+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Содержание

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Ниже укажите тему письма, но это не обязательный атрибут для отправки.

  • В специально отведенном поле наберите необходимый текст для отправки или вставьте уже подготовленный вариант.
  • При необходимости прикрепите к письму дополнительные файлы. Для этого найдите и нажмите кнопку «Прикрепить». В открывшемся перед вами окне выберите нужные файлы, если в числе отобразившихся значков таковых нет, поищите их в другой папке. Для этого в верхней части открывшегося окна нажмите на стрелку, которая находиться под словом «Папка». Перед вами появиться список возможных мест, которые предназначены для хранения информации. Выберите сначала место, а затем и папку, в которой находится необходимый файл.

Как узнать адрес своей почты Итак, вы создали себе почту, у одного из гигантов почтовых сервисов, например, на ru, rambler.ru или в Ваш почтовый адрес — это то имя, которое придумали при регистрации, символ собаки @ и далее адрес той почты, на которой зарегистрировались. Если не помните свой логин, подсмотреть его можно в верхней части сайта. Обычно располагается справа.

Адрес пишут либо сразу, либо прячут его за кликом на вашу фотографию.
То есть указывали город и улицу. Так не работает. Электронное письмо приходит только на электронную почту. 3.

Пишешь письмо, бросаешь в почтовый ящик, ждешь ответа. А что сейчас? Набрал текст, один щелчок, через несколько минут уже можешь читать то, что прислал тебе собеседник.

Давайте разберемся, как отправлять почту по электронной почте.

Для начала нужно иметь компьютер, доступ в интернет, свой электронный почтовый ящик и адрес человека, которому вы хотите отправить письмо. Если нет своего e-mail, то ничего страшного. Прежде чем отправить письмо по электронной почте, заведем ее. Существует много бесплатных почтовых сервисов: «Яндекс», «Майл», «Гугл», «Рамблер» и др.
Заходим на сайт любого из них и регистрируем себе ящик. С этой целью нажимаем на кнопку ”Регистрация в почте” или с подобным названием, следуем подсказкам. Через пару минут миссия будет выполнена, и теперь можно приступать непосредственно к ответу на вопрос о том, как отправлять почту по электронной почте.

Как отправить файл по электронной почте?

Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика).

Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.

Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить». 2:2114 3:504 По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

3:747 3:757 Как отправить фото электронной почтой? 3:846 Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».

Как с компьютера отправить электронную почту

Внимание

Отправляем первое электронное письмо пошаговая инструкция Для того, чтобы приступить к этому уроку нам необходимо иметь уже зарегистрированный электронный почтовый ящик (E-Mail).

Если же у Вас его нет, то либо просто прочтите эту статью, множество картинок Вам поможет с легкостью разобраться в этой инструкции, либо зарегистрируйте свой электронный почтовый ящик.

Как? читайте здесь «Как зарегистрировать электронный почтовый ящик» — также подробная инструкция с множеством поясняющих картинок.

www. На нем как раз будет показан пример отправки письма. Первым делом заходим в свой почтовый ящик вводя свой логин и пароль (а не тот который указан на картинке:) на сайте и жмем кнопку с надписью «Войти» После этого мы попадаем на страницу, где отображены все входящие электронные письма и откуда, собственно говоря мы начинаем любую работу с электронной почтой.

Краткая инструкция, как отправлять почту по электронной почте

Вот мы и ответили на вопрос о том, как отправлять почту по электронной почте, добавлять к ней файлы. Теперь можно забыть о конвертах и писчей бумаге и быть уверенным, что ваше письмо в один миг доберется до адресата. .

ru Как отправить электронную почту Помните, как в старой доброй песни поётся «Письмецо в конверте погоди — не рви… »? Многие в ответ сразу скажут: «Так это ведь, когда было? Сейчас же ведь почта электронная!». Конечно, так и есть.

Собственно, «порвать» или совершить какие-либо другие физические действия над виртуальным посланием невозможно.
Но это лишь нюансы.

E-mail, как и его старший собрат, почтовое отделение, исправно во все точки земного шара разносит адресатам «весточки» — весёлые, грустные, задумчивые, интересные и, конечно же, романтические.

Как отправить сообщение по электронной почте?

Важно

Нажмите кнопку «Войти».

  • Если логин и пароль введены верно, вы должны быть переадресованы на главную страницу сервиса в папку «Входящие».
  • Нажмите на кнопку «Написать» для создания нового письма. Откроется форма создания нового письма.
  • В форме в поле «Кому:» укажите электронный адрес адресата, впишите тему письма в поле «Тема:» и нажмите кнопку «Прикрепить файл».
  • В открывшемся окне выберите нужный файл на жестком диске компьютера. После выбора он должен загрузиться на сервис
  • Теперь остается только ввести текст сообщения и нажат кнопку «Отправить».

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-otpravit-soobshhenie-na-elektronnuyu-pochtu-s-kompyutera/

Как отправить электронное письмо через Яндекс.Почту? + видео

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Доброго времени суток, уважаемые посетители complaneta.ru! Данная статья будет посвящена вопросу: «Как отправить электронное письмо?». Будет рассмотрена отправка электронной почты посредством бесплатного почтового сервиса Яндекс.Почта.

В прошлых статьях я рассказывал, как зарегистрироваться на бесплатных сервисах электронной почты и как отправить электронное письмо с сайта mail.ru. Теперь я расскажу о сервисе Яндекс.Почта.

Для тех, кто не хочет читать статью, я подготовил видео:

Авторизация на сайте Яндекс

Чтобы получить возможность отправлять электронные письма с сайта Яндекс для начала нужно зарегистрироваться. О регистрации вы узнаете из указанной выше статьи. После того, как у вас будет свой логин и пароль, нужно будет авторизоваться на сервисе бесплатной электронной почты от Яндекс.

Логин и пароль вводится в форму, которая расположена в правом верхнем углу:

Форма ввода логина и пароля

После того, как они будут введены, нужно нажать на кнопку «Войти». Если все было введено верно, произойдет переход в интерфейс электронной почты.

Интерфейс Яндекс.Почты

Яндекс.Почта обладает простым и понятным интерфейсом, который делится на 3 основных части:

  1. Список папок с письмами: Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам, Черновики;
  2. панель, на которой расположены функциональные кнопки;
  3. Список писем – здесь располагаются все письма.

Интерфейс Яндекс.Почты

Как написать и отправить электронное письмо в Яндекс.Почте?

Перейдем непосредственно к написанию и отправке электронного письма посредством Яндекс.Почты.

Помните, что для отправки электронного письма у вас должен быть адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо.

  1. Нажмите на кнопку «Написать»

Кнопка «Написать»

  1. Вы перейдете на страницу написания нового электронного письма. Здесь вам нужно будет ввести электронную почту адресата (1), тему письма (2), основной текст письма (3). После того, как все будет введено, нужно нажать на кнопку «Отправить» (4).

Написание нового письма в Яндекс.Почте

  1. В основном поле ввода вы можете оформить текст при помощи стандартных функций форматирования, которые включаются при помощи кнопок на панели.

Кнопки форматирования текста в письме

Как видите, отправка письма с сервиса Яндекс.Почта – занятие несложное, с ним справится любой.

Прикрепление файлов к письму

Помимо текста вместе с письмом можно отправлять текстовые документы, фотографии, архивы, музыкальные и видеофайлы и прочие файлы. Можно отправлять практически все, кроме исполняемых файлов, так как в них могут содержаться вредоносные программы.

В сервисах электронной почты есть ограничения на размер исходящего письма. Оно не должно превышать 20 Мб.

Чтобы прикрепить любой файл к письму достаточно выполнить несложный алгоритм действий:

  1. Просто нажмите кнопку Скрепка и выберите пункт С компьютера, или нажмите на кнопку внизу страницы Прикрепить файл.

Кнопки прикрепления файлов к письму

  1. просто находим нужный файл на компьютере, выбираем его левой кнопкой мыши и нажимаем на кнопку Открыть.

Выбор файлов для загрузки

  1. Если файл имеет значительный размер, то на его загрузку может потребоваться некоторое время. Дождитесь полной загрузки файла. Когда файл прикрепится, он появится в нижней части экрана.

Прикрепленный файл

  1. После этого вы можете отправлять письмо с вложением.

Отправка электронного письма по расписанию

Если вам нужно, чтобы ваше письмо было отправлено в определенный день или час, то Яндекс.Почта предоставляет такую возможность. Можно заранее запланировать отправку электронного письма.

Запланировать отправку можно не более, чем на один год с момента создания письма

  1. Сначала внесите все нужные данные в письмо – адрес, тему, основной текст, прикрепите файлы.
  2. Теперь нажмите на значок часов возле кнопки «Отправить».

Кнопка настройки запланированной отправки письма

  1. Появится меню, где вы сможете указать точное время и дату отправки письма. Если щелкнуть по слову «сегодня» (1), появится календарь, где вы сможете выбрать любую дату, также можно выбрать время отправки (2).

Выбор даты и времени отправки электронного письма

  1. После этого нажмите на кнопку «Отправить …» и отправка будет запланирована на выбранную дату.

Кнопка отправки запланированного письма

Источник: https://complaneta.ru/kak-otpravit-elektronnoe-pismo-cherez-yandeks-pochtu/

Как отправить электронную почту

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D.

    Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».

  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.

  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить».

Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

Рекомендуем

Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно?

Электронная почта позволяет обмениваться письмами и файлами между пользователями Интернета. Принцип ее работы похож на обычную почту. Вначале Вам …

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?

Мы часто страдаем от нехватки времени и перегрузок на работе. Бесплатная программа, сделанная в Excel, поможет вам планировать рабочее время и …

Источник: https://www.kadrof.ru/st-send-email.shtml

Как правильно отправить письмо?

Чтобы отправить электронную почту, в независимости, от выбранного сервиса, необходимо выполнить практически одинаковый набор действий. Да, и не забудьте! У вас должен быть зарегистрирован аккаунт на сайте почты. Если такового нет, ознакомьтесь на нашем сайте с руководствами по созданию e-mail. Эта процедура выполняется легко и просто.

Также вы должны авторизоваться на сервисе, с которого желаете отправить сообщение, анкету, какую-либо ссылку или архив с документами.

Отправка

1. На странице профиля, в левом верхнем углу, щёлкните красную кнопку «Написать».

2. В первой строке формы напечатайте адрес почтового ящика получателя. Также вы можете выбрать пользователя из адресной книги (списка сохранённых адресов), кликнув слово «Кому».

3. Во второй строке подпишите письмо: укажите своё имя или инициалы, чтобы получателю сразу стало понятно, от кого пришло онлайн-послание.

Если вы хотите прикрепить к тексту заявление или какой-либо документ, хранящийся на Google.Диске, клацните его иконку в нижней панели, перейдите в хранилище и выберите необходимый файл. А вот если, к примеру, требуется загрузить отсканированный текст в формате PDF c компьютера, тогда клацните «скрепку».

Также вы можете отредактировать текст послания, придать ему красивый вид (Важный момент! Особенно, если вы рассылаете коммерческое предложение со ссылкой или архивом!). Для выполнения этой процедуры нажмите кнопку «A» (самая первая в панели, слева). А затем в дополнительном блоке выберите необходимую функцию — «выделение жирным, курсивом», «настройка шрифта», «создание списка» и т.д.

Написать ответ

Когда письмо, архив, заявление либо какой-другой документ получены и нужно срочно отослать ответ адресату, кликните один раз левой кнопкой под текстом послания в поле «Нажмите здесь… » и заполните форму вышеописанным способом.

Аддон-чекер

Рассылать электронные «весточки» на Gmail можно и с Checker Plus for Gmail — аддона, предназначенного для мониторинга входящей корреспонденции. Делается это так:

1. Кликните иконку чекера в браузере.

2. В открывшейся панели нажмите кнопку «карандаш».

3. Заполните поля открывшейся формы для отправки.

Как отослать текстовый документ в редакторе Word?

Эту операцию можно выполнить лишь только в том случае, если на вашем компьютере установлен почтовый клиент (например, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail и т.д.).

Способ №1: быстрая отправка

  1. Щёлкните по документу Word правой кнопкой.
  2. В контекстном меню выберите: Отправить → Адресат.
  3. В клиенте укажите адресата и активируйте отправку текстового файла.

Способ №2: выбор формата

1. Откройте подготовленный документ в Word.

2. Кликните в меню: Файл → Сохранить и отправить.

3. Выберите формат:

  • «Отправить как вложенные» — полноценная копия документа в виде вложения;
  • «… как PDF» — текстовый документ отсылается в формате PDF;
  • «… как XPS» — вложение в формате XPS с сохранением настроек форматирования.

Как анонимно послать сообщение адресату?

Если вы хотите скрыть свой e-mail, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом. В Сети можно встретить огромное количество сайтов предоставляющих эту услугу, но мы рассмотрим в рамках это статьи наиболее популярные.

Send-email

(send-email.org)
Каждое сообщение отправляет с другого e-mail (автоматически генерирует адреса). Но всё-таки предоставляет возможность пользователю указать свои «координаты».

Register For TheAnonymousEmail

(http://www.theanonymousemail.com)
Чтобы на этом сервисе сделать анонимную рассылку необходимо зарегистрироваться и указать свой настоящий e-mail (в сообщении он отображаться не будет).

Guerrillamail

(https://www.guerrillamail.com/)
Сайт предоставляет пользователю временный e-mail сроком на 1 час. В нём можно отправлять и читать сообщения. В любой момент почтовый ящик можно удалить.

Удобного и безопасного вам пребывания онлайн! О том, как отправить фото по email, читайте тут.

Источник: https://webereg.ru/servisy/otpravit-elektronnuyu-pochtu

Как отправить письмо по электронной почте?

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера
Категория ~ Электронная почта – Игорь (Администратор)

В рамках данной статьи для начинающих пользователей, я расскажу как отправить письмо по электронной почте, а так же предоставлю несколько полезных советов.

Сегодня, электронная почта это вполне обыденное дело, так как пересылать с помощью нее файлы или же просто текст невероятно удобно и быстро. Так, например, человек, находящийся от вас за сотни километров может получить письмо спустя каких-то несколько секунд, что попросту не сравнить со скоростью доставки обычных писем.

Поэтому сегодня я расскажу как можно отправлять такие письма. При этом у вас уже должен быть зарегистрирована почта в интернете.

Если у вас ее еще нет или вы не знаете как это сделать, то читайте статью Как создать электронную почту в Gmail (Email).

Если у вас другие предпочтения к почтовым сервисам, то механизм регистрации в других сайтаъ примерно одинаковый, так что можете использовать указанную статью как шаблон.

Примечание: Стоит помнить, что в рукописных письмах есть свой шарм и что получать такие письма существенно приятнее.

Как отправить письмо по электронной почте из браузера

Итак, давайте рассмотрим как отправить письмо по электронной почте из браузера. Но, прежде хотел бы сказать, что инструкция будет описана в некотором универсальном виде, так как почтовых сервисов сегодня существует много, а вот отличаются они между собой очень мало.

Вам понадобится:

1. Интернет

2. Браузер

3. Зарегистрированная электронная почта

4. Электронный адрес получателя

Как отправить письмо:

1. Заходите в тот сайт, где была зарегистрирована ваша электронная почта

2. Вводите логин и пароль (часто называют – логинетесь или авторизуйтесь)

3. После этого, обычно, открывается общий интерфейс почты, где в левой колонке можно увидеть “Входящие”, “Отправленные” и прочие категории. Очень редко, но такая колонка может быть расположена справа

4. Находите кнопку “Написать” (“Написать письмо”, “Создать письмо” или нечто подобное) и щелкаете по ней

5. В зависимости от используемого почтового сервиса может либо откроется страница для составления письма, либо появится небольшое всплывающее окно. Тут важно, что внешний вид не особо важен, так как поля для заполнения у них будут одинаковыми

6. В поле “Получатель” (“Кому” или нечто подобное) указывает электронный адрес того пользователя, которому хотите отправить письмо

7. В поле “Тема” (“Тема письма” или нечто подобное) пишите общее название письма. Например, “Напоминалка о фотках”. А в большое поле для ввода пишите сам текст

8. Если нужно прикрепить картинки, то необходимо найти кнопку с иконкой скрепки или же иногда бывает просто ссылка или кнопка “Прикрепить” (“Прикрепить файл” или нечто подобное)

9. Проверьте, все ли вы корректно заполнили, и нажмите кнопку “Отправить”

10. После этого письмо будет отправлено по указанному вами адресу

Стоит учитывать, что у электронной почты есть свои особенности, поэтому сразу опишу одни из наиболее распространенных полезных советов.

Советы по составлению, оформлению и этике при отправке электронных писем

Как и с любым делом, всегда есть ряд относительно универсальных советов, которые позволяют начинающим пользователям сэкономить немало времени. Это касается и отправки электронных писем.

1. Обязательно заполняйте поле с темой. И не просто случайным набором символов, а коротким, емким и понятным сообщением. Дело в том, что в сфере электронной почты очень сильно распространено понятие спама (рассылка ненужной почты, как флаеры в почтовых ящиках).

Поэтому чем менее грамотно составлено письмо, тем больше вероятности. что почтовый сервис пометит такое письмо как спам, и получатель может его не увидеть.

Кроме того, заполненная тема позволяет быстро понять общую суть письма, что очень удобно когда писем огромное количество.

2. Старайтесь писать грамотно и без ошибок. Кроме того, что это просто хороший тон, безграмотные письма имеют большую вероятность попасть в спам.

3. Старайтесь оформлять письма в удобном для чтения виде. Наличие возможности оформления текста – не причина для больших красных букв. Кроме того, нередко спам-рассылки пользуются подобными приемами.

Так что, кроме неуважения к собеседнику, такие раскрашенные письма легко могут быть удалены и самим получателем просто потому, что при беглом взгляде человек посчитал, что это очередное нежелательное письмо.

4. Стоит придерживаться формального тона общения, особенно при отправке первых писем. Всегда есть шанс, что вы, как минимум, случайно отправите письмо другому получателю (например, скопируете не тот электронный адрес).

Или же во время получения почты, может всплыть уведомление с коротким текстом основного содержания (если в этот момент человек делал презентацию или же просто показывал другим людям что-то, то некорректное сообщение может поставить человека в неудобное положение). И тому подобные ситуации.

Кроме того, всегда стоит помнить, что в отличии от обычного общения в приятных заведениях, электронные письма всегда сохраняются вместе с их содержанием.

5. Если письмо не является личным сообщением, которому обычно уделяется специальное время, то лучше всегда проверять структуру письма и выделять важные моменты.

Дело в том, что если обычные письма это большая редкость, то электронных писем за день может приходить ни одна сотня.

И если ваше сообщение будет некорректным или его сложно будет разобрать, то вполне вероятно его прочтение будет отложено на неопределенный срок.

6. Помните, что возможность отправлять сотни писем в час – не повод так делать. Конечно, если это не является необходимостью, например, отправка писем по мере появления результатов. Мало кому нравится, когда его постоянно отвлекают.

7. Старайтесь всегда перечитывать письма перед отправкой. Во-первых, так можно обнаружить случайные ошибки или некорректные моменты. Во-вторых, вы сможете посмотреть на письмо со стороны получателя и оценить насколько оно хорошо составлено.

Теперь, вы знаете как отправлять электронные письма через интернет, а так же знаете ряд полезных советов.

Источник: https://ida-freewares.ru/kak-otpravit-pismo-po-elektronnoj-pochte.html

Как отправить письмо по электронной почте

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке – «Почта в интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

Так в Mail.ru:

Так в Gmail:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Так в Mail.ru:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема»? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

Пример:

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется – «Отправить» – и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Задание

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание: это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Источник: http://www.neumeka.ru/send_letter.html

Как написать и отправить электронное письмо с сайта mail.ru?

Как отправить сообщение на электронную почту с компьютера

Всем привет! Электронная почта является неотъемлемым атрибутом современного интернет-пространства. В одной из прошлых статей я рассказывал, как зарегистрироваться на некоторых бесплатных сервисах электронной почты – об этом можно почитать здесь. В данной статье вы узнаете, как написать и отправить электронное письмо с сайта mail.ru.

Как отправить электронное письмо?

Для того, чтобы получить доступ к сервису электронной почты, вам сначала нужно авторизоваться. Для этого перейдите на сайт https://mail.ru и в полях логин и пароль введите данные, которые вы указывали при регистрации. После чего нажмите на кнопку Войти.

Форма ввода логина и пароля

После этого вы попадете в интерфейс электронной почты, где от своего имени сможете писать электронные письма. Чтобы написать письмо нужно выполнить несколько несложных шагов:

  • Нажмите на кнопку «Написать письмо» в верхнем левом углу страницы.

Кнопка для создания нового письма

  • Откроется страница с полями для ввода. Здесь вам нужно будет ввести электронную почту адресата, тему письма, прикрепить файлы и набрать основное сообщение. Тему письма указывайте такую, чтобы адресат понимал, о чем письмо и позже с легкостью мог его найти.

Страница создания нового электронного письма

  • Чтобы отправить электронное письмо адресату, нужно нажать на кнопку Отправить.

Кнопка отправки электронного письма

Интерфейс главного поля ввода

Рассмотрим главное поле ввода, куда вводится основной текст письма. В верхней части данного поля находятся кнопки, которые позволяют произвести форматирование текста, как и в любом текстовом редакторе. Единственное отличие – минимальный набор функций. Ниже представлены основные функции для работы с текстом:

Панель форматирования текста электронного письма

Перечислю их по порядку:

  • выделение текста жирным;
  • выделения текста курсивом;
  • выделение текста подчеркиванием;
  • изменение цвета текста;
  • выделение текста фоном другого цвета;
  • изменение размера текста и стиля шрифта;
  • выравнивание текста;
  • изменение размера отступа в тексте;
  • вставка нумерованного или маркированного списка;
  • вставка смайликов из стандартного набора;
  • кнопки отмены и повтора действия;
  • кнопка запуска проверки орфографии;
  • кнопка автоматического перевода текста на другой язык.

Также есть дополнительные функции, которые открываются по нажатию на слово «Еще»:

  • вставка горизонтальной линии;
  • вставка ссылки;
  • зачеркнутый текст;
  • автоматическая транслитерация текста;
  • запуск виртуальной клавиатуры;
  • кнопка очистки оформления текста.

Дополнительные функции

Как прикрепить файлы к письму?

Нередко люди пользуются электронной почтой для отправки различных файлов: текстовых документов, фотографий, архивов, музыкальных записей. Практически любой файл можно оправить по электронной почте, кроме объемных и исполняемых файлов.

Максимально допустимый общий размер файлов для отправки в одном письме может достигать 20 Мб. При большем объеме письмо просто не отправится.

Для объемных файлов можно использовать облачное хранилище, а исполняемые файлы можно заархивировать и отправить в таком виде.

Чтобы прикрепить файлы к электронному письму на mail.ru, нужно выполнить следующий алгоритм действий:

  • Нажмите на кнопку «Прикрепить файл».

Кнопка прикрепления файлов

  • Откроется Проводник, с помощью которого вам нужно найти файлы для отправки. Пусть это будет Рабочий стол. Выделите нужный файл (1) левой клавишей мыши и нажмите на кнопку «Открыть» (2). Чтобы выделить несколько файлов, достаточно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и кликать левой кнопкой мыши по нужным файлам.

Прикрепление файла к электронному письму

  • Загрузка файла может занять некоторое время, все зависит от размера файла и ширины вашего интернет-канала. После загрузки вы увидите все прикрепленные к письму файлы под кнопкой «Прикрепить файл».

Прикрепленный файл

Когда все файлы загрузятся, можно отправлять письмо адресату.

Подписывайтесь на каналВК: https://.com/complanetaruОК: https://ok.ru/complaneta: https://www..com/c/ComplanetaRuЗаходите на мой сайт https://complaneta.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a9d8aec9e29a22ed28b378e/5aa92f641aa80c558cf69a19

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.