+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Может ли работодател работать без штатного расписания

Содержание

Может ли работодател работать без штатного расписания

Может ли работодател работать без штатного расписания

трудового договора» ТК РФ, где перечислены обязательные для включения в трудовой договор условия, установлено: в трудовом договоре указываются… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)… Итак, из приведенных норм следует, что штатное расписание в организации должно быть и именно в нем поименованы должности работников, без которых деятельность организации невозможна. Какова форма штатного расписания? Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности работников организации. Об этом говорится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате. Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве России нет. Подсчет итога по графам 5-9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама.

Известно, что руководитель филиала действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой доверенности или в учредительных документах компании.


Штатное расписание: творим самостоятельно Если в трудовых договорах работников есть положение, что оклад устанавливается согласноштатному расписанию, то ознакомление с ним сотрудников — обязательная процедура.

Идеальным вариантом при этом будет прикладывать к каждому трудовому договору копиюштатного расписания или выписку из него (если организация большая).

Можно ли обойтись без штатного расписания

Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 руб., а организация — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Причина 2.

Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п.
2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя.

В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Напомним, что при сокращении штата работодатель обязан предложить сотрудникам другие рабочие места (ст. 179 ТК РФ).

Работников можно уволить только в том случае, если в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Штатная расстановка в штатном расписании Существуют еще штатные расстановки — «младшие братья» штатного расписания по структурным подразделениям. Вот в них могут быть указаны и определенные фамилии.Каких-либо форм для штатных расстановок не предусмотрено, поэтому у организации здесь полная свобода творчества. Штатное расписание на предприятии обычно одно.

Карьера

Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, Роструд пришел к выводу, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

Можно ли принять работника на должность, не указанную в штатном расписании? Вопрос о включении должностей работников в штатное расписание организации был рассмотрен Рострудом в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.

Чиновники подтвердили, что порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Может ли ооо работать без штатного расписания?

Несмотря на это, этот документ необходим в любой организации. Штатное расписание — один из документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Если в организации отсутствует документ о штатном расписании, это считается нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое на должностное лицо может быть наложен штраф.
При сокращении штата сотрудников работодатель обязан предложить сотрудникам другие рабочие места (ст.

180 ТК РФ). Работников можно уволить только в том случае, если в организации нет вакансий или сотрудники отказались переходить на другую работу. Если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст.

81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя, в данной ситуации без штатного расписания не обойтись. Однако доказать, что в организации не было свободных мест, без штатного расписания невозможно.
Внимание

Однако доказать, что в организации не было свободных мест, без штатного расписания невозможно. Вероятнее всего суд примет решение в пользу работников и восстановит их на работе. А работодателя обяжет возместить им моральный ущерб и выплатить заработную плату за время вынужденного прогула.

Кроме того, с работодателя может быть взыскан штраф. Таким образом, чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. А вот по какой форме его составлять — рекомендательной или адаптированной под нужды организации — работодатель решает самостоятельно.
На наш взгляд, более оправданно применение формы № Т-3, поскольку в ней уже присутствуют все необходимые реквизиты.

Важно

Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5-9, в которых отражается заработная плата работника. Попробуем в них разобраться.

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.По мнению специалистов ведомства, изложенному в данном письме, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, принятие же работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. В обоснование своей позиции Роструд напомнил нормы ст. 57 ТК РФ, согласно которой наименование должности, профессии или специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Особое внимание было обращено на следующий момент: отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности работников или штата. Кроме того, в отдельных случаях это может быть расценено Государственной инспекцией труда как нарушение, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.

Штатное расписание — важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание? Штатное расписание упоминается только в ст.

57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/mozhet-li-rabotodatel-rabotat-bez-shtatnogo-raspisaniya/

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Может ли работодател работать без штатного расписания

Многие работодатели считают, что штатное расписание – необязательный документ. В этой статье разбираемся, зачем все таки необходимо составить штатное расписание. И что будет, если в компании его не будет.

Штатное расписание – нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он:

  • Существенно упрощает ведение кадрового учёта;
  • Является подтверждением расходов для ФНС.

ВАЖНО: Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом – это неверно. Да, в Трудовом Кодексе нет прямого требования о наличии штатного расписания, но есть вполне недвусмысленная ссылка на него в 15-й статье и статье 57 ч. 2.

Там указано, что, если в условиях трудового договора указана должность работника (а она указана всегда), эта должность должна соответствовать штатному расписанию. Соответственно, при любой проверке у вас это расписание попросят. Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

Отсутствие штатного расписания проверяющие обычно трактуют как нарушение ТК РФ и выставляют штраф в размере 50 000 рублей. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем разработать и утвердить штатное расписание сразу же при открытии организации, а впоследствии поддерживать его актуальность.

Как составить штатное расписание?

Обычно для разработки этого документа используется унифицированный бланк Т-3. Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках.

Вам нужно будет заполнить:

Шапку. Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  • Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);
  • ОКПО;
  • Номер документа;
  • Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);

Содержательную часть (таблицу). Графы пронумерованы, поэтому с ними очень удобно работать:

  • Графа 1, «Наименование». Указываете название структурного подразделения компании. Располагать подразделения лучше всего согласно их иерархии;
  • Графа 2, «Код». Код подразделения (внутренний код, который присвоен руководителем);
  • Графа 3, «Должность». Должность и разряд/класс/категория квалификации. Указываются согласно Общероссийскому классификатору профессий. Обратите внимание: в трудовом договоре, штатном расписании и трудовой книжке должно быть указано одно и то же название должности;
  • Графа 4, «Кол-во штатных единиц». Число штатных единиц по данной должности. Неполные единицы указываются в дробных числах (например, «3,5»). Учтите, что вакантные должности тоже указываются;
  • Графа 5, «Тарифная ставка». Оклад, доля, процент от выручки – в любом случае вы должны указать сумму в рублёвом эквиваленте, которая будет не меньше, чем МРОТ;
  • Графы 6, 7, 8, «Надбавки». Премии, поощрительные выплаты, доплаты. Также могут быть процентными надбавками или фиксированными суммами;
  • Графа 9, «Всего». Общая сумма заработка сотрудника (оклад + все надбавки), в рублях;
  • Графа 10, «Примечания». Чаще всего остаётся  незаполненной.

Подпишитесь на блог и получите скидку
на ближайшее мероприятие!

Итого. Сумма всех показателей по вертикальным столбцам таблицы: общее число штатных единиц, сумма окладов, сумма надбавок и общий ежемесячный фонд заработной платы.
Документ подписывают начальник ОК и главный бухгалтер, заверять его печатью не обязательно. Утверждает штатное расписание руководитель организации, выпуская соответствующий приказ.

Как внести изменения в штатное расписание?

Мы рекомендуем составлять штатное расписание на полгода-год. Если нужно скорректировать документ в середине выбранного периода, можно воспользоваться двумя вариантами:

  • Составить приказ руководителя «Об изменении штатного расписания» с указанием соответствующих корректировок;
  • Составить новое штатное расписание (на основе действующего) и ввести его в действие с начала следующего месяца.

Кстати, мы специализируемся на Управленческом учете

Аккуратно составьте штатное расписание, поддерживайте его в актуальном состоянии, и у проверяющих инстанций не будет к вам никаких вопросов.

Источник: https://Osnova.capital/blog/obyazatelno-li-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit

Может ли ооо работать без штатного расписания? – вопросы к юристу – 2021

Может ли работодател работать без штатного расписания

Вопрос: Может ли ООО работать без штатного расписания?

Ответ: Такой документ, как штатное расписание, упоминается в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлении от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“.

В нем, в частности, написано, что существенным условием трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием.

Отсюда многие юристы делают вывод об обязательности штатного расписания для организации любой формы собственности.

Конечно, данный аргумент в пользу обязательности штатного расписания довольно спорный.

Во-первых, при заключении трудового договора Трудовой кодекс предлагает нам на выбор: указать либо наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации либо конкретную трудовую функцию.

То есть мы можем прописать в договоре лишь трудовую функцию сотрудника, а для этого не нужно штатное расписание. Во-вторых, юридическое лицо может состоять, например, из одного человека и вообще не осуществлять прием сотрудников на работу.

Однако даже если пренебречь аргументом – ссылкой на ст. 57 Трудового кодекса, стоит учитывать, что в самом Постановлении Госкомстата указано: унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1.

1 Постановления (следовательно, и штатное расписание), распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

А это значит, что штатное расписание обязательно и для общества с ограниченной ответственностью.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.
Приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др.


должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка. Узнайте из наших статей о правах и обязанностях ТСЖ перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.
Где записывается график работы? График, по которому должна работать жил.

контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

Является ли наемным сотрудником председатель тсж?

Однако штатное расписание для этих целей не используется.

А значит, форма № Т-3 носит только рекомендательный характер.

Именно к такому выводу приходит большинство компаний, которые решают для себя отложить на потом или отказаться от составления штатного расписания.

Разберемся, правы ли они. Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание.

В Трудовом кодексе оно только упоминается.

Управляем домом законно: кто имеет право утверждать штатное расписание тсж?

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.
Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Отсутствие штатного расписания.правовые последствия

Это случается, когда:

  • требуется ввести дополнительные единицы,
  • следует уменьшить или увеличить зарплату,
  • в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.

Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения общим собранием.

Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.


Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество.

Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др.

работников. Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает.

Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Может тсн работать без штатного расписания

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Как составить Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК.

Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер.

Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://advokat-davletov.ru/5221-mozhet-tsn-rabotat-bez-shtatnogo-raspisaniia.html

Возможно ли принятие на временную работу сверх штатного расписания?

В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание? Штатное расписание упоминается только в ст.

Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия как это обычно бывает , то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

Штатное расписание – образец заполнения

Штатное расписание: обязательно или нет Актуально на 27 марта Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание? На этот и другие вопросы ответим в статье.

Не путайте изменение штатного расписания и изменения условий труда

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо Способ изменения штатного расписания выбирайте сами Т. Лоркович, г.

Москва Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

Все о сокращении персонала

Перевод работника на другую должность На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом.

Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму.

Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок. Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан ст. Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным ч.

Возможно ли принятие на временную работу сверх штатного расписания? 3 Вопрос задан11 января в Приняты работники на временную работу свыше штатного расписания.

Правомерно ли это? Вопрос относится к городу Серов Ответы: 11 января в 11 января в Здравствуйте! Не правомерно. Согласно ст.

Можно ли принять работника на должность, отсутствующую в штатном расписании? Какая предусмотрена за это ответственность? Постановлением Госкомстата России от

Может ли государственное бюджетное учреждение внести изменение в унифицированные формы документов? Вопрос Уполномоченный представитель от работников учреждения просит предоставить ему штатное расписание для практической работы.

Может и обязан ли работодатель предоставить ему штатку или выписку? Ответ Должностные оклады работникам устанавливает работодатель, участия представительного органа работников здесь не требуется, так как последний участвует только при установлении систем оплаты труда: при разработке положения об оплате труда; при подписании коллективного договора. Обязанности работодателя по предоставлению штатного расписания выписки из него в целях практической работы представительному органу работников не предусмотрено. При этом право работодателя предоставить данный документ представительному органу работников законом не ограничено.

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания? Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

: Идеальное основание увольнения – Елена А. Пономарева

Источник: https://rostokcentr.ru/voprosi/mozhet-li-rabotodatel-rabotat-bez-shtatnogo-raspisaniya.php

Обязательно ли штатное расписание в организации?

Может ли работодател работать без штатного расписания

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2021?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ). Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации? Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

Штатное расписание

К фактам хозяйственной жизни относятся сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Мнения экспертов об обязательности штатного расписания разнятся.

На наш взгляд, оно должно быть утверждено в организации. Такой вывод следует из толкования ст. ст. 15, 57, 66, 81 ТК РФ. Так, в ст.

ст. 15 и 57 указывается на необходимость определения работником и работодателем и фиксации в трудовом договоре

«трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием…)»

При этом отсутствует оговорка «при его наличии», содержащаяся во многих статьях ТК РФ и дающая право выбора, если это наличие (органа, документа, обстоятельства) не подтверждается. Кроме того, в ст.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. В частности, оно:

    позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения); закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений; устанавливает и закрепляет размеры надбавок; облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Исключения имеются для отдельных видов организаций:

  1. Также необходимость ежегодного издания штатных расписаний установлена для квартирно-эксплуатационных служб полков согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ, утв.
  2. Так, в соответствии с п.

    приказом МЧС РФ от 24.09.2008 № 563, штатные расписания подлежат ежегодному переутверждению.

Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Важным представляется не просто утверждение расписания на год, а постоянное внесение в него изменений в случае изменения фактической ситуации с персоналом.

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках. Вам нужно будет заполнить: Шапку.

Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  1. Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);
  2. Номер документа;
  3. Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);
  4. ОКПО;

Содержательную часть (таблицу).

Как составить штатное расписание организации

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Должна ли организация (ООО) в обязательном порядке составлять штатное расписание?

Трудовое законодательство не содержит прямых норм, устанавливающих обязанность работодателя составлять штатное расписание.

Вместе с тем согласно ст.ст. 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора и подразумевают личное выполнение работником за плату трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Следовательно, по смыслу части первой ст.

15, части второй ст. 57 ТК РФ если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Штатное расписание как обязательный документ в организации

А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. (М.: ИНФРА-М, 2006).

В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) дается более широкое определение.

Под штатным расписанием понимается документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Обязательно ли штатное расписание? В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в ст.

ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа

«по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы»

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Генератор Продаж

Время чтения: 16 минут

Отправим материал вам на:

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • По каким правилам составляют штатное расписание организации
  • Как составить штатное расписание в 1С
  • Как утверждается штатное расписание
  • Как внести изменения в утвержденное штатное расписание
  • Для чего нужна штатная расстановка
  • Что может грозить организации за отсутствие штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. «Штатное расписание: оформляем по всем правилам» — так звучит тема нашей статьи.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).

Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  • по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  • какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2021 есть в Интернете);
  • кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  • из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  • с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

  • руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  • отделы производственного назначения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Источник: https://nataliplus-agency.com/obyazatelno-li-shtatnoe-raspisanie-v-organizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.