+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Количество экземпляров требуемых работником

Содержание

Какие документы может запросить работник

Количество экземпляров требуемых работником

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2021 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2021/zapros_dokumentov/

Количество экземпляров трудового договора

Количество экземпляров требуемых работником

Второй вариант связан с использованием посреднических услуг государственной службы занятости в соответствии с законодательством о занятости либо частных фирм по содействию в трудоустройстве с учетом условий заключенного с нанимателем гражданско-правового договора. Работодатель самостоятельно осуществляет подбор исполнителей по деловым качествам, т. е.

с учетом способностей, опыта, их пригодности к выполняемой работе.

При этом современное трудовое право закрепляет принципиальное положение, подтверждаемое также судебной практикой, о том, что наниматель исключительно самостоятельно принимает решение о заполнении существующих вакансий и заключении трудового договора, юридически исключая возможность влияния на принятие решений, не соответствующих его интересам.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию (оплата листка нетрудоспособности) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ст.

61 ТК РФ).Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.

Трудовой кодекс, n 197-фз | ст 67 тк рф

С течением времени сформировалось обыкновение подтверждать подписи работодателя или его представителя с помощью печати, несмотря на то что в законе нет соответствующего требования.

Установлено специальное правило к форме трудового договора, заключаемого с нанимателем — физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя.

Оно предусматривает, что наниматель в уведомительном порядке регистрирует соответствующий договор в органе местного самоуправления по месту своей регистрации (ст.
303 ТК РФ).

В законе не установлены последствия невыполнения такой регистрации, а также ее влияние на действительность трудового договора. Трудовой кодекс РФ признает заключением трудового договора фактическое допущение работника к работе, т. е. осуществление сторонами конклюдентных действий, свидетельствующих об их подлинном желании заключить договор.

Трудовой кодекс

Если трудовой договор заключен работником впервые, работодатель обязан за собственный счет оформить ему трудовую книжку, при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной, а также оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Трудовая книжка хранится у работодателя наряду с денежными документами, а работнику выдается только в день его увольнения с работы. При потере трудовой книжки она может быть восстановлена по последнему месту работы.
Детальная регламентация правила ведения и заполнения трудовых книжек осуществляется на подзаконном уровне1. Специальные документы, которые наниматель вправе требовать от нанимающегося, предусмотрены только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Форма трудового договора

Важно

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности гражданина, который содержит сведения о возрасте, специальности, квалификации гражданина, о переводах на другую работу, основаниях увольнения с работы, поощрениях и наградах работника.

На основе содержащейся в ней информации, в частности, определяется трудовой стаж лица для целей трудового права, а также страховой стаж, необходимый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Каждый работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не имеющих статуса индивидуальных предпринимателей, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.

Оформление приема работника на работу

Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Заключение с работником трудового договора После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор.


В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан.

https://www.youtube.com/watch?v=Se9nC4ydZ5c

В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 64.

Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. (в ред.

Количество экземпляров трудового договора в рк

Внимание

Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Статья 71.

Требуемое по тк рф количество экземпляров трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. (в ред.

Это же обстоятельство не дает оснований рассматривать трудовой договор как некий аналог публичного договора, закрепленного нормами ГК РФ.

Именно поэтому необходимость вступления в переговоры с нанимающимся, само проведение переговоров, как и заключение трудового договора, определяются самим нанимателем.

Возможно, по этой причине законодатель не закрепил детальной правовой регламентации данной процедуры, тем самым многое оставив в области деловых обыкновений.

Например, практикой выработано правило, согласно которому до заключения трудового договора нанимающийся обращается к нанимателю с письменным заявлением, которое подлежит регистрации. Это правило в большей степени дань традиции, сохранившейся с советского времени, когда гражданин соответствующим заявлением реализовывал собственное конституционное право на труд.

Количество экземпляров трудового договора оставляемых у каждой из сторон

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Со стороны работодателя трудовой договор подписывает либо руководитель организации, либо лицо, уполномоченное руководителем организации (оформляется приказом или доверенностью).Подпись руководителя удостоверяется печатью.

Со стороны работника трудовой договор подписывает сам работник. у Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст.

Источник: https://leks74.ru/kolichestvo-ekzemplyarov-trudovogo-dogovora/

Количество экземпляров требуемых работником

Количество экземпляров требуемых работником

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, – копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения.

Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст.

Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Количество экземпляров трудового договора
  • Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
  • Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу
  • Справки и документы с места работы: кому, когда, какие
  • Документы для работника: готовим и выдаем
  • Оформление работников

Официально устраиваясь на работу , человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.

Количество экземпляров трудового договора

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа.

Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый.

Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка.

Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад.

Приказом Минкультуры России от Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.

Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов.

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов.

Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.

Копии документов вы вполне можете отправить по почт е Определение Липецкого областного суда от Мы должны все это ему выдать?

Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора.

Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспис ь Определение Липецкого областного суда от Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу. Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов.

Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет.

Должны ли мы выдать ему требуемую копию? Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенност ь п. Заверять ее у нотариуса не нужно.

Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно.

Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. Приказом ФНС России от Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справк и Письмо УФНС России по г.

Москве от Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики.

Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы.

Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда? Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст.

Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурс е Определение Московского городского суда от Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристик и Определение Московского городского суда от Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу?

Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

https://www.youtube.com/watch?v=rLjEZ3SWYPY

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 5 дней. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июль г. Календарь сдачи отчетности в году.

Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы.

Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся. Что нужно сделать с 29 июля по 2 августа. ПФР готовит бланки новой отчетности. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат.

Какой документ будут получать организации для уплаты транспортного налога.

Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Он действует 5 дней, используйте их по-максимуму. За это время вы сможете:. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail.

Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Купить систему Заказать демоверсию. Форма трудового договора. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Путеводитель по кадровым вопросам.

Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник может никогда не встречаться с работодателем – Елена А. Пономарева

Глава Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию оплата листка нетрудоспособности в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования ст. Что понимается под надлежащим заверением копий документов?

Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено?

Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Запомнить меня. Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины КЗоТ. Согласно ч. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Оформление работников

.

Большинство документов, требуемых работниками, должны быть необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров.

.

.

.

.

Источник: https://remontokna24.ru/meditsinskoe-pravo/kolichestvo-ekzemplyarov-trebuemih-rabotnikom.php

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Количество экземпляров требуемых работником

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового 1 договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Должно быть так!

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Отметка о получении может выглядеть следующим образом: «Экземпляр трудового договора получил (а)».

Нежелательно подтверждать передачу экземпляра трудового договора, используя такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Эти формулировки имеют двусмысленное значение или неточно передают смысл происходящего.

Если работник отказывается получить экземпляр трудового договора, составьте соответствующий акт, который храните вместе с двумя экземплярами трудового договора

Например, под термином «второй экземпляр» в делопроизводстве понимается копия документа, а работнику должен передаваться подлинный экземпляр трудового договора.

Отсутствие на трудовых договорах, заключенных после 6 октября 2006 г., подписи, подтверждающей получение работником экземпляра трудового договора, безусловно, является нарушением трудового законодательства. В этих случаях вы фактически лишены возможности подтвердить, что свою обязанность выполнили и выдали работнику экземпляр трудового договора.

Иногда кадровики жалуются, что бывают случаи, когда они пытаются передать работнику экземпляр трудового договора, но он отказывается его забирать и соответственно ставить подпись, подтверждающую получение.

В этом случае, чтобы впоследствии была возможность доказать, что вы пытались выдать экземпляр договора работнику, оформите соответствующий акт и приложите его к трудовому договору. При этом следует сохранить оба экземпляра трудового договора. Работник может в любой момент изъявить желание забрать один.

Кстати, при таком способе документирования работодателю уже не могут быть предъявлены претензии о нарушении трудового законодательства.

Как исправить?

Что же делать в том случае, когда у работодателя хранятся экземпляры трудовых договоров, заключенных после 6 октября 2006 г., на которых отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора? В первую очередь следует определить, был ли передан экземпляр трудового договора каждому из этих работников.

Если экземпляр договора был передан работнику, но на договоре небыла проставлена отметка, обратитесь к работнику с просьбой проставить отметку о получении его экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у вас.

Советуем подготовить об этом письменное уведомление (пример) и попросить работника расписаться в его получении.

Когда работник будет проставлять отметку о получении экземпляра трудового договора, объясните, что он должен указать ту дату, когда действительно получил свой экземпляр трудового договора.

Если же экземпляр трудового договора работнику не был вручен, работодатель может письменно обратиться к работнику с просьбой его получить. В этом случае работник поставит на экземпляре, хранящемся у работодателя, дату фактического получения своего экземпляра.

Теперь при проведении проверки у инспектора ГИТ не должно возникнуть замечаний по поводу нарушения трудового законодательства из-за несвоевременного вручения работнику трудового договора. Ошибка-то исправлена.

Если работники по какой-то причине отказываются получить экземпляр трудового договора и (или) проставить отметку о его получении, составьте акт.

В нем необходимо зафиксировать, что в целях устранения нарушений трудового законодательства работникам было предложено письменно оформить получение экземпляра трудовых договоров, однако они отказались от их получения и (или) письменного оформления.

Уведомления о необходимости это сделать, которые вы подписали у работников, также послужат доказательством того, что вы предпринимали попытки исправить допущенное нарушение.

На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись работника о получении его экземпляра трудового договора

ПРИМЕР

На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, должна быть подпись работника о получении его экземпляра трудового договора

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Важно

Трудовой кодекс Российской Федерации: Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Статья 67. форма трудового договора

Внимание

Как указал Московский городской суд в постановлении от 29.08.

2011 по делу № 4а-1743/11, довод надзорной жалобы о том, что допущенное организацией нарушение в части внесения в Правила внутреннего трудового распорядка положений о платности выдачи копий трудовых книжек является малозначительным нарушением, так как данные нормы на практике не применяются и не причиняют какого-либо вреда, не может быть принят во внимание, поскольку нарушением является не взимание платы как таковой, а само установление такого порядка, который противоречит требованиям действующего трудового законодательства, а потому данное нарушение нельзя признать малозначительным. Единственное исключение предусмотрено законом: документы о деятельности общества предоставляются работникам — участникам ООО и работникам-акционерам — на возмездной основе.

Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;Условие об испытательном сроке;Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
НА №81‘2013Порядок выдачи такой справки утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В соответствии с п. 2, 3 и 4 указанного Порядка Справку о сумме заработка:

  • необходимо выдать работнику в день прекращения работы, а при невозможности вручить лично направить ему уведомление о необходимости явиться за Справкой либо дать письменное согласие на отправление ее по почте;
  • можно выдать по письменному заявлению бывшего работника (его законного представителя либо доверенного лица) как лично застрахованному лицу, так и его законному представителю либо доверенному лицу.

Доверенное лицо или законный представитель должны представить документы, удостоверяющие их личность и полномочия. Оригиналы документов и их копии предоставляются сотруднику при соблюдении следующих условий. Условие 1. Наличие письменного заявления работника о запросе документов.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kolichestvo-ekzemplyarov-trebuemyh-rabotnikom/

Статья 67 ТК РФ

Недостающие сведения вносятся (вписываются) непосредственно в текст трудового договора. Недостающие условия определяются приложением к договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового.

Изменения условий договора целесообразно оформлять соглашением. В текст целесообразно включить пункт, в котором следует предусмотреть указание на все приложения и соглашения, которые будут составлены.

Порядок заключения трудового договора

Оформление отношений должно происходить следующим образом.

На основании ст. 67 ТК РФ между работником и работодателем заключается договор в письменной форме. Данный договор составляется в двух экземплярах, которые имеют равную силу, один из них передается работнику, другой хранится у работодателя.

При заключении трудовых с отдельными категориями работников, в частности с несовершеннолетними, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудового договора и его условий с лицами и органами, не являющимися работодателями по этим договорам.

В этом случае составляется большее количество экземпляров, которые хранятся не только у работодателя и работника, но и у лиц и органов, с которыми согласовано заключение трудового и его условия.

Наличие у названных лиц экземпляра договора позволяет им осуществлять контроль за исполнением содержащихся в нем условий.

Трудовой вступает в силу со дня его подписания работником и полномочным представителем работодателя, если в нем не установлены иные сроки начала работы.

отношения возникают на основании с момента выхода работника на работу.

В том случае, когда работник без уважительных причин в течение недели не приступил в установленный договором срок к исполнению обязанностей, трудовой договор считается не заключенным.

Таким образом, надлежащее оформление приема на работу требует заключения письменного договора, а также издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, в которых следует отражать условия трудового договора, определяющие характер деятельности работника.

Таким образом, независимо от составления письменных документов отношения возникают с момента фактического допуска работника к работе.

В этом случае у работодателя возникает обязанность по письменному оформлению приема на работу путем заключения с работником трудового в письменной форме, а также издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ, ст 67 ТК РФ

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового возлагается на руководителя организации.

Судам необходимо иметь в виду, что заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы права, не предусмотрено составление договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ ).

Ответы на тематический тестовый контроль по дисциплине Правоведение (Трудовой договор

В течение какого срока за работником, переведенным в связи с медицинским заключением на другую постоянную нижеоплачиваемую работу у данного работодателя сохраняется его прежний средний заработок? В ТЕЧЕНИЕ 1 МЕСЯЦА СО ДНЯ ПЕРЕВОДА 10) Возможен ли перевод женщины, имеющей ребенка (детей) в возрасте до полутора лет, на другую работу?

НЕВОЗМОЖЕН, Т.К. СОГЛАСНО 256 ТК РФ, ЗА ЖЕНЩИНОЙ, НАХОД.

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы «рамочные» ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора.

Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, — так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Источник: http://vash-yurist102.site/kolichestvo-ehkzempljarov-trudovogo-dogovora-78892/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.