+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какой ручкой можно заполнят

Содержание

Какой ручкой можно заполнят

Какой ручкой можно заполнят

Оформление договора Договор купли-продажи авто — это гарантии для обеих сторон Договор купли-продажи авто является одним из самых известных документов, образец которого можно найти в интернете.

Прежде чем приступить к поиску и заполнению бланка, нужно знать некоторые нюансы. С года процесс продажи автомобиля упростился.

Сейчас можно просто взять образец договора и заполнить его, никакого заверения нотариусом не требуется.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Общие требования к подписанию документов. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Подскажите, пожалуйста, ответ на больной давнотревожущий вопрос: директор в нашей организации подписывает документы черной гелевой или просто черной пастой.

У меня такое ощущение что это неправильно, что надо синей. Так можно ли подписывать документы черной пастой.

Владимир 50 баллов Добавить баллы Добавить баллы Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.

В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов.

Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см.

Можно ли заполнять авансовый отчет черной ручкой

Подскажите, пожалуйста, ответ на больной давнотревожущий вопрос: директор в нашей организации подписывает документы черной гелевой или просто черной пастой.

У меня такое ощущение что это неправильно, что надо синей. Так можно ли подписывать документы черной пастой.

Владимир 50 баллов Добавить баллы Добавить баллы Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет.

Договор купли-продажи авто: некоторые нюансы при оформлении

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Я работаю в канцелярии Курской атомной станции и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами синими или черными можно подписывать документы, в частности, письма на отправку или приказы? И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на то, что при этом документ смотрится как копия? Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме. Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации. Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т. Это и повседневная задача, и перспективная, так как документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить.

Можно ли заполнять официальные документы пастой черного цвета

Можно ли не проводить спецоценку условий труда руководителя Вопрос Я случайно заполнила больничный лист со стороны работодателя черной шариковой ручкой. В соответствии с п. Теперь не знаю, что делать.

Скажите, можно ли выйти из положения, чтобы не посылать сотрудника за дубликатом больничного листа? Ответ Возможны два варианта действий.

На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой капиллярной, перьевой ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Это не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов.

Формально заполнение больничного листка допускается только в соответствии с нормами пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы? Данный вопрос регулируется законодательно. В большинстве государственных нормативно-правовых актах нет информации о том, что это должна быть только ручка синего цвета, как это требуется, к примеру, при составлении банковских документов. Но встречаются и подзаконные акты, устанавливающие требования к цвету пасты.

А в 16 пункте этой же Инструкции говорится о том, что подписывать документы гражданин обязан собственноручно и исключительно шариковой ручкой с черной, синей либо фиолетовой пастой. При этом недопустимо ставить подпись чернильным пером или гелевыми капиллярными ручками. Здесь нет ограничения по цвету пасты.

Зато пункт 14 Правил ведения бухгалтерского учета устанавливает, что ведение бухгалтерской документации должно осуществляться с соблюдением определенных требований, к основным требованиям относятся — документальность, ясность и краткость записей, взаимный контроль записей.

Из вышесказанного и сложившейся практики становится ясно: чтобы документация соответствовала регламентированным законодательным нормам, правильно заполнять ее шариковыми либо перьевыми ручками синего и черного цветов.

В какие сроки подается заявление о снятии с учета плательщика ЕНВД Как настроить интернет на виндовс тел tele2 После того, как в НК были внесены поправки, использование вмененки для всех хозяйствующих субъектов стало добровольным. Теперь на вмененный режим разрешается перейти, если организация осуществляет один из типов деятельности из закрытого перечня.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой? Можно ли подписывать документы черной ручкой? Выбор бумаги для документов Так что при выборе бумаги и чернил необходимо смотреть на качество. Желательно, не скупиться.

Особенно, если документы ваши будут предназначены для длительного использования. Бумага должна обладать достаточной плотностью.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Уход за перьевыми ручками Уход за перьевыми ручками Зачем промывать перьевые ручки? Как часто это надо делать? Какие чернила могут использоваться в перьевых ручках? Как хранить неиспользуемые ручки? В этой статье вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете ознакомиться с подробной инструкцией по промывке ручки.

Зачем промывать перьевые ручки? Перьевая ручка – инструмент, который может служить многие годы хорошая ручка может сопровождать вас всю жизнь. Этот “многоразовый” инструмент нуждается в обслуживании – тогда ручка не будет вас подводить, и вы значительно продлите срок ее жизни.

При соприкосновении пера с бумагой во время письма, мельчайшие частички бумаги попадают на перо и в каналы фидера системы подачи чернил.

Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими. К заполнению других документов в законодательстве требований не содержится.

Во всех инструкциях по заполнению деклараций так же указано, что ручка должна быть черного или синего цветов покупатель требует чтобы я переделала накладные и счета-фактуры из-за того что подписала черной ручкой А вы тоже потребуйте от него, чтобы он расплатился: 1 если наличными платит, то пусть все заплатит по 10 руб к примеру; 2 а если п.

Покупатель всегда прав, если он платит. Если он покупает, то ему наверное выгодно купить именно там, где он покупает. Надо договариваться по хорошему, а не выставлять неправомерные требования.

Я начинающий бухгалтер. Слышала от коллег, что не все цвета чернил можно использовать при оформлении кассовых документов и чековой книжки. Подскажите, можно ли заполнять кассовые документы ручкой с черной пастой? В названном документе сказано буквально следующее.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине пишущей, вычислительной п.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной расчетно-платежной ведомости сумма прописью не указывается п.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой п. Каких-либо особых требований к цвету чернил указанный Порядок не содержит.
: Поговорим о ручках (перьевые ручки) Перьевая ручка и чернила.

Источник: https://moysad63.ru/voprosi/kakoy-ruchkoy-mozhno-zapolnyat.php

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Какой ручкой можно заполнят

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.

  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Какой ручкой можно заполнят | Юрстатус

Какой ручкой можно заполнят

Новое ФСБУ 25/2021 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный к нему в нашем журнале?

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла.

Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2021

Одним из ярких примеров является ФСС, которые требуют заполнять заявление черной гелевой пастой. Такая особенность связана с техническими моментами. Так как все заявления проходят определенный технический контроль, они должны быть хорошо читаемыми, чтобы техника могла без ошибок разобрать весь текст документа.

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство).

Далее сведения должны соответствовать следующему порядку:

  1. Идентификационный номер машины – VIN (буквенно-числовой код, обычно из 17-и знаков), который совпадает с номером шасси или № кузова (пункты 7 и 8), например, «LTEHC05L404037546».
  2. Марка производителя и модель авто. (Например, «TOYOTA LAND CRUISER 100»).
  3. Тип принадлежности автомобиля (например, «ЛЕГКОВОЙ»).
  4. Категория транспортного средства (например, «D»).
  5. Год изготовления авто (например, «2008»).
  6. Номер агрегатной установки и ее модель (например, «IHD 0398395»).
  7. Номер шасси (или рамы) (например, «ОТСУТСТВУЕТ»).
  8. VIN-код, соответствующий номеру кузова (например, «LTEHC05L404037546»).
  9. Цвет авто (например, «ВИШНЕВЫЙ МЕТАЛЛИК»).
  10. Мощность машины в лошадиных силах и киловаттах (например, «200 л. с. / 160 кВт»).
  11. Объем цилиндров силовой установки в см3 (например, «4084»).
  12. Тип двигателя авто по горючему (например, «БЕНЗИНОВЫЙ»).
  13. Наибольшая допустимая масса авто с нагрузкой в килограммах (например, «2880»).
  14. Чистый вес авто без лишнего груза (например, «2140»).
  15. Завод-изготовитель и страна к которому он принадлежит (например, «ТОЙОТА МОТОР КОРПОРЕЙШН. ЯПОНИЯ»).
  16. Номер одобрения типа машины с указанием числа и названия кем это одобрение выдавалось (например, «JPVT76R08796П5 16.03.2008 СТАР-ФОНД»).
  17. Страна, через которую автомобиль был ввезен в Россию (например, «ЯПОНИЯ»).
  18. Данные грузовой таможенной декларации (ГТД) (например, «86379058/830570/0680581»).
  19. Таможенные ограничения (например, «НЕ УСТАНОВЛЕНЫ»).
  20. Кто был собственником при выдаче ПТС (например, «МОСКВА-МОТОРС»).
  21. Адрес этого собственника (например, «МОСКВА, УЛ. ТУХАЧЕВСКОГО-57»).
  22. Кем выдан ПТС (например, «ВЛАДИВОСТОКСКАЯ ТАМОЖНЯ»).
  23. Адрес этой таможенной организации (например, «654487, Г. ВЛАДИВОСТОК, УЛ. ВИШНЕВАЯ, 67Б»).
  24. Дата выдачи ПТС (например, «14.06.2008»).

Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.

В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию.

Можно ли заполнять трудовые книжки гелевыми ручками

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет.

То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Кроме того, аналогичное заключение сформулировано в письме УФНС РФ по г.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее. Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Получить консультацию. ВКонтакте. Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе.

Самые важные изменения этой весны!

В качестве главного вывода резюмируем, что законодательством не запрещено использовать пасту или чернила черного цвета для подписания документов.

То есть сейчас можно встретить на руках две разновидности паспортов, но они отличаются очень незначительно: немного цветом, логотипной маркировкой и некоторыми другими мелочами. Главный смысл такого обновления – введение в действие единых правил Таможенного союза и не более того.

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

Какой ручкой лучше заполнять трудовую книжку

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2021

Те что с глицерином скорее всего будут определяться по давности, но насколько я помню (давно не делал таких экспертиз) если прошло полтора года (примерно конечно) то любой состав высыхает полностью и экспертиза говорит, что установить давность не представляется возможным.

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Источник: https://velkul.ru/grazhdanskoe-pravo/5148-kakoy-ruchkoy-mozhno-zapolnyat.html

Какой ручкой заполняется трудовая книжка

Какой ручкой можно заполнят

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какой ручкой заполняется трудовая книжка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. ( п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

Работник на первом листе ставит свою подпись. Иная подпись на титульной странице будет принадлежать лицу, которое выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Дальше следует печать организации, вернее – печать кадровой службы.

Если в трудовой книжке нет на титульной странице печати, то она является недействительной. Изменения записей в трудкнижке Заполненная трудовая книжка — образец Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями.

Можно ли журналы заполнять черной ручкой

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить.

Особенности заполнения обычно возлагаются на кадровый отдел, но и иногда и сам руководитель, главный бухгалтер делают это.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  • Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку.

Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

Вносим запись о поощрении и награждении

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях: При первичном поступлении на работу.

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. Какой ручкой заполняют трудовую сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены.

Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. Какой ручкой заполняют трудовую сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены.

Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Технические параметры заполнения

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов.

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство). При этом одной чертой зачеркиваются прежние данные и вносятся новые.

Подобное исправление, обязательно должно быть, подкреплено ссылкой на документ, которая делается на внутренней стороне обложки и удостоверяется печатью и подписью.

Хранение и учёт трудовых книжек Для учета трудовых книжек работодатель обязан использовать:

  • специальную приходно-расходную книгу для учета количества трудовых книжек и вкладышей к ней. Она ведаться бухгалтерией и отображает расходование бланков указанных документов с проставлением серии и номера каждого;
  • книгу учета перемещения книжек и вкладышей.

Прямого запрета на черный цвет нет. Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Какой ручкой и как допускается заполнение Статья рассказывает, какой ручкой заполнять, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства. Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков.

Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69). Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.

Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что и иные работодатели. Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания?

Какими чернилами заполнять трудовую книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый. 1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо. В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации.

Конечно, знать, как правильно заполнить трудовую книжку должен кадровик, но и сам работник обязан иметь представление о правилах ее заполнения, чтобы не столкнуть с неприятностями в будущем. Трудовую книжку директору заполняет лицо, назначенное приказом ответственным за это, например, кадровик, бухгалтер (обычно в небольшом ООО) либо сам директор.

Записи в трудовой книжке 2021 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе.

Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки? Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Читайте здесь. Заполнять впервые Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

4. Как заполнить трудовую книжку ИП?

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Титульный лист и разворот Титульный лист содержит всю персональную информацию о работнике и заполняется исключительно на основании документов, удостоверяющих её.К подобной информации относиться:

  • фамилия, имя, отчество (переписывается в точности как в паспорте, если используется буква «ё», то и писать нужно «ё», а не «е»);
  • дата рождения (полностью арабскими цифрами по формуле число, месяц, год);
  • сведения об образовании (без сокращений на основании соответствующего документа)
  • специальность или профессия вписывается исключительно в именительном падеже (юрист, экономист, программист) на основании документа об образовании;

Источник: https://21pool.ru/yekonomika/15135-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.