+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Содержание

Как составить акт о причинении квартирантами ущерба хозяйскому имуществу -Статьи

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Как составить акт о причинении квартирантами ущерба хозяйскому имуществу

Акт о разбитой чашке или потерянной ложке, разумеется, можно не составлять. Эта статья посвящена фиксации значительных убытков, причиненных квартирантами.

Таких убытков, ради взыскания которых стоит мучиться с документами или даже судиться.

Причем не имеет значения, покрывается ли нанесенный ущерб суммой обеспечительного платежа (“залога”, оставленного квартирантом) или нет: ведь удержание залога тоже требует правильного оформления.

О последствиях невозвращения страхового депозита без достаточных оснований, напишу в следующем материале.

Вариант 1. Порядок действий, если арендатор не уклоняется от подписания документов

1. Зафиксируйте порчу или утрату имущества письменно. Документ, описывающий найденные повреждения и их стоимость, можно назвать актом или описью.

Специальной утвержденной формы акта о причинении вреда для таких случаев нет, важно лишь содержание.

Можно писать от руки, но лучше заранее запастись бланком, с которым будете принимать квартиру при выезде квартирантов. Бумагу должны подписать обе стороны.

2. Включите в документ расчет суммы обеспечительного платежа, подлежащей возврату за вычетом убытков, если часть “залога” все-таки возвращается.

3. Дайте нанимателю расписаться в получении остатков денег. Можно оформить отдельную расписку или просто сделать запись о передаче денежных средств на своем экземпляре акта.

4. Если размер ущерба трудно определить “на глаз”, пригласите оценщика. Это не обязательно делать в день подписания акта, можно немного позже. Во время обследования помещения оценщиком должны присутствовать все заинтересованные лица.

5. Если стороны договорились о рассрочке платежей, необходимо сделать соглашение, содержащее график погашения задолженности. Соглашение и акт можно объединить в один документ в целях экономии бумаги. Но обычно это неудобно.

Вариант 2. Что делать, если арендатор ничего не подписывает

Порядок действий в подобных ситуациях не прописан в законе, но давно сложился в деловом обороте:

1. Причинителя вреда надо официально уведомить об обнаружении повреждений или недостачи. Даже если он сам все видит.

Уведомлять теоретически следует заказной телеграммой по месту регистрации. 
Правда, у квартиранта часто нет адреса регистрации в вашем регионе. Кроме того, это затягивает процедуру. Заказная телеграмма в пределах области приходит на следующий день, а еще нужно предусмотреть время для явки на осмотр. Поэтому правильный способ не всегда доступен, и можно воспользоваться менее правильным.

Если арендатор возвращает ключи и, стоя рядом, демонстративно отказывается подписывать акт, напишите ему смс или электронное письмо с сообщением о выявлении недостатков имущества и требованием участвовать в осмотре.

Разумеется, до этого вы не забыли вписать в договор, что переписка по смс и e-mail с использованием определенных электронных ящиков и номеров телефонов является юридически значимой. Не бойтесь выглядеть глупо, переписываясь с человеком, который находится в той же комнате.

Впоследствии такая «глупость» может сильно упростить жизнь.

2. Позовите соседа (лучше двух или трех). В их присутствии опишите и сфотографируйте обнаруженные повреждения, по возможности снимите на видео. Документы и фотографии распечатайте, скрепите подписями соседей, распишитесь сами.

На акте, составленном с участием соседей, напишите, что квартирант присутствовал при его составлении, но подписать отказался.
Если дружелюбных соседей рядом не окажется, позовите друзей. Нет и их – составьте документы сами.

Если под рукой нет оборудования для печати, смело пишите от руки, фотографии принесете соседям на подпись потом.

3. Обратитесь в оценочную контору. Если первичную фиксацию дефектов вы, как могли, провели, то на поиск оценщика можно потратить несколько дней. Дольше не тяните. Если по какой-то причине вы самостоятельно не оформили недостатки, вызывайте оценщика как можно быстрее.

4. О предстоящем визите оценщика арендатора опять же следует известить. Теперь уже лучше использовать заказную телеграмму, которую отправить по адресу “прописки” или другому известному адресу квартиранта с таким расчетом, чтобы она была получена за три дня до осмотра. Нет почтового адреса? Снова уведомляйте по электронной почте или с помощью СМС.

5. Оценщик осматривает квартиру, готовит фототаблицу и отчет об оценке. Явился ли квартирант, уже не имеет значения.

Все, вы готовы к спору

Удачи, и не попадайте в такие ситуации.

Материал подготовила Татьяна Скворцова

Источник: https://www.cab74.ru/articles/1446/

Выездной акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Въездной акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляется в момент вручения ключей (на практике — при подписании договора жилищного найма).

Соответствующий выездной документ о состоянии жилья под аренду оформляется при выселении нанимателя из апартаментов.

При возникновении спорных ситуаций въездной и выездной акты служат основанием для определения ответственности арендодателя и нанимателя.

1.1 Реализация

Въездной и выездной акты о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляются при участии обеих заинтересованных сторон в письменной форме, в двух экземплярах  (один вариант — у нанимателя, второй — у арендодателя).

Данные документы могут составляться также агентствами по недвижимости, если они имеют на то полномочия, предоставленные нанимателем или наймодателем.

При наличии разногласий акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, оформляется при помощи судебного исполнителя.

Въездные и выездные акты позволяют сравнить состояние помещения до и после проживания арендатора.

Вышеупомянутые свидетельства могут быть оформлены

— одним документом, содержащим для каждой комнаты арендуемого жилья колонки «въезд в помещение» и «выезд из помещения»;

— отдельными документами общей формы.

Акт о состоянии помещения составляется на бумаге или в электронном виде и вручается сторонам договора жилищного найма, либо их представителям.

Расходы по оформлению выездного акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, могут быть возложены на нанимателя только при наличии разногласий, служащих основанием для обращения к судебному исполнителю. В случае, если выездной акт составляется уполномоченным лицом, то расходы делятся поровну между арендатором и наймодателем.

1.2 акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду

Акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, должен ясно описывать жилье и оборудование, которое в нем находится.

Подобный документ должен по меньшей мере содержать нижеследующее:

  1. Тип (въездной или выездной);
  2. Дата составления;
  3. Место нахождения сдаваемого в аренду помещения;
  4. Имена/наименования[1] участников договора жилищного найма;
  5. Имя/наименование лица, составившего акт;
  6. Показания счётчиков учёта потребления воды и электричества;
  7. Подробное и четкое описание состояния пола, стен, потолка жилья и оборудования, установленного в нём;
  8. Подписи арендатора, наймодателя или лиц, которые уполномочены ими на подписание акта.

Для сравнения состояния помещения при въезде и выезде арендатора стороны могут составить таблицу определения процента износа.

1.3.1. Отказался собственник

Если владелец жилой площади отказался от составления акта, то он должен доказать факт передачи помещения арендатору в состоянии пригодном для использования.

1.3.2.  Отказался наниматель

Предполагается, что собственник передал в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.

1.3.3. Недобросовестность нанимателя и арендодателя

Предполагается, что собственник передал в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.

1.4. Рассмотрение споров между нанимателем и арендодателем

Все разногласия между нанимателем и арендодателем рассматриваются в комиссии департамента по делам примирения.

В случае, если стороны не пожелали передать спор на рассмотрение вышеупомянутой инстанции или решение, принятое членами указанного сообщества их не удовлетворило, то дело должно рассматриваться судом малой юрисдикции.

Правила зависят от даты заключения договора аренды помещения.

2.1.1. Реализация

Въездной и выездной акты о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляются обеими заинтересованными сторонами в письменной форме, в двух экземплярах (один вариант — у арендатора, второй — у наймодателя).

Данные документы могут составляться также агентствами по недвижимости, если они имеют на то полномочия, предоставленные нанимателем или арендодателем.

При наличии разногласий акт о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, составляется судебным исполнителем.

Оформление соответствующих документов позволяет сравнить состояние жилья при выселении арендатора из помещения.

Въездной и выездной акты могут быть составлены:

— одним документом, содержащим для каждой комнаты арендуемого жилья колонки «въезд в помещение» и «выезд из помещения»;

— отдельными документами общей формы.

Акт о состоянии помещения составляется на бумаге или в электронном виде и вручается сторонам договора жилищного найма, либо их представителям.

Расходы по оформлению выездного акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, могут быть возложены на нанимателя только при наличии разногласий, служащих основанием для обращения к судебному исполнителю. В случае, если выездной акт составляется уполномоченным лицом, то расходы делятся поровну между нанимателем и арендодателем.

2.1.2. акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду

Акт о стоянии помещения, сдаваемого в аренду, должен иметь четкое описание жилья и оборудования, которое в нём находится.

Оформленный документ по меньшей мере содержать нижеследующее:

  1. Тип (въездной или выездной);
  2. Дата составления;
  3. Место нахождения сдаваемого в аренду помещения;
  4. Имена/наименования[2] участников договора жилищного найма;
  5. Имя/наименование лица, составившего акт;
  6. Показания счётчиков учёта потребления воды и электричества;
  7. Подробное и чёткое описание состояния пола, стен, потолка жилья и оборудования, установленного в нём;
  8. Подписи арендатора, наймодателя или лиц, которые уполномочены ими на подписание акта.

Для сравнения состояния жилья при въезде и выезде арендатора стороны могут составить таблицу определения процента износа.

2.1.3. Отсутствие въездного акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду

2.1.3.1. Отказался собственник

Если собственник отказался от составления акта, то он должен доказать факт передачи помещения арендатору в состоянии, пригодном для использования.

2.1.3.2. Отказался арендатор

Предполагается, что собственник сдал в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.

2.1.3.3. Недобросовестность арендатора и наймодателя

Предполагается, что собственник сдал в аренду помещение, которое пригодно для использования. Таким образом, наниматель должен его вернуть в таком же состоянии, если не докажет, что получил его в качестве, непригодном для использования.

2.1.4. Рассмотрение споров между арендатором и наймодателем

Все разногласия между нанимателем и арендодателем рассматриваются в комиссии департамента по делам примирения.

В случае, если стороны не пожелали передать спор в вышестоящую инстанцию или решение, принятое членами указанного сообщества их не удовлетворило, то дело должно рассматриваться судом малой юрисдикции.

2.2.1. Реализация и содержание

Составление акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, не является обязательным.

Договор аренды помещения может предусматривать составление въездного и выездного акта о состоянии жилья, сдаваемого в наём. Но обязательное оформление подобных документов договором не регулируется.

2.2.2. Обращение в суд

Составление акта о состоянии помещения, сдаваемого в аренду, не является обязательным.

https://www.youtube.com/watch?v=2Xqh9BbPy7s

Оформленные документы такого типа позволяют определить ответственность нанимателя и арендодателя относительно состояния сдаваемого жилья и его оборудования.

[1]                      Если стороной договора жилищного найма выступает юридическое лицо.

[2]                      Если стороной договора жилищного найма выступает юридическое лицо.

Источник: https://arendal.ru/vyezdnoj-akt-o-sostoyanii-pomeshheniya-sdavaemogo-v-arendu/

Акт о нарушении договора аренды 2021 год

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Согласно ст. ст. ___, ___, ___ договора аренды N ___ от __»________ ___ г. арендуемое имущество, предназначенное для ________________________, должно использоваться на следующих условиях: ___________________________.

Но обнаружилось, что арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора N ___ (или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями), что подтверждается: ______________________.

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст.

619 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями; также, в соответствии с ч. 3 указанной статьи, арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

При таких обстоятельствах арендодатель предупреждает арендатора о необходимости надлежащего исполнения обязательств и о прекращении нарушений, в том числе: ____________________________.

Подтверждение использования арендуемого имущества с нарушениями.

Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно

Претензия о невыполнении условий договора — это документ, содержащий в себе требования одной стороны к другой, возникшие вследствие неисполнения последней условий заключенного между ними договора.

Образец претензии о нарушении условий договора —ходовая форма в юридической практике, т. к.

позволяет быстро составить претензионное письмо и либо взыскать долг, либо подготовить почву для дальнейшей подачи иска.

На законодательном уровне определены случаи обязательного предъявления претензии:

Нужно по общему правилу (по положениям п. 5 ст. 4, ст. 125, 126 АПК РФ). Направляется при подаче искового заявления.

Не нужно по общему правилу

Исключения — не нужен претензионный порядок

Исключения — нужен претензионный порядок

гл. 27, 27.1, 28, 28.1, 28.2, 30 АПК РФ

Если требует специальный закон или договор (например, ст. 41 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Претензия направляется до подачи искового заявления

Нюансы претензионного порядка

Риски! При невыполнении обязательного досудебного порядка урегулирования спора с контрагентом суд откажет в принятии иска, документы будут возвращены истцу (подп. 1 п. 1 ст. 135 ГПК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 148 АПК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 129 КАС РФ). В результате может быть упущено необходимое время.

Когда претензионный досудебный порядок не является обязательным, направление претензии все же будет целесообразным действием. С одной стороны, получивший претензию контрагент, может исполнить требования отправителя. Тем самым аннулируется необходимость судебного спора.

:  Договор на монтаж пластиковых окон образец 2021 год

Рекомендуем! К претензионному письму желательно прикладывать копии документов, которые будут подтверждать требования отправителя.

Относится это к тем случаям, когда у получателя претензии такие документы отсутствуют (например, документы, свидетельствующие о понесенных убытках – договоры с третьими лицами, платежки и т.п.).

Это не позволит в будущем ответчику в суде ссылаться на то, что претензия была необоснованной, а неблагоприятные последствия нарушения договора для истца – неподтвержденными, а потому – неудовлетворенными в досудебном порядке.

Как составить претензию о ненадлежащем исполнении обязательств по договору

Действующее законодательство регулирует условия содержания текста образца претензии о невыполнении условий договора в редких случаях (например, в ст. 16.

1 закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Однако можно сформулировать ряд рекомендаций по его содержанию.

Образец письма-претензии о невыполнении условий договора должен включать:

  1. Информацию об адресате и отправителе.
  2. Название: «Претензия», «Претензионное письмо», «Предарбитражное предупреждение».
  3. Указание на нарушения контрагента со ссылками на документацию, подтверждающую такие нарушения.
  4. Требования отправителя, а также последствия их неисполнения контрагентом.
  5. Срок для ответа (если он не установлен нормой закона или договора).
  6. Список прилагающихся документов, подтверждающих неисполнение условий договора, а также полномочия лица, подписавшего претензию.

Скачать образец письма о невыполнении условий договора можно, пройдя по ссылке: Образец претензии о нарушении условий договора.

Претензия о невыполнении условий договора информирует контрагента о том, что им были нарушены ранее достигнутые соглашения, и требует их устранить. Согласно действующему законодательству предъявление этого документа необходимо практически во всех ситуациях, если в дальнейшем возникнет необходимость в рассмотрении указанного спора в суде.

Акт о нарушении договора аренды

Шаблон для заполнения:

ООО «Компания»

Акт об уклонении арендатора передать помещение арендодателю

[место составления акта][число, месяц, год]

Комиссией в составе: [Ф. И. О. членов комиссии] в присутствии представителя Арендатора [должность, Ф. И. О.] составлен настоящий акт, подтверждающий факт уклонения Арендатора от передачи Арендодателю арендуемого помещения в связи с прекращением договора аренды № [значение] от [число, месяц, год].

[Число, месяц, год] Арендатору было направлено уведомление о прекращении договора аренды нежилого помещения, расположенного по адресу: [вписать нужное], в котором Арендатору предписывалось в срок до [число, месяц, год] освободить занимаемое помещение.

До настоящего момента помещение арендатором не освобождено.

Настоящий акт является основание для начисления арендной платы за фактическое пользование арендованным помещением и может служить доказательством при рассмотрении спора в судебном порядке.

[подпись, инициалы, фамилия] [подпись, инициалы, фамилия] [подпись, инициалы, фамилия]

Настоящим подтверждаем, что представитель Арендатора с настоящим Актом ознакомлен, от подписания отказался.

[подпись, инициалы, фамилия члена комиссии] [подпись, инициалы, фамилия члена комиссии] [подпись, инициалы, фамилия члена комиссии]

Возмещение ущерба за утраченное арендованное имущество

В зависимости от конкретной разновидности имущества, сдаваемого в аренду, в законодательстве предусмотрены существенные условия договора аренды, которые позволяют всесторонне защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

Так в большинстве договоров аренды в случае порчи имущества съемщик обязуется выплатить не только стоимость поврежденного имущества, но компенсировать убытки, причинённые виновными действиями.
Бывают ситуации, когда арендаторы нанесли ущерб и сбежали, наивно полагая, что им удастся избежать ответственности.

При таких обстоятельствах арендодателю необходимо юридически грамотно закрепить доказательства нарушения договора аренды и предоставить достаточное количество неоспоримых доказательств порчи арендованного имущества в суд.

:  Выдача молока в трудовом договоре образец 2021 год

Акт об уклонении арендатора передать помещение арендодателю

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени. Особенности составления документа Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Возмещение ущерба с арендатора коммерческой недвижимости: споры (сорокин а.)

Претендовать на возмещение ущерба по договору аренды может также и арендатор, если:

  • Арендодателем нарушены сроки сдачи помещения в аренду.
  • Арендодателем не предоставлены документы на имущество.
  • Если арендодатель скрыл существенные недостатки сдаваемого в аренду имущества, и в ходе эксплуатации они проявились и нанесли какой-либо финансовый ущерб арендатору.
  • Если в ходе эксплуатации имущества арендатором появились третьи лица, имеющие на него право и не заявленные ранее арендодателем.
  • Если на арендодателя по договору возложены обязанности по проведению капитального ремонта помещения, но он их не выполняет.
  • Иные нарушения договора.

Повреждение арендованного имущества предполагает нанесение ущерба имуществу арендодателя и регулируется ст. 15 ГК РФ. Освобождению от возмещения ущерба подлежит арендатор, доказавший свою невиновность.

Акт возврата помещения по договору аренды

И если состояние имущества в течение срока аренды или по окончании действия договора значительно изменится и (или) ухудшится, то фиксация факта надлежащего состояния имущества на момент его передачи арендатору будет иметь существенное значение для того, чтобы взыскать с арендатора причиненные убытки.

Фиксация ненадлежащего состояния недвижимого имущества при возврате его арендодателю и оценка стоимости ущерба При прекращении договора арендатор обязан вернуть недвижимое имущество арендодателю по документу о передаче, который называется передаточным актом или актом приема-передачи недвижимого имущества (ст.

655 ГК РФ). До того как подписать акт приема-передачи, арендодателю необходимо тщательно осмотреть возвращаемое арендатором имущество. Ведь может оказаться, что состояние имущества ухудшилось более, чем могло быть с учетом естественного износа.

Ответчик в период владения и пользования спорным помещением самостоятельно (без соответствующего на то разрешения и согласия собственника нежилого помещения, согласований со стороны уполномоченных органов) посредством демонтажа существующих в помещении перегородок осуществил переустройство и перепланировку помещения, в результате которых была повреждена электропроводка. Стоимость демонтируемых и восстановительных работ была оценена согласно сметной документации по восстановлению нежилого помещения, подготовленной специализированной организацией. Также в стоимость убытков были включены услуги специализированной организации по составлению сметы, а также стоимость оформления нового паспорта БТИ.

Здесь для суда важно доказать причинно-следственную связь между действиями или бездействиями арендатора и наступившими в результате этого последствиями, то есть доказать что именно в результате не выключенного обогревателя или чайника арендатора произошел пожар. Так же необходимо оценить причиненный ущерб. Не редки ситуации когда в результате того же пожара сгорает какое либо имущество арендодателя и его наличие (существование) необходимо будет доказать в суде, что можно сделать только на основании документов составленных в результате проведения инвентаризации, ведь инвентаризация показывает факт наличия конкретных предметов и объектов, отсутствие которых после пожара можно подтвердить проведением повторной инвентаризации и понять есть ли расхождения.

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Если арендатор уклоняется от подписания акта, его нужно уведомить о необходимости подписания акта в определенные дату и время ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если арендатор и после этого продолжит уклоняться от подписания передаточного документа, то арендодатель может составить и подписать односторонний акт о возврате имущества в присутствии независимых свидетелей.

При наличии доказательств надлежащего извещения арендатора об указанной процедуре односторонний акт будет иметь доказательственное значение в суде. Такой вывод можно сделать из постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 января 2012 г.

№ 18АП-12794/2011 по делу № А76-7086/2011. Если на момент передачи имущества стороны согласовали размер ущерба, то эту сумму нужно также прописать в акте.

В зависимости от конкретной разновидности имущества, сдаваемого в аренду, в законодательстве предусмотрены существенные условия договора аренды, которые позволяют всесторонне защитить интересы как арендатора, так и арендодателя.

Так в большинстве договоров аренды в случае порчи имущества съемщик обязуется выплатить не только стоимость поврежденного имущества, но компенсировать убытки, причинённые виновными действиями.
Бывают ситуации, когда арендаторы нанесли ущерб и сбежали, наивно полагая, что им удастся избежать ответственности.

При таких обстоятельствах арендодателю необходимо юридически грамотно закрепить доказательства нарушения договора аренды и предоставить достаточное количество неоспоримых доказательств порчи арендованного имущества в суд.

Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.

Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Внимание

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие. Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Акт возврата помещения по договору аренды образец: как оформить акт правильно

Как составить акт о приненсении ущерба между арендатором и арендодателем

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Источник: https://yr-expert.com/akt-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazecz/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.