+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нормы расхода канцтоваров на человека

Содержание

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Нормы расхода канцтоваров на человека

Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей

  1. Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров.
  2. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров — обоснование каждым отделом своей потребности в них.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

Нормы расходования канцтоваров

Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

Как обеспечить офис канцтоварами?

Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность (шт) в год на устройство Тип 1 (до 80 стр./мин) ч/б или цветной лазерный от 6 000 комплект тонер-картриджей 1 (3 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 2 (до 45 стр.

/мин) ч/б или цветной лазерный до 25 000 тонер-картридж 2 (4 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 фотобарабан 4 Тип 3 (до 25 стр.

/мин) ч/б лазерный до 10 000 тонер-картридж 2 (6 при отсутствии комплекта восстановления) комплект восстановления (тонер) 4 Тип 4 (до 20 стр./мин) цветной (любой) — комплект картриджей 6 Тип 5 (до 20 стр./мин) ч/б струйный до 450 тонер-картридж 8 Тип 6 (до 55 стр.

/мин) цветной струйный до 2 000 тонер-картридж 1 до 15 000 комплект печатающих головок 1 (1 раз в 3 года) Приложение № 7 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

Нормы расходования бумаги и других канцелярских товаров в бюджетном учреждении

ИнфоПримерные нормы расходования канцелярских товаров С чего начать? Прежде всего, стоит составить перечень канцтоваров и принадлежностей, которые можно закупить один раз и пользоваться ими длительное время, и еще один – на расходные материалы, запасы которых придется пополнять минимум раз в месяц. Разумеется, у каждой конторы своя специфика работы, поэтому лучше вас никто не разберется в том, что вам действительно необходимо для полноценной деятельности, но базовые требования всех офисов схожи. Вот пример одного из стандартных наборов и условные нормы его расходования:

  • Бумага для копира и принтера – 1-2 пачки в месяц
  • Ручки, карандаши, стержни, линейки, маркеры, ластики – 1 шт.

в квартал

  • Ножницы, дырокол, степлер, антистеплер – 1 шт. в 2-3 года
  • Скобы для степлера, скрепки – 1 упаковка в квартал
  • Скотч – 1 шт.
  • Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    ВниманиеПри организации процесса заявок стоит учитывать:

    1. Периодичность заявок
    2. Сроки предоставления заявок
    3. Форма предоставления заявок

    Все эти пункты можно закрепить в кратком регламенте. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью. Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами.

    Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 11, ноябрь 2008 г. *(1) Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 03.07.

    2008 N 107 “О введении в действие Временных норм обеспечения материально-техническими средствами Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, советов судей и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации“.

    Средство для мытья посуды л 0,5 Хозтовары на 1 кв.м в год № п/п Наименование Ед. изм. На 1 кв.м в год 1. Средство для мытья пола универсальное л 0,3 2. Полироль для мебели л 0,12 3. Средство для стекол л 0,06 4.

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт.

    1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.
    Нормы положенности по количеству и цене планшетных компьютеров № п/п Наименование должности Количество планшетных компьютеров Срок эксплуатации в годах Стоимость планшетного компьютера Ежемесячные расходы на 1 sim-карту 1.

    Руководитель 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2500 рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 2000 рублей включительно 3.

    Помощник руководителя 1 3 не более 25 000 рублей включительно не более 1000 рублей включительно Приложение № 4 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника

    № 146 Нормы положенности по количеству копировальных и печатающих устройств № п/п Наименование устройства Ед. изм. Норма Срок эксплуа-тации в годах Примечание 1. Принтер или многофункциональное устройство Тип 1 шт. 1 5 1 на 50 работников расчетной численности МРУ Росфинмониторинга 2.

    О расчетах расхода моющих средств для мытья посуды, дезинфицирующих средств, мыла, стирального порошка

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/normy-kanceljarskih-tovarov-v-bjudzhetnyh/

    Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

    Нормы расхода канцтоваров на человека

    Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Чтобы никто из сотрудников не остался без нужных принадлежностей, необходимо знать, как избежать «канцтоварной нужды».

    Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны.

    Норма расхода канцтоваров

    Норма потребления канцтоваров зависит в первую очередь от специфики деятельности компании. Некоторые организации практически не нуждаются в канцелярии, другие — тратят значительные суммы на канцелярские принадлежности.

    Обычно ответственным за наличие нужных канцтоваров в офисе назначается секретарь или офис-менеджер. Если компания небольшая, человек 20, то заказ канцтоваров не такое уж и хлопотное дело. Но вот если у вас несколько десятков человек, много отделов и всем требуется разное, тогда заказ канцтоваров и контроль за их наличием может превратиться в головную боль.

    На законодательном уровне нормы расхода канцелярских принадлежностей не установлены. Как правило, каждая компания регламентирует расход канцелярии по своему усмотрению.

    При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря.

    Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании. На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие.

    по сравнению с другими статьями расхода компании. Но если посчитать траты на канцелярию за квартал или год, вы удивитесь, насколько эта сумма превышает ваши ожидания.

    Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.

    Регламентирование канцелярских принадлежностей помогает структурировать и оптимизировать закупки канцтоваров, сократить бюджет и дисциплинировать сотрудников.

    Прежде чем считать нормы расхода канцтоваров, нужно определиться с типами принадлежностей. Канцелярские принадлежности для офиса можно разделить на две группы по сроку использования:

    • Канцтовары долговременного использования (степлеры, дыроколы, штемпельная продукция, ножницы и пр).
    • Кратковременного (ручки, бумага для принтера, маркеры и пр). Именно канцелярия кратковременного использования чаще всего теряется в офисах, быстрее заканчивается и сотрудники испытывают постоянную нехватку.

    Как определить норму

    Определить нормы расхода канцтоваров не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Обычно при расчете норм пугает, что невозможно подсчитать и определить норму для канцелярских товаров кратковременного использования. Подсчитать можно все. Главное, подойти с умом к этому.

    Есть два способа определения нормы:

    • Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы. Расспросите ее, как она справляется с закупкой канцтоваров, есть ли у них нормы. Что-то вы можете перенять для своей компании, что-то изменить.Тестируйте заимствованные нормы и доводите до совершенства уже в своей компании.
    • Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д. После вы поймете, какие нормы расходы канцтоваров можно установить для вашего офиса, чтобы сотрудники не нуждались ни в каких вещах.

    На наш взгляд, лучше использовать собственные расчеты для установления норм расхода канцтоваров.

    Во-первых, так вы увидите на что и куда тратят сотрудники канцтовары. Например, если у вас в компании 50 человек, а ручек вы заказываете по 20 упаковок в месяц, стоит подумать, рационально ли используются ручки?

    Во-вторых, вы сможете сделать запас самых востребованных канцтоваров. Например, специфика деятельности компании может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона. Вы сможете заранее подготовиться и заказать заранее канцелярию. Тогда в «горячий сезон» никто из сотрудников не останется без принадлежностей.

    Как рассчитать расход канцтоваров в офис

    Учет канцтоваров можно вести по отделам или по сотрудникам. Если компания небольшая, то можно уточнять у каждого сотрудника, какие канцелярские принадлежности ему необходимы. В средних и крупных компаниях лучше собирать заявки на канцелярию по отделам. Это поможет упростить процесс закупки канцтоваров и даст возможность контролировать работу сотрудников.

    Для начала вы можете составить перечень канцтоваров длительного использования и расходных материалов (картриджей для принтера и пр.). Их запасы нужно пополнять раз в месяц или реже. Затем можно составить список канцелярских принадлежностей кратковременного использования.

    В среднем одному сотруднику необходимы такие вещи:

    • Ручка, карандаш, линейка, ножницы — 1 шт
    • Степлер, скобы к нему, антистеплер — 1 шт
    • Лотки для бумаг — 1-3 шт
    • Папки, файлы, архивные папки — в зависимости от объема документов
    • Блокнот или ежедневник — 1 шт
    • Блок для записей — 1-2 шт
    • Маркеры и текстовыделители — 1 уп.

    Это минимум канцтоваров, необходимых каждому сотруднику в офисе.

    Когда вы составили список канцелярских принадлежностей, можно приступать к анализу.

    • Следите за расходом канцтоваров. Через два-три месяца у вас уже будут достаточно верные данные, чтобы понять какое количество канцтоваров вам необходимо закупать.
    • Заведите табличку в excel, чтобы проще было вести учет канцтоваров.

    Вот например, можно сделать две связанные таблицы:

    Первая таблица дает нам общие сведения, сколько и каких канцтоваров было заказано и какое количество осталось на текущую дату. По второй таблице можно проанализировать расход канцтоваров по отделам. В будущем, на основе этих данных вы сможете сформировать нормы расходы канцтоваров для всего офиса.

    Пока статистики нет, можно собирать заявки по отделам, самостоятельно проверять целесообразность заказов и корректировать их в случае избытка.

    Например, сотрудник указывает в заявке несколько штук дорогих ручек. Обоснование такой покупки может быть деловая встреча с партнерами или выставка.

    Если никакого мероприятия в ближайшее время нет, а дорогие ручки личная прихоть сотрудника, то такая заявка отклоняется.

    Чтобы проверить обоснованность покупки какой-либо нестандартной вещи, которая выбивается из привычного списка канцелярии, обращайтесь к руководителю отдела. Можно попросить, чтобы руководство каждого отдела собирали заявки со своих сотрудников и отправляли вам.

    Здесь главное установить правила сбора заявок. Что стоит учитывать:

    • Периодичность. Обычно канцелярию заказывают раз в месяц или квартал. Но может быть и чаще. Все зависит от потребностей конкретной компании.
    • Сроки предоставления. Важно соблюдать дисциплину и проинформировать всех сотрудников, когда вы заказываете канцелярию и до какого принимаете заявки. При установке сроков учитывайте, что многие будут задерживать заявки. Так что берите два-три дня с запасом.
    • Форма подачи заявки. Сделайте единый шаблон подачи заявки на канцелярию. Вам будет проще все заявки воедино и риск что-то пропустить будет минимален.

    Важно донести до сотрудников информацию, что если вы в оговоренные сроки не получите заявку, они лишатся канцелярии.

    Вместо заключения

    Первое время, когда вы только начнете учет и формирование норм расхода канцелярских принадлежностей, могут возникать сбои. Это нормально. Внимательно следите, анализируйте и корректируйте заказы.

    Не забывайте всегда создавать «неприкосновенный запас» на случай авралов и экстренных ситуаций в рабочем процессе.

    Когда вы оптимизируете расходы на канцтовары, систематизируете закупку, не переставайте раз в квартал анализировать расходы и корректировать их.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/5c1b938771aad100a9e2da8a

    Нормы расхода канцтоваров на человека

    Нормы расхода канцтоваров на человека

    По материалам форума. Скажем так — «кризисная» тема, сокращаем издержки и тд. Впринципе я укладываюсь в — Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как всегда найдется человек добрый, который берет после подписания документов ручку и уносит с собой.

    N п/п Наименование мебели Единица измерения Потребность Цена за единицу товара, рублей Примечание 1 2 3 4 5 6 Учебный класс 1. Стол однотумбовый шт. 1 не более 8400 2.
    Стол аудиторный, классный со скамейкой шт. 5 не более 4635 4. Доска классная шт. 1 не более 6792 Кабинет-лаборатория 1.

    Учет канцтоваров и нормы расхода канцелярии

    Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Это ошибка. Налоговые службы расходы на канцтовары, оформленные таким образом, не признают, и компании доначислят налог на прибыль.

    Либо, наоборот, учреждение может закрепить в учетной политике конкретный перечень товаров, которые относятся к материальным запасам.

    Приобретение и списание канцтоваров Канцелярские товары принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат, с учетом сумм НДС (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п.

    Применительно к рассматриваемым нами ресурсам такими нормами могут быть: Каким образом наличие норм помогает повысить эффективность использования ресурсов? Существует много методов нормирования административно-хозяйственных ресурсов.

    Собственные расчеты — разумнее всего использовать этот метод. Вы формируете нормы, используя собственные силы, измеряя и рассчитывая количество канцтоваров необходимых вашему офису. Потребуется время, чтобы определить опытным путем норму. Один-два месяца вы наблюдаете и анализируете сколько канцтоваров заказали, сколько потратили, чего не хватило и т.д.

    Один раз в неделю производится генеральная уборка 1-процентным раствором хлорной извести (100 г извести на ведро воды — 10 л).

    Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом.

    Таким образом, волевым решением была назначена норма потребления вдвое меньшая первоначальной. Конечно, для нормирования понадобится время. Но, как показывает практика, за две-три недели можно решить эту задачу если и не в отношении всех общехозяйственных ресурсов, то хотя бы для самых существенных.

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам. По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике.

    А, например, дорогие пластиковые папки можно заменить на бумажненькие, и т. Вот и экономия. А считать мг и см — это чисто мужской, мне так кажется, основательный подход.

    Как составить гарантийное письмо В таком случае печать компании, как правило, не ставится. В настоящий…

    Нормы расхода туалетной бумаги на 1 человека

    Вариант 4: экспертный метод. В этом случае нормы устанавливаются на основании профессионального мнения руководителей и специалистов компании. Например, необходимо сформировать нормы использования канцелярских принадлежностей в расчете на одного сотрудника в месяц.

    На 10 литров воды для мытья столовой посуды требуется 50 г моющего средства концентрацией 0,5%. Соответственно на 20 л — 100 г, на 30 л — 150 г.

    Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе. А серьезно- действительно подробней — ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

    На 10 литров воды для мытья столовой посуды требуется 50 г моющего средства концентрацией 0,5%. Соответственно на 20 л — 100 г, на 30 л — 150 г.

    Не усложняйте себе жизнь: регламент к черту — и вперед — Гм.. А АХО изначально расходный отдел и показывать прибыль как то не с чего.

    Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

    Отдельные вопросы по учету канцелярских товаров (Зарипова М

    При этом многие руководители фирм упускают из виду контроль контроля за расходом канцелярских принадлежностей. А зря. Установленные нормы расхода канцтоваров помогут не только избежать нехватки принадлежностей сотрудникам, но и существенно сэкономить бюджет компании. На первый взгляд, расходы на канцтовары небольшие. по сравнению с другими статьями расхода компании.

    Мыло туалетное шт. 15 не более 22 на туалетную комнату 12. Пакеты для мусора (60 л) упаковка 50 не более 64 на этаж 13.

    А моральное удовлетворение сотрудников от хорошо организованного гм. рабочего места стоит в денежном выражении, скажем так- немного. — А в чем проблема? Экономьте — установите лимит в размере энное количество рублей на человека, составьте список канцтоваров, которые можно заказать, пустите списочек по отделам.

    Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет .

    Норма расходов канцелярских товаров

    Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. 1 на 1 унитаз 5. Ерш для промывки унитаза шт. 4 на 1 унитаз 6. Ведро металлическое для мытья стен шт. 1 на 1 санузел 7. Ведро металлическое для мытья полов шт. 1 на 1 санузел 8. Швабра для мытья пола санузла шт. 1 на 1 санузел 9. Щетка для мытья стен санузла шт. 1 на 1 санузел 10.

    Расскажите только потом, как все прошло…Интересно ведь! Я с таким никогда не сталкивалась.Буду вооружена если что — Договорились — А не слишком ли мудрено? Не считаете, хотя как заведено где… — Я работала в одной фирме и там была инструкция по поводу того, каким образом пользоваться шариковой ручкой и отдельная инструкция как пользоваться гелевой ручкой.

    Что я делаю? Я заставляю их выявить свои нужды. Поясню на примере. В Егор-матрице проблема мытья полов выглядит так: Проблема — необходимо мыть пол.

    Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды. Давайте посмотрим, как можно рассчитать расход канцтоваров и оптимизировать закупку, чтоб все сотрудники остались довольны.

    Нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений

    Внимание А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы.

    Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.

    Если у вас постоянная нехватка ручек, карандашей, степлеры каждый раз куда пропадают, а бумага для принтера исчезает тоннами, стоит подумать, чтобы внести некоторые изменения в привычный распорядок заказа канцелярских принадлежностей.

    Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается.

    Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

    Вафельная ткань рулон 1 не более 2460 на квартал 5. Ткань для уборки полов рулон 1 не более на квартал 6.

    Источник: https://usikitv.ru/pensionnyy-yurist/9397-normy-raskhoda-kanctovarov-na-cheloveka.html

    Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

    Нормы расхода канцтоваров на человека
    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
    8 (800) 500-27-29 Доб.

    389
    (звонок бесплатный)

    А с остальным — просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому — тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит.

    В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела. А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей!

    Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

    Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

    Мы обязательно поможем.

    Это быстро и бесплатно!

    • Норма расхода бумаги а4 на человека в бюджетном учреждении
    • Нормы выдачи канцелярских товаров
    • Нормы положенности канцелярских принадлежностей
    • Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.
    • Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении
    • Норма расхода бумаги а4 на человека в бюджетном учреждении
    • Нормативы канцелярии на одного сотрудника в месяц
    • Нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать реальный расход бензина #1 авто советы

    Норма расхода бумаги а4 на человека в бюджетном учреждении

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
    8 (800) 500-27-29 Доб.

    389
    (звонок бесплатный)

    Приказ Росфинмониторинга от Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт.

    Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт. Швабра для мытья пола санузла шт. Щетка для мытья стен санузла шт.

    Руководитель 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 2. Заместители руководителя 1 3 не более 25 рублей включительно не более рублей включительно 3.

    Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

    Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.

    Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Основанием для списания канцтоваров служат Акт о списании материальных запасов ф.

    Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем, к указанному акту прилагается Ведомость. Для учета операций по выбытию и перемещению материальных запасов предназначен Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов ф.

    Бухгалтерский учет. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

    Для этого используется два метода: Следовательно, канцелярские товары, срок эксплуатации которых будет больше одного года, должны быть отнесены к основным средствам. По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определить, как учитывать канцелярские товары, закрепив данный порядок в учетной политике.

    Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.

    Есть только один самый простой и самый верный способ действительно правильно планировать и держать под контролем расходы на канцтовары — установление лимита на канцтовары.

    Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться.

    Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы. После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону.

    Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания.

    Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

    Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

    Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов. Отдел: отдел снабжения Штатная численность отдела: 7 Фактическая численность отдела: 6 Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера Координаты ответственного: , gv snab.

    Расчетно-нормативные затраты на оплату услуг по программному обеспечению состоят из затрат на сопровождение программного обеспечения, установку и сопровождение программного обеспечения у абонентов СЭД, приобретение и сопровождение лицензионного программного обеспечения и нормативно-справочных систем, и определяются по следующей формуле 6.

    По материалам форума. Впринципе я укладываюсь в — Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих. Все уповается на совесть работников. Только наша доблестная приемная пытается соблюдать нормы, так как 2.

    Установить, что нормативы цены, принимаемые для расчета нормативных затрат, определяются в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 5 апреля г.

    В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября г.

    Наименование показателей Еди-ница изме-рения Норма на одного работающего в год Норма на одного ребенка в год в учреждениях со стационарной формой обслуживания учреж-дения отделе-ния со стацио-нарной формой обслу-живания учреж-дения отделе-ния с полуста- ционар- ной или дневной формой обслу-живания учреж-дения отделе-ния с нестаци-онарной формой обслу-живания 1 2 3 4 5 6 Ручка шариковая шт. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Выдано отделу 1 Выдано отделу 2 Выдано отделу 3 Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Дата Количество, единиц Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам.

    Способ печати Ресурс картриджа, листов Тип расходного материала Расчетная потребность шт в год на устройство Тип 1 до 80 стр. Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах. Законодательство и законы Гражданство и заграница Ограничение родительских прав По уголовным делам Алименты через суд Льготы многодетным матерям Трудовая пенсия. .

    Свежие комментарии.

    Нормы выдачи канцелярских товаров

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

    Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

    В связи с этим у меня возникли следующие вопросы: Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела.

    Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации; О расчетах расхода моющих средств . в — количество человек на 1 посадочное место;.

    А с остальным — просто труба! Раз в два месяца все начинают просто изголяться! Одному глобус Украины подавай, другому — тетради в кружочек! Степлеры каждый раз у бедных коллег причем у всех разом кто-то уносит.

    В общем, пишут заявки, пыхтят, потом финансисты наши заказы урезают по предела. А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей! Было бы интересно почитать, посмотреть. Расскажите только потом, как все прошло…Интересно ведь! Я с таким никогда не сталкивалась.

    Буду вооружена если что — Договорились — А не слишком ли мудрено?

    Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника | Отрасли права

    Нормы расхода канцтоваров на человека

    Однако это не так. Такой подход — планирование «от суммы» — никогда не позволит вам действительно держать расходы на канцтовары «под контролем». У вас будет распространена ситуация, когда, запланировав одну сумму в бюджете, вы по факту получите счет на оплату на бОльшую.

    И вам всегда объяснят, почему сумма превышена. И сделают это аргументировано. Сошлются на переезд, на выход новых сотрудников, на увеличение объема бумажной работы, да мало ли на что еще.

    Хотя объективных причин превышения факта над планом, если речь идет о канцтоварах, может быть только 2 и о них чуть ниже.

    Поэтому не волнуйтесь: учреждения могут приобретать такое имущество за счет субсидии, ничего противозаконного в этом нет. Более того, в некоторых случаях это обязанность работодателя. Например, расходы на туалетную бумагу – это санитарно-гигиенические требования (ст.

    22, 163, 223 Трудового кодекса РФ). Единственное условие – на хозяйственные принадлежности должны быть утверждены нормы, так же как и на канцелярские товары. Оно осуществляется на основании приказов Судебного департамента при ВС РФ N 107 *(1), 171 *(2), 145 *(3).

    В данных нормативных документах представлен порядок обеспечения мебелью, оргтехникой, автотранспортом, бытовыми приборами, предметами интерьера, символами государственной власти Совета и коллегий судей РФ и субъектов РФ, Судебного департамента при ВС РФ, судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах РФ.

    Лимит использования канцтоваров

    Я тоже недавно сделала ревизию в своем шкафчике, не поверите, чего только не нашла, «закрома родины», (копировальная бумага, кнопки. резинки стирательные (красные, такие, жесткие, может кто помнит) 2 пачки бумаги, тонкой, рыжей, на нет хорошо печать на печатных машинках типа «Москва»- экз. 6 пробит можно.

    даже перекидной календать 1998 года) так что это очень даже дельное предложение покапаться в «закромах». Интересно, а что кто у себя найдет.

    Расчетно-нормативные затраты на холодное водоснабжение и водоотведение определяются исходя из тарифов на холодное водоснабжение и водоотведение и объемов потребления холодной воды и водоотведения территориальным органом Федерального казначейства.

    Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок. Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.

    Как рассчитать потребность в канцтоварах на 1 работника

    Еще раз: НА ОДНОГО СОТРУДНИКА. Почему не на отдел? Да потому что сегодня у вас в отделе работает 5 человек, а завтра 15, а послезавтра кризис, сокращение и осталось 7 человек. И что? Каждый раз вы будете пересматривать лимит на отдел? Это нецелесообразно.В соответствии с пунктом 6.

    5 части II и пунктом 9.7 части III Положения о Федеральном казначействе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4908; 2009, N 6, ст.

    В ходе проверки сохранности, учета и обоснованности расходования моющих и дезинфицирующих средств было выявлено следующее.

    Стирка белья производилась в прачечной учреждения, при этом в учреждении отсутствовали утвержденные руководителем нормы веса белья, принимаемого в стирку из отделений, нормы расхода моющих средств на 1 кг белья.

    Списание моющих средств осуществлялось ежемесячно по разным нормам расхода моющих средств на стирку 1 кг белья. В результате учреждение произвело необоснованное списание стирального порошка в количестве 728,5 кг на сумму 26,72 тыс. руб.

    Если раньше такая статистика в компании не велась, за основу можно взять нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений.

    Учредитель считает, что списывать туалетную бумагу, хозяйственные принадлежности и другие хозрасходы за счет субсидии на госзадание нельзя. Об этом свидетельствуют акты проверок.Однако не нужно стремиться отразить информацию об использовании ручек и карандашей на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.

    Для этого существует другой учет – первичный (или оперативный), который ведется непосредственно на рабочих местах, т.е.Дата предоставления заявки: 10.03.

    08 № Типовые канцтовары Единицы измерения Количество Примечание Бумага пачка 18 Ручки штук 12 Карандаши штук 12 Ластик штук 6 Блокноты штук 12 Спираль слева Скрепки для степлера коробка 6 Скрепки обыкновенные коробка 6 Кнопки коробка 6 Салфетки для техники упаковка 50 штук 12 Папки большие на кольцевом механизме штук 24 Файловые папки пачка (100 шт.) 7 Папки-уголки штук 100 Архивные папки штук 60 Папки для презентационных материалов с файлами штук 8 Папки-скоросшиватели штук 50 пластиковые Маркеры Пачка (4 цвета) 6 Разделители Набор (10 цветов) 24 Картридж к принтеру штук 4 HP 1018 – 3 шт . HP 3050 – 1 шт .

    Фактическое количество номеров телефонов может превышать расчетное при условии, что общие фактические затраты на оплату местной связи не превышают расчетные.

    Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей

    Не надо плодить лимиты для разных должностей, для разных отделов, ошибочно думая, что какое-то должностное лицо или отдел в установленные лимиты не уложатся. Поверьте мне: еще как уложатся. И еще останется.

    И Генеральному директору, я вас уверяю, по факту канцтоваров нужно меньше, чем рядовому сотруднику. А если Генеральный директор хочет себе дорогостоящий письменный прибор, то это производственная необходимость. Это разовая ситуация.

    Поэтому покупайте, ради Бога, своим руководителям дорогие письменные приборы, но сумма лимита на канцтовары тут ни при чем.

    Журналы Эксперт 1 годовая подписка для руководителя 3. Иное Специализированные периодические издания по направлениям деятельности 1 годовая подписка для руководителя и каждого заместителя руководителя и по 2 годовые подписки на каждый отдел Приложение № 8 к приказу Росфинмониторинга от «18» мая 2015 г.

    По мере необходимости, могут быть закуплены канцелярские принадлежности , не указанные в перечне, за счет средств, выделяемых на эти цели. [12] Наименование и количество приобретаемых хозяйственных товаров и принадлежностей могут быть изменены по решению руководителя МРУ Росфинмониторинга.

    Закупка не указанных в настоящем перечне хозяйственных товаров и принадлежностей осуществляется в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

    В то же время бюджетное учреждение вправе рассчитать свой норматив исходя из суточной потребности в материальных запасах.

    Для расчета нормы обеспеченности основными средствами работников бюджетной сферы, как указывалось выше, учитываются особенности бюджетной отрасли (экономическая обоснованность и направленность). А.

    Беляев, редактор журнала “Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера“ 1 ноября 2008 г.

    Многие ошибочно полагают, что достаточно заложить в бюджет сумму на канцтовары по каждому отделу, департаменту, бизнес-направлению или филиалу, ориентируясь, например, на экспертную оценку, либо на среднюю по факту за предыдущие месяцы. И думают, что, контролируя эту сумму при оплате счетов в течение месяца, держат, таким образом, расходы на канцтовары под контролем.

    Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы. Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Учреждение приобретать бумагу и другие хозяйственные принадлежности за счет средств субсидии может.

    Поясним почему. Объем субсидии на выполнение госзадания учредитель рассчитывает на основании нормативных затрат.Они в том числе включают в себя затраты на прочие общехозяйственные нужды (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 2015 г.

    № 640).

    А вам экономия. ПОДУМАЙТЕ. — Блин! Девушки- с юмором у вас!!!Я не про мг писал и бумагу- а про более конкретные вещи- у нас ручки у всех g-pilot — и о том что можно докупать не ручки а стержни как то никто не думал- в дирекции у нас порядка 350 чел- берем не 2 ручки на чел в месяц а одну и один стержень- считаем — 17500 экономии в месяц! — это только по одной позиции.

    Кстати на бумаге особенно экономить не советую- т.к. чем хуже бумага — тем быстрее выходит из строя оргтехника. т.е. про балет лучше забыть- за исключением Большого театра разумеется.

    мотивацию экономии я уже объяснил- АХО прибыли не приносит! — А если серьезно, то действительно приобретается из расчета одна ручка, карандаш на сотрудника в месяц и удивительно, что хватает, если не украдут.

    Проиллюстрировать организацию учета можно на примере тех же канцтоваров. Кажется, что вести учет использованных ручек и карандашей и контролировать затраты по данной статье довольно утомительно.

    Приказ Росфинмониторинга от 18.05.

    2015 № 146 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу» Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций межрегиональных управлений Федеральной службы по финансовому мониторингу В целях реализации пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084 «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, в том числе подведомственных им казенных учреждений» (далее — постановление), а также в целях повышения эффективности бюджетных расходов и организации процесса бюджетного планирования п р и к а з ы в а ю: 1.

    А как же работодатель обязан «обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей», любимый ТК РФ — ТК РФ много обязан дать, но не всегда получается. У нас — даже на доставке воды начали экономить.

    Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.

    Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.Нормы положенности на приобретение периодических изданий[9] № п/п Вид издания Наименование издания Количество годовых подписок 1.

    Газеты Российская газета (комплект) по 1 годовой подписке для руководителя и каждого заместителя руководителя Коммерсант (комплект) по 1 годовой подписке для руководителя и каждого заместителя руководителя 2.

    УФК могут самостоятельно определять предельные нормы расходов на телефонные номера при условии, что общие расходы на сотовую связь будут в пределах расчетной величины *.

    Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом.

    Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды.

    Если в учреждении нет норм списания хозяйственных и канцелярских товаров, ревизоры фиксируют это как нарушение. В качестве примера приведем выдержку из приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 22 ноября 2013 г.

    Командировочные расходы рассчитываются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18.07.2005 N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» и на основании утвержденных планов-графиков проведения совещания, контрольных мероприятий и переподготовки госслужащих.

    Но такой способ подходит лишь для небольших (до 30 человек) организаций. Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше.

    Бумага, как правило, закупается коробками, а стоимость такой коробки сама по себе высока и ни в какой лимит вы не уложитесь, если при закупке будете включать в него бумагу для печати. Расходы на бумагу для печати надо планировать отдельно от лимита на канцтовары.

    И лучше тоже по отдельному лимиту из расчета количества пачек на отдел, например. Или на сотрудника. Тут уж сами решайте. Есть отделы, в которых 1 сотрудник 1 пачку бумаги будет расходовать несколько месяцев, а есть такие, в которых пачка может улететь за день.

    Источник: http://lux174.ru/bankovskoe-pravo/9177-kak-rasschitat-normy-raskhodov-kanctovarov-na-odnogo-sotrudnika.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.