+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Неправильное название организации в трудовой книжке

Содержание

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Неправильное название организации в трудовой книжке

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый работник обязан иметь трудовую книжку. Этот документ сохраняет информацию о трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его жизни, а также используется для определения его общего стажа. Оформление книжки при приеме сотрудника на работу, а также последующее ее заполнение осуществляется в кадровом отделе организации.

Иногда при заполнении вкладыша документа допускаются ошибки, которые могут серьезно повлиять на последующее начисление пенсии.

К примеру, сотрудник кадровой службы может неправильно указать дату приема на работу или увольнения сотрудника, а также допустить неточность в названии компании.

О том, как правильно внести изменения и какие документы для этого понадобятся, расскажем в данной статье.

Общие правила внесения изменений

Такой документ, как трудовая книжка, ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. В число ее владельцев также должны входить сезонные и временные работники. Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря.

Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225.

Итак, чтобы исправить ошибку нужно придерживаться следующих правил:

  • Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами;
  • Корректировки вносятся в той же организации, которая допустила ошибку;
  • Для внесения новых записей обязательно наличие специального распоряжения или приказа;
  • Не допускается зачеркивание неверных сведений.

Как исправить запись?

Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца.

К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа.

Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:

  • Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
  • Поставить свою подпись рядом с измененной записью.

Из этого следует, что работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление сотрудника и на его основании подготовить соответствующее распоряжение. Сразу после выдачи приказа сотрудник отдела кадров, допустивший данную ошибку, должен предпринять следующие меры:

  • Найти раздел «Сведения о работе»;
  • Сделать под ошибочной записью отметку о том, что она некорректна – «Наименование указано неверно» или «Запись за номером … недействительна»;
  • Внести запись «Следует читать» и указать верное название;
  • Полностью продублировать запись о приеме на работу, увольнении или переводе на другую должность;
  • Заверить изменения своей подписью и печатью организации.

Обратите внимание, что пропущенное или сокращенное навзание организации также будет считаться ошибочной записью. Если название фирмы изменилось, этот факт тоже следует отразить в трудовых книжках работников.

В этом случае также, без указания порядкового номера, внесите следующую отметку – «Запись недействительна в связи с переименованием компании».

Не забудьте оставить ссылку на приказ, который будет служить подтверждением смены названия, а также указать номер и дату его составления.

Вносить корректировки, опираясь лишь на слова сотрудника, нельзя. Основанием для изменений могут служить исключительно официальные документы. Если ошибка допущена в названии компании, в которой трудится владелец трудовой, подтвердить новые записи можно, ссылаясь на внутреннюю документацию фирмы – приказы или выписки из приказов.

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания.

Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае  понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-ispravit-nazvanie-organizatsii-v-trudovoj-knizhke.html

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

Неправильное название организации в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек.

Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший довольно длительное время и получивший трудовой стаж, не может оформить пенсионное пособие.

В случае выявления неточностей при заполнении трудовых книжек любой кадровик обязан знать, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в наименовании организации или имени работника.

Ошибки в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ как для сотрудника, так и для его работодателя. В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:

  • прием на работу}
  • перевод с одной должности на другую}
  • увольнения}
  • основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником}
  • информация о поощрениях за хорошую работу (награды).

Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель.

Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать.

Главные требования

При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе».

В последнем случае распространенной ошибкой бывает неправильное написание названия предприятия или вовсе его отсутствие, и поэтому многие работники отдела кадров интересуются тем, как исправить запись в трудовой книжке, если не указана организация или написана неверно.

Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации

Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации.

Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании. Если в его написании была допущена ошибка, порядок внесения исправлений в трудовую книжку сотрудника будет зависеть от того, есть ли после ошибочной записи другие отметки или нет.

Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя.

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

  • трудовую книжку сотрудника}
  • авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами}
  • приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой}
  • печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

Поэтапное исправление ошибки в наименовании организации

В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна».

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

При исправлении ошибки в названии организации в трудовой книжке нужно воспользоваться печатью (штампом). Если же ошибка была сделана сотрудниками кадрового отдела из другой компании, где сотрудник работал ранее, все исправления в названии организации делаются на основании документа, подтверждающего допущенную ошибку.

Общие правила исправления ошибок в трудовой книжке

В том случае, когда работник отдела кадров совершил ошибку в заполнении трудовой книжки, он должен руководствоваться общими правилами внесения исправлений и дополнений, которые регулируются Трудовым кодексом России.

Если неточности были допущены на первичном этапе оформления документа (внесение персональной информации о сотруднике на титульной страничке), то зачеркивать что-либо или исправлять нельзя, и такой бланк подлежит уничтожению.

Ошибки на титульной странице, которые были допущены предыдущим работодателем или обнаруженные спустя некоторое время, аккуратно зачеркиваются и рядом пишутся правильные данные о работнике.

На внутренней стороне обложки документа делается отметка, содержащая информацию о документе, на основании которого были внесены поправки (паспорт, свидетельство о рождении/браке/разводе и прочие).

Далее ставится подпись кадровика и печать организации.

В случае допущения ошибок при заполнении раздела «О работе» исправления делаются так же, как и при исправлении неправильной записи с наименованием учреждения в трудовой книжке. То есть в этом случае ничего не зачеркивается. Неправильная запись признается недействительной (делается отметка в соответствии с нумерацией записей) и ниже вносится правильная информация.

Неисправленная ошибка в каком-либо разделе трудовой книжки принесет немало проблем не только ее владельцу, но и самому работодателю, который по закону считается лицом, ответственным за ведение и хранение этих документов.

Для работника это чревато тем, что в дальнейшем у него возникнут проблемы при оформлении пенсионного пособия, так как в Пенсионном фонде трудовую книжку с ошибками могут признать недействительной, и человеку придется отстаивать свои права в суде.

В свою очередь, работодатель может быть оштрафован за халатность и несоблюдение правил Трудового кодекса, или же вовсе деятельность его организации приостановится на 90 дней. Поэтому исправление в трудовой книжке (название организации, личных данных сотрудника) должно быть сделано своевременно.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-zapis-v-trudovoy-knizhke-esli-obnaruzhena-oshibka-v-naimenovanii-organizacii

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Неправильное название организации в трудовой книжке

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров

  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1664

В трудовую книжку не внесена запись о наименовании организации

Неправильное название организации в трудовой книжке

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Нет наименования — нет и ошибки? Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить. Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда».

Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна».

А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1. Образец 1.

Внимание

Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

4 Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление.
В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п.
28
Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п.
30

Правил). Особенности исправления наименования компании Запись о наименовании компании-работодателя не нумеруется.

Важно

Поэтому с ее исправлением возникают определенные сложности, особенно если ошибка обнаружена не сразу.

Ошибка выявлена в момент внесения записи Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке.

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Если сделана ошибка в наименовании организации, то запись делается без ссылки на приказ в простой форме.

Сначала необходимо написать неправильное название организации (как это было указано в трудовой книжке ранее), а ниже сделать запись: «Наименование организации написано неверно.

Следует читать » И указать правильное название. 6 Изменения в разделе «Сведения о награждении» производятся так же, как и в разделе «Сведения о работе».

Обратите внимание Следить за правильным оформлением трудовой книжки — обязанность сотрудников отдела кадров.

Источники:

  • Методическое пособие «Трудовые книжки: оформляем правильно»

Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении.

Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством.

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?

В избранноеОтправить на почту Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье.

Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица? Основания для внесения изменений в трудовую книжку Основные требования к внесению записей в трудовую книжку Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании Алгоритм исправления допущенных ошибок Итоги В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица? Согласно п. 3 ст.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.

3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.

4 В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени.

Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.

Полезный совет Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи.
Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно.

Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия. Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна».

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

В трудовую книжку yt внесена запись о наименовании организации

Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.

Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание.

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).

Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1

Инструкции). Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч.

1 ст. 57

ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно. Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно.

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии. Кто должен внести исправления Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Инструкция 1 Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву.

Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа.

В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте. 2 Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint.

В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint. 3

Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа.

При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона. 4 Используйте инструмент «копировать».
Изменения должны производиться путем признания неверной записи недействительной и внесением правильной формулировки. 3

Все исправления в трудовой книжке вносятся работодателем, которым была сделана неверная запись, либо по новому месту работы на основании справки.

Если предыдущая организация ликвидирована работнику понадобится выписка из приказа о приеме или увольнении на основании архивных документов. 4 Исправляйте запись следующим образом: под неправильной записью укажите порядковый номер, дату исправления и напишите фразу «запись за предыдущим номером недействительна».

После этого внесите правильную запись (с правильным номером).

5 Если после неправильной записи уже внесены следующие, то исправление вносите в следующем порядке: ставьте после последней записи следующий порядковый номер, сделайте пометку о признании недействительной записи под таким-то номером, внесите верную информацию.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения. Алгоритм исправления допущенных ошибок Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Источник: https://zakon52.ru/v-trudovuyu-knizhku-ne-vnesena-zapis-o-naimenovanii-organizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.