+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

Основание для перевода на должность зам главного бухгалтера

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

Предоставить право принятия решения о согласовании или об отказе в согласовании приема на работу главного бухгалтера федерального государственного унитарного предприятия, а также о заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними заместителям Министра промышленности и торговли Российской Федерации, осуществляющим координацию и контроль деятельности отраслевых Департаментов Минпромторга России в соответствии с утвержденным распределением обязанностей. 3. Отраслевым Департаментам Минпромторга России согласно пообъектному распределению функций осуществлять учет и хранение копий трудовых договоров с главными бухгалтерами государственных унитарных предприятий, а также дополнительных соглашений к ним. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Министр В.Б.ХРИСТЕНКО Утверждено Приказом Минпромторга России от 2 июня 2009 г.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Важно Если МО у глава другая, то и договор должен быть отдельный на главбуха, его и стоит подписать.4. В Т-2 просто отразите перевод на 3 странице.Должн.инструкцию не забудьте подписать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Lena [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #3[88630] 18 января 2010, 13:11 спасибо за ответу нас нет должностных инструкций…всё в трудовом договоре.

Правильно ли так будет сделать:….1.работник с должности заместителя главного бухгалтера переводится на должность главного бухгалтера.2.Вид перевода :постоянный3.Изложить в новой редакции пункт 6 Трудового договора:и дальше идут новые функции гл.бух.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Срок трудового договора – это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора (ст. 57–59, глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо.

Как главного бухгалтера перевести на должность директора?

Ответ за 15 минут

Здравствуйте, мне нужно перевести заместителя главного бухгалтера на период отпуска главным бухгалтером , руководитель возражает , какие основания можно предъявить юридически? В должностной у зама не написано что она замещает на период отпуска. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Перевод (внесение изменений в трудовой договор) в таких случаях действительно как правило не оформляется… Издаётся приказ либо распоряжение руководителя организации о назначении того или иного лица временно исполняющим обязанности Главного бухгалтера с полным объёмом полномочий, либо ограниченным объёмом полномочий, который и прописывается в приказе или распоряжении.

Как происходит перевод заместителя на должность главного бухгалтера?

В отдельных случаях отраслевой Департамент может запросить у организаций иные необходимые для принятия решения документы. 5. Комплект документов, указанный в п.

3 настоящего Положения, направляются в Департамент бюджетной политики и финансов для рассмотрения и подготовки заключения о целесообразности (нецелесообразности) заключения трудового договора с лицом, принимаемым на должность главного бухгалтера, а также изменения, прекращения трудового договора с главным бухгалтером с учетом его профессиональной подготовки и стажа работы по специальности. При этом в таком заключении Департамента бюджетной политики и финансов должны быть указаны соответствующие мотивы, послужившие основанием для подготовки соответствующего заключения.

Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102). С учетом изложенного изменить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на срочный невозможно.

При необходимости переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

В виде исключения в ряде случаев возможно продление срочных договоров или трансформация срочного трудового договора в бессрочный, но такие случаи четко регламентированы трудовым законодательством (ч. 4 ст. 58, ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Ситуация: Можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок Нет, нельзя. Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если включить это условие в трудовой договор, оно все равно не будет применяться (ст.
9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство. При наличии такого нарушения организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Из ответа «Как оформить перевод сотрудника в другую организацию» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3. Правовая база: МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 2 июня 2009 г.

Решение о согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных предприятий, заключений, изменений и прекращений трудового договора с ними оформляется путем проставления согласующей подписи заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации в трудовом договоре с главным бухгалтером и последующим проставлением оттиска гербовой печати Минпромторга России. В случае принятия решения об отказе в согласовании приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, заключении, изменении и прекращении трудового договора с ними в адрес соответствующего федерального государственного предприятия направляется письмо с указанием причин, послуживших основанием принятия такого решения.

Внимание N 474 О СОГЛАСОВАНИИ ПРИЕМА НА РАБОТУ ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКЛЮЧЕНИИ, ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С НИМИ В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. N 739 «О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке согласования приема на работу главных бухгалтеров федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, заключения, изменения и прекращения трудового договора с ними. 2.

Номенклатурой должностей предприятия 3.2.

При прекращении трудового договора руководитель предприятия не менее чем за 10 дней до даты увольнения работника указывает причину и направляет: — заверенные руководителем кадровой службы организации копии документов, на основании которых прекращается трудовой договор; — проект приказа о прекращении трудового договора, завизированный руководителем кадровой службы предприятия. 3.3. При изменении трудового договора: — проект дополнительного соглашения в 2-х экземплярах и заверенную копию (без указания даты). 4. Отраслевой Департамент проводит проверку наличия и правильности документов, представленных федеральным государственным унитарным предприятием, уточняет в случае необходимости содержащиеся в них сведения или запрашивает отсутствующие документы.

Источник: http://law-uradres.site/osnovanie-dlya-perevoda-na-dolzhnost-zam-glavnogo-buhgaltera/

Перевод главного бухгалтера на должность генерального директора

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

От действий главного бухгалтера зависят не только внутренние процессы компании, но и то, насколько деятельность организации будет соответствовать внешним, прежде всего, законодательным (налоговым, гражданско-правовым, даже уголовным) требованиям государства.

Перевод обычного штатного сотрудника на должность, статус и права которой устанавливаются законодательно, влечет за собой дополнительные финансовые и репутационные риски для предприятия.

Обезопасить свой бизнес можно, разработав трудовой договор и должностную инструкцию, которые возложат на главбуха больше ответственности, чем предусмотрено законом, или передав бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Если в вашей компании возникла ситуация, когда обычного бухгалтера необходимо повысить до уровня главбуха, следует четко понимать, чем полномочия этих двух функциональных единиц отличаются друг от друга. 

В первую очередь, главбух – начальник и организатор всей работы бухгалтерии. Поэтому нужно допускать, что эффективная работа вашего претендента на должность «первого счетовода» может быть лишь следствием продуманной политики учета финансов и имущества его руководителя, вашего предыдущего главбуха.

Конечно, обстоятельства бывают разные, как и степень вашего доверия к конкретному сотруднику.

Но в любом случае, собственник бизнеса должен понимать: начало самостоятельного плавания штатного бухгалтера в новом звании является обновлением и, в некотором смысле обнулением, всех показателей в сотрудничестве вашей компании с ФНС и другими кредиторами.

Основные отличия функционала бухгалтера и главного бухгалтера:

  • Бухгалтер составляет отчетность, инвентаризационные, первичные документы, учетные регистры. А его руководитель – организовывает в предусмотренном порядке инвентаризацию и учет имущества предприятия, в том числе издержек. От главбуха во многом зависит, насколько будут соблюдены конкретные нюансы налогового и бухгалтерского учета при сверке взаиморасчетов с партнерами, обоснованность установленной себестоимости продукции. Обдуманность/необдуманность его действий обеспечит или исключит внимание налоговых органов к вашему предприятию в рамках отдельной сделки. 
  • Если бухгалтер непосредственно направляет средства на различные выплаты, в том числе трудовые и социальные, то главбух контролирует обоснованность использования фонда заработной платы, формируя фиксированные и переменные части зарплаты. Действия начальника бухгалтерии в этой сфере являются продуманными шагами, направленными на оптимизацию налоговой базы и соответствию определенным требованиям налогового и трудового законодательства.

Если ваша компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя.

Даже если наши специалисты когда-нибудь ошибутся, ущерб будет компенсирован за наш счет.

Это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей, разработанным исключительно в интересах наших клиентов.

  • Бухгалтер составляет аналитические записки, ведет учет производственных затрат, а главбух – участвует вместе с первыми лицами компании в определении внутренних производственных возможностей организации, анализе ее экономического потенциала и в формировании стратегии развития. 

Начальник бухгалтерии вместе с руководителем предприятия ставит свою подпись на финансовых документах, имеющих принципиальное значение для компании.

Но главное: обязанность главного бухгалтера своевременно перечислять налоговые и приравненные к ним выплаты в бюджет определена на законодательном уровне.

Именно от этого сотрудника зависит формирование фондов юрлица, а соответственно, возможность рассчитаться с кредиторами – в том числе, в случае ликвидации или процедуры банкротства.

Поэтому неудивительно, что для некоторых организаций даже компетенция главбуха – в отличие от штатного бухгалтера – определяется законом. 

Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам. 

К главбуху кредитной и некредитной финансовой организации ЦБ РФ предъявляет свои требования. На них ссылается тот же Закон о бухгалтерском учете в седьмом пункте.

 
Руководителям, чьи предприятия не относятся к перечисленным, необходимо ориентироваться на конкретные знания и навыки главбуха, необходимые ему для составления разного вида отчетности, ведения бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, бюджетирования и т.п.

Подробней об образовании и квалификации потенциального главбуха читайте здесь >>>

Почему так важны локальные акты

Должность главного бухгалтера не включена в перечень лиц, с которым работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Но одновременно с этим в статье 243 ТК РФ говорится, что «материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором», заключенным с главбухом в том числе.

И это не единственная причина для работодателя уделять особое внимание локальным актам. 

Главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия, так как он не является материально ответственным лицом (п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, если трудовой договор предусматривает функциональные обязанности данного сотрудника по приему, хранению, транспортировке, распределению товарных ценностей, то это основание является действующим для расторжения трудовых отношений с начальником бухгалтерии.

Необходимо помнить, что увольнение «по статье» является дисциплинарным взысканием, его порядок предусматривает ст. 193 ТК РФ.

Особенности оформления перевода

Перевод – постоянный или временный – сотрудника на другую должность регламентируется статья 72.1 ТК РФ.

Изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника.

Наличие или отсутствие согласия на перевод является доказательством законности/незаконности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 № 44г-111). Учитывая масштабность полномочий главбуха, лучше не игнорировать эту формальность. 

Перевод сотрудника на другую работу всегда оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут разработать трудовой договор и должностную инструкцию для главбуха, которые обезопасят ваш бизнес от возможных промахов сотрудника, влияющего на финансовое благополучие и стратегические экономические показатели организации.

В частности, в части оформления перевода бухгалтера на должность главбуха.

Наши специалисты выявят и опишут обнаруженные риски и порекомендуют, как лучше исправить допущенные ошибки.

Темы

собственнику консалтинг зарплата и кадры hr-директору

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-bukhgaltera-perevesti-na-dolzhnost-glavnogo-bukhgaltera/

» книга», 2011, N 1

При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Источник: http://nbakursk.ru/perevod-glavnogo-buhgaltera-na-dolzhnost-generalnogo-direktora/

Можно ли главного бухгалтера перевести на должность директора

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

72 ТК РФ, в силу которойИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Кроме того, в силу ст. 72.

1Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.Исключения из общего

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника . Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

(или) указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;

(или) составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21

Общество с ограниченной ответственностью “Уральские самоцветы” в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции.

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

  • условия, в которых заинтересованы вы;
  • условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

Статьи 72, 72.1 ТК РФ.

“Ваши” условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе.

А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

(или) разработать ее;

(или) прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности.

И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функций .

А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещение .

Стандартные обязанности главбуха можно найти в Квалификационном справочнике . Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы

Вам как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные “труды” не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД) .

Подробнее об установлении режима ненормированного рабочего дня см. в журнале ” книга”, 2010, N 4, с. 47.

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре .

Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере .

Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководства . Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Статья 60 ТК РФ. Статьи 60.2, 151 ТК РФ. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Статьи 57, 101 ТК РФ. Статьи 119, 57 ТК РФ. Статья 152 ТК РФ.

Статья 99 ТК РФ.

Возможные условия руководства

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

  • о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
  • о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
  • о “главбуховских” основаниях расторжения трудового договора.

Более подробно о том, как обеспечить конфиденциальность информации в бухгалтерии, читайте в журнале ” книга”, 2010, N 4, с. 43.

Неразглашение коммерческой тайны

Вам как главбуху нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечать . Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.

Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т.е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайны .

Внимание! За разглашение коммерческой тайны вас могут уволить . Но в случае судебного спора законность увольнения придется доказывать работодателю.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации

При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка .

Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целиком .

Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операции .

И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя.

Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном Перечне .

И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.

Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в Перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого Перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-glavnogo-buhgaltera-na-dolzhnost.html

Как оформить перевод заместителя директора на должность директора ООО?

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями.

Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника. Как назначить заместителя директора правильно и без лишней волокиты, вам расскажет эта статья.

— документы сотрудника,

— документы организации,

— печать организации или предприятия,

В первую очередь, необходимо составить представление сотрудника, которого назначают на должность заместителя директора. Представление пишется на имя директора организации или компании.

Данный документ должен включать в себя все данные сотрудника, а именно: фамилию, имя, отчество, образование и квалификацию работника.

Так же нужно предоставить директору характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника.

Если на вакантную должность заместителя директора претендует сам сотрудник, то есть от него исходит инициатива, он должен написать заявление на имя директора организации.

В заявлении он должен указать все свои данные, то есть фамилию. Имя отчество и указать должность, которую сейчас занимает.

Обязательно нужно указать образование, опыт работы и стаж, то есть доказать соответствие своих возможностей должности заместителя директора.

В том случае, если директор одобряет перевод сотрудника на новую должность, работнику отдела кадров необходимо составить приказ, который должен оформляться по форме Т-5.

Сначала указывается тема документа (назначение сотрудника на новую должность), затем описывается причина, по которой этот документ составляется (появление вакантной должности заместителя директора).

После оформления приказа, указывается размер оклада сотрудника, который переводится на новую должность.

Составленный приказ должен быть подписан директором организации и заверен печатью этой организации. Перед тем как назначить заместителя директора окончательно, необходимо ознакомить претендента на эту должность с приказом.

Далее следует заключение дополнительного трудового соглашения и составление должностных инструкций для нового заместителя директора. В трудовую книжку и личную карточку работника вносится информация об изменении должности сотрудника.

Источник: https://kupit-krohe.ru/direktor/perevod-dolzhnost-direktora/

Как бухгалтера перевести на должность главного бухгалтера

Как офомить перевод бухгалтера на должность директора

От действий главного бухгалтера зависят не только внутренние процессы компании, но и то, насколько деятельность организации будет соответствовать внешним, прежде всего, законодательным (налоговым, гражданско-правовым, даже уголовным) требованиям государства.

Перевод обычного штатного сотрудника на должность, статус и права которой устанавливаются законодательно, влечет за собой дополнительные финансовые и репутационные риски для предприятия.

Обезопасить свой бизнес можно, разработав трудовой договор и должностную инструкцию, которые возложат на главбуха больше ответственности, чем предусмотрено законом, или передав бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Чем главбух отличается от бухгалтера

Если в вашей компании возникла ситуация, когда обычного бухгалтера необходимо повысить до уровня главбуха, следует четко понимать, чем полномочия этих двух функциональных единиц отличаются друг от друга. 

В первую очередь, главбух – начальник и организатор всей работы бухгалтерии. Поэтому нужно допускать, что эффективная работа вашего претендента на должность «первого счетовода» может быть лишь следствием продуманной политики учета финансов и имущества его руководителя, вашего предыдущего главбуха.

Конечно, обстоятельства бывают разные, как и степень вашего доверия к конкретному сотруднику. Но в любом случае, собственник бизнеса должен понимать: начало самостоятельного плавания штатного бухгалтера в новом звании является обновлением и, в некотором смысле обнулением, всех показателей в сотрудничестве вашей компании с ФНС и другими кредиторами.

Основные отличия функционала бухгалтера и главного бухгалтера:

  • Бухгалтер составляет отчетность, инвентаризационные, первичные документы, учетные регистры. А его руководитель – организовывает в предусмотренном порядке инвентаризацию и учет имущества предприятия, в том числе издержек. От главбуха во многом зависит, насколько будут соблюдены конкретные нюансы налогового и бухгалтерского учета при сверке взаиморасчетов с партнерами, обоснованность установленной себестоимости продукции. Обдуманность/необдуманность его действий обеспечит или исключит внимание налоговых органов к вашему предприятию в рамках отдельной сделки. 
  • Если бухгалтер непосредственно направляет средства на различные выплаты, в том числе трудовые и социальные, то главбух контролирует обоснованность использования фонда заработной платы, формируя фиксированные и переменные части зарплаты. Действия начальника бухгалтерии в этой сфере являются продуманными шагами, направленными на оптимизацию налоговой базы и соответствию определенным требованиям налогового и трудового законодательства.

Даже если наши специалисты когда-нибудь ошибутся, ущерб будет компенсирован за наш счет. Это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей, разработанным исключительно в интересах наших клиентов.

  • Бухгалтер составляет аналитические записки, ведет учет производственных затрат, а главбух – участвует вместе с первыми лицами компании в определении внутренних производственных возможностей организации, анализе ее экономического потенциала и в формировании стратегии развития. 

Начальник бухгалтерии вместе с руководителем предприятия ставит свою подпись на финансовых документах, имеющих принципиальное значение для компании.

Но главное: обязанность главного бухгалтера своевременно перечислять налоговые и приравненные к ним выплаты в бюджет определена на законодательном уровне.

Именно от этого сотрудника зависит формирование фондов юрлица, а соответственно, возможность рассчитаться с кредиторами – в том числе, в случае ликвидации или процедуры банкротства.

Поэтому неудивительно, что для некоторых организаций даже компетенция главбуха – в отличие от штатного бухгалтера – определяется законом. 

Требования к главному бухгалтеру

Кандидат на должность главбуха должен соответствовать требованиям, приведенным в четвертом пункте Закона «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402), если речь идет об организациях, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам. 

К главбуху кредитной и некредитной финансовой организации ЦБ РФ предъявляет свои требования. На них ссылается тот же Закон о бухгалтерском учете в седьмом пункте.

 
Руководителям, чьи предприятия не относятся к перечисленным, необходимо ориентироваться на конкретные знания и навыки главбуха, необходимые ему для составления разного вида отчетности, ведения бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, бюджетирования и т.п.

Об образовании и квалификации потенциального главбуха

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.