+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Содержание

Может ли директор работать без зарплаты?

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Не прочитано

Директор в компаниях часто готов работать без зарплаты. Но такой вариант не всегда устраивает контролеров. За бесплатную работу они пытаются доначислить НДФЛ и страховые взносы. Есть несколько вариантов, чтобы не платить зарплату директору, но не все они безопасны. Мы разобрались в рисках каждого.

Надежда Сазонова, эксперт журнала «Упрощенка»

Директора можно перевести на режим неполного рабочего времени с любой даты. Для этого достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ (ч. 1 ст. 93 ТК). В приказе укажите дату начала неполного режима, продолжительность дня, зарплату и период, на который его вводите.

Руководитель будет трудиться неполный рабочий день, например не восемь часов в день, а два, или неполную неделю — не пять дней, а один. С неполной заплаты вам также придется удержать НДФЛ и взносы, никаких льгот в этом плане нет.

Вариант 2. Начислить дивиденды вместо зарплаты

Выдавать гендиру дивиденды вместо заработка опасно. Контролеры считают, что так вы скрываете трудовые отношения. Дивиденды платят:

  • не чаще одного раза в квартал;
  • за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов; 
  • на основании решения собственника.

Если правила не соблюдать и платить дивиденды каждый месяц, налоговики будут доказывать, что выплаты являются зарплатой, а не дивидендами, и доначислят взносы. Раньше контролеры предъявляли такие же требования, и в суде отменить решение не получалось (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.04.2021 № Ф06-7195/2021 по делу № А55-8231/2015).

СЗВ-М. Сдавайте на директора СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним нет трудового договора (письма Минтруда от 16.03.2021 № 17-4/10/В-1846 и ПФР от 29.03.2021 № ЛЧ-08-24/5721).

Расчет по взносам. Даже если директор работает без зарплаты и трудового договора или находится в отпуске за свой счет, он все равно считается застрахованным лицом. Поэтому посчитайте руководителя в числе застрахованных в строках 010 подразделов 1.1, 1.2 и приложения 2, в строке 020 не показывайте, а также заполните подраздел 3.1.

Если зарплату другим сотрудникам вы тоже не платили, сдайте нулевой расчет. Заполните титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1, приложение 2 к разделу 1, подраздел 3.1 с личными данными работников (письмо Минфина от 18.06.2021 № 03-15-05/41578).

6-НДФЛ. Директора без зарплаты не отражайте в строке 060 раздела 1 отчета, там вы пишете тех физлиц, кто получил облагаемые доходы. Если вообще в течение отчетного периоды не начисляли зарплату и не выдавали доходы физлицам, ФНС разрешает не сдавать отчет (письмо ФНС от 08.06.2021 № ЗН-19-17/97).

4-ФСС. Отразите гендира на «титульнике» в среднесписочной численности. В нулевом расчете заполните только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Если выплат не было, ставьте в графах прочерки.

Вариант 3. Отправить руководителя в отпуск за свой счет

Фирма работает. Директора можно отправить в отпуск без содержания, но организация не должна оставаться без руководителя, поэтому его обязанности надо на кого-то переложить.

Если полномочия гендира передать некому и он сам планирует подписывать бумаги, то придется оформлять выходы из отпуска и оплачивать их.

Причем оплатить нужно каждый день, когда директор выходил «трудиться», а не часы работы. Подробности — в памятке.

Памятка. Как оформить и оплатить выход директора из отпуска без содержания

Если директор подписывает бумаги, не выходя из отпуска, такой подход приведет к спорам с трудинспекторами. Подробности — во врезке.

Михаил Кошкин, начальник отдела анализа и юридического обеспечения Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге

— Когда директор отдыхает, он не должен выполнять свои трудовые обязанности, в том числе подписывать документы. Компанию могут заподозрить, что она отправила в отпуск директора только на бумаге. Если возникла необходимость подписать документы, то надо оформлять выход из отпуска.

Если этого не сделать, бумаги в случае спора признают недействительными. Плюс если при проверке трудинспекторы установят, что директор, будучи в отпуске, исполнял свои обязанности, организацию оштрафуют за невыдачу зарплаты на 30—50 тыс. руб., а директора — на 10—20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.

27 КоАП).

А вот налоговики считают, что отпуск за свой счет не мешает учесть расходы при упрощенке, даже если директор работал в отпуске. Об этом нас заверил специалист налоговой службы (см. врезку)

Алексей Матюшин, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

— Директор в отпуске не перестает быть должностным лицом компании. А значит, он вправе подписывать бумаги от своего имени. Если расходы обоснованны и в документах нет ошибок, то организация вправе учесть затраты. Со стороны ИФНС претензии не возникнут.

Фирма не работает. Отправить директора в отпуск за свой счет можно, но в таком случае он не должен от своего имени подписывать бумаги. В заявлении/приказе на отпуск директор укажет уважительную причину для отдыха — семейные или личные обстоятельства.

Не нужно писать, что он уходит отдыхать из-за того, что отсутствуют заказы, спрос на продукцию. Иначе при проверке трудинспекторы переквалифицируют отпуск в простой и обяжут фирму оплатить время вынужденного отдыха исходя из 2/3 оклада.

Отменить решение не удастся даже в суде (апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.09.2013 по делу № 33-611).

Вариант 4. Взять у директора письменный отказ от зарплаты

Брать от директора заявление с отказом от зарплаты рискованно. Как мы выяснили, трудинспекторы считают такой отказ неправомерным. Закон не позволяет директору трудиться бесплатно (ст. 133 ТК). Работодатель обязан оплачивать труд сотрудников в размере не меньше МРОТ.

Если проверяющие найдут заявление с отказом от заработка, посчитают, что были трудовые отношения. А налоговики доначислят НДФЛ и страховые взносы с минималки.

Правда, есть шансы в суде отменить суммы. В аналогичных спорах с фондами судьи поддерживали организации (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 24.10.2021 № Ф09-9195/16 по делу № А34-8837/2015, ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.09.2010 № А58-5012/09).

Выиграть помогали такие аргументы: директор написал заявление с отказом от заработка; в табеле учета рабочее время не учитывали; база по взносам — это фактические, а не предполагаемые выплаты. Раз отсутствовали начисления, значит и нет базы по взносам.

Вариант 5. Заключить с директором договор о безвозмездных услугах

Заключить с директором договор о безвозмездных услугах вместо трудового соглашения нельзя. Такие действия противоречат ТК, так как трудовые отношения всегда возмездные (ст. 15 ТК). Если трудинспекторы докажут, что безвозмездный договор скрывает трудовые отношения, организацию привлекут за невыплату зарплаты на 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Договор на бесплатные услуги директора возможен, только если с ним уже оформлен трудовой договор и это не противоречит уставу фирмы.

Например, гендир может бесплатно проконсультировать компанию по юридическим вопросам. Это не запрещено. В договоре пропишите, что он безвозмездный.

Иначе контракт переквалифицируют в возмездный и услуги придется оплачивать по рыночной цене (п. 3 ст. 423 и п. 3 ст. 424 ГК).

Можно ли платить меньше МРОТ сотрудникам при неполном дне?

Да, можно. Федеральный МРОТ гарантирован тем, кто за месяц отработал полную норму рабочего времени. Труд совместителей и сотрудников, которые работают неполный день, надо оплачивать пропорционально отработанному времени (ст. 93 и 285 ТК).

Могут ли налоговики спрашивать, почему уменьшились взносы директора?

Да. Сниженные взносы — это повод пригласить компанию для беседы (письмо ФНС от 25.07.2021 № ЕД-4-15/14490). Подготовьте короткий ответ, почему взносы уменьшились.

Например, из-за того, что сотрудник часть месяца был в неоплачиваемом отпуске или болел (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК).

По необлагаемым выплатам налоговики вправе запросить документы, например копии больничных листов (п. 8.6 ст. 88 НК).

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Может ли директор отказаться от зарплаты?

Если проверяющие найдут заявление с отказом от заработка, то могут доначислить НДФЛ и взносы с минималки. Правда, есть шансы в суде отменить суммы. В аналогичных спорах с фондами судьи поддерживали компании.

может, но это приведет к спорам с налоговиками

Источник: https://e.26-2.ru/660742

Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени

Можно ли не начислять зарплату без табеля

в организации есть автоматизированный учет рабочего времени сотрудников и составляется табель, компания массово проводит увольнения и сокращения персонала, несогласных пытаются нервировать не выплатами.

11 Октября 2021, 10:38, вопрос №1403767 Влад, г. Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 8,9 Правовед.ru 11177 ответов 6931 отзыв эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

в организации есть автоматизированный учет рабочего времени сотрудников и составляется табель, компания массово проводит увольнения и сокращения персонала, несогласных пытаются нервировать не выплатами.ВладЗдравствуйте.

Табель не имеет никакого отношения к зарплате в принципе.

Табель учитывает рабочее время, но не является основанием для не выплаты з/п, если время отработано. Пишите жалобы в инспекцию труда и прокуратуру, если нужно помочь их составить, обращайтесь. 11 Октября 2021, 11:15 0 0 791 ответ 167 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

https://www.youtube.com/watch?v=V2a7_qlNcy8

Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Влад!

В соответствии со Ст. 22.

Основные права и обязанности работодателя [Трудовой кодекс РФ] [Глава 2] [Статья 22] Работодатель обязан:выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную платув сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Нарушение данной нормы влечет наложение административного штрафа В соответствии со ст. 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права [Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]1.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.

1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать егоВладОтсутствие или не правильное заполнение данного документа, при выявления данного нарушения трудовой инспекцией влечет наложения штрафа.

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27] 1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2021 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Обратите внимание!

Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода.

Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ». В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск5.

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Источник: https://arbitradv.ru/mozhno-li-nachisljat-zarplatu-bez-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni-85876/

Не начислялась зарплата директору – нет оснований для страховых взносов?

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Директора компании по собственной воле отказались от начисления заработной платы. Тем не менее, сотрудники Управления ПФР потребовали начисления страховых взносов во внебюджетные фонды, исходя из МРОТ. Высшие судьи (Определение ВС РФ от 17.02.2021 г.) поставили точку в данном споре. Какие последствия имеет для бизнесменов вынесенное решение высших судей?

Вопрос о правомерности начисления страховых взносов при невыплате заработной платы возникал неоднократно. И вот в очередном споре высшие судьи встали на сторону компании.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДИРЕКТОРОМ – ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Директор отказался от заработной платы. Быть ли страховым взносам?

Проанализируем рассмотренный спор ВС РФ.

Компанией заключены трудовые договоры с директорами, в рамках исполнения которых от этих лиц поступили заявления о неначислении и невыплате им заработной платы.

В связи с поступлением соответствующих заявлений от генеральных директоров компании (об отказе от заработной платы) в табелях учета рабочего времени время их труда не учитывалось, зарплата не начислялась и не выплачивалась.

По результатам выездной проверки компании были начислены пени, штрафы, страховые взносы на сумму заработной платы, подлежащей выплате генеральным директорам.

На сумму невыплаченной заработной платы специалистами УПФР начислены страховые взносы. Размер оплаты труда определен фондом расчетным путем.

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ

Аргументы в пользу начисления страховых взносов, приведенные специалистами УПФР:

  • действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, и не содержит правовых норм, позволяющих не начислять работнику заработную плату.

Каждый работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право на выплату ему заработной платы и отказ от этого права ТК РФ не предусмотрен.

Любой отказ работника от заработной платы является недействительным, а решение работодателя о невыплате заработной платы – незаконным.

Суд первой инстанции поддержал специалистов УПФР, исходя из того, что неисчисление и невыплата заработной платы не освобождает страхователя от обязанности исчислять страховые взносы.

Суд апелляционной инстанции отменил решение суда и удовлетворил требования компании, указав, что база для исчисления страховых взносов определяется фактически произведенными, а не предполагаемыми выплатами.

Вердикт высших судей

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее по тексту – Закон №212-ФЗ).

В базу для исчисления страховых взносов включаются только «начисленные» выплаты в пользу работников, а поскольку проверкой установлено, что «начислений» в пользу названных лиц не производились, то объект обложения страховыми взносами не возник.

Суд апелляционной инстанции правомерно отменил решение суда первой инстанции и удовлетворил заявленные компанией требования.

Важно!

Таким образом, при отсутствии у плательщика страховых взносов базы для их начисления самостоятельно, нельзя ее определять расчетным путем, исходя из МРОТ. Начисление страховых взносов с виртуальной зарплаты противоречит пенсионному законодательству (Определение ВС РФ от 17.02.2021 г. №309-КГ16-20570).

С 1 января 2021 г. страховые взносы относятся к налоговым платежам и, соответственно, к ним применяются правила, установленные законодательством о налогах (п.1 ст.2 НК РФ в редакции Закона №243-ФЗ).

Несмотря на то, что высшие судьи рассматривали ситуацию в период действия Федерального закона от 24.07.2009 г.

№ 212-ФЗ, позиция высшего суда актуальна и в период действия главы 34 «Страховые взносы» НК РФ.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пп.2 п.1 ст.419 НК РФ (п.1 ст.420 НК РФ).

Также, как и в Законе №212-ФЗ, в ст.419 НК РФ речь идет о фактически начисленных вознаграждениях в пользу физических лиц.

Важно!

На сумму невыплаченной (виртуальной) заработной платы нельзя начислять страховые взносы.

Главный вывод высшего суда – компания вправе не начислять заработную плату по заявлению физического лица (несмотря на то, что руководитель выполнял свои трудовые функции) и, соответственно, не уплачивать страховые взносы.

Но следует иметь в виду, что неначисление заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем, не освобождает компанию от обязанности представлять «страховую» отчетность. В данном случае – это будет нулевая отчетность.

НУЛЕВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Директор – единственный учредитель компании. Быть ли заработной плате и страховым взносам?

В свете решения высшего суда рассмотрим еще одну распространенную ситуацию.

Физическое лицо – единственный учредитель компании является ее директором. Правомерно ли директору выплачивать заработную плату и учитывать ее в составе расходов в налоговом учете?  Имеет ли право директор-единственный учредитель компании получать пособия по социальному страхованию и, соответственно, следует ли компании в данной ситуации начислять страховые взносы?

Вопрос о правомерности начисления заработной платы директору-единственному учредителю возникал неоднократно. Минфин РФ озвучил свою позицию в Письме от 19.02.2015 г. №03-11-06/2/7790.

Несмотря на то, что выводы, изложенные в письме касаются расходов «упрощенцев», рассуждения представителей финансового ведомства можно распространить и на налогоплательщиков, применяющих общую систему налогообложения.

В случае, когда директор является единственным учредителем компании, возникают вопросы по поводу сторон такого трудового договора. Напомним, что трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст.56 ТК РФ). При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

На основании последнего утверждения контролирующие органы  делают вывод, что директор-единственный учредитель компании не может сам с собой заключить трудовой договор (Письма Минфина РФ от 19.02.2015 г. №03-11-06/2/7790 и Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177-6-1).

Источник: https://rosco.su/press/ne-nachislyalas-zarplata-direktoru-net-osnovaniy-dlya-strakhovykh-vzno/

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Rain88 Начисление зарплаты только по табелю Здравствуйте. Может ли кто-нибудь подсказать как сделать так, чтобы при начислении зарплаты определенные сотрудники не попадали в документ, если отсутствует табель? Конфигурация Комплексная автоматизация 2.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч.

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере ст.

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату. Как подготовиться к проверке Гоструда. Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВ Единый социальный взнос , если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки. Табель учёта рабочего времени. Заполняют табель за месяц.

Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам. Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика.

У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛП Физическое лицо — предприниматель. Заполнять табель — трудовая обязанность.

Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта. Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца го числа, а бухгалтер возвращает его го.

Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный.

Если будете так делать, пропишите в положении или приказе. Как предпринимателю оформить наёмного работника.

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты.

Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на грн. Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле.

Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки. Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:. Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам.

В правой части таблицы подводят итоги. Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр. Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников.

Ставят фактически отработанные часы. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу. Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ.

В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату. В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней ст.

В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными. Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:.

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни ст. Ежегодный отпуск работника предпринимателя.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки.

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены.

Если у работника часовая смена начинается в , а закончится в на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены с до , в день окончания — с до Это время оплачивают в двойном размере ст. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Как правильно уволить сотрудника. Хранить табель надо не меньше года ст. Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет ст. В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками.

А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — грн ст. Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам.

Спрашивают Задайте свой вопрос! Ответы появляются в соответствующих рубриках. Из последнего: Работник просит платить зарплату на личную карту Как получить деньги на бизнес от службы занятости Увольнение после испытательного срока, если работник против Регистрация новой книги учёта Место ведения деятельности ФЛП-единщика.

Будьте всегда в курсе Подпишитесь и получайте на почту свежие статьи о ведении бизнеса и новостной дайджест. Поле почта.

Подборки Деньги Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов Что является доходом предпринимателя-единщика Расходы предпринимателя на общей системе Еще Отчётность и налоги Как предпринимателю платить ЕСВ за себя Декларация о доходах предпринимателя на общей системе Еще Трудовые отношения Больничный для работника ФЛП Ежегодный отпуск работника предпринимателя Как правильно уволить сотрудника Как предпринимателю оформить наёмного работника Еще Ведение деятельности Кто может проверить деятельность предпринимателя Как оформлять возвраты Посреднические договоры у предпринимателя Еще Чтобы отправить свой вопрос, заполните поля Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте.

Электронный адрес. Подписаться на рассылку. Спасибо за ваш вопрос! Мы сообщим, когда публикация с ответом появится на сайте. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые статьи Telegram.

Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени

Смешно сказать, но наши юристы поставили бухгалтерию в тупик вопросом: Где написано что табель учета рабочего времени является основным документом для начисления зарплаты? Заранее спасибо!! Ответит предоставить нужно срочно, а мы что-то в ступоре, никогда таких вопросов не возникало. От растерянности так сразу не можем найти статью где это написано. Нигде не написано, табель не основание для начисления заработной платы.

Составление табеля учета рабочего времени является обязательным даже для одного работника

Суть иска. На предприятии, основным видом деятельности которого является деятельность частных охранных служб, была проведена внеплановая проверка инспектором труда, по результатам которой составлен акт.

Основанием для проверки стало обращение отдела полиции ГУНП в области, в котором указывалось, что на предприятии есть директор, но по данным Пенсионного фонда он не начислял себе зарплату. Проверкой было установлено, что также не ведутся табели учета рабочего времени.

С актом проверки представитель истца ознакомился и отметил, что с ним не согласен, поскольку учредитель является директором данного предприятия, посему зарплата ему не начислялась, табель учета рабочего времени не велся.

Однако инспектором труда согласно акту проверки составлено постановление о наложении штрафа в размере грн за нарушение ч.

Табель учета рабочего времени

Новые запреты чиновников: что раньше можно было делать безнаказанно и за что теперь штрафуют. Рубрикатор Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени на год: скачать бесплатно в excel. В году всем работодатели ведут табель учета рабочего времени. Из статьи узнаете, какие формы бланков установлены для табеля учета рабочего времени, как их вести.

Все бланки доступны для скачивания в excel бесплатно.

Начисление зарплаты только по табелю

Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам. По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Поэтому учет рабочих дней часов , дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т.

Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ3; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель4, и в иных ситуациях. Как заполнять табель Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Шаг 1: Сформировать табель учета рабочего времени. На этом шаге, по выбранной группе сотрудников, на основе приказов действующих приказов кадрового учета , графиков рабочего времени и записей больничных, отпусков, пособий формируется табель учета рабочего времени.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева

Источник: https://optombishkek.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/mozhno-li-ne-nachislyat-zarplatu-bez-tabelya.php

Может ои бухгалтер не начислить зарплату если работник не включен в табель

Можно ли не начислять зарплату без табеля

Очень часто возникает вопрос: надо ли составлять табель на выплату аванса? Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит в том числе и от количества затраченного труда.

Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй.

Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.

Как и любой документ, табель требует правильного заполнения. Так, к примеру, у «табельщиков» возникают вопросы о том, какие отметки применяются при учете рабочего времени.

Когда начислять зарплату директору, если деятельности нет

Закон не содержит никаких ограничений по максимальной продолжительности отпуска без содержания. Единственное, такой отдых не может быть бессрочным.

Иными словами, он должен быть предоставлен на любой, но четко определенный срок. При этом по окончании данного отпуска работник может написать новое заявление на любой новый срок.
2.

Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора У генерального директора организации двойственный статус.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты

Внимание Поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т. д. не только дисциплинирует сотрудников, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ3; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель4, и в иных ситуациях.

Как заполнять табель Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Однако Постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. д. Если же отклонений от графика работы нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половину месяца.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Важно В штатном расписании не забудьте утвердить неполную ставку, оформив такие изменения соответствующим приказом. Резюме.

Принимая решение начислять или не начислять зарплатудиректору на период отсутствия деятельности компании, обратите внимание на тот факт, что ваш директор является полноправным сотрудником организации, поэтому просто не начислять ему зарплатунельзя.

Лучше всего на период отсутствия деятельности оформитьдиректору отпуск без содержания.
Либо начислять зарплату исходя из МРОТ с условием почасовой оплаты.

Нужно ли начислять директору зарплату, если деятельность фирмы не ведется Сергей Рюмин, аудитор, управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТ-АУДИТТРАСТ”» — Статей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

Вооружитесь табелем

При необходимости срок можно будет продлить, составив новое соглашение и издав соответствующий приказ.

А вот в табеле учета рабочего времени вы будете проставлять только рабочие часы в те даты, когда были совершены какие-то действия (подписание договоров и отчетов, визиты в инспекцию и т. д). То есть заработок исходя из МРОТ будет исчисляться только за конкретные часы работы, а не за полные дни.


Меньше всего — 4% участников опроса — оформят своего директора как совместителя*. При таком варианте вы также сможете сократить суммы выплат. Ведь работа по совместительству изначально является работой с неполным рабочим днем (ст.
284 ТК РФ).

Только в таком случае директор должен иметь еще основное место работы (ст. 282 ТК РФ). Чтобы оформить совместительство, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе вашего директора на должность совместителя.

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.Статья: Будете ли вы начислять зарплату директору, если деятельности нет? Опрос с таким названием вызвал большой отклик среди посетителей сайта.

Оно и понятно — с ситуацией, когда доходов временно нет, малый бизнес сталкивается часто.

И конечно, главный вопрос для бухгалтера: можно ли сократить одновременно и расходы? Наиболее сложно этот вопрос решается в отношении зарплаты — «просто так» ее нельзя перестать начислять, хотя директор, часто являющийся единственным наемным работником, и готов отказаться от заработка.

Давайте посмотрим, как решают эту ситуацию ваши коллеги. В опросе участвовали 470 человек 43% — оформлю отпуск без содержания; 40% — не буду начислять; 13% — начислю МРОТ; 4% — оформлю как совместителя. Почти половина опрошенных (43%) оформят директору отпуск без сохранения зарплаты*.

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации Нет, не нужно.

Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Например, если сотрудник находится в отпуске, то в учетном документе это время помечается кодом «ОТ». В этом случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст.

120 ТК). Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, то в табеле необходимо отразить факт его пребывания в командировке (код «К»).

В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется «НН».

Если в дальнейшем работник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, то табельщик подает уточненный документ.

В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляется соответствующим приказом.

Аналогичный вывод содержится в письмах Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1. Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, организация вправе это делать.

Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации.

В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

А также подтверждением того, что сотрудник действительно отработал положенное количество времени и зарплата ему начислена обоснованно. Следовательно, табель является первичным документом, и его наличие в документообороте фирмы обязательно. Кому он нужен?В продолжение затронутой темы следует сказать: напрасно бухгалтеры принижают значимость табеля.

Ведь этот документ может заинтересовать многих контролеров. Так, аудиторы, проверяя правильность начисления заработной платы, наравне с приказами об отпусках, командировках и т. д. будут штудировать табели. Предъявить их придется и ревизорам из Фонда социального страхования при проверке ими правильности исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Данными табеля учета рабочего времени поинтересуются инспекторы пенсионного фонда. Не обойдут вниманием этот документ и налоговики.

Источник: https://yurburo61.ru/mozhet-oi-buhgalter-ne-nachislit-zarplatu-esli-rabotnik-ne-vklyuchen-v-tabel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.