+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнить журнал по инвентаризации

Содержание

Как заполнить журнал по инвентаризации

Как заполнить журнал по инвентаризации

  • точная дата проверок (планируемая и действительная);
  • результаты проверки;
  • дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

  1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
  2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
  3. Даты и информация касательно всех приказов.
  4. Имена членов комиссии.
  5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец

Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений.

Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.

Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных.

При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько. Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».

Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа.

На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Форма инв-23 (бланк и образец)

Внимание

Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8.

Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.

Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.

Важно

Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15.

Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18.

Журнал проведения инвентаризаций инв-23 (образец заполнения)

Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку. 9 Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22. 10 Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой. 11 Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22.

12 День, когда завершена инвентаризационная процедура. 13, 14, 15 Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации.

16, 17, 18 Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации.
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.

Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.

Чаще всего совпадает с пунктом «11», но не всегда — процедура может задерживаться. 13, 14, 15 Первые итоги проверки. 16, 17, 18 Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем). 19 Дата подписи результатов основным руководством.

20 Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром. 21 Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры. 22 В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения.

Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2021 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Под-¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦пись¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦ + + + + + + + + + + + ¦1 ¦Руководство¦Викулина О.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦21.11.2012¦ ¦¦учреждения¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В.

, ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦2 ¦АХЧ¦Лукашов И.П.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦22.11.2012¦ ¦¦¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.

¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦3 ¦Продовольственный¦Трещилов В.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦23.11.2012¦ ¦¦скла䦦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.

¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦4 ¦Бухгалтерия¦Макарцева Ю.В.

Бланки и образцы Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки. В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа. Графа № 1 Нумерация строк — порядковый номер каждой функциональной строки бланка.

2 Название отдела, на котором проводится инвентаризация. 3 Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия. 4 Точная дата подписания приказа о проверке. 5 Порядковый номер приказа. 6 Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.

7 Подпись ответственного за выполнение приказа. 8 Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке. 9 Дата начала процесса. 10 Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом «9», но не всегда. 11 Дата окончания процесса.

12 Дата фактического окончания.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-zapolnit-zhurnal-po-inventarizatsii/

Как заполнить журнал о проведении инвентаризации

Как заполнить журнал по инвентаризации

Как проводится инвентаризация

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение составляется по имуществу, которое числится на счетах:

  • 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
  • 003 «Материалы, принятые в переработку»;
  • 004 «Товары, принятые на комиссию».

Подсказка от экспертов

Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение (такое имущество учитывают на забалансовых счетах), проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

Проверить документы

Документ оформляют двух экземплярах.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие.
Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4.
После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе.

Ее подписывают члены комиссии и МОЛ.

  • Важно!
  • Организации обязаны вести учет драгоценных металлов, которые присутствуют в основных средствах. Об обороте таких драгметаллов необходимо ежегодно отчитываться в Гохран России.Порядок учета и хранения драгметаллов утвержден приказом Минфина от 09.12.2021 № 231н.

ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Результаты инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности отражают в описи ИНВ-16.

Важно

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc

Зачем нужен документ

Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия.

В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.

Внимание

Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Госкомстатом России и используется по сей день.

Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ-23 – обязательная процедура, закрепленная в п.2.3 Методических указаний №49 13.06.1995.

Ведение журнала ИНВ-23

Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.

В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц.

Каждому утвержденному приказу ИНВ-22 отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.

После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии.
Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки.

Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.

) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию. Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).

Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении). Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания. Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.

Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Шаг 4

Источник: https://stulon.ru/kak-zapolnit-zhurnal-o-provedenii-inventarizatsii

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Как заполнить журнал по инвентаризации

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Форма ИНВ-25 (Журнал учета проверок проведения инвентаризации): бланк, пример, образец заполнения

Как заполнить журнал по инвентаризации

Сегодня мы изучим с вами правила заполнения журнала учета инвентаризации. Он также известен как форма ИНВ-25.

Понятие и цели

Бланки ИНВ-25 представляют собой локальную нормативную документацию, которая необходима не столько для самой проверки наличия материальных ресурсов предприятия, сколько для корректировки уже состоявшейся проверки.

 Инвентаризация является одной из тех процедур, которая не зависит от конкретной деятельности компании. Проверка ресурсов фирмы — является необходимой мерой для сохранения ее деятельности и препятствие утечек ее ресурсов.

Результат каждой инвентаризационной проверки принято фиксировать в формах ИНВ-24, а все данные из этих форм, во избежание ошибок, нужно фиксировать в ИНВ-25.

Нормы в этой сфере

Все журналы и формы, составлены для инвентаризации и проверки ее корректности являются важной мерой для сохранения предпринимательской и государственной деятельности в рамках тех стандартов, которые позволят просуществовать предприятию максимально долго и сохранить доходы, избежав незапланированных трат.

Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики.

В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года.

Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Форма

Журналы учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации должны быть заполнены ответственными лицами, назначенными согласно итогам каждых проверок. ИНВ-25 должен содержать результаты контроля, которые следуют после составления основных актов проверок.

Журнал ИНВ-25 состоит из титульного листа и главной части.

  • Титульный лист должен содержать название предприятия и род ее деятельности. Если предприятие содержит подразделения, филиалы или отделы, то журнал ведется по каждому отдельному подразделению.
  • Должна быть указана дата, когда ведение журнала было начато, а также ФИО ответственного за составление формы и заполнение бланка.

Дата начала ведения журнала не должна совпадать со временем начала инвентаризационной проверки.

Журнал проверки инвентаризации разделяется на две условные части, состоящие из четных и нечетных страниц. Страницы нужно составлять по отдельности, при этом их совокупность представляет собой общую форму ИНВ-25.

Инструкция

Для того чтобы оформление результатов инвентаризации прошло правильно и не противоречило нормативам, следует выполнить процедуру согласно инструкции.

  • Для начала, следует помнить, что все проводимые контрольные проверки следует нумеровать.
  • Лицо, которое несет ответственность за инвентаризацию и регистрацию данных в журналах и бланках, должно указать в ИНВ-25 свои ФИО (фамилия и инициалы), а также объект, который исследует.
  • Предметом проверок являются все материальные ресурсы и обязанности отдела предприятия, на котором происходит проверка. Такими ресурсами являются склады, имущество персонала, содержимое касс и пр.
  • ИНВ-25 должно содержать перечень объектов, которые исследуются в процессе инвентаризационной проверки, содержать обозначения, в которых указывается величина в которой идет измерение (количество, в шт. или цена, в руб.).
  • Если в бланке ИНВ-25 наблюдаются несоответствия между количеством (или стоимостью) проверенных ресурсов и ожидаемыми показателями, следует указать в столбцах «Недостача«, «Излишек» точное отклонение между фактическими и ожидаемыми данными.
  • В конце страницы необходимо указывать решение главного руководства относительно мер на ликвидацию недостач или излишков.
  • В итоге, директор должен поставить свою подпись.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-25

Бланки и образцы

Чтобы бланк формы ИНВ-25 соответствовал нормативным требованиям, соответствующим приказу Государственного комитета статистики, бланк формы ИНВ-25 должен соответствовать образца. Образец представляет собой таблицу, состоящую из 17 столбцов.

Каждый столбец отвечает за свой параметр:

  1. Порядковый номер, соответствующий одной единице имущества.
  2. ФИО и точное название должности человека, несущего непосредственную ответственность за заполнение документа.
  3. Название организации и проверяемого подразделения.
  4. ФИО человека, который является ответственным материально за тот или иной материальный ресурс.
  5. День, месяц и год когда проводилась контрольная проверка (не запланированная дата, а дата фактической проверки).
  6. Названия конкретного вида имущества, который подвергался контрольной проверке
  7. Единица, в которой измеряется показатель.
  8. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (количественный показатель).
  9. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (ценовой показатель, в рублях).
  10. Количество проверенных ресурсов (количественный показатель).
  11. Количество проверенных ресурсов (ценовой показатель).
  12. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (количественный показатель).
  13. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  14. Излишек, возникший в результате инвентаризации (количественный показатель).
  15. Излишек, возникший в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  16. Решения, принимаемые директором согласно результатам проверок.
  17. Подписи руководства.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-25.html

Каковы особенности структуры и заполнения документа

В форме ИНВ-23 приводятся:

  • сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
  • Ф. И. О.

Каждому утвержденному приказу ИНВ-22 отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.

После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки.

Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1

К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.

При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Кто ответственен за заполнение журнала

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.

В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года. Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре.

Источник: http://advokat-martov.ru/kak-zapolnit-zhurnal-o-provedenii-inventarizatsii

ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Нематериальные активы отражают в инвентаризационной описи, как и основные средства. Но форма своя. Ее подписывают члены комиссии и работник, ответственный за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Что проверить при инвентаризации нематериальных активов

Достаточно заполнить два экземпляра.

Важно Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций.

Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.

При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок.

При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23.
Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Записи в журнал вносятся по мере утверждения приказов о проведении инвентаризации руководителем компании.

N 34н):

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.

Проводка

Операция

Д 94 — К 01 (10, 41, 43, 50)

Списана стоимость утраченного имущества

Д 73 (76) — К 94

Стоимость недостач отнесена на виновных лиц

Дт 50 (51, 70) — К 73 (76)

Стоимость недостач взыскана с виновного лица

Д 91 — К 94

Сверхнормативная недостача списана в расходы

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст.

  • даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
  • дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).

Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения

Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.

  • по основным средствам и нематериальным активам;
  • ТМЦ и готовой продукции;
  • прочим материальным ценностям, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Отдельные сличительные ведомости выписывают по имуществу за балансом (на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки).

ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Сличительную ведомость составляют по объектам, по которым выявлены расхождения, на основании описей ИНВ-1 и ИНВ-1а. В ней отражают количество и стоимость излишков (недостач) основных средств, выявленных при инвентаризации.

Два экземпляра ведомости подписывает бухгалтер, ответственный за учет основных средств, и материально ответственные сотрудники.

ИНВ-19

Один экземпляр передается в бухгалтерию, еще один остается у материально ответственного сотрудника.

Подсказка от Системы Главбух

Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Подробнее про инвентаризацию основных средств

Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера). По основным средствам, в которых содержатся драгоценные металлы и камни, дополнительно заполняют графу 9 «Номер паспорта».

На объекты, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности (порча, полный износ и т.
п.).

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте.

Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п.

Драгоценные металлы и изделий из них, посчитанные в местах хранения и в производстве, записывают в акте ИНВ-8. Составленный в двух экземплярах документ, подписывают члены комиссии и МОЛ.

ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

Если компания использует в работе драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, при инвентаризации составляет акт ИНВ-9.

Источник: https://fashionboom.ru/kak-zapolnit-zhurnal-o-provedenii-inventarizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.