+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Линейное и функциональное подчинение что главнее

Содержание

Линейные руководители – это… Линейные и функциональные руководители

Линейное и функциональное подчинение что главнее

Каждая организация имеет свою организационную структуру, представляющую собой рамки, внутри которых решаются вопросы о распределении задач, использовании ресурсов компании и координировании работы имеющихся подразделений.

Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

  • Размер организации. Крупные предприятия имеют более сложную структуру подчиненности, чем небольшие, в которых для управления достаточно одного руководителя.
  • Возраст организации. С каждым годом структура предприятия усложняется.
  • Стратегия и задачи. Существенное влияние оказывают цели и задачи, которые ставятся перед руководителем и подчиненными.
  • Персонал. Организационная структура зависит от лидерских качеств и деятельности каждого сотрудника.
  • Направление деятельности компании. Предприятию, которое предоставляет одну услугу (например, парикмахерская) достаточно одного руководителя для организации нормальной работы, но для крупного завода, выпускающего несколько видов продукции, нужна более сложная организационная структура.
  • Культура и среда. Национальная культура и менталитет.
  • Стиль управления. Бывает авторитарный или демократический.

Краткая характеристика организационных структур

  • Линейная – наблюдается непосредственное воздействие руководителя на подчиненных. На него возложены все функции по управлению деятельностью фирмы. Руководитель в линейных структурах самостоятельно отвечает по всем вопросам касательно продуктивной работы звеньев системы.
  • Функциональная – для неё характерно подчинение функциональных руководителей линейному, на которого возложено общее управление организацией. Кроме того, он несет ответственность за все принятые решения. Наблюдается специализация функциональных руководителей в зависимости от управленческих функций, которые они выполняют.
  • Линейно-функциональная (линейно-штабная). Данная структура характеризуется тем, что в организации есть линейные и функциональные руководители. Первые работают по принципу единоначалия. Вторые управляют работой отделов. Основные задачи осуществляются руководителями линейно-функциональных подразделений, которые подчиняются главному линейному начальнику.
  • Матричная – руководитель проекта может управлять подчиненными любого отдела. После того как работа над проектом завершена, исполнители возвращаются в свои подразделения.

Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие на них возлагаются функции и задачи. Также обсудим, каковы преимущества и недостатки работы такой организационной структуры.

Линейные руководители: сущность

Линейные руководители – это руководители организаций или подразделений, которые занимаются основной деятельностью предприятия. На них возлагается ответственность за реализацию целей, которые стоят перед фирмой.

Линейные руководители – это доминантные лица предприятий. Необходимая информация предоставляется им непосредственными подчиненными. На основании нее они принимают решения и отдают соответствующие распоряжения.

В линейно-функциональной организационной структуре линейный руководитель играет несколько другую роль. Его полномочия ограничены вопросами принятия решений.

То есть линейные руководители – это начальники, которые работают на принципах единоначалия, но выполняют задачи руководители по отдельным функциям.

В итоге качество принимаемых решений существенно улучшается, ведь главному начальнику не надо следить за руководителями отделов.

Функции линейного руководителя

  • Установка основных целей и задач организации и контроль за их исполнением.
  • Создание эффективно работающего коллектива: оценивают производительность труда персонала, участвуют в подборе кандидатур новых сотрудников, проводят собеседования, принимают решения об увольнении, составляют рабочий график.
  • Контроль дисциплины сотрудников.
  • Обеспечение развития персонала, организация обучения, поощрение и наказание.
  • Мотивация сотрудников, оценка результативности работы каждого человека.
  • Формирование и поддержание корпоративной культуры, разрешение конфликтных ситуаций.
  • Оказание помощи фирме в достижении поставленных целей.
  • Поиск для предприятия квалифицированных работников, которые заинтересованы работать на результат.
  • Эффективное использование знаний и опыта сотрудников.
  • Совершенствование мотивационной системы.
  • Усовершенствование системы обучения сотрудников, своевременное повышение квалификации.
  • Создание благоприятного климата в организации.
  • Планирование повышений по службе и иных поощрений.
  • Активация творческой активности работников.
  • Доведение до совершенства методов оценки работы персонала.
  • Создание достойных условий труда для сотрудников.

Критерии эффективности работы линейного руководителя

Не каждый начальник может стать достойным руководителем. Эффективная работа по организации деятельности фирмы – это каждодневный труд. Линейные руководители – это лица, обладающие определенными компетенциями. Их эффективность можно оценить с помощью таких параметров:

  • Результат основной деятельности организации.
  • Наличие у начальства соответствующей мотивации. Руководитель регулярно должен поддерживать и развивать свое желание работать дальше.
  • Развитие компетенции для работы с персоналом. Руководитель должен стремиться вникнуть во все тонкости управления сотрудниками своей организации или вверенного ему подразделения.
  • Умение сформировать у подчиненных приверженность общей главной цели.

Основные компетенции руководителя, обеспечивающие эффективное функционирование организации

  • Значительный профессиональный опыт (навыки и умения в решении различных профессиональных задач).
  • Лидерство (помогает сформировать достойную команду и вдохновить ее на достижение поставленной цели).
  • Эффективное общение и взаимодействие с сотрудниками (умеет аргументировать свою точку зрения и правильно излагает свои мысли).
  • Планирование и координация работы (планирование крайне важно для достижения хорошего результата).

Преимущества, характерные для линейной организационной структуры

  • Единство подчиненности (все сотрудники подчиняются одному начальнику);.
  • Полная ответственность каждого сотрудника в соответствии со своим рабочим местом.
  • Простота системы, так как четко распределены все полномочия и обязанности.
  • Решения принимаются оперативно.
  • Создание в коллективе необходимой дисциплины.

Недостатки, характерные для линейной организационной структуры

  • Линейный руководитель не может быть компетентен во всех областях.
  • Жесткость системы и сложность в ее приспособлении к меняющимся условиям.
  • Ориентирована на незначительное количество информации, передающееся между уровнями иерархии.
  • Ограничение в инициативе сотрудников низших уровней.
  • При увеличении масштабов производства появляются сложности с разделением труда.

Итак, линейные руководители – это главное звено линейной структуры организации, на которое возложена задача по достижению организацией основной цели и которые несут ответственность за выполнение поставленных задач.

С одной стороны, такая система существенно упрощает управление предприятием, с другой – тормозит его развитие и не дает ему быстро приспосабливаться к меняющимся условиям среды.

Источник: https://FB.ru/article/284773/lineynyie-rukovoditeli---eto-lineynyie-i-funktsionalnyie-rukovoditeli

Функциональное подчинение. Варианты применения

Линейное и функциональное подчинение что главнее

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

  1. для компании с сетью розничных магазинов;
  2. и для компании, сотрудники которой находятся в одном месте – условно назовем ее «моно-компания».

Вспомним определения из предыдущей статьи

Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Проблема компаний с сетью магазинов

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

1) Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным. А значит, не управляет им.

Решение доступное для любой компании – узаконить двух руководителей для одного исполнителя с четким разделением зон влияния.

Административный руководитель как «владелец ресурса» отвечает за распределение и использование времени сотрудником, соблюдение им всех норм и правил, принятых на предприятии.

Функциональный руководитель как «носитель компетенций» отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполнения своих функций.

Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию.

Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей:

  1. кассир магазина или продавец-кассир
  2. кладовщик магазина или сотрудник отдела выдачи
  3. специалист по сервису в магазине или по проверке проданного товара
  4. охранник в магазине
  5. иные исполнители специализированных функций

Для магазинов мы должны не забыть еще про одну важную функциональную связь: Маркетолог компании – Управляющий магазина и Продавец-консультант. Маркетолог – по статусу не руководитель, а узкий специалист.

Маркетолог отвечает за организацию маркетинговой активности в компании. Продавцы магазинов – «глаза, уши и язык маркетолога».

Ваш бизнес теряет большие почти бесплатные возможности, если маркетолог не получил статус функционального руководителя для продавцов магазина.

Проблема «моно-компаний»

Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.

Пример структуры «моно-компании»

Плюсы очевидны – не нужно решать проблему распределения ресурса времени сотрудника для работы с ним функционального руководителя, территориально находящегося где-то в другом месте.

В минусы я бы записал – недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.

Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов?
Как же удивится директор, услышав от своего юриста: «Шеф, давай я буду отвечать за обучение менеджеров знаниям работы с договорами?!»

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу – принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании?

Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Об этом поговорим более подробно в других статьях.

Пример практической пользы от функционального руководителя

Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.

В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка – это возможность расширить клиентскую базу компании.  Если ваши менеджеры «не дерутся» за право поработать на стенде выставке, обращайтесь, помогу решить вам эту проблему!

Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

  1. конкретизируем цели и задачи вашего участия в выставке;
  2. распределим роли сотрудников на стенде;
  3. создадим «Анкету посетителя стенда»;
  4. напишем простой скрипт разговора с посетителем стенда;
  5. проведем тренинг на установление контакта с посетителем, правильное заполнение «Анкеты» и получение договоренности на следующий контакт уже после выставки.

Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%.

Контакты совершенно другого качества.

Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.

Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

  1. Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
  2. Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.

  3. Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
  4. Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.

  5. Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал». Для каждого сотрудника мы можем указать его функционального руководителя.
  6. Легитимность статуса функциональный руководитель устраняет возможные конфликты, связанные с нарушением субординации.

  7. Введение статуса функциональный руководитель открывает возможности для лучшей организации труда сотрудников, повышения их квалификации

Пишите: присылайте нам вопросы по бизнесу и жизни, предложения и пожелания. Мы отвечаем на все корректные письма (хотя это может занять некоторое время).

Подпишитесь на получение новых публикаций и видео-материалов!

С уважением, Виктор Лучков Бизнес-консультант, член Гильдии маркетологов России

Эксперт по созданию систем управления на основе процессного подхода

Источник: https://VictorLuchkov.ru/articles/funkczionalnoe-podchinenie.-variantyi-primeneniya/

Что такое линейный руководитель в организации, его функции, чем отличается от функционального

Линейное и функциональное подчинение что главнее

В каждой компании вне зависимости от сферы деятельности есть руководящее звено. Среди его представителей можно выделить категорию линейных руководителей.

Значение термина линейный руководитель

Категория «линейный руководитель» объединяет лиц, управляющей компанией в целом или конкретными подразделениями и несет ответственность за деятельность вверенного отдела.

Наиболее распространенные представители линейных руководителей – начальники отделов / цехов. В то же время, среди топ-менеджеров, линейные руководители также встречаются.

В обязанности такого человека входит координация деятельности вверенного коллектива для достижения необходимого результата, поэтому кандидатами могут быть только лидеры, обладающие авторитетом, и ясно понимающие необходимость и представляющие формат эффективной организации работы.

Линейный руководитель и функциональный руководитель — разница между ними

Существует два типа представителей менеджмента: линейный и функциональный. В обязанности функциональных входит, как правило, руководство функциональными подразделениями, т.е. направлениями работы фирмы. Линейные же руководят процессом работы отдела.

Поговорим о роли каждого типа руководителей в предприятии. Всего насчитывается четыре формы организации:

  1. Линейная, предполагающая первоочередную реализацию потенциала линейных менеджеров, когда руководитель непосредственно контролирует подотчетный рабочий процесс и несёт ответственность за результат.
  2. Функциональная, когда линейный руководитель ответственен за компанию в целом и имеет штат подчиненных функциональных руководителей, масштаб работы которых ограничен, а ответственность минимизирована.
  3. Линейно-штабная, или линейно-функциональная, когда два вида руководства обособлены в работе, а ответственность за принятие ключевых решений лежит на сотрудниках линейно-функциональных отделов. роль принадлежит единственному линейному руководителю.
  4. Матричная, которая заключается в выполнении конкретных задач конкретным лицом. Руководитель проекта тот, кто наиболее подходит в данной ситуации. Его полномочия действуют до завершения проекта, затем назначается новый.

Основные обязанности линейного руководителя

Среди ключевых компетенций данного вида менеджеров можно выделить следующие:

  1. Контроль отсутствия задержек и следование утвержденному плану.
  2. Реализация поставленных задач с целью улучшения качества работы.
  3. Получение максимальной эффективности от работы коллектива: логичное распределение трудовых обязанностей, мотивация сотрудников.
  4. Проведение реформаторских мероприятий, продуцирование новых идей.

Эффективность работы линейных руководителей прямо пропорциональна успеху деятельности и благосостоянию организации.

Задачи и функции линейного руководителя

К функциям и задачам линейного руководителя, направленным на формирование бесперебойного производственного процесса, относят следующие:

  • Постоянный контроль рабочих процессов и оперативное устранение неполадок.
  • Контроль рабочей дисциплины подчиненных, в т. ч. соблюдение требований техники безопасности и выполнение производственных поручений.
  • Контроль квалификационного соответствия сотрудников занимаемой должности, координация их деятельности.
  • Организация совещаний с сотрудниками.
  • Контроль выполнения санитарно-технических норм.
  • Принятие результатов работы, контроль их качества.
  • Логичная и понятная постановка целей перед вверенным коллективом, отчетность по результатам выполнения проекта.
  • Анализ работы отдела на регулярной основе и принятие решений по его итогу: поощрение или применение санкций.
  • Содействие в дополнительном образовании работников.
  • Проведение мероприятий по сплочению коллектива.
  • Внедрение инновационных процессов.

Параметры эффективности деятельности линейного руководителя

Индикаторы эффективности, как правило, следующие:

  • Анализ результатов его активной деятельности в определенный период с учётом затраченных ресурсов и пользы не только для конкретного подразделения, но компании в целом.
  • Результаты труда в вверенном руководителю отделе;
  • Потенциал отдела и рациональность его деятельности;
  • Оценивание системы мотивации и ее результатов.

Руководитель участка как пример линейного руководителя

Данная должность – из разряда менеджеров линейного ряда, предполагающая контроль за вверенным участком. На нее назначается дипломированный специалист с образованием не ниже средне-специального и достаточным опытом работы в конкретной сфере.

К компетенциям руководителя участка относятся следующие:

  • Менеджмент территории и работающих на ней сотрудников;
  • Выполнение поставленных задач;
  • Технологические инновации;
  • Формирование и реализация производственных планов;
  • Контроль за соблюдением техники безопасности;
  • Контроль технического состояния производственного оборудования;
  • Формирование коллектива, пополнение штата новыми работниками;
  • Принятие мотивационных мер;
  • Организация тимбилдинга.

Направления деятельности линейного руководителя

Ключевая роль линейного руководителя – деятельность по развитию вверенных сотрудников. Исходя из практического опыта многих организаций, наиболее эффективными оказываются инвестиции в человеческий капитал, а именно: курсы повышения квалификации работников, профессиональное обучение, переориентация.

Таким образом, линейные руководители – менеджеры, реализующие полномочия по эффективному управлению организацией либо ее отдельными подразделениями, деятельность которых направлена на оптимизацию и увеличение эффективности производства через введение инноваций в осуществление рабочего процесса и развитие вверенного им коллектива путём мотивации или санкционирования действий.

Источник: https://portalinform.ru/chto-takoe-linejnyj-rukovoditel-v-organizatsii-ego-funktsii-chem-otlichaetsya-ot-funktsionalnogo/

Линейное и функциональное подчинение что главнее | Юрстатус

Линейное и функциональное подчинение что главнее

Функции и обязанности линейного руководителя не меняются в зависимости от типа организационной структуры.

В целом же полномочия оперативного руководителя мало чем отличаются от полномочий функционального: мы можем рассматривать оперативное руководство и как особую форму функционального.

Рассмотрим взаимодействие линейных и функциональных связей на примере отношений между должностными лицами в рамках одной организации и отношений между разными управленческими структурами.

В любой организации ее руководитель является линейным начальником для всех должностных лиц.

В чем разница административного и функционального подчинения

Ситуация похожая на компании с филиалами. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Примером функционального подчинения может служить подчинение продавцов главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.

Если же отношения строятся по принципу «начальник — подчиненный», то в этом случае говорят о линейной оргструктуре. То, что имеет место у вас, по сути, является смешанной, линейно-функциональной структурой. Как раз в этом случае идет двойное подчинение сотрудника линейному и функциональному руководителям.

Непосредственное подчинение предусматривает подчинение командующему войсками военного округа по всем вопросам.

Как проверить, хорошо ли руководят линейные менеджеры. Особенности оценки управленческих компетенций. Не так давно компания внесла коррективы в перечень оказываемых услуг, что отразилось и на работе всех подразделений.

Вместе с тем, региональное управление (прежде всего в лице своего начальника) подчинено в некоторых отношениях и региональным органам государственной власти, обычно — президенту республики или губернатору, либо представителю Президента в федеральном округе. Это подчинение, как правило, называется территориальным, поскольку территориальная принадлежность является решающим критерием.

На них возлагается ответственность за реализацию целей, которые стоят перед фирмой. Линейные руководители – это доминантные лица предприятий.

Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие на них возлагаются функции и задачи.Также обсудим, каковы преимущества и недостатки работы такой организационной структуры.

Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры – у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.

То есть линейные руководители – это начальники, которые работают на принципах единоначалия, но выполняют задачи руководители по отдельным функциям.

Если вам необходимо в срочном порядке оформить кредитный займ, однако некогда изучать целую уйму информации о кредитных организациях, вы можете всецело прибегнуть к помощи наших экспертов. За годы работы нашего финансового журнала нам удалось завоевать доверие со стороны потребителей денежных услуг.

Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя.

Административное подчинение это как

Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе. При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.

Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера.

Оперативное руководство — это право давать непосредственные конкретные указания, в рамках должностных полномочий подчиненного в целом либо по отношению к какой-то определенной деятельности.

В предыдущей статье «А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием?» мы с вами разобрались в отличиях между административным и функциональным подчинением, а также как его применять в компаниях с филиалами.

Каждая организация имеет свою организационную структуру, представляющую собой рамки, внутри которых решаются вопросы о распределении задач, использовании ресурсов компании и координировании работы имеющихся подразделений.Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

  1. Размер организации. Крупные предприятия имеют более сложную структуру подчиненности, чем небольшие, в которых для управления достаточно одного руководителя.
  2. Возраст организации.

    С каждым годом структура предприятия усложняется.

  3. Стратегия и задачи.

Каждая организация имеет свою организационную структуру, представляющую собой рамки, внутри которых решаются вопросы о распределении задач, использовании ресурсов компании и координировании работы имеющихся подразделений.Размер организации. Крупные предприятия имеют более сложную структуру подчиненности, чем небольшие, в которых для управления достаточно одного руководителя.Возраст организации.

Чаще всего под линейным руководителем понимается начальник цеха или другого аналогичного подразделения, в зависимости от специфики предприятия. Однако, линейным руководителем может быть и представитель более высокопоставленного начальства.

Дислокация объединений, соединений и воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации допускается на основе международных договоров Российской Федерации. (Федеральный закон «Об обороне») Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам. Непосредственное подчинение.

Данную структуру также часто называют линейно-штабной. Это система, при которой линейные и функциональные руководители, работают наравне и обособленно друг от друга. Линейные отвечают за единоличное управление своими цехами, участками и прочими отделами, а функциональные занимаются руководством в специализированных отделах.

➤ Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

Линейное и функциональное подчинение что главнее

Расскажем, чем непосредственное подчинение отличается от функционального. Рассмотрим плюсы и минусы каждого вида подчинения. Бонус: памятка HR-у «Как закрепить статус функционального руководителя».

Документы по теме:

Чем непосредственное подчинение отличается от функционального

С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя  HR сталкивается практически каждый день.

Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание.

На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник? 

Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.

8 ролей руководителей в HR

HR для сотрудника — функциональный руководитель. Сотрудник обязан подчиняться указаниям HR-а только в ряде ограниченных случаев. Эти случаи имеют отношение к кадровой работе и управлению персоналом.

HR может попросить принести какие-либо документы, пройти аттестацию, заполнить тест, принять участие в корпоративном мероприятии.

Аналогичным образом руководитель отдела охраны труда может требовать от сотрудника соблюдать правила техники безопасности, но распоряжаться рабочем временем сотрудника не имеет права. 

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами.

Например, в сети магазинов непосредственным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно он отвечает за работу с кассой и с документацией. Главное отличие между непосредственным и функциональным руководителем заключается в том, что непосредственный руководитель может распоряжаться рабочим временем сотрудника, а функциональный — нет. 

Сотрудники об отношениях с непосредственным руководителем

Роль руководителя в непосредственном и функциональном управлении

Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Он отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполненных им работ. 

Пример

У специалиста-технолога непосредственный руководитель — главный технолог.  Он ставит задачи, контролирует их выполнение.

Однако если специалист-технолог участвует в проекте разработки нового продукта, то в рамках данного направления он подчиняется менеджеру проекта. Менеджер проекта —  функциональный руководитель технолога.

Он ставит задачи и контролирует их выполнение в строго ограниченной области.

Пример функционального подчинения

Продавцы подчиняются главному бухгалтеру в области оформления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер может требовать от продавцов, чтобы они вовремя сдавали и правильно оформляли договоры, акты, счета, счета-фактуры. Причем требовать он может напрямую, не согласовывая свои действия с непосредственным руководителем продавцов. 

Примеры функционального управления:

  • рекомендации методиста;
  • указания пожарного инспектора,
  • распоряжения санэпидемстанции;
  • предписания налогового администратора;
  • консультации эксперта;
  • инструкции технолога. 

Возможно ли подчинение работника сразу двум руководителям

У сотрудника может быть только один непосредственный руководитель и неограниченное количество функциональных руководителей. Сотрудник выполняет все прямые распоряжения непосредственного руководителя и в определенных областях — указания и рекомендации функциональных руководителей. 

Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников. 

Должностная инструкция руководителя службы персонала: права и полномочия

НR-у следует обратить внимание, что для следующих должностей нужно отдельно указать непосредственного и функционального руководителя:

  • кладовщик и работник отдела выдачи;
  • кассир и продавец-кассир;
  • специалист по сервисному обслуживанию клиентов и тестированию проданного товара;
  • охранник в магазине;
  • все другие исполнители специализированных функций. 

Плюсы и минусы непосредственного и функционального подчинения

Вид подчинения

Плюсы

Минусы

Непосредственное подчинение

  • простота применения;
  • прозрачность
  • не поощряется инициатива;
  • сотрудник не развивается функционально

Функциональное подчинение

  • лучшая организация труда;
  • повышается квалификация сотрудников
  • сложность разграничения полномочий;
  • сотрудник не знает, кому подчиняться

Как закрепить статус функционального руководителя: памятка HR-у

  1. Обратите внимание руководства на существование двух видов подчинения в компании: непосредственного и функционального.
  2. Определите, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: непосредственной – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.

  3. Закрепите статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
  4. Документально оформите статус функционального руководителя.
  5. Внесите необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников.
  6. Утвердите изменения и ознакомьте с ними сотрудников.

     

Вывод

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании.

Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий.

Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67488-neposredstvennoe-i-funktsionalnoe-podchinenie-19-m10

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.