страхования. Учет данных сумм осуществляется на сч. 70 в корреспонденции с 69 счетом, отражающем операции по расчетам с фондами и ИФНС в части страховых взносов.

  • Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, которая будет выплачиваться за счет собственных средств организации: Дт91,20,23,44 Кт70.
  • Удержание НДФЛ:Дт70 Кт68.

    Примечание! НДФЛ не облагаются декретные выплаты и единовременные пособия, например, при рождении ребенка.

  • Расчет с сотрудником (в ближайшую дату выплаты заработной платы):
  • Возмещение затрат работодателя

    После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

    • заявление на возмещение;
    • справка-расчет;
    • трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
    • расчет пособия;
    • больничный лист по установленному образцу.

    Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

    Практический пример составления бухгалтерских проводок

    В феврале 2021 года менеджер ООО «Якорь» Митрофанова С.Г. предоставила в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни – 15. Общий трудовой стаж Митрофановой – 7 лет.

    Бухгалтер ООО «Якорь» произвел следующие расчеты:

  • Фактический заработок сотрудника за 2021 и 2021 годы составил 800 тыс. рублей. Заработок сотрудника не превышает предельный лимит, установленный в 2021 и 2021 годах.
  • Дневное пособие: 800 тыс. руб. / 730 * 80% = 876,71 руб. (при расчете берется 80%, исходя из общего трудового стажа).
  • Первые 3 дня болезни, оплачиваемые собственными активами фирмы-работодателя: 876,71 * 3 = 2630,13 руб.
  • Последующие дни за счет ФСС: 876,71 * 12 = 10 520,52 руб.
    • Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ООО «Якорь»: Дт20 Кт70:2 630,13 рублей – начислено пособие за счет средств работодателя;
    • Дт69,01 Кт70:10 520,52 рублей – начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;
    • Дт70 Кт68:1 709,58 руб. – удержан налог на доход физических лиц;
    • Дт50 Кт70:11 441,07 руб. – выплата по временной нетрудоспособности осуществлена наличными из кассы компании;
    • Дт51 Кт69 :10 520,52 руб. – возмещение ФСС.

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Какие делают проводки по больничному листу?

    Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. д. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.

    Начисление больничного за счет работодателя

    Начисление больничного за счет ФСС

    Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета

    Итоги

    Начисление больничного за счет работодателя

    Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.

    Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:

    Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

    Как составить проводки по зарплате, читайте в статье «Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)».

    Начисление больничного за счет ФСС

    Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открываются отдельные субсчета к счету 69.

    Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражается операцией:

    Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

    Такой же проводкой будет начислена оплата всей продолжительности декретного больничного.

    Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.

    Начисление больничного в связи с производственной травмой отражается проводкой:

    Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70

    Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета

    Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:

    Дт 70 Кт 68.

    ВНИМАНИЕ! Пособие по БиР не облагается подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).

    Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

    • Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
    • Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.

    Возмещение больничного соцстрахом производится только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отразится проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту будет использован соответствующий субсчет.

    ВАЖНО! В регионах проведения пилотного проекта ФСС перечисляет пособие  напрямую на счет сотрудника, минуя работодателя. Следовательно, страхователи, осуществляющие деятельность в данных субъектах РФ, в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. е. за первые 3 дня болезни.  

    Какие регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, см. здесь.

    Итоги

    Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха отражается на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели, участвующие в пилотном проекте, пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.

    Бухгалтерские проводки по больничному листу

    Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на начисление ему больничного пособия (пособия по временной нетрудоспособности) в случае получения травмы или заболевания.

    Порядок оплаты больничного листа предполагает, что руководитель предприятия будет оплачивать только первые 3 дня болезни, а остальные дни будут оплачены за счет бюджета Фонда социального страхования.

    Бухгалтерские проводки по больничному листу будут зависеть о того, из какого источника поступают средства, какой деятельностью занимается компания, участвует ли регион нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС, или нет. Возможные варианты проводок мы и рассмотрим в статье.

    Бухгалтерские проводки по больничному листу при начислении пособия за счет средств работодателя

    Фискальная операция по начислению суммы пособия по временной нетрудоспособности проводится так же, как в случае с начислением заработной платы. Дебет счета будет зависеть от того, на какой расходный счет всегда начисляется зарплата работника, оформившего больничный лист (при этом счет КРЕДИТА всегда останется 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):

    ДЕБЕТ счета

    Источник: https://bankingsite.ru/oplata-bolnichnogo-lista-za-schet-sredstv-rabotodatelia-provodki-prakticheskie-primery-poiasneniia-byhgaltera/

    Больничный за счет работодателя

    Оплата больничных листов за счет работодателя

    Бухгалтерское сопровождение начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работников, в том числе составление проводок по оплате больничного листа работодателем осуществляется в следующей последовательности:

    1. Получение от работника больничного листа, анализ правильности заполнения.
    2. Расчет среднедневного заработка работника, проверка минимально допустимого значения.
    3. Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
    4. Удержание НДФЛ.
    5. Расчет с сотрудником компании.

    Каждая компания-страхователь обязана начислить и выплатить своим сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности.

    В соответствии ФЗ № 255 от 29.12.2006, первые 3 дня  оплата больничного осуществляется средствами работодателя, а остальные начисления возмещаются средствами ФСС, что находит отражение в бухгалтерских проводках.

    Следует иметь в виду! Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т.д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня. В этом случае компания производит расчеты с сотрудником и в дальнейшем возмещает затраченные средства.

    Больничный лист пособие за счет работодателя 2021

    Сбор данных осуществляется обособленно по каждому работнику компании. Начисленные пособия отображаются в корреспонденции со счетами, на которые относятся расходы по оплате труда данного работника: 20, 44, 91 и т.д.

    Примечание от автора! Часть расходов по оплате больничных листов впоследствии можно возместить из средств территориальных фондов социального страхования. Учет данных сумм осуществляется на сч. 70 в корреспонденции с 69 счетом, отражающем операции по расчетам с фондами и ИФНС в части страховых взносов.

    1. Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, которая будет выплачиваться за счет собственных средств организации: Дт91,20,23,44 Кт70.
    2. Удержание НДФЛ:Дт70 Кт68.

      Примечание! НДФЛ не облагаются декретные выплаты и единовременные пособия, например, при рождении ребенка.

    3. Расчет с сотрудником (в ближайшую дату выплаты заработной платы):

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    Справочные материалы по теме

    Сохраните статью в социальные сети:

    Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет?

    Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

    При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

    Источник: https://bookerlife.ru/bolnichnyj-za-schet-rabotodatelja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.