+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Содержание

Правила написания заявления образец делопроизводство – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.

Когда нужно писать заявление на отпуск

В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование.

Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск.

Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.

Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:

  1. При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
  2. При внеочередном отпуске.

В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:

  • причины отпуска;
  • период отпуска;
  • оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.

Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере

В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов.

Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы.

Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).

А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.

И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Процедура оформления

Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.

Структура документа

Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2021 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:

Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И.

О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.

Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно

В тексте необходимо указать:

  • вид отпуска;
  • его длительность;
  • временные рамки;
  • кто оплачивает.

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Заявление для доноров

Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

  1. День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
  2. День забора крови.
  3. Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у.

На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации.

Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.

В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия.

В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.

Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка

К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

  • «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
  • «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.

Порядок постановки резолюции руководителя

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений.

Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера.

Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск

Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников.

Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя.

Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya-obrazets-deloproizvodstvo/

Как правильно заполнить шапку заявления. Как правильно писать заявление: образец. Как правильно писать заявление в школу, на работу, на отпуск, на увольнение по собственному желанию: образец. вопросы из «Справочного бюро»

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Заявление требуется в разных ситуациях – при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассказывается о типовой структуре заявления и общих правилах оформления этого документа.

В какой форме подавать заявление

Заявление – официальная форма обращения граждан или сотрудников в администрацию учреждения. Оно содержит просьбу или предложение.

В некоторых организациях разработаны специальные бланки для обращений сотрудников. Однако чаще всего документ составляется в свободной форме.

Как написать заявление руководителю, решает сам сотрудник. Он может сделать это от руки, а может – набрать на компьютере и распечатать на листе А4. В любом случае, чтобы документ имел силу и был рассмотрен, он должен содержать несколько обязательных элементов:

  1. Сведения об адресате и заявителе (т.н. «шапка»).
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись заявителя.

Такая структура утверждена Федеральным законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Может ли компьютер писать заявления вместо сотрудников? Ответ на этот вопрос вы найдете встатье.

Как правильно написать «шапку» заявления

«Шапкой» называется информация об адресате, т.е. кому этот документ предназначается и информация о заявителе, т.е. авторе документа. «Шапка» размещается в правом верхнем углу документа.

Информация об адресате

Заявление – это официальный документ, поэтому информация об адресате должна быть полной:

  • должность адресата;
  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество адресата.

Имя и должность пишутся в дательном падеже (отвечают на вопрос «Кому»).

Например:

Генеральному директору

Информация о заявителе

Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы.

Например:

от главного бухгалтера

Андрюховской Таисии Петровны

Если документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, то указывается только фамилия и инициалы. Должность будет упомянута в основном тексте.

Например:

Традиционным считается написание имени заявителя без предлога «от»:

Генеральному директору

ООО «Коммуникативные технологии»

Рождественскому Петру Андреевичу

Смирнова Сергея Николаевича

В настоящее время считаются допустимым и вариант с предлогом «от»:

от Смирнова Сергея Николаевича

Наименование документа

Наименование документа допускает три варианта написания:

  1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова:

заявление.

Такой вариант написания считается традиционным. Сведения об адресате, заявители и наименование составляют одно предложение.

  1. С заглавной буквы без точки в конце:

Заявление

В этом случае слово «Заявление» является заголовком ко всему документу, а не частью предложения. Правила оформления заголовков предписывают написание наименование документа с заглавной буквы и без точки в конце.

  1. Заглавными буквами без точки в конце:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Этот вариант написания чаще всего используется при компьютерном наборе текста. Наименование документа здесь также является заголовком, поэтому точка в конце не ставится.

Как составить основную часть заявления

Эта часть документа начинается с красной строки. Как правило, целью деловой бумаги является изложение просьбы, поэтому начинать основную часть следует со слова «Прошу». Если ваша просьба – типовая, например, о предоставлении ежегодного отпуска, то ее никак не нужно аргументировать. Достаточно указать даты начала и окончания отпуска:

Если вы просите предоставить отпуск по семейным обстоятельствам, то нужно объяснить причины, приложить подтверждающие документы и сослаться на них в основной части текста.

Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации:

  • официально-деловой стиль;
  • краткость;
  • конкретность;
  • ясность.

Дата подачи

Дата подачи обычно ставится сразу после основной части и выравнивается по левому краю:

Источник: https://www.kkz24.ru/proizvodstvo/kak-pravilno-zapolnit-shapku-zayavleniya-kak-pravilno-pisat/

Как оформить шапку заявления

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

  1. Наименование адресанта (заявителя).

  2. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

  1___________2______________________ __________4_____________________________________________________________ ____5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. НиколаевойотКостяевой Татьяны ВладимировныПрошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.27.09.2014                         (Подпись)

Как написать заявление

Заявление пишут в произвольном порядке собственноручно на листе бумаги формата А4, или текст набирают на компьютере. Текст создают в произвольном виде.

Шапка должна быть расположена сверху справа заявления: адресат — ФИО начальника учреждения (предприятия) или прочего назначенного должностного лица указываю в дательном падеже, заявитель — ФИО составителя важно писать в родительном падеже.

Снизу в центре пишется название документа, которое начинают с большой буквы или целиком пишется в верхнем регистре без поставленной точки. Затем следует сам текст.

В последнюю очередь снизу справа ставят дату, а слегка справа собственную роспись составителя.

Необходимо четко описать прилагаемые к заявлению бумаги, указать дату, расписаться и поставить отметку о выполнении документа и его отправлении в работу.

При создании пользуются, как правило, официально-деловой лексикой, но в некоторых случаях допустимо применение и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии). Перед тем как подать заявление, важно проверить, что оно написано в соответствии с нынешним законодательством государства в году.

Предлагаем ознакомиться:  Донорские дни налоговый учет

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?Ставится ли точка после слова заявление?Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?

Любое заявление, независимо от того, в какое место оно подается, имеет одну структуру. Она простая и легко запоминается. Так, как правильно составить заявление?

Шапка заявления

Шапка пишется в первую очередь. Здесь должно быть указано, от кого и куда направляется заявка. Пишется вся шапка справа вверху листа и сначала указывается, куда направляется документ.

Раз заявление является официальной бумагой, то пишем мы его не просто так, а официальным людям. Так что обязательно указывается должность руководителя, наименование компании, а также его ФИО.

Учтите, что пишется вся информация в детальном падеже. То есть, всегда задается вопрос — «Кому?».

Следующее, что мы пишем — это собственные данные. В основном достаточно ФИО, но возможно дополнить информацию номером телефона, должностью или табельным номером. Здесь уже вопрос задается иначе — «От кого?».

Часто возникает вопрос по поводу написания предлога «от». Его можно указать или оставить документ без него. В любом случае это не будет ошибкой. По традиции пишется форма без предлога, но лучше его написать, чтобы было проще разделять информацию.

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

  • Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора ИвановичаЗАЯВЛЕНИЕ
  • Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.
  • Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановичазаявление.

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

  • тому-то от такого-то… Заявление
  • тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то от такого-то… заявление.
  • тому-то такого-то… Заявление
  • тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то такого-то… заявление.

    В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

    (1) Ректору ФГУ;

    (2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

    (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

    (4) студентки такого-то факультета;

    (5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

    Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

    Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

    Заявление22.09.2007Прошу принять меня на должность…(Подпись)

    Или так:

    ЗаявлениеПрошу предоставить мне очередной отпуск…

Как и где писать слово «Заявление»?

Обязательные части заявления

  • Напишите в середине листа с маленькой буквы. Этот вариант является общепринятым.
  • С большой буквы без точки в конце. В итоге мы получим слово «Заявление». Оно выступает в качестве заголовка для всего документа.
  • Еще один вариант — написать слово полностью заглавными буквами. В основном этот вариант актуален для набора текста с компьютера. Опять же, точки в конце не ставятся, потому что это заголовок для документа.

Когда составляется заявление и для чего?

Новую часть документа начните с красной строки. При решении вопроса, как правильно составить заявление, важно знать о правильном написании его основной части. Обычно эта деловая бумага используется для просьб, а потому начать текст стоит со слов — «Прошу».

Существуют разные просьбы. К примеру, они могут быть типовыми. Так, если вы пишете заявление на отпуск, то оно не должно быть аргументированно. Достаточно будет просто указать даты отпуска.

Если же отпуск требуется по семейным причинам, то придется объяснять, ситуацию и прикладывать документы, подтверждающие уважительность причины.

В основном для общей части нет никаких требований, ее можно писать свободно. Главное, чтобы все просьбы были конкретные, ясные и краткие.

В самом конце ставится дата заявления и подпись гражданина с расшифровкой. Даже если текст был набран на компьютере, то подпись все равно ставится вручную.

Источник: https://yurist-samara.ru/oformit-shapku-zayavleniya/

Как написать заявление правильно

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Как правильно написать заявление?

Как правильно заполнять шапку в заявлении

Заявление представляет собой документ, который содержит в себе какую-либо просьбу и является письменным подтверждением своих намерений. Это может быть просьба о зачислении на работу, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула, получение кредита, оформление загранпаспорта и так далее.

Большинство заявлений можно писать в произвольной форме, впрочем, существуют и унифицированные варианты. Даже если заявление было написано в произвольной форме, всё равно следует соблюдать ряд требований к оформлению.

В данной статье мы рассмотрим основные требования к оформлению распространенных заявлений, и дадим образцы на скачивание.

В большинстве случаев, заявление подаётся в письменном виде, либо печатается на листе А4.

При этом важно учесть, что даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

Оформление заявления

Как мы уже говорили, в большинстве случаев заявление может составляться в произвольной форме. Федеральный закон № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» предусматривает определённые требования к составлению подобного документа.

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять следующих реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись;

Ниже пойдёт речь о том, как заполнить и что писать в каждом из этих пунктов.

Название документа

Название заявления, пожалуй, является самым простым пунктом данного договора. Нет ничего сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Здесь есть свои нюансы, и есть три допустимых вариантов написания:

  • Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова. Это является традиционным способом оформления заявления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
  • С прописной буквы без точки в конце. В этом случае вы пишите слово «заявление» в центре листа. Слово становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
  • Прописными буквами без точки в конце. В этом варианте применяются те же правила, что и в предыдущем пункте. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы, предложения

Эту часть следует начинать с красной строки. В ней следует описать причину обращения, выложить свою просьбу и привести аргументы в сторону просьбы.

В большинстве случаев, формулировка не ограничивается какими-либо правилами. Впрочем, при написании текста следует избегать просторечий и стараться придерживаться официально-делового стиля.

При этом желательно как можно более кратко и лаконично выразить суть своей просьбы или жалобы.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Нюансы оформления распространённых заявлений

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила составления заявлений, можно перейти к практике. Ниже мы рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений, а также узнаем какие нюансы следует учитывать при их составлении. Также мы представим образцы каждого из нижеприведенных заявлений в конце статьи.

О приёме на работу

Согласно действующему законодательству РФ, писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Однако вас могут попросить об этом, например, для того чтобы оставить приказ о приёме на работу. Подобное заявление может понадобиться и для отчётности или сбора данных.

В качестве адресата можно указать директора предприятия или начальника отдела кадров. В самом тексте надо указать предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Помимо этого, в тексте можно указать документы, которые вы подаёте вместе с заявлением.

Например, ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта и прочие релевантные бумаги.

На очередной оплачиваемый отпуск

Всего существует несколько вариантов отпуска для работников. Данное заявление является просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный документ стоит писать в случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Просьбу отправляем на имя директора компании или начальника отдела кадров. В самом тексте указываем суть своей просьбы, срок начала и окончания отпуска.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

На отпуск за свой счёт

Ещё одним вариантом заявления на отпуск является отпуск за свой счёт. В этом случае, работник просит дать ему несколько дней без сохранения заработной платы. Этот вариант просьбы обычно используют, когда необходимо взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам. В случае если вам нужен отгул, вы также можете воспользоваться данной формой.

Заявление пишется на имя директора, и в нём указываются причины и срок отпуска за свой счёт. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

На декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. Заявление пишется на имя директора предприятия. В тексте документа следует указать дату начала и продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Стандартный срок составляет 140 дней. Больничный лист прилагается к заявлению.

На увольнение

Заявление на увольнение оформляется при расторжении трудового договора между работником и работодателем. Адресатом является директор компании или начальник отдела кадров. В самом тексте следует указать, является ли это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по личной инициативе без отработки.

Данный документ следует подать за две недели до увольнения. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель сможет подыскать ему замену. Двухнедельный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

В полицию

Заявление в полицию следует подавать в случае если вы стали свидетелем или жертвой преступления. Подать заявление можно как устно, так и письменно. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

В определённых случаях, обращение в отделение полиции может быть затруднено. В этом случае можно составить обращение самостоятельно. Делается это по следующему алгоритму:

  1. В качестве адресата заявления указываем руководителя подразделения полиции. При этом желательно указать его должность и звание.
  2. Указываем своё имя, адрес проживания и контактный телефон. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

В суд

Для защиты своих интересов, любой гражданин может подать исковое заявление в суд. Подобный документ может быть подан только в письменном виде и должен быть оформлен согласно требованиям статьи 131 ГПК РФ.

Сведения, зафиксированные в заявлении, должны содержать:

  • Название суда, куда истец подает заявление.
  • Полное наименование истца. В данном пункте важно указать адрес места жительства гражданина или адресные реквизиты юридического лица. Не следует забывать указать ФИО представителя истца и его адрес, если исковое заявление подается в судебные органы не лично истцом, а через уполномоченного представителя.
  • Полное наименование ответчика.
  • Сущность нарушения, основные требования истца.
  • Цену иска. В стоимость включают размер как взыскиваемых, так и оспариваемых денежных сумм.
  • Обстоятельства, на основании которых были предъявлены исковые требования.
  • Доказательства, подтверждающие приведенные в заявлении обстоятельства.
  • Перечень документов, приложенных к заявлению.
  • Дату составления документа.

Обязательным элементом искового заявления является личная подпись истца. Закон допускает возможность подписания документа представителем истца, если он уполномочен на визирование заявления и его предъявление суду.

В заявлении можно также указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Стороны могут представить свои телефонные номера, адреса электронной почты или номера факсов. Также закон допускает внесение в исковое заявление иных сведений, которые имеют значение при рассмотрении и разрешении дела.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.