+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец документального оформления представительских расходов

Содержание

Приказ о представительских расходах. образец и бланк 2021 года

Образец документального оформления представительских расходов

Термин «представительские расходы» можно встретить в Налоговом кодексе в перечне затрат, которые понижают налогооблагаемую базу на прибыль. Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.

Что такое представительские расходы

Законодательство к представительским расходам относит следующее:

  • затраты на проведение бизнес – мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров (общем собрании правления);
  • транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием;
  • услуги переводчика, при проведении данного мероприятия.

Сумма представительских расходов, участвующая в снижении прибыли не может быть более 4% от фонда оплаты труда за соответствующий период.

Представительские расходы: документальное оформление 2021 году

Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт.

По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения.

Образец приказа на представительские расходы предприятия

Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах.

Примерная структура приказа будет выглядеть следующим образом:

  • реквизиты приказа (наименование организации, дата, номер, название);
  • преамбула, раскрывающая цель составления приказа (краткое описание мероприятия);
  • распорядительная часть приказа, указывающая, что необходимо подготовить для намечающегося мероприятия и устанавливающая ответственных лиц;
  • подпись руководителя.

В приказе также может содержаться указании о необходимости составить отчет и акт на представительские расходы по завершению бизнес — мероприятия.

Отчет по представительским расходам: пример

Отчет также составляется в свободной форме и представляет собой резюме прошедшего мероприятия:

  • когда и где было проведено мероприятие;
  • его результаты и договоренности (либо их отсутствие);
  • кто обслуживал данное мероприятия (стороння организация, либо все было подготовлено силами сотрудников компании)
  • расходы на мероприятие (они должны быть подтверждены документально);
  • перечень, подтверждающих документов, которые будут прилагаться к отчету.

Все подтверждающие документы должны быть в оригинале.

Акт на списание представительских расходов: образец

После проведения мероприятия составляется акт на списание представительских расходов. Бланк этого документа не утвержден, соответственно он может быть составлен в произвольной форме.

При его составлении обычно делается ссылка на приказ или отчет, либо он может идти приложением к приказу.

Составляется он комиссией и утверждается руководителем.

Затраты предприятия на проведение бизнес — мероприятий называются представительские расходы. Документальное оформление этих расходов необходимо для подтверждения их совершения. Для этого составляется приказ, отчет и акт на представительские расходы. Образец этих документов представлен ниже.

Как составляется приказ о представительских расходах

Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже.

К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания (например, завтраки, обеды с представителями контрагентов), траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.

Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

Далее вносится обоснования для издания приказа, например, «с целью проведения переговоров с ООО «___».

После пишется слово «приказываю», далее приводится список распоряжений:

  • Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
  • Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
  • Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
  • Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
  • Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
  • Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.
  • Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

    Представительские расходы документальное оформление 2021

    Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа. Что к ним относится? Как они нормируются?  Поможем снизить налоговые риски, расскажем как оформить в 2021 году и приведем образец проводок.

    Мероприятия

    При налогообложении можно учитывать представительские расходы. Документальное оформление в 2021 году при этом продолжает оставаться необходимостью. В эту категорию входят затраты на проведение следующих мероприятий:

  • Ведение переговоров с партнерами компании или клиентами. Сюда причисляют и контрагентов — потенциальных или ныне сотрудничающих с фирмой.
  • Заседания органов высшего руководства организации – совета директоров, председателей правления, наблюдательного совета.
  • Общепринятые разрешенные затраты

    Совершая представительские расходы, документальное оформление необходимо только для официальных затрат, к которым причисляют такие:

  • Проведение официальных приемов, встреч и заседаний (учитываются завтраки, обеды и другие аналогичные траты), проходящих как на территории организации, так и вне ее (рестораны, гостиницы). В эту категорию входят траты на алкогольные напитки.
  • Транспортные расходы на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно.
  • Услуги и затраты на буфет.
  • Оплата работы переводчиков, которые не состоят в штате компании.
  • Стоп-затраты

    При налогообложении нельзя учесть такие статьи расходов:

  • Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр.) и оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров.
  • Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов.
  • Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.
  • Документальное оформление 2021

    Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения. Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании. В отчете прописывают следующие пункты:

  • Место и дата проведения мероприятия.
  • Программа, согласно которой мероприятие было проведено.
  • Полный состав участников со стороны принимающих и приглашенных.
  • Величина затрат на проведение события.
  • Проводя оформление представительских расходов, в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута.

    Перед тем как как оформить представительские расходы, состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:

  • Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем. В нем должны ясно отражаться цель события, которое вызвало подобные затраты, а также перечень сотрудников компании, которые будут принимать в нем участие.
  • Смете расходов, подтвержденной личной подписью руководителя.
  • Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы. Их можно использовать на любом предприятии РФ.

    Представительские расходы на командировку

    К представительским расходам командированного сотрудника можно отнести затраты:

    • на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
    • на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
    • на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время представительских мероприятий.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

    Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

    Чтобы обосновать представительские расходы в командировке, достаточно двух документов:

    • отчет о представительских расходах, который утвердил руководитель организации;
    • авансовый отчет.

    К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее. Такие требования содержаться в письмах ФНС России от 8 мая 2014 № ГД-4-3/8852, Минфина России от 10 апреля 2014 № 03-03-РЗ/16288.

    Проводки

    В бухучете представительские расходы в полном объеме спишите на затраты по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99). Проводки следующие:

    Дебет 26 (44) Кредит 71
    – отражены представительские расходы;

    Дебет 19 Кредит 71
    – учтен НДС по расходам, понесенным через подотчетное лицо.

    Представительские расходы в 2021 (как определить нормы)

    Каждая компания обязана следить за нормированием, а также порядком оформления представительских расходов. Это позволит списывать их без последствий для бизнеса.

    С этой целью необходимо определиться с тем, что собой представляют такие расходы, какие затраты к ним относят, а также каким образом по ним определяют нормы.

    В статье рассмотрим что такое представительские расходы в 2021 году, а также порядок их нормирования.

    Что относят к представительским расходам

    Источник: https://bankingsite.ru/prikaz-o-predstavitelskih-rashodah-obrazec-i-blank-2021-goda/

    Представительские расходы

    Образец документального оформления представительских расходов

    Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

    Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт. В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля.

    Что это такое?

    Что такое представительские расходы, разъясняет нам п. 2 ст.

    264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), согласно которому к представительским расходам относятся те расходы, которые организация осуществляет в рамках проведения официальных приемов и обслуживаний сотрудников других организаций.

    Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания органов управления организацией.

    Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

    Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом. Отметим, что к ним относятся как сотрудники организации, т.е. физические лица, состоящие с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях (члены совета директоров, правления), так и приглашенные эксперты. В настоящей статье акцент делается на представительских расходах, связанных с ведением переговоров, поскольку именно с этим видом расходов наиболее часто приходится сталкиваться помощникам руководителя и секретарям-референтам.

    Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся:

    • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как для приглашенных, так и для официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;
    • расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
    • расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
    • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.

    При этом указывается, что к данным расходам нельзя отнести расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

    Такая оговорка сразу ставит крест на возможности отнести к расходам для целей налогового учета и оплату гида-экскурсовода, и совместный поход представителей компании с ее гостями в спортзал, на футбол или в сауну. Ниже мы рассмотрим эту проблему подробнее.

    В плане налогового администрирования представительские расходы относятся к одной из проблемных областей учета – налоговые органы сплошь и рядом отказывают компаниям в принятии их к учету. Поэтому оформление подтверждающих такие расходы документов требует особого внимания.

    Документальное оформление представительских расходов можно разделить на три основных этапа.

    Первый этап: оформление общих распорядительных документов организации

    Такие документы должны фиксировать порядок организации вышеперечисленных мероприятий, определять процедурно-организационные вопросы, внутренние процедуры и регламенты.

    На этом этапе, например, можно предусмотреть, какие мероприятия должны быть осуществлены и какие расходы допустимы в зависимости от «категории» гостя.

    Одно дело – встречать рядового снабженца одной из полусотни организаций-поставщиков и совсем другое – председателя правления инвестиционного банка, от которого зависит, будет ли модернизировано производство.

    В крупных организациях обычно существует локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий подготовку и проведение переговорных мероприятий, порядок заказа транспорта организации для обслуживания и привлечения сотрудников внутреннего бюро переводов или внешних переводчиков.

    Средние и небольшие компании в большинстве случаев подобные документы не оформляют. Такой подход не является нарушением или ошибкой при условии, что в учетной политике определен порядок отражения представительских расходов в бухгалтерском учете организации, а в приложении к ней утверждена смета расходов.

    Но стоит отметить, что учетная политика – это «узкий», специализированный документ, призванный решать задачи бухгалтерского учета, а с делегациями работают многие службы. Поэтому мы рекомендуем составлять в организации специализированные документы, определяющие порядок работы.

    Причем они могут быть как общего (Пример 1), так и индивидуального характера (Пример 2).

    ПРИМЕР 1

    Приказ об организации работы с официальными делегациями

    Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация „Тау„»

    ПРИКАЗ

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/5_2013/predst_rashodi/

    Образец документального оформления представительских расходов

    Образец документального оформления представительских расходов

    Официальные приглашения отечественных иностранных представителей делегаций и их ответы на приглашения 2 Приказ о проведении официального приема В приказе определяют круг лиц, которые примут участие в организации и проведении переговоров презентаций со стороны предприятия.

    Кроме того, в приказе указывают: — дату и место проведения мероприятия; — цель мероприятия, подтверждающую его рекламный характер; — количество приглашенных лиц; — сроки выполнения работ по организации мероприятия; — плановый бюджет мероприятия; — перечень ТМЦ, которые предполагается бесплатно раздать в качестве подарков гостям, и демонстрационных материалов при проведении презентации продукции 3 Программу мероприятия утверждает руководитель. В ней оговаривают: — место и дату проведения мероприятия; — календарный план мероприятий с указанием времени их проведения переговоры, выступления, демонстрация образцов продукции, посещение культурно-зрелищных мероприятий и т. Смету утверждает руководитель предприятия 5 Отчет о проведенном мероприятии Отчет оформляют после завершения мероприятия ответственные за него работники. К нему прилагают все первичные документы, подтверждающие факт расходования наличных средств и их целевое использование накладные, кассовые чеки, квитанции, закупочные акты, счета и т.

    Скачать бесплатно образец на год Учет представительских расходов в году В перечень представительских расходов в году можно включить следующие затраты: Организация официального приема с учетом затрат на алкоголь.

    Исключение – развлекательные учреждения; Организация трансфера до места проведения приема и обратно; Буфетное обслуживание.

    Причем у такого вида затрат спорным моментом остается приобретение чая, кофе и сладостей для угощения гостей; Оплата услуг переводчиков во время представительских мероприятий; Расходы на оплату услуг переводчика, не состоящего в штате организации.

    В составе представительских расходов вы вправе учесть затраты на проведение официальных приемов, перечень подобных затрат не уточнен. Правда у компании есть шанс списать такие расходы, если на сувенирах есть логотип организации и их вручили участникам деловой встречи постановление ФАС Московского округа от 31 января г.

    Как оформить представительские расходы

    Скачать бесплатно образец на год Учет представительских расходов в году В перечень представительских расходов в году можно включить следующие затраты: Организация официального приема с учетом затрат на алкоголь.

    Исключение – развлекательные учреждения; Организация трансфера до места проведения приема и обратно; Буфетное обслуживание.

    Причем у такого вида затрат спорным моментом остается приобретение чая, кофе и сладостей для угощения гостей; Оплата услуг переводчиков во время представительских мероприятий; Расходы на оплату услуг переводчика, не состоящего в штате организации. В составе представительских расходов вы вправе учесть затраты на проведение официальных приемов, перечень подобных затрат не уточнен.

    Правда у компании есть шанс списать такие расходы, если на сувенирах есть логотип организации и их вручили участникам деловой встречи постановление ФАС Московского округа от 31 января г.

    В каких размерах учитывать представительские затраты Организации-налогоплательщики налога на прибыль вправе включить представительские в состав прочих расходов ст. При этом надо учитывать, что их надо нормировать.

    О нормах списания представительских расходов рассказали эксперты Системы Главбух.

    В году представительские расходы нормируются в размере 4 процента от расходов на оплату труда за тот отчетный налоговый период, в котором представительские расходы были произведены.

    Сверхнормативные представительские расходы при расчете налога на прибыль не учитывайте.

    Подсказка от Системы Главбух Конференцию тоже можно отнести к представительским расходам, но только если ее проводят как представительское мероприятие, а затраты входят в перечень из пункта 2 статьи НК.

    Назвать представительское мероприятие можно как угодно: конференция, форум, презентация, съезд, симпозиум и т. Но чтобы включить расходы на такое мероприятие в состав представительских, нужно выполнить два условия.

    Это может быть, например, первый квартал, полугодие, девять месяцев или год. Этозначит, что затраты, которые не учли по нормативу в первом квартале, можно принять к учету в следующем. Документальное оформление представительских расходов в году включает все сопутствующие первичные документы: бланки строгой отчетности, чеки, акты и накладные.

    В отчете нужно указать следующее: дата и место проведения мероприятия; программа мероприятия; участники встречи; стоимость проведенного мероприятия.

    Чтобы экономически обосновать затраты при оформлении представительских следует указать цель проведения приема. Кондратьев был в командировке в Ростове-на-Дону. Кондратьев потратил руб. НДС — руб.

    Сумма расходов отражена в авансовом отчете Кондратьева и подтверждена первичными документами.

    По возвращении из командировки Кондратьев представил в бухгалтерию: авансовый отчет с документами, подтверждающими командировочные расходы; отчет о переговорах с указанием представителей организации-партнера и перечня вопросов, решаемых на встрече; акт об осуществлении представительских расходов; счет-фактуру ресторана на сумму руб. Представительские расходы в командировке Находясь в командировке, работник предприятия также может потратить деньги на расходы, которые можно отнести к представительским.

    Так командированный сотрудник может понести следующие затраты: расходы на официальную встречу с представителями другой организации; транспортное обеспечение к месту проведения приема представителей и обратно; услуги переводчика на приеме, не состоящего в штате организации. Для документального в этом случае потребуются составленный авансовый отчет о понесенных затратах с приложенными первичными документами и отчет о проведении мероприятия.

    Документы утверждает руководить компании. Примеры документального оформления 2. Смета расходов на организацию встречи 3. Отчет о проведении встречи Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”!

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.

    Представительские расходы как оформить – пример документа вы найдете в нашей статье. Кроме того, мы рассмотрим, посредством каких источников. Представительские расходы: документальное оформление году. Для того, чтобы Образец приказа на представительские расходы предприятия

    Дт 19 Кт 71 — учитывают сумму НДС по представительским затратам, понесенных командировочным лицом. Однако, Недоев А. Налоговый кодекс РФ не рассматривает поход в музей и транспортные затраты как представительские расходы.

    Документы Приказ является внутренним распорядительным актом предприятия и должен включать следующую информацию: название субъекта хозяйствования; наименование акта приказ, служебное поручение или распоряжение ; цель и задачи запланированного мероприятия; резолютивные определения, касающиеся определенных лиц это могут быть сотрудники, на которых возлагается ответственность проводимой программы или задачи ; утверждающая подпись непосредственного руководителя организации; ознакомительные подписи сотрудников, на которых возложены те или иные обязательства; список дополнений, если таковые существуют. Положение должно иметь следующие разделы: информация о предназначении документального акта; перечень понятий и терминов, используемых в положении; задачи осуществления учитываемых затрат; указание местоположения, где будут проводиться официальные мероприятия; перечень организаций, задействованных в планируемом проведении мероприятия; список представительских расходов; порядок составления учета представительских расходов; правила взаимоотношений со сторонними компаниями. Подробное определение данного типа расходов представлено в данном видео. Рекомендуем другие статьи по теме.

    Для чего осуществляется оформление представительских расходов Представительские расходы ПР выделяются в обособленную категорию издержек предприятия в соответствии с п.

    Именно поэтому для того, чтобы минимизировать налоговые риски, предприниматели должны правильно понимать, как осуществляется документальное оформление представительских расходов в году и как этот вопрос регулируется действующим законодательством.

    Что входит, а что нет В соответствии с положениями, указанными в пункте 1 статьи Налогового кодекса, в категорию представительских затрат включены любые расходы, которые относятся к официальному приему или обслуживанию каких-либо лиц.

    В частности, это касается представителей других компаний, принимающих участие в проведении переговоров для поддержания или установления взаимного сотрудничества, а также тех участников, которые прибывают для проведения заседания совета директоров или же каких-либо других руководящих органов.

    Условия документального оформления представительских расходов

    Налогоплательщикам следует знать, что если компания при проведении налоговой проверки не сможет предоставить подтверждение обоснованности произведенных представительских расходов объяснить цель проведения встреч , то первичных документов, подтверждающих произведенные затраты, будет недостаточно для признания таких расходов для целей налогового учета. В таком случае и в суде свою позицию компании будет отстоять затруднительно. Отключить рекламу В результате суд принял решение в пользу налогового органа. Ниже мы рассмотрим некоторые вопросы, возникающие у налогоплательщиков при учете представительских расходов в налоговом учете и позицию Минфина, отвечающего на эти вопросы. Частные ситуации — разъяснения Минфина. Затраты на организацию развлекательной программы для участников бизнес-семинара не учитываются в расходах для целей налогового учета.

    Оформляем представительские расходы

    Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога.

    Что такое представительские расходы Законодательство к представительским расходам относит следующее: затраты на проведение бизнес — мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров общем собрании правления ; транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием; услуги переводчика, при проведении данного мероприятия. Представительские расходы: документальное оформление году Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, — это приказ, отчет и акт. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах. Но многие организации, предпочитают составлять полный пакет документов, особенно те, кто находится на упрощенной системе налогообложения. Образец приказа на представительские расходы предприятия Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах.

    Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных.

    И зря. Ведь при должном документальном оформлении расходы на встречи и переговоры с контрагентами найдут свое место в учете предприятия. Чтобы развеять все ваши сомнения, расскажем о том, какие все-таки затраты можно назвать представительскими и как правильно их оформить документально. Что такое представительские расходы?

    Как правильно оформить представительские расходы – пример?

    .

    .

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить представительские расходы в 1С Бухгалтерия 8

    Источник: https://ano-itt.ru/trudovoe-pravo/obrazets-dokumentalnogo-oformleniya-predstavitelskih-rashodov.php

    Представительские расходы: как оформить на примере, образец приказа на 2021-2021 годы, положения, отчета и акта, смета – Сайт о

    Образец документального оформления представительских расходов

    Чтобы активней развить бизнес, заключить важную и максимально выгодную сделку или прийти к долгосрочным взаимовыгодным отношениям с финансово привлекательными партнерами, организациям часто приходится проводить разного рода мероприятия, затрачивая на них массу средств. Списываются ли подобные траты, как представительские расходы, что к ним относится, облагаются ли они налоговыми обязательствами?

    Что это такое

    Подобные издержки представляют собой затраты фирм на проведение всевозможных переговоров (включая продукты питания, буфетное обслуживание), посещение гостями различных культпрограмм, нанятого со стороны переводчика, смета на прием.

    Налоговый кодекс строго контролирует и ограничивает категории подобных издержек. Потому требуется грамотное составление отчетной налоговой документации и бухгалтерского учета, особенно в бюджетном учреждении, где за все платит государство.

    Подобными издержками считаются затраты на сервис либо на приемы, сопровождение уполномоченных представителей, лиц, присутствующих на заседаниях правления либо прочих руководящих ячеек.

    Роли не играет, где проводится встреча, в какое время или с каким числом участников переговоров.

    Не важно, какой статус имеют приглашенные, результаты приема, заключены ли выгодные договора – подобные траты все равно будут попадать под эту категорию.

    Что к ним относится

    Представительские расходы в 2021 году представлены:

    • буфетным обеспечением и транспортными затратами, связанными с официальными банкетами;
    • издержками, обусловленными организацией переговоров, деловых ужинов, а также обслуживание приглашенных на этих встречах;
    • зарплата внештатному переводчику при его найме со стороны.

    Сюда же списывают и некоторые издержки в командировке. К примеру, сотрудник уехал в командировку, где встречался с бизнес-партнерами в кафе. Тогда сотруднику следует составить авансовый отчет, приложив подтверждающие документы.

    Подобные траты заметно снижают налог на прибыль, поскольку составляют внушительную статью расходов в крупных корпорациях или предприятиях.

    Но строгий контроль налоговых органов РФ требует грамотного подхода к составлению налоговой отчетной документации, связанной с ПР.

    Относят ли расходы к представительским при УСН

    ПР при упрощенной системе налогов могут снизить налогооблагаемую базу только в организациях, функционирующих по общей налогооблагаемой системе. В статье 346.16, описывающей категории затрат, способных уменьшить УСН расходы, ПР не прописаны. Опираясь на это положение, нельзя снизить размер налогообложения при УСН на подобные издержки.

    Что не входит в состав ПР

    Порой фирмы причисляют к категории представительских затрат издержки на банкеты, но по нормативам налогового учета они таковыми не являются. Представительские расходы в налоговом учете исключают:

    • медицинское обслуживание приглашенных;
    • организация развлечений для приглашенных лиц;
    • санаторный отдых или в пансионатах;
    • экскурсии, сувенирную продукцию, цветы;
    • оформление банкетного зала;
    • проживание, проезд, визовые издержки участников;
    • корпоративные праздники;
    • финансовое взаимодействие со своими же филиалами.

    Подобные затраты предназначены исключительно для встречи представителей чужих компаний. Если банкет предполагает встречу приглашенных с дочернего филиала, то понесенные затраты не могут считаться представительскими.

    Представительские расходы и налог на прибыль

    Отличие подобных затрат заключается в возможности их использования для снижения налогообложения, но исключительно для фирм, ведущих бизнес на ОСН. Но есть определенный лимит их использования, составляющий 4 процента от объема трат на заработную плату сотрудникам в конкретном налоговом периоде.

    Перечень зарплатных трат, как и ПР является закрытым, но они должны иметь экономическое обоснование. Отчет о представительских расходах требует обязательного документального подтверждения. Многие документы кроме первички подтвердят ПР.

    Здесь работает принцип – кашу масло не испортишь. Чем больше документов будет предоставлено, тем меньше риск проблем с ИФНС.

    Основным проявлением целесообразности подобных трат является их применение для укрепления взаимовыгодных отношений с бизнес-партнерами.

    Нормирование представительских расходов

    Отдельные пункты ст. 264 определяют процесс использования и нормирование ПР. Подобные издержки помогают налогоплательщикам сократить размер налогообложения. Данная величина составляет не больше 4% от трат предприятия на зарплату. Это единственное ограничение нормирования подобных издержек и налоговой оптимизации.

    Шансы фирмы на снижение налогообложения повышаются в зависимости от величины трат на зарплату и ПР. Повысить норму затрат можно за счет увеличения зарплатных выплат, к числу которых можно отнести:

    • тарифные выплаты, сдельные или оклады, надбавки и премии;
    • оплата коммуналки, жилищной аренды, питания, обеспечение обувью и спецодеждой;
    • северные, районные прибавки, за выслугу, выплаты в ФДПС и мн. др.

    подробный разбор правоприменительной практики поможет максимизировать статью подобных издержек для оптимального налогообложения фирмы.

    Какие документы их подтверждают

    Единого стандарта документации для оформления затрат нет. Это обуславливается политикой компании. К документам по оформлению относятся:

    1. Приказ директора. Объектом приказа выступает указание на проведение банкета с датой и целями, местом приема. Образец приказа на представительские расходы смотрите ниже, а бланк можно скачать на специальных бухгалтерских ресурсах.
    2. Программа предполагаемого приема. Без приказа она недействительна, но прописывает подробные этапы встречи.
    3. Отчет о банкете с комментарием. Его составляет назначенный сотрудник, прописанный в приказе, с подробным указанием результатов.
    4. Смета приема. В ней расписывают конкретные расходы.
    5. Акт на списание. В нем прописывается точный размер всех издержек, заверяется у главбуха и директора.
    6. Бумаги, подтверждающие ПР. Сюда относят чеки, акты о проведенной работе.

    Если предполагается рассмотрение споров и взыскание в судах общей инстанции, то приоритет есть у предприятий, позаботившихся о предварительной (смета, директорский приказ) и подтверждающей документации (акты).

    Как оформить представительские расходы в 2021: пример

    В бухучете подобные затраты в отдельную группу не выделяются, вписываются в категорию «прочие». Проводки таких трат обычно осуществляются по счетам 44 (торговые организации) или 26 (промышленные фирмы). Проще понять, как оформить представительские расходы, разобрав этот процесс на примере (см. фото).

    Отчет о подобных издержках оформляется в свободном виде и фактически представляет резюме проведенного приема. В нем указывается дата банкета, результаты и издержки, кто обслуживал, число участвующих и подтверждающая документация.

    Как списать алкоголь на ПР

    Четкого списка с прописанными наименованиями подобных издержек нет. Налоговый Кодекс предусматривает лишь направление денежных трат, относящихся к ПР.

    Сюда входят издержки на встречу контрагентов, перевозку партнеров на банкет и обратно, обслуживание буфетного типа. Официальная встреча может иметь характер делового завтрака/обеда/ужина в кафе.

    Допускается самостоятельная организация фирмой на личной территории.

    Подобную возможность и отмечают чиновники Минфина, есть немало подтверждающих примеров судебной практики. Потому учет представительских расходов может подразумевать и затраты на алкогольную продукцию.

    Определение категорий ПР прописано в 264 ст. НК. Такие издержки используются организацией для снижения налогообложения, но в законодательно установленных пределах. Если же рассматривать издержки в рамках бухгалтерии, то их причисляют к прочим затратам.

    по теме:

    Источник:

    Приказ представительские расходы, образец

    4 августа 2021 Приказы

    Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах. Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

    Категории представительских затрат

    Перечень представительских расходов обозначен Налоговым кодексом (п.2 ст.264):

    • оплата деловых приемов, заседаний в гостиничных и ресторанных комплексах или собрание с партнерами на территории предприятия (к примеру, завтраки и обеды);
    • расходы на крепкие, алкогольные напитки и буфет;
    • затраты на препровождение гостей до пункта назначения;
    • оплата работы переводчика, не являющегося частью коллектива фирмы.

    Данные издержки позволяют компании, применяющей для работы общую систему налогообложения, сократить налогооблагаемую базу в пределах установленного лимита — 4% от суммы расходов фирмы на заработную плату. Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы.

    • Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия (боулинг, сауна, экскурсии), лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль.
    • Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности.
    • Приказ может выглядеть следующим образом:

    Как составить приказ на представительские расходы в 2021 году

    Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа.

    Данный документ содержит сведения:

    • название хозяйствующего субъекта;
    • заголовок приказа (о проведении переговоров, делового обеда) и его порядковый номер;
    • дата составления документа и месторасположение субъекта;
    • цель мероприятия (поддержание делового общения, увеличение объемов продаж);
    • обозначение ответственных специалистов за исполнение данной процедуры с указанием определенных задач для каждого работника;
    • дата и время мероприятия;
    • перечисление запланированных рабочих моментов;
    • назначение ответственного сотрудника за составление сметы расходов и контроля выполнения распоряжения и последующего формирования отчета о совершенных действиях;
    • указание бухгалтеру о выдаче необходимой суммы;
    • виза руководителя субъекта и указанных в документе специалистов.

    В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов.

    Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

    Оба документа обязательно утверждаются директором компании. Когда сумма расходов одобрена работодателем, работнику, обозначенному в приказе, выдаются деньги под отчет из кассы компании.

    В произвольной форме пишется заявление директору с обозначением размера денежной суммы и срока ее выдачи.

    Оформление итогов деловой встречи

    По завершении деловых переговоров сотрудником, ответственным за их проведение и контроль переговоров, на имя руководителя предприятия составляется отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах. К примеру, отразить подписание нового договора поставки, увеличение номенклатуры товара по уже заключенного контракту.

    В отчете также фиксируется наличие остатка денежных средств от выделенной суммы или его отсутствие, дополнительные расходы.

    Затем составляется акт на списание расходов (представительских), отображающий точную сумму понесенных затрат, которые должны быть подтверждены соответствующими накладными, договорами, чеками. Бланк подписывается директором предприятия и главным бухгалтером.

    Признание затрат представительскими для налогового законодательства не зависит от исхода переговоров (достигнута ли цель по заключению нового контракта), главное, чтобы вся первичная документация соответствовала нормам ст.9 №402-ФЗ. В противном случае, расходы не будут отнесены к представительским и автоматически попадают в базу для налогообложения прибыли.

    Источник: https://yarsch26.ru/prochee/predstavitelskie-rashody-kak-oformit-na-primere-obrazets-prikaza-na-2021-2021-gody-polozheniya-otcheta-i-akta-smeta.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.