+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Содержание

Оплата командировки за питание в поезде – Гражданский адвокат

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты. Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2021 г. № 243-ФЗ) .

Оплата служебных командировок и командировочные расходы Документы не по форме: что делать? В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями. Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Командировочные расходы (суточные + питание в командировке)

При этом необходимо помнить, что помимо компенсаций за проезд/проживание/питание и заработной платы работодатель обязан оплатить работу за пределами основного рабочего места.

К тому же, имеется множество нюансов: Работодатель может самостоятельно обозначить Сколько именно часов в день работнику необходимо будет тратить непосредственно на выполнение своих должностных обязанностей Требуется соответствующим образом оформлять выплату документально Отражать в бухгалтерском учете, формировать специальные платежные ведомости Компенсация Может в обязательном порядке выплачиваться как наличными из кассы организации, так и переводиться на банковскую карты – при этом требуется формировать РКС, а также иную документацию Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, что входит в состав командировочных расходов.

Однодневная командировка. учет оплаты питания работника

Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .

Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник.

Оплата питания в командировке 2021 как представительские расходы

Нормы командировочных расходов: Как оплачивается питание для сотрудников в командировке Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Особенности правового оформления представительских расходов: Мнение налоговых представителей о возмещении расходов на питание Делаем вывод, что к процессу формирования расходов на питание нужно отнестись с должным вниманием, учитывая возможные факторы риска.

Важно По этой причине выбор наиболее безопасного способа формирования расходов на питание в командировке позволит повысить эффективность работы предприятия.

Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда.

Именно поэтому работодатель обязан будет полностью оплатить данные расходы. Величина их зависит от достаточно большого количества самых разных факторов.
Обычно работодатель осуществляет расчет величины, исходя из реальных цен на съемное жилье в каком-либо конкретном регионе, и выплачивает всю сумму авансом.

Работнику обязательно следует помнить о том, что все командировочные средства являются полностью подотчетными. И если по каким-то причинам величина аванса будет больше, чем потребовавшиеся средства, их все необходимо будет вернуть в кассу организации.

Бухгалтеру при этом потребуется сделать соответствующие проводки, дабы отразить правильно все денежные операции.

Другие расходы Нередко в результате служебных командировок возникает необходимость свершить какие-либо незапланированные или же запланированные расходы.

Источник: http://territoria-prava.ru/oplata-pitaniya-v-komandiroe/

Оплата питания в командировке 2021 как представительские расходы

3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее). 4. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое). Вышеперечисленные командировочные расходы прописывается в коллективном договоре или в локальном акте организации или фирмы.

Не рекомендуется включать в командировочные следующие затраты: обслуживание в барах, ресторанах и кафе; услуги оздоровительных учреждений (бассейны, фитнес-клубы ) при гостинице, где остановился откомандированный работник; использование услуг каких-либо сторонних организаций во время командировки.

Нормы командировочных расходов:

Так, под представительскими расходами понимают средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Особенности правового оформления представительских расходов:

Командировочные расходы в — 2021 году

Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работнику положены суточные при выполнении задания не на постоянном месте работы и когда он вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

Для подтверждения расходов на суточные оформляйте расчет суточных бухгалтерской справкой.

Российское законодательство детально описывает возникновение, становление и развитие всех этапов командировки, включающие в себя условия, требования и нормативы.

Есть существенные различия между командировкой и разъездным характером работ: Нормативная база Трудовой и Налоговый Кодексы РФ, Постановления Правительства, инструкции, положения и разъяснения Минфина России – вот далеко не полный список нормативных документов, регламентирующих командировочный процесс.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

  1. оплата дней, проведенных в командировке;
  2. возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).
  3. суточные;

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку.

Командировочные и представительские расходы

условия (в том числе размер суточных) и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с трудовым распорядком работодателя, к которому он направлен.

Расходы работника, возникающие во время командировки, предприятие обязано компенсировать при условии предоставления подтверждающих документов .

Бланк командировочного удостоверения может быть произвольной формы, утвержденной непосредственно на предприятии, но в нем обязательно должна содержаться следующая информация: – регистрационный номер, дата выдачи, наименование работодателя; – дата и номер документа – основания для оформления командировочного удостоверения, наименование предприятия, куда командируется работник; – цель и срок командировки; – отметки о прибытии и выбытии, заверенные печатями и подписями должностных лиц того предприятия, куда был командирован сотрудник. При выезде в страны дальнего зарубежья, включая прибалтийские государства , оформление командировочного удостоверения не требуется.

Расходы на командировку в 2021

Лимиты расходов по вышеприведенным статьям закрепляются во внутренних нормативных актах организации. Затраты на проезд не подлежат налогообложению.

С остальной суммы начисляются взносы во внебюджетные фонды, кроме платежа в счет страхования от профзаболеваний и несчастных случаев.

К командировочным не стоит приравнивать следующие затраты: обслуживание в ресторанах и барах; услуги оздоровительных центров при гостинице (саун, спортклубов и т. д.)

Пунктом 33 Правил предусмотрено, что в поезде дальнего следования, имеющем в составе вагоны повышенной комфортности, пассажиру предоставляется платное сервисное обслуживание, стоимость которого включается в стоимость проезда. При таких обстоятельствах вся сумма уплаты работником стоимости проезда железнодорожным транспортом в вагонах повышенной комфортности с учетом сервисного сбора включается в стоимость проезда.

Источник: http://myeconomist.ru/oplata-pitanija-v-komandiroe-2021-kak-predstavitelskie-rashody-19287/

АвтоЮрист юридическая помощь

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТБУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТБЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬЗАКОНЫ И ПРАКТИКАПРОЧИЕ МАТЕРИАЛЫ Выплачиваются ли суточные работнику, направленному в командировку, за время нахождения в пути, если в стоимость билета входит питание? Надо ли облагать стоимость питания налогами? Как указано в ст.

168 ТК РФ, работнику, направленному в служебную командировку, возмещаются следующие расходы: — по найму жилого помещения; — по проезду к месту командировки и обратно; — суточные; — другие.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников федеральных государственных учреждений, определены Постановлением Правительства РФ N 729*(1), в п. 1 которого указано, что оно применяется только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Кроме того, этот документ принят в целях упорядочения финансирования и расходования средств федерального бюджета.

Важно

ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Постоянным местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п.
3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713).

Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – отправляя работника по служебным делам к его постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации), суточные сотруднику не назначаются. Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника.

В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к его постоянному месту жительства (абз.

4 п. 11

Источник: https://gradvokat.ru/oplata-komandirovki-za-pitanie-v-poezde.html

Сервисные услуги в презде командировка – вопросы к юристу – 2021

Как считать жд билеты с питанием в командировке

При этом вычеты сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных в отношении услуг по предоставлению питания, данным пунктом Кодекса не предусмотрены.

Таким образом, сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная в отношении дополнительных сборов и сервисных услуг в случае, если стоимость этих сборов и услуг сформирована с учетом стоимости услуг по предоставлению питания, вычету не подлежит.

» Таким образом, по мнению Минфина РФ не подлежит вычету вся сумма НДС в отношении сервисных услуг, если в стоимость таких услуг включена стоимость питания.

По нашему мнению (учитывая официальное разъяснение Минфина РФ), если в стоимость сервисных услуг включена стоимость питания, то вычет НДС, предъявленного в отношении таких услуг, сопряжён с риском возникновения споров с налоговыми органами.

Организация, оплатившая проезд работника в командировку, вправе учесть в расходах стоимость дополнительных сервисных услуг перевозчика

Стоимость дополнительных сервисных услуг (набор питания, постельное белье, печатная продукция и др.), входит в общую стоимость проезда по железной дороге.

Поэтому в целях расходы на железнодорожный билет для командированного работника можно учесть в полном объеме.

Об этом сообщил Минфин России в письме . Организация, которая направляет сотрудников в командировки железнодорожным транспортом, обратилась в Минфин со следующим запросом.

В зависимости от типа вагона и класса обслуживания перевозчик оказывает пассажирам дополнительные сервисные услуги: обеспечивает питанием, предметами гигиены, включая постельные принадлежности, печатной продукцией, а также оказывает услуги по обеспечению личной безопасности. Вместе с тем, условиям признания расходов для целей налогообложения прибыли соответствуют только затраты на услуги по оформлению билетов и предоставлению постельного белья.

Расходы на остальные услуги (предоставление питания, печатной продукции, обеспечение личной безопасности) таким условиям не отвечают. В каком размере организация может учесть расходы на сервисные услуги, если их стоимость указана в билете общей суммой без разбивки на компоненты, из которых данная стоимость складывается?

Чиновники напоминают, что затраты на командировки, включая проезд до места назначения и обратно, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 НК РФ). При этом в цену билетов для проезда в вагонах повышенной комфортности перевозчики могут включать стоимость дополнительных сервисных услуг.

Сервисные услуги У1 в поезде РЖД

Купить проездной документ с предоставлением гарантированного питания можно в вагонах класса VIP, СВ или РИЦ, а также К.

Питание предлагается пассажирам, что покупают билеты в купе класса комфортности 1М, 1Б, 1Е, 2Э и 2Б. Но гарантированный завтрак или ужин можно получить и в купе, что входят в пассажирские составы класса 2Т.

Обладатели оплаченных билетов могут выбрать блюда из меню гарантированного питания.

Поскольку в их стоимость включена эта дополнительная услуга, на сайте серверов фирменных поездов РЖД.

Для этого необходимо там зарегистрироваться.

Найти сайты можно перейдя по ссылке — . Оформляя заказ, пассажир заполняет поля со своей фамилией именем и отчеством в форме, предложенной перевозчиком на его сайте. Чтобы еда была доставлена пассажиру в поезде, он также указывает вид, номер проездного документа, а также занимаемое им место и купе.

Железнодорожный билет с нагрузкой (Егоров В.)

Его представители руководствуются п.

5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах.

», где установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами суммы платежей (взносов) плательщика страховых взносов по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года.

Полис на страхование пассажира действует лишь на период поездки железнодорожным транспортом, то есть на срок менее года.Следовательно, эти выплаты подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Однако суд удостоверился, что в страховых полисах указано, что договор страхования заключен на условиях, изложенных в Правилах добровольного страхования пассажиров железнодорожного и наземного транспорта от несчастных случаев и острых отравлений, утвержденных Приказом Генерального директора ООО «Группа Ренессанс Страхование» от 29.

Налоговые последствия командировок

Ведь работник предприятия после фактических дней командировки воспользовался предоставленными ему предприятием днями отгулов.

Тем не менее арбитры сказали, что действующее законодательство не предусматривает обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно (постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 г.

№ Ф09-3838/07-С2). Имейте в виду, что при заграничных командировках к авансовому отчету прилагаются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Минфин запретил учет расходов на питание, включенное в билеты

Компания не вправе списать расходы на питание командированного работника в поезде, если стоимость еды в билете отражена отдельной строкой.

Источник: https://advokat-31.ru/3246-kak-schitat-zhd-bilety-s-pitaniem-v-komandirovke.html

В билет на поезд у1 и размер суточные

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 30.06.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно (ст.

168 ТК РФ). Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя (см. образец ниже). Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. Суточные при расчете НДФЛ нормируются.

Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

  1. 2500 руб. в день – при загранкомандировке.
  2. 700 руб. в день – при командировке по России;

Эти нормативы прописаны в абзаце 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Расчет суточных Суточные сотрудникам выплатите:

  1. за каждый день пребывания в командировке,

Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз.

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  1. за каждый день, пока он находится в командировке;
  2. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник

Размер суточных работникам ОАО «РЖД» увеличен

До 200 рублей увеличен размер суточных работникам филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» вне зависимости от продолжительности служебной командировки.

Перевозка домашних животных в поезде

Провозить животных можно только на предназначенных для этого местах. Ниже есть таблица с подробными условиями.

В другие вагоны и на другие места вас с животными не пустят.Оплатить перевозку животного в поезде можно на вокзале перед отправлением поезда. С 10 января 2021 года ветеринарная справка для провоза животных не нужна.В пассажирских вагонах можно везти только домашних животных.

Диких зверей, пчёл и т.д. везут в багажном вагоне того же поезда, в котором едет сопровождающий.Кормить животных должны вы сами. Следить за тем, чтобы они не портили санитарно-гигиеническую обстановку в вагоне, — тоже.Норма ручной клади на пассажира считается без учёта животных.

Правила перевозки багажа ж/д транспортом

Есть несколько способов везти с собой вещи, всё зависит от того, сколько их у вас.

За это платить не нужно.Плюс ещё до 50 кг на одно место – за отдельную плату.Плюс бытовая, видео- и аудиотехника, которая по сумме трёх измерений превышает 180 см – за отдельную плату (по тарифу багажа весом 30 кг, оформляется в билетной кассе квитанцией «багаж на руках»). В общих вагонах – нельзя.Пассажиры

Командировочные расходы — 2021: спорные и рискованные

в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень командировочных затрат, которые принимаются в расходах в целях налога на прибыль в 2021 году, конкретизирован, но он не является закрытым (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Рассмотрим самые «популярные».

  1. учитываются в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте (включая оплату авиабилетов по тарифу «бизнес-класс»; проезд в вагонах повышенной комфортности, имеющих платное сервисное обслуживание)
  2. учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями и т.п.

Подтверждение электронного пассажирского авиабилета:

  1. маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе;

Компьютерная грамотность с Надеждой

На всякий случай напомню, что бренд «РЖД» означает «Российские Железные Дороги».

Питание в РЖД в поездах дальнего следования может быть двух категорий: 1) гарантированное (предзаказанное) питание, входящее в стоимость билета.

Соответственно, оно оплачивается одновременно с покупкой билета; 2) во многих поездах есть вагон-ресторан или часть вагона является буфетом.

Кроме того, иногда продают еду на передвижных лотках (чай, кофе, печенье, бутерброды и т.п.). 1) 2) 3) 4) 5) 6) Далее пойдет речь только о предзаказанном, гарантированном питании и о том, как его можно выбрать и изменить в личном кабинете «Мои заказы» на сайте РЖД. Питание оплачивается в момент , либо в кассе РЖД или у посредников.

Другими словами, предзаказанное питание входит в стоимость билета.

Гарантированное питание изготавливается

Как считать жд билеты с питанием в командировке

— — Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2021 г.

Проект Федерального закона № 408171-7 «»Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

Источник: http://PravaMoskva.ru/v-bilet-na-poezd-u1-i-razmer-sutochnye-32769/

➤ Оплата питания в командировке

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Расскажем, может ли работодатель возместить сотруднику расходы на питание в командировке. Скачайте таблицу, в которой показано: какие виды расходов в командировке работодатель может возместить сотруднику так, чтобы не вызвать возражения налоговиков.

Скачайте документы по теме:

Почему важно вести учет расходов сотрудника в командировке

Командировкой — это поездка сотрудника, вызванная производственной необходимостью, в другую местность по поручению работодателя. При этом работника могут направить в такую служебную поездку не только в любой российский регион, но и за границу.

Согласно статье 168 Трудового кодекса, оплата расходов сотрудника в служебной поездке — обязанность работодателя. Согласно положениям этой статьи, компания возмещает своему сотруднику: 

  • стоимость билетов на проезд к месту командировки и обратно;
  • стоимость аренды помещений для проживания, в том числе сдаваемых квартир, пансионатов и гостиниц;
  • дополнительные затраты, которые несет работник в связи с тем, что ему приходится проживать вне постоянного места жительства;
  • другие затраты, произведенные работником по согласованию с работодателем или по его прямому поручению. 

При этом, если расходы сотрудника в командировке экономически целесообразны и подтверждены документами, а его деятельность направлена на получение работодателем дополнительного дохода, затраты на поездку компании компенсируют. Компенсация — снижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

То есть размер налогооблагаемой базы уменьшается на общую сумму зачтенных сотрудникам командировочных расходов. Поэтому налоговики строго контролируют эти расходы и следят, чтобы в них включали только те затраты, которые по закону разрешены к учету.

Питание в командировке — расходы, которые не могут возместить сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки. 

Учет командировочных расходов при налогообложении по налогу на прибыль

Вид расходовКогда и как учитываются
СуточныеУчитывают всю сумму полностью. Подтверждающие документы:

  • справка из бухгалтерии с расчетом суточной потребности работника;
  • приказ о командировке;
  • билеты к месту проезда туда и обратно
Оплата проезда к месту командировки и обратноУчитывается в полном объеме согласно подтверждающим документам. При покупке билетов повышенной комфортности могут учесть в полном объеме при наличии проездных документов и обоснования необходимости оплаты такого вида билетов.
Оплата проезда в случае утери или отсутствия проездных документовКогда получить дубликат или копию билета невозможно, стоимость проезда учитывают по справке, выданной транспортной компанией. При отсутствии справки затраты на проезд возмещению не подлежат.
Оплата проезда по электронному билетуУчитывается в полном объеме, если сотрудник предъявляет:

  • посадочный талон;
  • распечатанный на бумаге билет;
  • чек ККТ;
  • чека электронного терминала.
Проезд на таксиРасходы учитывают в полном объеме, если:

  • поездка этим видом транспорта обоснована экономически;
  • имеются документы, подтверждающие факт оплаты;
  • сотрудник ехал в аэропорт на международный рейс;
  • сотрудник ехал в пункт назначения или обратно к месту постоянной занятости.
Оплата проживания вкомандировкеУчитывают полностью при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих факт оплаты: чеков, счетов, квитанций. Если подтверждающих документов нет, учету расходы не подлежат.
Оплата расходов на оформление загранпаспорта и визыУчитывают только в случае, когда зарубежная поездка состоялась.
Штрафные санкции за возврат билета при срыве международной командировкиУчитывают в полном объеме при наличии подтверждающих оплату документов

Как оплачивать питание в командировке

Когда законодатели устанавливали ограничение на перечень позиций, подлежащих возмещению командируемому сотруднику, то исходили из следующих соображений.

Ежедневно работник сам оплачивает и проезд к постоянному месту работы и обратно, и свое питание. Иными словами, на обеспечение этих расходов он тратит свою заработную плату.

Следовательно, расходы на общественный транспорт и питание в командировке тоже нужно оплачивать из кармана работника. 

Это подтверждает и Минфин в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 марта 2021 года № 03-03-07/11901. В документе прямо сказано, что питание в командировке — расходы, которые не подлежат возмещению при проезде к месту командирования и обратно, согласно действующему законодательству РФ. 

Но было бы справедливо, чтобы расходы сотрудника на питание в командировке хоть частично возмещались — у него нет возможности питаться в домашних условиях и готовить себе самому. Поэтому на эту статью расходов он тратит больше, чем дома. 

Какой статьей расходов работодатель может регулировать оплату питания в командировке

Частично возместить работнику расходы на питание в командировке работодатель может, включив их в расчет суточных затрат. Их размер определяется справкой, формируемой бухгалтерией.

Руководство коммерческого предприятия вправе самостоятельно устанавливать размер суточных в командировках своих сотрудников.

Суточные нормы расхода нормативно закреплены только в отношении государственных и муниципальных организаций. 

Согласно статье 168 ТК РФ, суточные расходы — это денежная сумма, не имеющая конкретного целевого назначения. Работник вправе тратить ее и на оплату питания в командировке, и на иные расходы в служебной поездке. Отчет за потраченные суммы с него никто спрашивать не будет. 

При этом суточные выдают командированному сотруднику из расчета за каждый день, проведенный вне дома, включая:

  • время в пути к месту назначения и обратно;
  • государственные праздники;
  • выходные дни в соответствии с графиком работы. 

Максимальный размер суточных, которые возместят работнику без налогообложения, устанавливаются отраслевыми нормативными актами и зависит от сферы деятельности компании. В коммерческих организациях размер суточных устанавливается коллективным договором или внутренним нормативным актом — Положением о командировках.

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу

Как работнику отчитаться о расходах на оплату питания в командировке

Такой отчет может потребоваться, когда сотрудник в командировке потратил крупную сумму при посещении ресторана или кафе. В этом случае чек или счет от сотрудника бухгалтерия должна провести по статье «Представительские расходы». Их по документам оформляют отдельно от суточных. 

К представительским расходам, в соответствии с законодательством, можно отнести средства, потраченные на организацию приемов официальных лиц предприятия и профессиональное обслуживание в ресторанах или кафе.

Эти затраты, компенсированные работнику компанией, также можно учесть при налогообложении по прибыли в полном объеме, согласно положениям статьи 264 НК РФ.

Единственное требование: расходы нужно подтвердить первичными бухгалтерскими документами — чеком, счетом, квитанцией. 
ИтогОтражать в учетных документах расходы сотрудника на оплату питания в командировке не нужно: их учитывают в размере суточных — подтверждения они не требуют. Крупная сумма, которую сотрудник потратил в ресторане, можно учесть как представительские расходы при наличии подтверждающего оплату документа.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211344-oplata-pitaniya-v-komandirovke-19-m10

Как возмещать командировочные расходы если в стоимость билета включено питание

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2021 г. При учете командировочных расходов бывают ситуации, которые ставят бухгалтеров в затруднительное положение, — даже если работники регулярно ездят в командировки. К примеру, директор выкупил для себя целое купе, или работник оплатил билеты чужой картой, или же командированного работника обокрали.

Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье. Дубровская Светлана Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость лишних билетов?

: В вашем случае важно экономически обосновать расходы на выкуп дополнительных мест в купе для руководителя.

Закрепите в локальном

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Иногда у сотрудников финансовых служб учреждений возникают сложные ситуации с принятием к учету командировочных расходов, в отношении которых законодательные документы не содержат положений, как поступать в тех или иных случаях.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определены Положением № 749.

Расходы на питание во время проезда к месту командировки и обратно сотруднику не возмещаются

Анонсы Скоро Вадим Чубаров: «В перспективе можно подумать о разделении выдаваемых арбитражным учреждениям разрешений на полные и частичные» Какова роль вступивших в силу 29 марта поправок в закон в арбитраже и в каком направлении будет развиваться система третейского разбирательства дальше, читайте в интервью с вице-президентом ТПП РФ.

13 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 31 мая 2021 Ваш голос важен в дискуссии по банкротству юр. лиц. Лекторы: В. В. Витрянский, В.

Зайцев, А. В. Юхнин. 31 марта 2021

Минфин

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Елена Маврицкая, 8 февраля 8 февраля 2021 Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.Что такое командировка Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. 166 Трудового кодекса().

«Командировочные» ответы

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2021 г.

М.А.

Кокурина,старший юристУ работников нет обязанности проверять исполнителей, услуги которых они оплачивают в командировке. И даже если вы потом обнаружите, что владелец такси или гостиницы не числится в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП, расходы работника вы обязаны возместить.

Работники возвращаются из командировок и приносят билеты на поезд, в которых среди прочих «комфортных» услуг указано предоставление питания.

Можно ли учесть стоимость такого проезда в «прибыльных» расходах и принять к вычету НДС? — Вы можете учесть стоимость железнодорожных билетов в командировочных расходах при налогообложении прибыли в полном объеме; .

Командировочные «излишества»

Компания своим локальным актом может предусмотреть возможность использования командированными работниками такси в служебных поездках, а также оплачивать питание в поездах, которое включено в стоимость билета при проезде в вагоне повышенной комфортности.

О том, как учитывается в целях обложения налогами и страховыми взносами возмещение таких расходов, — в нашей теме номера.

Среди затрат, которые работодатель обязан возмещать командированному работнику, значатся расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ).

При этом Трудовым кодексом не конкретизировано, какой вид транспорта может использоваться для проезда, а также о каком проезде идет речь: только к месту командирования и обратно или и о проезде в мес­те командировки.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов коммерческими организациями устанавливаются в коллективном до­гово­ре или локальном нормативном акте (ст.

168 ТК РФ). Некоторые компании прописывают в этих до­кумен­тах возможность использования в командировке такси.

Как учесть стоимость завтрака, выделенного в счете гостиницы?

Многие гостиницы сейчас включают завтраки в стоимость проживания.

И это, конечно, удобно. Но если проживающим окажется командированный организацией работник, то не исключено, что бухгалтеру придется поломать голову над учетом командировочных расходов в ситуации, когда в счете будет указано, что в стоимость проживания включается завтрак.

При этом гостиница может: выделить стоимость завтрака в счете отдельной строкой; не выделять стоимость завтрака в счете отдельной строкой, но указать, что завтрак там «сидит».

Получив такой счет, бухгалтер должен решить, учитывать ли стоимость завтрака в расходах организации, принимать ли к вычету НДС, начислять ли работнику «зарплатные налоги» на стоимость завтрака.

Стоимость завтрака выделена в счете отдельной суммой Учет стоимости завтрака в налоговых целях будет зависеть от того, какой вариант действий вы выберете.

ВАРИАНТ 1. Организация берет оплату завтрака на себя ПОДХОД 1.

Питание в поезде РЖД: что входит в услугу, стоимость

Как считать жд билеты с питанием в командировке

Компания ОАО «РЖД» заботится о своих пассажирах и, как правило, включает в стоимость жд билета гарантированное питание. Также каждый пассажир может оформить услугу дополнительного питания с более разнообразным меню. Мы расскажем, что входит в состав стандартного предоплаченного питания и сколько стоит завтрак, обед и ужин в поезде.

Питание стандарт РЖД: что входит?

Гарантированное питание в поезде дальнего следования РЖД состоит из стандартных завтраков, бизнес-ланчей и ужинов. Услуга оплачивается сразу при покупке железнодорожного билета.

Готовят питание для перевозчика фабрики-кухни, которые работают по договору аутсорсинга. Они поставляют готовые блюда сразу в пассажирские поезда по заявке РЖД. Вся еда упакована в специальную защитную тару, которая обеспечивает ее свежесть и сохранность.

Подачу обеда, ужина и завтрака можно заказать в купе или получить их в вагоне-ресторане.

Что предложат пассажиру — горячий завтрак или ужин — зависит от длительности поездки, а также времени отбытия и прибытия состава. Если длительность поездки превышает 24 часа, пассажиру предоставляется обед.

Подаются завтраки и ужины в поездах в определенное время: завтрак — с 7:00 до 10:00, ужин — с 16:00 до 21:00. Если в стоимость билета входит обед, то он подается с 11:00 до 15:00. Вместе со стандартным гарантированным питанием пассажир бесплатно может получить минеральную воду, столовую посуду, приборы и бумажные салфетки.

Периодически меню гарантированного питания РЖД обновляется.

Стандартный завтрак в купе

Пассажир может выбрать один из двух вариантов предоплаченного стандартного завтрака:

Предлагаются по два вида молочной каши — как правило, овсяная или рисовая с курогой. Дополнительно предложат нарезку из сыра, хлеб ржаной и пшеничный, чай, кофе и сливки.

Данный вариант включает горячий омлет с овощами и сыром, а также мясную нарезку и хлеб (пшеничный, ржаной). На выбор предложат черный чай или кофе со сливками (подаются отдельно).

Стандартный завтрак в поезде РЖД — омлет или молочная каша с фруктами.

Стандартный обед в купе

Стандартный обед в поезде РЖД включает также два варианта:

  1. Салат из б/к капусты с зеленью, суп-лапша куриная, свинина тушеная с овощами, рис отварной. Кондитерское изделие, белый и ржаной хлеба. Из горячих напитков можно выбрать чай или кофе со сливками.
  2. Салат «Витаминный», щи из б/к капусты с курицей и сметаной, поджарка из курицы, макароны отварные. Кондитерское изделие, хлеб белый или ржаной. Из горячих напитков предложат чай или кофе со сливками.

Стандартный бизнес-ланч состоит из трех блюд: салата, супа и второго.

Стандартный ужин в купе

Пассажир может выбрать один из двух вариантов ужина на поезде РЖД:

  1. Салат из моркови с яблоком и сметаной, филе куриное тушеное в сливочном соусе, каша гречневая. Кондитерское изделие, хлеб ржаной и пшеничный, чай или кофе.
  2. Салат из б/к капусты с огурцом, сосиска отварная с картофельным пюре. Кондитерское изделие, хлеб ржаной и пшеничный, чай или кофе.

В вагонах бизнес-классах в меню дополнительно включаются десерт, 3 вида безалкогольных напитков, 2 вида минеральной воды, 6 типов алкогольной продукции по 2 наименования каждый и 2 вида пива.

Стандартный ужин в поезде РЖД состоит из двух блюд, на выбор предложат чай или кофе.

Где можно узнать о стандартном предоплаченном питании?

Если вы купили билет на поезд, то сразу оплачиваете стандартное питание. Однако его можно изменить на другой. Выбрать тип меню можно за 72 часа до отправления состава через личный кабинет на официальном сайте РЖД. Выбрать свой рацион питания на поезда «Сапсан» и «Ласточка» можно не позднее, чем за 48 часов до отправления поезда.

Как выбрать тип питания:

  1. зайдите в личный кабинет и нажмите на ссылку «Питание: Завтрак-Стандарт»;
  2. укажите нужный вам тип меню.

Заказать еду можно у проводника сразу же после посадки в поезд.

Ржд услуга дополнительного питания: что это?

Услуга дополнительного питания заказывается на все время рейса. Ее можно оформить в билетных кассах или на сайте РЖД, а также в пути у проводника. Оформить заказ на дополнительное питание в жд кассе можно к ранее купленному билету, но не позднее, чем за 3 дня до отправления поезда. Если заказываете дополнительное питание у проводника, то выбор меню может быть ограничен.

На выбор предоставляется три режима питания:

  1. полный пансион (завтрак, обед, ужин);
  2. полупансион (завтрак, ужин);
  3. только завтрак или обед, или ужин, с возможностью выбора из меню.

Меню включает в себя разнообразные блюда, в том числе вегетарианские и для детей. Количество рационов питания, необходимое пассажиру на весь маршрут следования, рассчитывается автоматически по количеству дней проезда в поезде.

При оформлении услуги дополнительного питания, режим питания пассажир определяет самостоятельно.

Стоимость питания в поезде РЖД

Гарантированное питание сразу входит в стоимость жд билета. Отказаться от него можно до оплаты проездного документа.

Дополнительное питание оплачивается отдельно. Стоимость зависит от типа вагона и меню. Отказаться от услуги можно в билетной кассе или на сайте ОАО «РЖД» максимум за 24 часа до отправления поезда. При отказе от услуги дополнительного питания или оформлении новой услуги комиссионный сбор с пассажира не взимается.

Тип вагона / тип питанияЛюксСВКупейныйПлацкартный
Завтрак430 руб.370 руб.250 руб.210 руб.
Обед610 руб.500 руб.370 руб.300 руб.
Ужин500 руб.430 руб.310 руб.270 руб.

(185 3,68 из 5)
Загрузка…

Источник: https://zhd-online.ru/spravka/pitanie-v-poezde-rzhd/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.