+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно написать заявление на выплату компенсации за не отгуляный отпуск

Содержание

Как написать заявление на выплату компенсации за неотгуленный отпуск

Как правильно написать заявление на выплату компенсации за не отгуляный отпуск

Предлагаем статью на тему: “как написать заявление на выплату компенсации за неотгуленный отпуск” с комментарием от профессионального юриста.

Страница обновлена: 30.12.2021

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

(кликните для воспроизведения).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2021 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2021 подпись Сахаров С. А.

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Как правильно написать заявление на выплату компенсации за не отгуляный отпуск

Как правильно написать заявление на выплату компенсации за не отгуляный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно написать заявление на выплату компенсации за не отгуляный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обратите внимание! Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Согласно Трудового законодательства, право на получение компенсации есть у каждого сотрудника.

Который официально трудоустроен и соберется увольняться.

Нюансы при начислении компенсаций

Лицевые счета по оплате услуг ЖКХ присвоены на все объекты недвижимости — будь то дом, квартира или даже комната. Владельцы жилья могут разделить лицевой счет и оплачивать коммунальные платежи в соответствии с выделенной долей, квадратурой помещения.

Расскажем, как и когда делятся лицевые счета, на какие нюансы обратить внимание, и определим порядок решения данного вопроса в суде.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сводится к определению искомой величины. После этого останется только умножить полученное значение на число дней.

Полученная в результате этого сумма, как правило, начисляется работнику вместе с остальными отпускными.

Кроме, разумеется, хитрецов, экономящих фонд заработной платы. Но и на них управу найти вполне можно. Если работник годами не отдыхает, то ему положена компенсация за отпуск.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней по календарю , получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника. Итак, Аначива П.О.

, работала в ООО «Сталь» с 01 июня 2021г. до 31 октября 2021г. С июня по октябрь прошло пять месяцев, она отработала их полностью, поэтому компенсация положена за десять дней, фактически было 108 рабочих дней, календарное количество для расчета 146,5. Оклад с июня по август был 9000рублей, не индексировался.

Сумма выплат составила 45 000руб.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Компенсация насчитывается за каждый полный месяц, из расчета два дня отпуска за месяц работы , в случае если отработано менее пятнадцати дней, то этот месяц в расчет не идет.

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Для получения денежной компенсации следует составить заявительный бланк на имя руководителя предприятия. Самостоятельно без заявления работника выплатить деньги работодатель не имеет права.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ.

Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Важно! Не выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, когда человек отработал на предприятии меньше половины месяца либо при полном использовании положенного отдыха ранее. Законом не установлен конкретный срок использования положенного отдыха.

Могут быть возмещены деньгами дополнительные отпуска, установленные государством, а также установленные предприятием во внутренних нормативных актах. Денежной компенсацией может быть заменена часть, которая предоставляется по решению работодателя или по закону сверх положенных 28-ми кал.дней за год.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело — получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все. Открыть и скачать онлайн.

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты.
В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

В случае получения от них подобных заявлений, работодатель обязан отказать в просьбе. Эти сотрудники должны использовать все дни отпуска для отдыха.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Предположим, человек устроился на предприятие в начале января и к концу декабря этого же года решил уволиться. На протяжении этого времени он не отдыхал, хотя по закону он имел на это право уже через полгода. Получается, на момент увольнения, работодатель обязан ему оплатить неиспользованный отдых 28 дней. Если этот же работник уволился через полгода, он получил бы компенсацию 14 дней.

То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. К примеру, материальная помощь.

Кому не положено компенсирование

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск читатель найдет по ссылке, размещенной ниже.

Нарушением трудового кодекса считается, если работодатель не отпускает в положенный отпуск свыше двух лет подряд, однако это не дает работнику право на получение компенсации, он может либо пойти в отпуск либо уволиться и тогда ее получить.

Источник: https://dagfest.ru/sovety-yurista/1027-kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-vyplatu-kompensacii-za-ne-otgulyanyy-otpusk.html

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как правильно оформить замену неотгулянных дней выплатой? Чтобы получить материальную компенсацию необходимо сделать следующие действия:

  1. Сотруднику надо составить заявление, в котором следует обратиться с просьбой об этом к главе предприятия.
  2. Тот свою очередь должен оформить соответствующий приказ, а также сделать запись в документации о замене дней отдыха, которые не были использованы.
  3. После чего информацию нужно отразить в графике отпусков.

Рассмотрим более подробно, как проходит такая процедура. Как составляется заявление сотрудника? Замена неиспользованных отпускных дней деньгами может быть осуществлена только по желанию работника.

Внимание

Он должен изложить просьбу в своём заявлении, которое составляется на имя главы предприятия. На данный момент не установлена точная форма для него, поэтому сотрудник может оформить документ в свободном виде.

В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства. Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.
Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации. Если у работодателя есть средства на предоставление компенсации, и нарушений не выявлено, то он поставит подпись на заявлении.
Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Неотгуленный отпуск. компенсация за неотгуленный отпуск

Работник со своей стороны составляет заявление на компенсацию на отпуск, образец которого предусмотрен внутренним регламентом данной компании. В нем он выражает личное желание о произведении такой замены.

Руководитель, в свою очередь, должен наложить на это заявление соответствующую резолюцию. Причем решение он принимает с учетом ст. 126 ТК РФ. В ней определены группы людей, для которых подобная замена недопустима.


К такой категории рабочих относятся:

  • беременные женщины;
  • сотрудники предприятия, которые еще не достигли восемнадцатилетнего возраста.

Кроме того, не положено заменять денежной компенсацией дополнительные отпуска, предусмотренные для людей, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда. Эти дни они должны использовать в полном объеме. Исключение составляют только случаи, когда сотрудники увольняются с работы.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.
Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

  • Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
  • В тексте заявления можно будет сослаться на 126 статью ТК РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
  • В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
  • В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.
  • Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск Как оформляется приказ о выплате? Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию.

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

  • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
  • Ф. И.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-vyplatu-kompensatsii-za-ne-otgulyanyj-otpusk/

Основания для написания заявления, чтобы компенсировали неиспользованные дни

Согласно принятому Трудовому кодексу и, содержащейся в нём статье 126, у каждого сотрудника есть возможность отдохнуть раз в год. Для этого ему выдаётся 28 дней, учитывая субботу и воскресенье. Не воспрещено разбивать отдых на несколько частей, но с одним условием: первая половина не меньше 14 дней. Предприятие может, на своё усмотрение, выделить дополнительные дни отдыха.

Заявление на компенсацию отпуска можно оформить только на предоставленные дополнительные дни. Закон категорически запрещает менять выходные дни на деньги, если обмениваемый период относится к основному отпуску.

Нарушение данной нормы грозит штрафными санкциями для виновного лица в размере от 30000 до 50000 рублей. Фиксирование повторного нарушения приводит к увеличению штрафа до 70000 рублей.

Решение о замене дополнительных выходных дней денежной суммой принимает руководитель предприятием. Если директор отказывается оплачивать не отгулянные дни, то сотруднику придётся смириться с этим решением.

Это может произойти, если на данный момент организация испытывается финансовые трудности. Служащему придётся использовать отведённый срок на отдых. В этом случае не поможет ни инспекция по труду, ни суд.

В Трудовом кодексе прописаны все случаи, когда заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск будет удовлетворено или наоборот, руководство откажет:

  • ст. 123. Здесь находится информация о размере отпуска, предоставляемого каждый год для официально оформленных работников. Календарные дни, выделенные для отгула, защищены законом и обмену на деньги не подлежат;
  • ст. 126. Прописанная норма разрешает руководителю произвести обмен выходных дней на денежную компенсацию, но только тех, что будут предоставлены дополнительно. 28 дней остаются нетронутыми;
  • ст. 127. Законодательный акт определяет регламент выдачи компенсационной суммы, когда гражданин увольняется или происходит сокращение штата. В компенсации будет учтён и основной отдых, и дополнительные выходные дни.

Когда заканчивается срок действия трудового соглашения и ни одна из сторон не желает продолжения отношений, то возникает небольшая сложность с отпускными днями. Если на момент расторжения отпуск не отгулян, то служащий вправе взять 28 дней и уйти на отдых. При этом его увольнение затянется до даты последнего дня отпуска.

Встречаются случаи, когда при увольнении служащего были обнаружены неиспользованные отгулы. В бухгалтерии такие дни отказываются считать и говорят, что они не учитываются при начислении компенсации. Это происходит из-за возникающей сложности подсчёта суммы. В прошлых периодах были другие заработные платы, условия работы.

Однако отказывать работнику в корне противоречит закону, особенно статье 127. Здесь в первой части указано положение о том, что компенсироваться должны все дни неиспользованные служащим. А сумма высчитывается исходя из заработка за последний год работы.

Правильность оформления

Заявление на неиспользованный отпуск оформляется в письменном виде на формате А4. Оно может быть написано от руки или создано в электронном виде. Обязательное условие – это личная подпись заявителя в конце бумаги.

На 2021 год унифицированная форма бланка не разработана, потому каждая компания создаёт свой образец с обязательным содержанием следующих пунктов:

  1. Заглавная или шапка заявления содержит полное наименование фирмы и её директора, где трудится заявитель. Если в роли нанимателя выступает индивидуальный предприниматель, то инициалы ИП. Далее следуют личные данные работника, в том числе и его должность.
  2. Следующим прописывается название бумаги – заявление.
  3. Основная часть содержит просьбу о замене выходных дней, предоставленных сверх 28 законных отпускных.
  4. Ставится число месяц и год составления бланка, подпись автора с расшифровкой фамилии.

При накоплении у сотрудника нескольких отпусков, необходимо чётко указать какой из них должен быть замещён материальной компенсацией. Наниматель вправе поставить свою подпись и одобрить замену, если имеются финансовые возможности компании и это не будет нарушением трудового закона.

Заявление на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск должно содержать основание для получения дополнительных выходных дней и ссылку на статью 126, размещённую в Трудовом кодексе.

Кадровик, после получения заявления с одобрительной визой руководства, составляет приказ. Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, потому каждое предприятие создаёт свой вид.

Составить приказ можно на фирменном бланке компании.

Главное указать полные данные работника, написавшего заявление на отпуск с компенсацией, какое количество дней планируется на замену, когда они были предоставлены.

С приказом ознакамливается работник и подписывает, если согласен с содержимым бумаги. Далее документ отправляется в бухгалтерию, где производится расчёт и выплата.

В свою очередь отдел кадров делает пометку в личном деле сотрудника. Запись содержит данные о замене не отгулянных выходных дней на денежное возмещение. Это производится в разделе VIII, где указывается, какой именно отпуск был компенсирован: основной или дополнительный. Также подлежат отражению количество заменённых дней и номер приказа.

Пример написания заявления для предоставления компенсации за неиспользованные выходные:

Согласно статье 127 Трудового закона России при решении работника уволиться с рабочего места, предприятие обязано в полной мере осуществить выплату за весь накопившийся отдых, но не отгулянный. При этом писать заявление на полную выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск не нужно.

Исключение составляют случаи, когда служащий решил использовать отгулы и уволиться. Главное условие – уход работника происходит по доброй воле последнего и не связан с нарушениями трудовой дисциплины или закона.

Тогда пишется бумага на имя директора, чтобы предоставили отдых с последующим освобождением от занимаемой должности.

Пример такого заявления можно посмотреть ниже:

Сотрудник при подаче бумаг на подпись руководству должен убедиться, что они зарегистрированы и не будут потеряны. Для наличия подтверждения о принятии следует делать копию с документа, где проставлен номер входящего письма, дата, месяц и год получения.

Когда могут отказать в компенсации

Существует определённая категория сотрудников, не имеющих права на замещение отдыха деньгами:

  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники компании;
  • рабочее место находится в сложных условиях и выполнение должностных обязанностей связано с опасностью;
  • служащие, получившие облучение, находясь на аварийной атомной станции в Чернобыле.

Для сложных и опасных условий труда работнику могут выделить дополнительно десять дней, однако деньгами будут компенсированы только три.

Заявление на частичную выплату материальной компенсации за неиспользованный отпуск могут написать работники определённых отраслей, прописанных в Федеральном законе:

  1. Отдел, занимающийся осуществлением контроля за движением наркотиков.
  2. Частично компенсируется отпуск сотрудникам таможенной службы.
  3. Другие структуры, относящиеся к государственной службе, при условии указания их в специальном акте.

Законность замены не отгулянного отпуска денежными средствами особенно тщательно проверяется представителями трудовой инспекции. Если обнаруживается, что работник не использовал отдых, не превышающий 28 дней за год и получил деньги, то нанимателю грозят штрафные санкции.

Если выплата совершена юридическим лицом, то административное взыскание будет равно 30000 рублей. Если нарушение совершено индивидуальным предпринимателем, то штраф составит от 1000 до 5000 рублей.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отгулов возможны при выполнении определённых в законе условий. Наниматель не вправе уменьшать продолжительного отпуска, закреплённого законом для работающих граждан.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.