+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

Содержание

Особенности организации, ведения бухгалтерского учета при аренде нежилой недвижимости

Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

Сдача в аренду помещений – довольно распространенный и, на первый взгляд, простой бизнес. В аренду сдаются как жилые, так и нежилые помещения.

Степень формальности и официальности взаимоотношений в рамках аренды бывает очень разной.

Начинается это разнообразие с самого простого отсутствия каких-либо задокументированных отношений (без оформления договора), продолжается заключением договора, но без предоставления документов о получении оплаты и представления отчетности в налоговые органы и заканчивается полностью проработанным во всех нюансах договором и полной прозрачной отчетностью в налоговые органы.

Свое место в этом разнообразии участники арендного бизнеса выбирают в зависимости от специфики объектов, заказчиков и уровня взаимоотношений.

Самым безопасным является тот вариант, при котором отношения между арендодателем и арендатором полностью официальные.

Официальное ведение арендного бизнеса предусматривает учет полученных доходов, исчисление, уплату налогов.

Такое ведение бизнеса позволяет обеим сторонам учесть все возникающие у них расходы и исключает возможность «мелкого шантажа» с какой-либо стороны на предмет сообщения информации в контролирующие органы.

Сдавать объекты в аренду могут собственники-физлица, предприниматели, юридические лица. Организация и ведение учета у участников предпринимательской деятельности отличаются.

Оптимальный налоговый режим для арендодателя

Вначале нужно отметить, что для организаций часто сдача в аренду помещений не является основным видом деятельности. Поэтому при выборе системы налогообложения такие организации должны учитывать специфику всех осуществляемых видов деятельности.

Если же аренда является основным видом деятельности, то при выборе системы налогообложения можно ориентироваться на аренду и учитывать следующее.

Есть несколько режимов налогообложения доходов от сдачи в аренду:

  • общая система налогообложения (ОСН);
  • упрощенная система налогообложения (УСН);
  • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • патентная система налогообложения (ПСН);

Индивидуальные предприниматели, как правило, используют спецрежимы. Сдавать нежилые помещения в аренду выгодно на ПСН, вмененке и упрощенке. В первом и втором случае учет как таковой практически отсутствует. Все, что нужно предпринимателю, правильно рассчитать и своевременно заплатить налог (оплатить патент).

Что касается отчетности, владельцы патента не отчитываются в ФНС, вмененщики сдают общую декларацию по ЕНВД. С УСН все немного сложнее. Система налогообложения допускает учет только доходов или доходов за вычетом расходов.

Какой формат будет максимально выгодным? Все зависит от количества сдаваемых помещений в аренду, стоимости услуг, наличия или отсутствия затрат, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности в рамках реализации функций арендодателя.

Если говорить о физлицах, стоит упомянуть НДФЛ. Стандартная ставка по этому налогу – 13%. Очевидно, что сдавать в аренду нежилую и довольно дорогостоящую недвижимость при таких условиях налогообложения невыгодно. Рациональнее зарегистрировать ИП и снизить базовую налоговую ставку до 6% с полученных доходов.

Юрлица сдают в аренду недвижимость, используя УСН. Этот режим позволяет оптимизировать затраты на налогообложение. ОСНО применяется довольно редко. Этот режим предусматривает исчисление, уплату большого количества разных налогов, ведение полноценного бухгалтерского учета.

Рациональным применение общей системы может быть в случае нежелания юрлицом вести раздельный учет и совмещать несколько спецрежимов.

Основные нюансы бухучета недвижимости у арендодателя

Бухгалтерский учет аренды нежилой недвижимости, точнее доходов, полученных арендодателем, во многом зависит от применяемого субъектом режима налогообложения.

Вести бухгалтерский учет обязаны только юридические лица. ИП или физ. лица не зарегистрированные в качестве предпринимателей бухгалтерский учет вести не обязаны.

Если объектов, сдающихся в арену, много, они все имеют разную площадь, то для осуществления соответствующей деятельности могут использоваться разные режимы налогообложения. Раздельный учет требует ресурсозатрат, высокой квалификации бухгалтера.

При передаче нежилого помещения в аренду арендодатель продолжает оставаться собственником объекта. Соответственно, стоимость помещения не списывается с баланса. Данная норма регламентирована действующими ПБУ. Недвижимость, согласно действующему законодательству, причисляется к основным средствам. Такие объекты могут учитываться на разных счетах:

  • 01, отражающем движение основных средств;
  • 03, предназначенном для доходных вложений в материальные ценности.

Последний рекомендуется использовать, если нежилое помещение было приобретено непосредственно с целью сдачи в аренду и получения пассивного дохода. Еще одним важным нюансом бухучета нежилой недвижимости является начисление амортизации.

Арендодатель начисляет ее по каждому из сдаваемых в аренду объектов отдельно. Амортизация включается в стоимость аренды. Оплачиваться арендная плата может постфактум (по прошествии учетного периода) и авансом.

В последнем случае для отражения в учете денежных поступлений рекомендуется использовать субсчет, специально созданный для отражения расчетов по полученным авансам.

Учет арендованной недвижимости арендатором

Как учитывает арендную недвижимость арендодатель, понятно. А должна ли она каким-то образом отражаться в учете у арендатора? Попробуем разобраться. Согласно МСФО, имущественное право (а именно таковым является право действующего арендатора на использование объекта аренды) является активом.

И учитываться он должен надлежащим образом. Регламентируется учет МСФО (IFRS) 16 «Аренда», действующим на территории РФ с июня 2021. Отступать от стандарта разрешается при взятии в аренду дешевой недвижимости на короткий срок. Согласно национальным ПБУ, арендованное имущество может относиться к основным средствам.

Для его отражения в учете рекомендуется использовать забалансовый счет. Что касается порядка амортизации, оценки имущества арендодателем, таковой законодательно не установлен. Арендованные основные средства обычно отражаются на счете 001. Их оценка соответствует размеру арендной платы, указанной в договоре.

Другую оценку, например по кадастровой стоимости, национальное законодательство использовать не запрещает, но и не требует. Если арендатор обращается к МСФО, арендованное имущество придется отражать в учете в составе основных средств.

Это неизбежно влечет за собой увеличение налоговой базы, размера налога на имущество (НК РФ, ст. 374, п. 1).

Бухгалтерская первичка арендатора

Отражение в учете арендованного имущества невозможно без грамотного оформления первичных документов. Согласно ОЗ «О бухгалтерском учете», арендатором должны быть задокументированы:

  • факт приема нежилого помещения;
  • расчеты с собственником объекта (арендодателем);
  • расходы на эксплуатацию арендованного помещения (ремонт, улучшение, коммунальные услуги и т.п.).

Также в обязательном порядке документируется факт возврата объекта арендодателю по окончании срока действия договора аренды. Расходы арендатора должны быть подтверждены.

В случае отнесения к ним арендной платы подтверждающими документами служат: договор, заключенный с арендодателем, акт приема-передачи нежилого помещения, акт приема-передачи оказанных услуг. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством, реализацией (НК, ст. 264).

Приниматься к учету они могут по дате расчетов с арендодателем, по дате предъявления налогоплательщику документов, являющихся основанием для осуществления расчетов, последним числом отчетного периода. Актуальный способ следует закрепить в учетной политике.

Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом рекомендуется учитывать арендные платежи в составе прочих расходов последним числом отчетного периода.

Существенную проблему в учете аренды создают коммунальные платежи и платежи обслуживающим организациям. Встает вопрос – являются ли эти платежи доходом Арендодателя и нужно платить с них налоги, ведь несет эти расходы Арендатор. В данном вопросе многое зависит от структуры договорных отношений, правильно выстроить которые помогут квалифицированные юристы и налоговые консультанты.

Как организовать и вести учет?

Учет аренды и у арендодателя, и у арендатора может быть организован по-разному. Кто-то отдает предпочтение штатной бухгалтерии, кто-то – аутсорсингу. Сотрудничество с аутсорсером минимизирует риск допущения ошибок в учете, некорректного исчисления налогов. Учет аренды у арендатора тоже может быть штатным и внешним.

На аутсорсинг его рационально передавать вместе с другими участками бухучета. Это позволит подобрать оптимальный способ отражения затрат, минимизирует риск учетных ошибок, занижающих или завышающих базу по налогу на прибыль. Грамотный, корректный учет аренды – ваша страховка от возможных претензий со стороны налоговиков.

И не важно, снимаете вы нежилое помещение на короткий, длительный срок или, наоборот, оказываете услуги по аренде.

Заключить договор на ведение бухгалтерского учёта в Перми очень просто – позвоните по телефону +7 (342) 294-30-00, отправьте письмо на электронную почту audit@capital-cg.ru или приезжайте к нам в офис по адресу  г. Пермь, ул. Сибирская, д. 32.

Хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг и ищете бухгалтерское обслуживание в Перми? Обращайтесь в Консалтинговую группу «Капитал»!

Источник: https://capital-cg.ru/node/805

Какие документы нужны для аренды офиса?

Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре.

Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения.

Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

Аренда коммерческой недвижимости и необходимые документы

Итак, вы решили расширить границы своего бизнеса и арендовать новое просторное помещение для работы. Это могут быть как офисные, торговые, складские, так и помещения свободного назначения.

Сегодня в условиях мегаполиса наиболее востребованными считаются бизнес-центры, размещенные вблизи оживленных транспортных магистралей.

Цена аренды чаще всего формируется в зависимости от месторасположения делового центра, его категории, уровня комфорта и наличия развитой инфраструктуры.

Второй вариант — для тех, кто не желает переплачивать и готов потратить и время, и силы для того, чтобы найти необходимое помещение. Кроме экономии средств, вы сможете ближе познакомиться с арендодателем, узнать условия аренды, возможности бизнес-центра и другие полезные детали.

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001); — Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП); — Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО; — Приказ о назначении генерального директора; — Устав организации; — Учредительный договор; — Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера; — Свидетельство ИНН; — Свидетельство ОГРН;

— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

Еще почитать:  Что делать если не выплатили декретные в течение 10 дней

Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.

  • Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
  • Документы для аренды нежилых помещений

    Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

    1. Заявление о регистрации договора.
    2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
    3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
    4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
    5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
    6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
    7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
    8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
    9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
    10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

    Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

    • Заявление на регистрацию соглашения.
    • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
    • Кадастровый паспорт помещения.
    • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
    • Документы удостоверяющие личность.
    • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
    • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
    • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

    Еще почитать:  Запись в трудовой о неверной записи образец

    Договор аренды помещения

    Расторжение договора аренды предусмотрено Гражданским кодексом РФ. Ст. 619 предусмотрены варианты расторжения по инициативе арендодателя.

    К ним относятся: если арендатор пользуется имуществом не по назначению, если он ухудшает недвижимости, просрочивал оплату аренды более двух раз подряд, не осуществляет капитальный ремонт объекта в установленные договором сроки.

    Договором аренды могут быть установлены и иные варианты досрочного расторжения.

    1. Заявление на регистрацию договора аренды от одной из сторон договора (арендатора или арендодателя).
    2. Правоустанавливающие документы на объект недвижимости – с 01.01.2021 года это Выписка из ЕГРН.
    3. Документы, подтверждающие личность заявителя: паспорт для граждан, доверенность на представителя, решение о назначении руководителя организации. Документы предоставляются в нотариально заверенных копиях, кроме паспорта – с него в МФЦ снимут копию и вернут лицу, подавшему документы. В разных регионах правила приема документов могут отличаться – возможно, что предоставить их можно в обычных копиях, предъявив при этом оригинал.
    4. Документы на юридическое лицо или ИП, если сторона в договоре являются таковыми. К ним относятся: оригинал выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРНИП, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, устав. Эти документы также предоставляются либо в нотариально удостоверенных копиях или обычных копиях.
    5. Договор аренды в количестве не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один остается в Росреестре в карточке объекта недвижимости.
    6. Платежные поручения об уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды.

    Источник: https://3dlipz.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-arendy-ofisa/

    Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

    Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

    Советы и мнения специалистов. Нужен ли договор аренды для ИП? Для того, чтобы зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем ИП , нужно предъявить следующие документы:.

    Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью ООО , нужно предоставить только Устав, который ранее подписан учредителем с присутствием нотариуса.

    Владелец помещения должен предоставить гарантийное письмо с указанием юридического адреса, где будет располагаться будущая дирекция предприятия и ксерокопии документации с правом обладания. А договор аренды понадобится при получении патента.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • О документах для подтверждения расходов на аренду помещения
    • Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения
    • Оформление договора аренды: советы юриста
    • Пять советов для бухгалтеров про договор аренды: как не получить налоговые проблемы
    • Сдача имущества по новому стандарту «Аренда»: трудности бухгалтера и пути их решения

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация договора аренды нежилого помещения

    О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

    Советы и мнения специалистов. Нужен ли договор аренды для ИП? Для того, чтобы зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем ИП , нужно предъявить следующие документы:. Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью ООО , нужно предоставить только Устав, который ранее подписан учредителем с присутствием нотариуса.

    Владелец помещения должен предоставить гарантийное письмо с указанием юридического адреса, где будет располагаться будущая дирекция предприятия и ксерокопии документации с правом обладания.

    А договор аренды понадобится при получении патента. Нужен договор аренды для регистрации контрольно-кассовой машины ККМ для предъявления в налоговой инспекции.

    Кроме него, потребуются еще такие документы:.

    Нужен ли договор аренды для регистрации обособленного подразделения? Обособленное подразделение ОП должно стать на учет в налоговую инспекцию по месту пребывания. Эта процедура совсем несложная и не отнимает много времени.

    Для этого только нужно предоставить указанные документы: паспорт, доверенность если подающий документы не является гендиректором и заявление С Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности.

    Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду. При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами компаниями, организациями, фирмами , так и с физическими обычными гражданами или другими ИП.

    По договору аренды арендодатель владелец имущества обязуется передать арендатору второй стороне сделки определённый объект во временное пользование за оговорённую плату. Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени от 12 месяцев.

    Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье ГК РФ.

    Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:. Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

    Если одной из сторон сделки выступает организация компания, фирма , её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:. В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки — юридическое лицо — обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты.

    Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации. Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:. Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах.

    Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:. Сторонами при такой сделке являются арендодатель — собственник помещения — и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

    Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

    Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении, без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ, индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

    Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

    Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:. Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах.

    Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре — в 3-х экземплярах п.

    Подписывается сторонами каждая страница документа. Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений.

    Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:. Общая вводная часть. В ней содержатся сведения о месте и моменте подписания, названии сторон с поименованием представителя организации и индивидуального предпринимателя.

    Предмет договорных отношений. Обязательным является указание типа помещения нежилое , по какому адресу оно размещается, какую имеет площадь, его инвентарный кадастровый номер согласно документации на недвижимое имущество.

    Наименование и обозначения документов, подтверждающих полномочия арендатора и арендодателя: паспортные данные ИП и доверенность выписку из протокола на подписывающее от имени ООО лицо.

    Раздел, описывающий плату за аренду. Здесь указывают периодичность, способ уплаты и сумму платежа. Условия расторжения или преобразования некоторых положений соглашения.

    Условия приема-передачи нежилой собственности в аренду.

    В основные требования этой части входят запросы по техническому и санитарному состоянию предмета аренды. Ответственность сторон в случае отступления от принятых при подписании обязательств. Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

    Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами.

    Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:.

    Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

    Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается. Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:.

    Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия, факт отсутствия обременений на недвижимость. Арендаторы без опыта могут попасть в невыгодную ситуацию именно из-за невключения в него ряда условий:.

    Согласно ст. Без этого условия возмещения стоимости за неотделимые улучшения арендатору можно добиться только через суд.

    По общим же правилам это — издержки арендодателя. Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний.

    При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация. Для начала давайте выясним, может ли ИП сдавать в аренду нежилое помещение как физ. Согласно статье ГК РФ, собственник может сдавать свое имущество в аренду.

    Не имеет значения, кто является собственником, поэтому с точки зрения закона такие сделки возможны. Получение статуса индивидуального предпринимателя не налагает на человека обязанности дополнительно передавать своему ИП имущество. Единственные отличия проявляются в системе налогообложения и социальных выплат. Есть три налоговых режима, которые вы можете выбрать.

    Мы не будем рассматривать ОСН, так как он подходит лишь для крупных предприятий, имеющих годовую прибыль в 60 миллионов рублей. Универсальная система налогообложения, или УСН, представляет собой единый налог, взимаемый с малого предприятия. Помимо него, владельцу малого бизнеса по сдаче нежилой недвижимости еще придется платить страховые взносы за самого себя.

    Патентное налогообложение — это система, при которой вы приобретаете патент, дающий право платить заранее установленный налог по среднерыночной цене на сдачу в аренду нежилой недвижимости.

    Чтобы два ИП могли заключить друг с другом договор аренды нежилого помещения и зарегистрировать сделку, им нужно собрать следующие документы:. Следом обдумайте детали сделки , включая оплату ЖКХ, срок и возможность субаренды.

    Следующим шагом для вас будет составление договора. Составляется он в вольной форме, есть только несколько формальных требований, которые мы разберем в следующем разделе.

    После подписания договора его можно отнести в Росреестр для фиксирования факта сделки. Само право аренды регистрации не подлежит. Сделка начнет действовать с момента формальной регистрации в государственном учреждении. Сдача в аренду нежилого помещения в любых вариантах подразумевает составление договора. В данном случае процедура такова:.

    Следующая часть касается предмета договора. В нашем случае это договор найма нежилой недвижимости. Третий пункт статьи ГК РФ обязывает стороны при составлении договора как можно более точно описать сдаваемый в наем объект.

    Если при возникновении спора на суде выяснится, что невозможно опознать помещение по описанию из договора, сделку признают недействительной. Нужно как минимум указать точный адрес, метраж и кадастровый номер.

    Так как обязанностью нанимателя будет поддержание предмета договора в порядке и целостности, важно отобразить в этом пункте еще и текущее санитарное и техническое состояние помещения.

    После описания предмета договора перечисляются права и обязанности сторон.

    Наниматель берет на себя обязанность поддерживать в порядке помещение и проводить периодические выплаты другой стороне сделки. Тут же в одном из пунктов надо написать, кто обязан платить за коммунальные услуги. Арендодатель берет на себя обязанность передать свое имущество во временное пользование другому лицу.

    Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Эта сторона имеет право получать информацию о сданном в наем объекте и периодически получать выплаты. Следующими три пункта: сумма выплат, порядок передачи денег, штрафные санкции за неисполнение обязательств по договору.

    Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения

    Валерия Иванова. Договор аренды широко применяется в хозяйственной деятельности. Субъекты хозяйствования предприятия или предприниматели сдают или берут в аренду здания, помещения, автомобили, оборудование и иное имущество. При этом у них нередко возникают не только вопросы, но и спорные моменты, связанные с заключением и дальнейшей реализацией договоров аренды.

    если сдача имущества в аренду является одним из основных видов . на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии. в аренду помещений срок полезного использования имущества.

    Услуги Блог Обо мне Контакты. Власов Артур Олегович. Краткое руководство по заключению договора аренды нежилого помещения. Рассмотрим подробнее как заключить договор аренды нежилого помещения. договора:. Подробнее про оформление договора аренды. Офисные помещения. Это пространство охватывает рестораны быстрого питания, специализированные закусочные, магазины одежды, сетевые магазины и т.

    Пять советов для бухгалтеров про договор аренды: как не получить налоговые проблемы

    Договор аренды прекращается по окончании срока аренды или досрочно путем расторжения.

    Прекращение договора аренды чаще всего оформляется соглашением о прекращении о расторжении договора аренды, составленным в виде единого документа.

    Расторжение договора может оформляться в виде обмена письмами сторон договора. Договор также может быть расторгнут по решению суда. Наконец, прекращение договора может вообще никак не оформляться.

    Положения договора аренды интересуют не только стороны, заключившие этот договор, но и третьих лиц: внимательнее всего читают договор представители налоговых органов в поисках пункта, за который можно зацепиться.

    Бухгалтерам пришлось разбираться в новых терминах и правилах учета. Внимание к деталям! Ведь информация об учете объектов аренды отражается в отчетности учреждения, в том числе годовой. Найдем правильное решение. Предусмотрена следующая классификация объектов учета аренды:. Обратите внимание!

    Источник: https://remont-kvartir-vkemerovo.ru/administrativnoe-pravo/kakie-buhgalterskie-dokumenti-neobhodimi-dlya-sdachi-v-arendu-nezhilogo-pomesheniya.php

    Разделяй и сдавай в аренду: когда и как нежилую недвижимость можно сдавать по частям

    Предприятие осуществило капремонт арендованного помещения. Создан новый объект основных средств. Договор аренды досрочно расторгнут, улучшение было по требованию арендодателя демонтировано, ремонтное основное средство списано. Какие налоговые последствия данной операции?

    Как арендатору и арендодателю показать их в бухучете? Что с НДС? Возникают ли разницы по налогу на прибыль? Возникла необходимость осуществить его ремонт. Как в бухгалтерском и налоговом учете отражать стоимость данных ремонтных работ?

    У компании есть ряд отделений, размещенных в арендованных помещениях. Со вступлением в силу МСФО 16 с Ознакомимся с новыми правилами учета аренды земельных участков и земельных паев Сегодня выясним, как эту операцию отражают в налоговом учете с позиции налога на прибыль, единого налога и НДФЛ.

    Также приведем числовой пример отражения данной операции в учете В данной статье мы рассмотрим требование Стандарта для представления и раскрытия финансовой информации арендатором и арендодателем При этом выплату компенсации за такие улучшения, как правило, в договоре не предусматривают.

    Итак, разберемся, что именно необходимо считать улучшением объекта аренды, какие положения об улучшениях стоит прописать в договоре а Является ли сумма возмещения объектом обложения НДС? На какую дату начислять налоговые обязательства по НДС? За аренду будем платить наличными. О том, какие документы должны быть оформлены и какие документы должен выдать арендодатель, узнаете из статьи Если нет, может ли единщик сдавать часть недвижимости в субаренду, не нарушая условий пребывания на упрощенной системе налогообложения?

    Месяц назад арендодатель умер.

    Как быть предприятию? Остается ли действующим заключенный договор? Если да, то кому уплачивать арендную плату ранее арендодатель получал последнюю в кассе предприятия? Можно ли каким-то образом продлить действие договора до истечени Срок договора аренды истек, и объект аренды возвращается арендодателю. Как арендатору отразить в бухгалтерском и налоговом учете передачу таких улучшений арендодателю?

    Имеет ли право это сделать плательщик единого налога и не нарушаются ли в данном случае условия пребывания на упрощенной системе налогообложения? Самые распространенные ситуации рассмотрим в нашем материале Может быть, поэтому все чаще предпринимателям приходится восседать не в комфортабельных офисных центрах, каких у нас немало, а в обычных жилых домах рядом с нами по соседству. Правильно ли это? Можно ли вообще арендовать жилое помещение под офис?

    И, собственно, какие это Они могут заметно отличаться один от другого в силу многих причин — отличные один от другого объекты найма, статусы сторон, специфическая сфера отношений и т.

    В данной статье мы сосредоточим свое внимание на особенностях договоров найма А неиспользованный остаток суммы гарантийного платежа может возвращаться арендатору. Как в налоговом и бухгалтерском учете отразить получение перерасчет , зачисление и возвр Считается ли таковым Акт предоставленных услуг по аренде? Какие правила оформления данного акта?

    Какие последствия получения в аренду плательщиком налога на прибыль автомобиля от физлица-непредпринимателя? Какой должна быть арендная плата? Как облагать НДФЛ? Как удерживать военный сбор? Оформлять ли акт предоставленных услуг аренды?

    Каковы будут последствия в НДС-учете? Мы амортизировали такой условный оборот в году. Можно ли продолжать начислять амортизацию в налоговом учете на данный объект после Как учитывать стоимость ремонта в бухгалтерском и налоговом учете? Каков будет учет при проведении переоборудования улучшения арендованного авто?

    Компенсация от арендодателя за проведенные работы не предусматривается Всего 2 страниц.

    Договор аренды. На какие требования обратить внимание?

    О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Далеко не всегда арендаторы готовы арендовать все офисное здание или даже весь офис: порой им достаточно лишь части нежилого помещения. Правда, при заключении такого договора неизбежно возникают вопросы.

    Как правильно определить предмет? Каким критериям должна отвечать часть помещения, чтобы стать предметом аренды? Почему разделить недостроенный объект недвижимости между арендаторами не получится? Ответы на них к сожалению, не всегда однозначные дает судебная практика.

    Часто это обусловлено тем, что передача всего объекта невозможна в связи с необходимостью обеспечения режима общего пользования.

    Учет аренды

    Прекращение договора аренды чаще всего оформляется соглашением о прекращении о расторжении договора аренды, составленным в виде единого документа. Расторжение договора может оформляться в виде обмена письмами сторон договора. Договор также может быть расторгнут по решению суда.

    Предприятие осуществило капремонт арендованного помещения. Создан новый объект основных средств.

    Какие документы нужны для сдачи в аренду помещения

    О документах для подтверждения расходов на аренду помещения Организация заключила договор аренды помещения под офис. Договор аренды содержит все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. У организации также имеется акт приема-передачи помещения.

    Согласно договору организация перечисляет ежемесячную арендную плату не позднее 5-го числа текущего месяца. Договор аренды не предусматривает представления счета на оплату и составления акта выполненных работ.

    Какой перечень документов должен наличествовать у организации-арендатора для подтверждения расходов на аренду помещения?

    Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

    Какие бухгалтерские документы необходимы для сдачи в аренду нежилого помещения

    Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки.

    Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения.

    Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

    Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах.

    В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы.

    Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости. 

    После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

    Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

    • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
    • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
    • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

    Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

    • Срок, на который заключается соглашение
    • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
    • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
    • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
    • Условия, при которых возможно расторжение сделки

    Стоимость услуги

    Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

    Перечень документов

    Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

    • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
    • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
    • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
    • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
    • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
    • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
    • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
    • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
    • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
    • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

    Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

    Регистрация поэтапно

    Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

    • Этап приема необходимых бумаг
    • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
    • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
    • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
    • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

    Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

    Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

    В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

    На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

    • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
    • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
    • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

    Назначение арендной платы

    Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

    Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

    Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

    Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

    Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
    8 (800) 777-08-62 доб. 146
    P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

    Источник: https://www.gosuslugi.ru/

    Источник: http://dokymenta.ru/nedvizhmost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilyh-pomeshhenij-475/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.