+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Содержание

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне – советы юриста

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Ниже мы разберемся в этом видео детально, рассмотрим все тонкости и правовые нюансы данной темы. После изучения вы поймете какие советы наиболее хорошо подходят конкретно для вашей ситуации.

Однако тема: “Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне” – очень сложна и в рамках одной статьи, нереально учесть абсолютно все детали, поэтому вам желательно ознакомиться с дополнительными источниками информации.

Если же у вас нет ни времени, ни желания во всем этом разбираться, опишите пожалуйста вашу ситуацию в форме ниже. Таким образом мы сможем проконсультировать вас, относительно конкретно вашей проблемы. Обратите внимание что все консультации бесплатны!

Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам. Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы. Поддерживается учет 2 типов ремонта. платного и бесплатного.

В блоке хранится полная информация об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла товара.

модель, марка, установленное дополнительное оборудование, история движений и ремонтов, технические характеристики и опции производителя, комплектация, создание карточки автомобиля.

Управление автосервисом и автосалоном 8 Также предоставляются бесплатные услуги по доставке и установке продукта. Программное решение создано для работы одного сотрудника.

Целью ее при очевидном списании в будущем является получить заключение экспертов, что авто более непригодно к восстановлению, и путь ему один — прочь с баланса предприятия.

Инфо При вводе автотранспортного средства в эксплуатацию на него заводится бортовой журнал, в котором водитель расписывается за принятое автотранспортное средство и за инструктаж по его эксплуатации.

Разумеется, надо сделать запись об угоне автомобиля в инвентарной карточке.

Виды ремонта настраиваются самим пользователем например, текущий, гарантийный, тюнинг и.

При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.

Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО. С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля. Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты.

Выработка исполнителей.

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Целью инвентаризации автомобильного парка является. — выявление фактического наличия автомобильного транспорта; — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Как провести инвентаризацию в автомагазине?

Как сделать инвентаризацию автомобиля Методических указаний N 49. Не только из-за самой потери, но и из-за необходимости отражать этот печальный факт в бухгалтерском и налоговом учете.

Таким образом, Вы легко сможете отследить продуктивность работы каждого из Ваших сотрудников. Ведомости по товарамВсегда интересно знать сколько и каких товаров было продано на предприятии.

Для такого вида анализа существует возможность генерировать ведомость по товарам. Поддержка пользователей Внешне все упаковки схожи, а цена отличается в разы. Трудно отличить одну деталь от другой, и ошибка сотрудника может стоить немалых денег.

Наладить учет остатков можно при помощи автоматизации. Штрихкоды на запчастях, специальное оборудование сбора данных и программа Mobile SMARTS помогут автоматизировать проведение инвентаризации и загрузку результата в учетную систему магазина.

Инвентаризация запасных частей По общей системе налогообложения исчисляются налоги в отношении розничной торговли автотранспортом, розничной и оптовой торговли запчастями, дополнительным оснащением, а также обслуживания автотранспорта по гарантии, посреднических услуг.

Под систему единого налога на вмененный доход подпадает мойка, техническое обслуживание, починка авто.

Инвентаризация в автогараже список запчастей Процедура снятия показаний спидометра показала, что пробег автомобиля фактически составил 37 070 км, а по путевому листу — 37 087 км, разница — 17 км; — по состоянию на 19.

Автомобили заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.

Внимание Существуют такие гаражи, которые представляются собой самострой, и в таком случае нужно будет в обязательном порядке его узаконить.

При формировании учета задействуется следующий необходимый минимум документации. Особенности ведения бухгалтерского учета в автосалоне Все что Вам нужно, это просто выбрать необходимый прайс-лист и заполнять документы, программа сама пересчитает стоимость и выдаст уже итоговую сумму с учетом всех нюансов.

Так же можно распечатать прайс-лист и выложить, например, на стенде в торговом зале. Дополнительно предусмотрена Печать ценников на товар. СкладыКакое предприятие без склада?

Даже минимальный запас товаров нуждается в складском учете. А если у Вас склад насчитывает сотни наименований товаров.

На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

В программе существует возможность учета товаров на складах. Склад может быть как торговым, так и неторговым. По общей системе налогообложения исчисляются налоги в отношении розничной торговли автотранспортом, розничной и оптовой торговли запчастями, дополнительным оснащением, а также обслуживания автотранспорта по гарантии, посреднических услуг.

Под систему единого налога на вмененный доход подпадает мойка, техническое обслуживание, починка авто. При формировании учета задействуется следующий необходимый минимум документации.

Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона

В любом случае всегда целесообразно рассматривать бухгалтерский учет реализации товаров и услуг автосалона в соответствии с действующим законодательством. Как показала практика проверок, неверное трактование законодательной базы часто приводит к очевидным налоговым нарушениям, что приводит к административным штрафам и отнимает много времени на исправление последствий этих нарушений.

Квалификация бухгалтера Несмотря на то, что автосалон не является крупным предприятием с многоуровневой иерархической структурой управления и производственных связей различной сложности, выбор специалиста высокой квалификации, а в данном случае бухгалтера не перестает быть актуальным даже для такой организации.

Признание расходов Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Если организацией принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности.

Таким образом, субъекты малого предпринимательства, которые признают выручку от реализации товаров, работ, услуг по мере поступления денежных средств, должны признавать расходы после перечисления денежных средств поставщикам и подрядчикам.

Автоцентр является одновременно и предприятием торговли автосалон и производством станция технического обслуживания.

Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Инвентаризация. как правильно нумеровать объекты учета Алексей Крайнев, 6 ноября 2014 6 ноября 2014 Осень — горячее время для бухгалтера. Бюджетные учреждения должны обеспечивать целевое использование эксплуатируемого служебного автотранспорта.

В автоцентре одновременно осуществляется несколько различных видов деятельности. В связи с этим возникает необходимость организовать бухгалтерский учет сразу по нескольким направлением.

Одни виды деятельности облагаются по ОСН основной системе налогообложенияпо другим видам деятельности может применяться специальный налоговый режим в виде ЕНВД.

Инвентаризация запасных частей При этом согласно журналу учета выходов автомобилей на линию и путевым листам автомобили находились в местах стоянок. — автомобиль по путевому листу и по журналу учета выходов автомобилей на линию вернулся в гараж 20.

К счету открываются субсчета для учета новых деталей 5 , вышедших из строя запчастей 6 , материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта 7.

Если у гаража есть основательный фундамент, крыша и стены, то в таком случае он может относиться к капитальным строениям, которые неразрывно связываются с земельным участком, и только в таком случае он может рассматриваться в качестве полноценного объекта недвижимости.

Бухгалтерией для учета ОС используется сч. Соответствующие операции при поступлении средств отображаются стандартными контировками. Бухгалтерия учитывает ОС по начальной их цене во время нахождения их в организации. Траты по ОС — капитальные вложения организации автосервиса.

Помимо бухгалтеров, вы можете вести бухгалтерский учет, используя разнообразные системы учета СТО — существует достаточно большое количество программ, которые созданы для облегчения организации такой деятельности, как бухгалтерский учет.

Именно при помощи бухгалтерской отчетности владелец сможет следить за всей работой предприятия и сотрудников.

Плюс ко всему, к такому предприятию, как СТО, налоговый учет имеет прямое отношение и нельзя относиться к данной части бизнеса несерьезно.

Выбор месторасположения Не последнюю роль в организации автосервиса играет и такой фактор, как выбор наиболее подходящего места.

Так, от СТО до жилых домов расстояние не должно быть меньше пятидесяти метров. Если вы хотите, чтобы автосервис еще и играл роль рекламы, то наиболее подходящий вариант — это выбрать место рядом с автомагистралями или гаражными кооперативами.

1C Альфа-Авто

Налоги — это неизбежное зло, с которым вам придется столкнуться. Хотя умом мы все понимаем, что налоги необходимы для государственных нужд, платить все равно не хочется.

В приказе определяется. — группа основных средств, в отношении которых проводится инвентаризация применительно к рассматриваемой нами теме инвентаризация будет проводиться в отношении автомобильного транспорта предприятия ; — председатель и члены инвентаризационной комиссии с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого из названных лиц; — дата начала и окончания инвентаризации; — причина проведения инвентаризации контрольная проверка, смена материально ответственного лица, иные причины, предусмотренные положением о ведении бухгалтерского учета ; — дата передачи документов, относящихся к объектам, подлежащим инвентаризации, в бухгалтерию предприятия.

Тем не менее, придется, если вы хотите работать легально. Налоги платят, исходя из результатов деятельности и системы налогообложения. Внимание Начнем с последнего, так как деятельности у нас еще нет, а система налогообложения, по которой надо платить.

Системы налогообложения, существующие у нас в стране. 1. В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса. Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.

При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами. Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.

Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО. Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт. Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.

Источник: https://consprice.ru/obshie-soveti/kak-provesti-inventarizatsiyu-avtomobiley-i-zapchastey-v-avtosalone.php

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Инвентаризация автомобильного транспорта Инвентаризация основных средств осуществляется предприятием на основании приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г.

N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — приказ Минфина РФ N 49).

Названным нормативным актом установлены как общие положения в части проведения инвентаризации, так и конкретные положения, касающиеся инвентаризации основных средств. Инвентаризации подлежит все имущество предприятия независимо от его местонахождения.

Кроме того, инвентаризации подлежит арендованное имущество и имущество, ранее не учтенное по каким-либо причинам. Целью инвентаризации автомобильного парка является: — выявление фактического наличия автомобильного транспорта; — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Таким образом, Вы легко сможете отследить продуктивность работы каждого из Ваших сотрудников.

  • Ведомости по товарамВсегда интересно знать сколько и каких товаров было продано на предприятии. Для такого вида анализа существует возможность генерировать ведомость по товарам. ВниманиеВ ней отражаются сколько и по какой цене был продан конкретный товар или группа товаров за определенный период времени. Так же можно определить какую прибыль принесла продажа того или иного товара. Кроме этого, бывают ситуации когда товары берут «в долг». В ведомости так же отражаются эти товары. Аналогично Вы всегда легко сможете посмотреть где «зависли» товары.

Поддержка пользователей

Внешне все упаковки схожи, а цена отличается в разы. Трудно отличить одну деталь от другой, и ошибка сотрудника может стоить немалых денег.

Наладить учёт остатков можно при помощи автоматизации. Штрихкоды на запчастях, специальное оборудование сбора данных и программа Mobile SMARTS помогут автоматизировать проведение инвентаризации и загрузку результата в учетную систему магазина.

Важно

Никакого пересорта больше не будет! Описание Инвентаризация запчастей, даже на штрихкодах, — довольно утомительный процесс. Решение на основе Mobile SMARTS делает его очень простым и быстрым.

Инвентаризация запасных частей

По общей системе налогообложения исчисляются налоги в отношении розничной торговли автотранспортом, розничной и оптовой торговли запчастями, дополнительным оснащением, а также обслуживания автотранспорта по гарантии, посреднических услуг. Под систему единого налога на вмененный доход подпадает мойка, техническое обслуживание, починка авто.

Бухгалтерская учетная документация в автомобильном салоне Правила ведения бухучета и отчетности в коммерческой структуре определяет Положение, одобренное приказом Минфина № 34н (с поправками от 08.07.2021). При формировании учета задействуется следующий необходимый минимум документации.

Особенности ведения бухгалтерского учета в автосалоне

Все что Вам нужно, это просто выбрать необходимый прайс-лист и заполнять документы, программа сама пересчитает стоимость и выдаст уже итоговую сумму с учетом всех нюансов. Так же можно распечатать прайс-лист и выложить, например, на стенде в торговом зале.

Дополнительно предусмотрена Печать ценников на товар.

  • СкладыКакое предприятие без склада? Даже минимальный запас товаров нуждается в складском учете. А если у Вас склад насчитывает сотни наименований товаров. То тут уж без учета никуда. В программе существует возможность учета товаров на складах. Склад может быть как торговым, так и неторговым. В каждом из видов склада Вы сможете вести неограниченное количество разделов, которые могут отражать как его физическую (ангар, теплый бокс), так и логическую структуру (например, по видам товара).

Бухгалтерский учет в автоцентре

Это очень удобно, ведь сотрудникам не придётся постоянно подходить к компьютеру и выгружать номенклатуру, а значит скорость операций будет ещё выше.

Работа с запасными частями предусматривает базы данных в сотни тысяч номенклатурных единиц.
Mobile SMARTS поддерживает работу с такими большими справочниками даже на слабых компьютерах.

Склад магазина и полки в торговом зале могут иметь адреса ячеек для более точной информации о том, что где находится.

Если в магазине используется такая адресация, то существуют лицензии Mobile SMARTS, которые позволяют производить инвентаризацию с учетом адресов. Выводы Автоматизация инвентаризации товара на Mobile SMARTS упрощает её выполнение в несколько раз.

Это позволяет проводить пересчет намного чаще и быстрее. Из процесса полностью исключается человеческий фактор, а количество ошибок стремится к нулю.

Штрихкоды и mobile smarts на 96% снижают ошибки персонала при инвентаризации

Как правило, автосалон является официальным Дилером одной или нескольких марок и получает автомобили для продажи от Импортера. Линейка автомобилей ежегодно обновляется. Планы по реализации автомобилей заключаются тоже на год.

Марка следит за выполнением плана продаж автомобилей. Для стимулирования деятельности Дилера марка разрабатывает Бонусную программу (бонусы и скидки).
Бонус выплачивается за:

  • выполнение плана продаж,
  • качество обслуживания клиентов,
  • соответствие архитектуры и общей концепции марки,
  • перевыполнение плана в пределах установленной нормы.

В расчете бонуса принимают участие такие показатели, как своевременное представление финансовой отчетности, обучение персонала по программе, разработанной Импортером, соответствие объема продаваемых автомобилей площадям шоу-рума и другие показатели, которые Импортер считает существенными.

Те марки, которые уже имеют свое кредитное учреждение (Тойота Банк- марка Тойота и Лексус, Фольксваген Банк- марки Фольксваген, Ауди, Шкода) заключают трехсторонний договор (Импортер-Дилер-Банк) и для выкупа автомобилей в Концерне предоставляется банковский кредит. Суть операции не меняется. Пока Дилер не оплатит автомобиль Импортеру своими деньгами, он не получил ПТС, а значит Дилер не сможет передать автомобиль покупателю.

ПТС на автомобиль Импортер передает на хранение в банк, через который проводятся расчеты за автомобили.

Дилер оплачивает выставленный Импортером счет за автомобиль (отдельно по каждому VIN -номеру) и после того, как денежные средства поступят на расчетный счет Импортера, банк получит распоряжение Импортера выдать ПТС Дилеру. Право собственности на новый автомобиль переходит в момент оплаты автомобиля Дилером.

Исправление допущенных ошибок производится на всех экземплярах описей путем зачеркивания ошибочных записей и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цены оговариваются письменно и подтверждаются подписями всех членов комиссии.

Члены комиссии подписывают каждую страницу отдельно сразу же после ее заполнения и сверки.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссий каких- либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом инвентаризационной комиссии.

А если возникнут вопросы по тому, на какие товары «ушли» деньги, то из ведомости по конкретному покупателю будет видно когда были произведены расчеты, по каким документам и суммы приобретенных товаров, работ и услуг.

  • Другие аналитические отчетыВыше перечислены отчеты и ведомости далеко не все аналитические возможности программы. Стоит еще раз упомянуть о том, что Вы сами можете создавать необходимые для Вас индивидуальные отчеты. Более подробно с анализом информации Вы сможете ознакомится скачав демоверсию программы.
  • АвтоПрайсВы приобретаете запчасти у разных поставщиков? И Вам выгоднее выбирать запчасти по меньшей стоимости. Или Вы хотите провести анализ, как относительно других поставщиков (или конкурентов), Вы реализуете запчасти. Нет ничего проще.

Выявлены излишки транспортных средств (хотя и маловероятный, но отнюдь не невозможный случай): Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

В процессе инвентаризации выявлена недостача транспортных средств: а) списана первоначальная стоимость транспортного средства: Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства»; б) списана амортизация по транспортному средству: Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»; в) учтена недостача транспортного средства по остаточной стоимости: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».
До начала инвентаризации рекомендуется проверить: — наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; — наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; — наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. Все приходные и расходные документы, переданные в бухгалтерию перед началом инвентаризации, визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием даты передачи документов в бухгалтерию.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-provesti-inventarizatsiyu-avtomobilej-i-zapchastej-v-avtosalone/

Как провести инвентаризация запасных частей установленных на транспорт

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Такие правила предусмотрены пунктом 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и указаниями по заполнению форм № М-11 и № М-15, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

№ 71а.Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в автомобиле?Если местонахождение автомобиля при замене запчастей не меняется, то составлять акт по не нужно.

Это объясняется тем, что составление акта по обязательно при приеме-сдаче автомобиля от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2001 г.

№ 7). Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить (ч.

Совет 1: Как списывать запчасти

Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком.

Документ должен быть подписан кладовщиком и механиком участка, который в конце месяца обязан составить материальный отчет об использовании материалов и акт о ремонте автомобилей.

В акте указывается, на какое транспортное средство израсходованы запасные части.

Документ подписывается комиссией по списанию материалов, назначаемой по приказу руководителя. На основании материального отчета и акта о ремонте автомобилей отнесите стоимость запчастей, переданных в транспортный участок, в расходы на содержание вспомогательного

Автомобиль. Инвентаризация автотранспорта

N 34н (далее — Положение N 34н).

Отметим, что к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся, в частности, федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта, что установлено статьи 21 Федерального закона N 402-ФЗ. разработки федеральных стандартов утверждена Приказом Минфина России от 18.04.2021 г. N 83н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2021 — 2021 гг.

и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 июня 2021 г. N 70н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на

Как организовать учет замены запчастей на транспортных средствах

T T T ¬¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ руб.

¦+ + + + +¦Оприходован кузов ТС по цене металлолома ¦ 10-6 ¦ 91-1 ¦ 8000 ¦+ + + + +¦Отражена реализация металлолома Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (далее — Инструкция N 25н).

Организация учета запасных

Приобретение и учет автозапчастей

При заключении контракта с единственным поставщиком должны выполняться требования, установленные ст.

93 Федерального закона № 44-ФЗ. Напомним, что согласно пп. 5 п. 1 ст.

93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждения культуры, уставными целями деятельности которых являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также иные учреждения (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив) могут осуществить закупку автозапчастей на сумму, не превышающую 400 000 руб., у единственного поставщика.

При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика и составлять не более 20 млн руб.

Учет запасных частей к транспорту и применение забалансового счета 09 в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.

1.0

При установке запчастей мы их относим на 09 счет (запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных), и там они находятся до момента выхода из строя и списания с учета.

При списании указываем транспортное средство, на которое устанавливается запчасть. Проводки, сформированные документом «Списание материалов»: После того, как данная запасная часть на транспортном средстве выйдет из строя, ее нужно будет списать с 09 счета.

Для этого создаем документ «Списание материалов (забалансовый учет)», расположенный в меню «Материальные запасы» — «Материалы на забалансовых счетах». После проведения этого документа сформировалась проводка по кредиту счета 09. Проводка сформировалась односторонняя, т.к.

09 счет забалансовый.Согласно п.

Инструкция по инвентаризации на складе запасных частей

С другой стороны, здесь есть и некоторые особенности, которые нужно учитывать.

Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная. Случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, такие же как и при остальных проверках (подготовка годовой отчетности, чрезвычайные ситуации, хищения, смена ответственных лиц и др.).

Следует обратить внимание на то, что согласно п.

258 приказа 119н кладовщики или заведующие складом могут освобождаться от занимаемой должности только после проведения сплошной инвентаризация имущества, которое за ними закреплено. Инициативная инвентаризация осуществляется по поручению руководителя компании. В любой коммерческой деятельности возможны финансовые потери и риски.

Некоторые из них можно предотвратить. Например, периодической инвентаризацией складов, где хранятся ТМЦ. Каков порядок ревизии складского хранения?

Как бы ни хранились товары

Учет запчастей на предприятии

Для учета запасных частей в филиале «Агрогранит» предназначен субсчет 5 «Запасные части». По субсчету учет ведется по следующим группам: 1- «Запасные части»; 2- «Аккумуляторы»; 3- «Шины»; 4- «Запасные части и шины, подлежащие восстановлению»; 5- «Запасные части и детали с остаточными ресурсами».

По группе 1 учитывают наличие и движение приобретённых или изготовленных запасных частей, предназначенных для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств. Запасные части учитывают общей суммой по группам и маркам машин. Отдельные особо дефицитные виды запасных частей могут учитываться по наименованиям с указанием их количества и стоимости.

На данном субсчете отражаются наличие и движение двигателей, узлов и агрегатов к машинам, оборудованию и транспортным средствам, предназначенным для собственных нужд, отдельно по группам и маркам машин, оборудования.

Инвентаризация товарных автомобилей: решения Profpoint • Profpoint

Как провести инвентаризацию автомобилей и запчастей в автосалоне

Проведение инвентаризации автомобилей на складах автопроизводителей и в салонах дилерских центров – процедура масштабная и трудоемкая, но необходимая для корректного учета остатков транспортных средств и управления их продажами.

Принимая во внимание обширную географию салонов дилеров, сжатые сроки исследования, а также потребность в независимой и объективной оценке товарного наличия, крупные российские и иностранные автопроизводители обращаются в Profpoint за услугой независимой инвентаризации дилерских центров и складов, на которых хранятся автомобили.

Обращение автопроизводителя к стороннему независимому аудитору решает следующие задачи:

  • Позволяет получить актуальную информацию о товарных запасах автомобилей и осуществить фактический контроль за их сохранностью;
  • Освобождает сотрудников от большого объема дополнительных работ по организации и сопровождению инвентаризации;
  • Исключает махинации и сокрытие информации, связанной с намеренным искажением результатов инвентаризации автомобилей;
  • Позволяет провести исследование оперативно и привлечь квалифицированных сотрудников в городах проведения инвентаризаций, имеющих бухгалтерское или финансово-экономическое образование.

Результаты

По результатам проведенной инвентаризации автомобилей Profpoint предоставляет Заказчику следующий пакет документов:

  • Акт проведения инвентаризации;
  • Инвентаризационную опись автомобилей;
  • Подтвержденное фактическое наличие автомобилей на складе хранения на дату проведения инвентаризации;
  • Инвентаризационно-сличительную ведомость;
  • Копию договора о полной материальной ответственности, заверенную директором Дилера или уполномоченным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия;
  • Объяснительные материально-ответственного лица и руководителя Дилера, документы по излишкам и недостачам; объяснительные документы по несоответствию данных книги записей залогов с фактическим наличием автомобилей.

КЕЙС №1: Инвентаризация автомобилей в дилерских центрах крупного российского производителя

География

Москва и Московская область, Тюменская область (включая ХМАО и ЯНАО), Санкт-Петербург и Ленинградская область, Татарстан,  Свердловская область,  Краснодарский край, Красноярский край, Башкортостан, Самарская область, Пермский край, Челябинская область, Нижегородская область,  Ростовская область,  Кемеровская область,  Иркутская область,  Сахалинская область,  Новосибирская область,  Ленинградская область,  Оренбургская область,  Приморский край,  Белгородская область,  Волгоградская область,  Республика Саха,  Омская область,  Воронежская область,  Архангельская область, Республика Коми,  Саратовская область,  Хабаровский край,  Ставропольский край,  Томская область,  Алтайский край,  Удмуртия,  Дагестан,  Вологодская область,  Липецкая область,  Ярославская область,  Тульская область,  Мурманская область,  Владимирская область,  Тверская область, Калужская область,  Курская область,  Калининградская область,  Амурская область,  Ульяновская область,  Рязанская область,  Забайкальский край,  Кировская область,  Пензенская область,  Чувашия,  Смоленская область,  Тамбовская область,  Брянская область,  Астраханская область,  Ненецкий автономный округ, Бурятия,  Новгородская область,  Карелия,  Курганская область,  Орловская область,  Ивановская область,  Мордовия,  Хакасия,  Камчатский край, Костромская область,  Псковская область,  Марий Эл,  Кабардино-Балкария,  Чечня,  Северная Осетия,  Магаданская область,  Адыгея,  Карачаево-Черкесия,  Чукотский автономный округ,  Еврейская автономная область,  Тыва,  Калмыкия,  Республика Алтай,  Ингушетия.

Особенности проекта

Трудности: обширная география, сжатые сроки, заполнение до 5 вариантов различной документации по каждой машине, длительность визита – от 4 до 9 часов, наличие нескольких значительно удаленных друг от друга площадок хранения у одного дилера

Решение: Привлечение наиболее опытных аудиторов, организация выездных мобильных групп для 100% покрытия географии и параллельной работы на всех площадках дилера.

Механика

В целях сверки наиболее актуального перечня автомобилей на площадке хранения, инвентаризационная опись формировалась в день проведения аудита непосредственно в дилерском центре (при помощи материально-ответственного лица, контакты которого были получены заранее).

В ходе инвентаризации происходила сверка vin-номеров с данными Заказчика, полученные данные заносились в соответствующий чек-лист. В случае отсутствия недостающего количества автомобилей — предоставлялись соответствующие документы.

Готовая опись в электронном виде передавалась в центр сбора данных, проверялась сотрудниками Profpoint и передавалась Заказчику в оперативные сроки.

Результат

Проведение качественного аудита в соответствии со всеми требованиями Заказчика, соблюдение сроков проекта. За 1,5 месяца проверено порядка 400 дилеров компании, произведена инвентаризация 119625 автомобилей.

КЕЙС №2: Инвентаризация автомобилей на складах и в дилерских центрах крупного корейского производителя

География

Альметьевск, Архангельск, Астрахань, Барнаул, Белгород, Благовещенск, Брянск, Великий Новгород, Владивосток, Владикавказ, Владимир, Волгоград, Вологда, Воронеж, Екатеринбург, Иваново, Ижевск, Чеченская республика, Йошкар-Ола, Иркутск, Казань, Калуга, Кемерово, Киров, Коломна, Кострома, Краснодар, Красноярск, Курган, Липецк, Магнитогорск, Минеральные воды, Москва и область, Мурманск, Набережные челны, Нефтекамск, Нижневартовск, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новороссийск, Новосибирск, Омск, Орел, Оренбург и область, Пенза, Пермь, Псков, Пятигорск, Ростов-на-Дону, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Симферополь, Смоленск, Сочи, Ставрополь, Стерлитамак, Сургут, Сыктывкар, Тамбов, Тверь, Тольятти, Тула, Тюмень, Ульяновск, Уфа, Чебоксары, Челябинск, Череповец, республика Хакасия, Ярославль.

Особенности проекта

Трудности: широкая география, 3 дня на сбор поля по всем локациям. Длительность визита – от 1 часа до трех в зависимости от количества автомобилей.

Решения: подбор персонала в городах присутствия локаций, привлечение наиболее опытных аудиторов, имеющих соответствующее бухгалтерское или экономическое образование, ежедневный контроль работы аудиторов и проверка документации в режиме он-лайн.

Механика

Инвентаризация осуществлялась в период работы складов и ДЦ. В ходе инвентаризации происходила сверка vin-номеров с данными Заказчика, полученные данные заносились в соответствующий чек-лист.

В случае отсутствия недостающего количества автомобилей — предоставлялись соответствующие документы.

Готовая опись в электронном виде передавалась в центр сбора данных, проверялась сотрудниками Profpoint и передавалась Заказчику в оперативные сроки.

Результат

Проведение качественного аудита в соответствии со всеми требованиями Заказчика, соблюдение сроков проекта. Ежемесячно проверяется около 30 дилерских центров и складов компании, производится инвентаризация порядка 500 автомобилей.

Источник: http://profpoint.ru/blog/inventarizatsiya-avto/

Как провести инвентаризацию автотранспорта на предприятии

Названные сведения о каждом конкретном автомобиле должны быть проверены в процессе инвентаризации, на что прямо указывает п. 3.4 приказа Минфина РФ N 49. Все сведения о фактическом наличии транспортных средств вносятся в инвентаризационную опись не менее чем в двух экземплярах, которая подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости формы N ИНВ-18

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»

, а второй — остается у материально ответственного лица. Отметим, что на транспортные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

«Инвентаризационная опись основных средств» составляется по унифицированной форме N ИНВ-1. Инвентаризацииподлежитвсе

Как оформить инвентаризацию запасных частей на складе

Инвентаризация ценного имущества на складе предприятия является обязательной процедурой, которую надо проводить минимум один раз в год.

В конечном результате все ценное имущество вносятся в инвентаризационную опись, которая сравнивается с бухгалтерским учетом. Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности.

Все вопросы будут рассмотрены в материале. Зачем проводить инвентаризацию на складе Любая организация обязана предоставлять данные инвентаризации и бухгалтерского учета в налоговую службу (распоряжение «о бухгалтерском учете» п. 2 ст. 12) . Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ-3.

advant24.ru

Положительными моментами учета запасных частей в филиале «Агрогранит» являются: → качественное оформление документов по учету движения запасных частей; → соблюдение дисциплины цен; → наличие контроля над качеством и количеством принимаемого товара; Основные недостатки организации бухгалтерского учета в филиале «Агрогранит»: — Неправильная оценка запасов; — Неустановление причин и обстоятельств возникших расхождений; — Необоснованное и сверхнормативное списание запасов; — Наличие фактов порчи запасов; Для более эффективной организации бухгалтерского учета запасных частей в филиале «Агрогранит» необходимо: обеспечить наличие прогрессивных норм расходования материалов, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, автоматизировать учетно- вычислительные работы.

Оформление результатов инвентаризации

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния.

Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов.Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов.

Источник: https://lawersaykin.ru/kak-provesti-inventarizacija-zapasnyh-chastej-ustanovlennyh-na-transport-88257/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.