+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор о зачете взаимных требований образец

Содержание

Тройственное соглашение о взаимозачете образец | Загранник

Договор о зачете взаимных требований образец

Договор взаимозачета между тремя организациями — образец вы можете загрузить на нашем сайте — заключается, как и любой другой, в юрисдикции ГК РФ. При этом следует учитывать ряд особых требований к его составлению. Изучим особенности заключения такого договора подробнее.

Могут ли 3 фирмы заключить договор взаимозачета?

Любой договор в рамках юрисдикции гражданского законодательства может быть многосторонним, то есть предполагать участие трех и более сторон (ст. 154 ГК РФ).

Договор взаимозачета — добровольного отказа стороны в реализации договорного права требования в обмен на аналогичный отказ другой стороны — также может быть трехсторонним. Такой договор должен соответствовать критериям, прописанным в ст.

410 ГК РФ, то есть предполагать взаимное прекращение обязательств сторон (например, по оплате поставок товаров или услуг в рублях) после наступления срока истребования таких обязательств (если законом не разрешено иное).

Любая сторона договора вправе инициировать взаимозачет в одностороннем порядке. Однако у других участников правоотношений впоследствии могут возникнуть возражения по поводу такой инициативы, и каждой из сторон придется доказывать свою правоту в суде. Поэтому многие фирмы предпочитают оформлять взаимозачет обязательств в рамках отдельного договора, который может быть трехсторонним.

При этом структура обязательств, которые есть у сторон друг перед другом, может быть разной. Распространен «замкнутый круг» обязательств, когда все 3 фирмы что-то должны друг другу.

Фирма Aдолжна 100 000 руб. фирме B, которая должна 100 000 руб. фирме C. В свою очередь, фирма Cдолжна 100 000 руб. фирме A. Если стороны договорятся о взаимозачете суммы в 100 000 руб., то никто никому не останется должен.

Составление договора взаимозачета, в том числе трехстороннего, имеет ряд нюансов. Изучим их.

Образец тройственного договора взаимозачета: как составить документ

При составлении рассматриваемого документа нужно иметь в виду, что:

1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2021 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).

Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.

2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.

Главный критерий однородности здесь — способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:

  • денежными расчетами в установленной валюте;
  • поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
  • передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.

То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C — натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.

Читать дальше  Цена места на ваганьковском кладбище в москве

3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
  • есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.

4. В договоре должны быть отражены сведения:

  • о составе взаимно зачитываемых обязательств;
  • правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
  • о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Итоги

Договор о взаимозачете обязательств с участием трех сторон регулируется нормами ГК РФ. Ключевой критерий установления возможности его заключения — однородность способа погашения обязательств. Также нужно учитывать ограничения, указанные в ст. 411 ГК РФ.

Узнать больше о составлении договоров по взаимозачету обязательств вы можете в статьях:

Похожие публикации

Тройственное соглашение о взаимозачете – образец совместного урегулирования контрагентами возникших задолженностей по договорам поставок или обслуживания при дефиците денежных ресурсов.

Заключение такого договора признается сделкой в соответствии с нормами ст. 153 ГК РФ, ст. 154 разрешает реализовывать соглашения между несколькими участниками путем заключения многостороннего договора.

Основанием для зачета средств является наличие задолженностей друг перед другом у трех организаций, которые согласны на зачет.

Договор зачета взаимных требований трехсторонний: обязательные реквизиты

Независимо от количества сторон договорных отношений, в документе указываются полный набор обязательных реквизитов, утвержденных законодателем для первичной документации. В трехстороннее соглашение о взаимозачете необходимо включать информацию о:

  • названиях участвующих в сделке предприятий;
  • персональных данных представителей организаций, которые обладают полномочиями по заключению сделок и утверждению договоров своими подписями;
  • основаниях для возникновения у представителей юридических лиц полномочий;
  • трехсторонний зачет взаимных требований (образец документа) требует проводить с перечислением обязательств каждой стороны по отношению к участвующим в сделке контрагентам;
  • при наличии финансовых обязательств и желании произвести их зачет необходимо прописать реквизиты документов, на основании которых в учете возникла задолженность;
  • соглашение о зачете взаимных требований, трехсторонний образец договора должен ограничивать срок погашения задолженностей – в документе прописывается крайняя дата для реализации списания долгов;
  • приводятся суммы требования, которые могут быть погашены взаимозачетом;
  • в конце формы документа прописывают регистрационные сведения о каждом участнике сделки и проставляются подписи ответственных лиц.

Трехсторонний договор взаимозачета должен основываться на актах сверки между всеми сторонами. Это необходимо для предотвращения спорных ситуаций и последующих судебных разбирательств в отношении части долга, оставшейся после процедуры взаимозачета.

Читать дальше  Является ли филиал обособленным подразделением

Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примере

Взаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:

  • задолженность всех участников сделки можно охарактеризовать как однородную;
  • все компании согласны провести взаимозачет;
  • такая процедура не носит систематического характера.

Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:

  1. Участник сделки «1» не оплатил услуги компании «2», возможная причина – нарушение сроков оплаты за продукцию фирмой «3», которая заключила ранее договор с участником сделки «1».
  2. Компания «2» имеет дебиторскую задолженность перед предприятием «3», на балансе компании «2» числится непогашенная сумма платежа от организации «1».
  3. Фирма «3» выступает в качестве дебитора для юридического лица «1», одновременно выполняя роль кредитора для учреждения «2».

Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:

  • ООО «Класс» задолжало ООО «Свое» за поставленные товары 50 000 рублей;
  • ООО «Свое» имеет непогашенный в срок счет от ООО «Мел» на сумму 43 000 рублей;
  • ООО «Мел» не оплатило в оговоренные даты ООО «Класс» сумму в 77 000 рублей.

Тройственный взаимозачет для указанных компаний возможен в размере наименьшего долга – 43 000 рублей.

В итоге ООО «Класс» после заключения сделки должно будет погасить ООО «Свое» задолженность в размере 7000 рублей (50 000-43 000), ООО «Мел» обязуется погасить долг перед ООО «Класс» в сумме 34 000 рублей (77 000-43 000).

Обязательства ООО «Свое» перед ООО «Мел» после подписания договора и проведения его в бухгалтерском учете будут считаться погашенными в полном объеме.

Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец и алгоритм действий

Стремление погасить существующие задолженности без перечисления денежных средств контрагенту можно реализовать при наличии встречных обязательств у этого контрагента.

В таких ситуациях применяют акты или многосторонние соглашения взаимного зачета.

Тройственный договор взаимозачета, образец которого законодательно не установлен, оформляется путем проведения ряда последовательных мероприятий:

  1. Общие расчеты между тремя участвующими в сделке сторонами проверяются. Делается это путем составления актов сверки и их согласования.
  2. Когда итоговые значения задолженностей по всем договорам между заинтересованными контрагентами зафиксированы документально, акты подписывают директора и бухгалтерский сотрудник.
  3. Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец можно скачать ниже) можно оформлять при наличии согласия на сделку каждого из предполагаемых участников.
  4. Если суммы задолженностей не имеют признаков однородности, например, приведены в разных валютах, то для соглашения все валюты переводятся в единый денежный измеритель (курс пересчета указывается в соглашении).
  5. Для взаимозачета между тремя организациями образец договора разрабатывается юридическими лицами самостоятельно, завершается подписанием документа всеми сторонами соглашения и осуществлением бухгалтерских записей каждой из фирм для списания долгов.

Читать дальше  Свидетельство о регистрации тс смена фамилии

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужна «База судебных решений»?
смотри подробнее

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Помогает проверить «чистоту» партнеров и контрагентов:

  • — принимал ли участие в судебных разбирательствах?
  • — в качестве кого? (Истец, ответчик, третье лицо и т.п.)
  • — по каким делам?
  • — выиграл или проиграл?

Самая полная база – более 7 000 000 документов

База содержит дела:

  • — гражданского судопроизводства
  • — административного производства
  • — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

  • — по территории
  • — по суду
  • — по дате
  • — по типу
  • — по номеру дела
  • — по сторонам
  • — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужен раздел «Ответы государственных органов»?
смотри подробнее

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права.

3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

В отличие от портала Электронного правительства, ответы госорганов раздела ИС «ПАРАГРАФ» снабжены дополнительными поисковыми механизмами, позволяющими осуществлять поиск по:

  • — тематике;
  • — дате;
  • — автору;
  • — номеру вопроса;

а также вести полномасштабный контекстный поиск в вопросах и ответах – как отдельных слов, так и фраз в виде словосочетания.

Уверены, новые возможности ИС «ПАРАГРАФ» сделают Вашу работу еще более эффективной и плодотворной!

Источник: https://zagranic.ru/2021/09/10/trojstvennoe-soglashenie-o-vzaimozachete-obrazec/

Договор взаимозачета

Договор о зачете взаимных требований образец

Договор взаимозачета прекращает обязательство перед контрагентом в пределах срока исковой давности. В статье – бланки и образцы документов для оформления зачета между юрлицами, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Договор взаимозачета между организациями возможен, если у них существуют по отношению друг к другу взаимные однородные требования с неистекшим сроком исковой давности. Эти требования вытекают из ранее подписанных организациями соглашений гражданско-правового вида, например, договоров поставки, подряда, оказания услуг на возмездной основе, аренды и т.д.

Гражданский кодекс не устанавливает ограничения на случаи применения договора взаимозачета требований, поэтому стороны, у которых есть взаимные однородные обязательства, самостоятельно принимают решение об их зачете. Например, оформить договором взаимозачета можно оплату за товары, услуги или работы по соглашениям ГП характера.

Кроме того, оформить зачетом разрешено оплату владельцем ООО своей доли владения в уставном капитале, оплату акционером дополнительно выпущенных акций и иные аналогичные операции.

В любом случае формально погашение долга путем оформления взаимозачета требований не отличается от исполнения того же обязательства обычным способом – например, путем перечисления денежной оплаты.

Работать с контрагентами правильно помогут следующие справочники (их можно скачать):

Далее в статье – подробно про условия договора взаимозачета, а также актуальные и юридически корректные бланки и образцы необходимых для зачета документов.

Другие справочники по оформлению договоров

Ознакомившись с образцом договора взаимозачетов, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять документы:

Гражданский кодекс не запрещает оформлять зачет с физлицами, перед которыми существует непогашенный долг или неисполненное обязательство.

В то же время единый типовой образец договора взаимозачетов нормативно не установлен. Поэтому зачастую для того, чтобы корректно оформить коммерческие сделки, приходится обращаться к услугам квалифицированных юристов.

Чтобы избежать этих трудностей, рекомендуется составлять договоры в программе БухСофт.

Составляйте гражданско-правовые договоры с физлицами в программе БухСофт. Она учитывает специфику и существенные условия любой сделки. Договоры полностью соответствуют требованиям Гражданского кодекса.

Составить договор онлайн ⟶

Что важно знать о взаимозачете

Под погашение путем зачета подпадают долги и обязательства перед контрагентами, соответствующие следующим требованиям.

  1. Задолженность сторон носит взаимный характер.
  2. Оба долга являются однородными.
  3. По исполнению обязательств для каждой из сторон срок уже наступил, но еще не истек с точки зрения исковой давности.

Зачесть долг с ненаступившим сроком исполнения можно только по прямому указанию закона.

Однородными считаются взаимные долги или обязательства контрагентов, выраженные в одной и той же валюте и подлежащие погашению или исполнению одинаковым способом. Например, нельзя погасить договором взаимозачета взаимные обязательства фирм по соглашениям, цена одного из которых определена в российских рублях, а другого – в иностранных валютных единицах. 

Также зачет неприменим в ситуации, когда по одному из соглашений предполагается денежная оплата, а по другому – нет.

Пример таких неоднородных обязательств – взаимные задолженности контрагентов друг другу по договору подряда и мены.

Если же все договоры между фирмами предполагают денежную оплату, то препятствий для зачета долгов по ним нет. Подобные однородные требования могут вытекать из соглашений:

  • поставки, 
  • подряда, 
  • оказания услуг на возмездной основе, 
  • аренды и т.д.

Кроме неоднородности долгов или истечения по ним срока давности, существуют иные запреты на оформление договора взаимозачета требований. Нельзя погасить зачем долги по:

  • алиментам;
  • возмещению вреда здоровью;
  • финансированию пожизненного содержания.

По условиям Гражданского кодекса перечень запретов на подписание договора взаимозачета требований является открытым. Подобные запреты могут определять профильные или отраслевые законы, а также заключенные ГП соглашения. На сегодняшний день под запрет зачета задолженности подпадают:

  1. Обязательства фирмы-банкрота перед кредиторами. 
  2. Обязательства, в отношении которых в соответствующих договорах установлен запрет на погашение путем зачета.
  3. Обязательства внести членский взнос в компенсационный фонд саморегулируемой организации.

Долги по членским взносам в СРО, которые нельзя погасить оформлением договора взаимозачета требований, могут возникать у нотариальных палат, оценщиков, туроператоров, форекс-дилеров и иных экономических субъектов.

С точки зрения документального оформления сделки по зачету взаимных однородных задолженностей образец договора взаимозачетов может быть:

  • односторонним;
  • двусторонним;
  • многосторонним.

Оформить договором взаимозачета требований можно всю сумму долга или только ее часть.

Сверка долгов перед их зачетом

В любом случае, прежде чем оформлять договор взаимозачета требований, желательно свериться с контрагентом по взаимным расчетам в отношении каждого действующего с ним соглашения ГПХ.

Сверка позволяет согласовать точную сумму непогашенных долгов и обязательств. Такую сверку оформляют актом в свободной форме, поскольку типового шаблона для документа нет.

Юридически корректный образец акта сверки с контрагентом можно скачать по ссылками ниже.

Односторонний договор взаимозачета требований

Для погашения долга зачетом достаточно письменного волеизъявления одного из контрагентов, задолжавших друг другу. Оформление одностороннего документа не нарушает требований ГК РФ к проведению зачета. 

В качестве одностороннего договора взаимозачета требований может применяться заявление о проведении зачета. Актуальный и юридически корректный образец такого заявления можно скачать по ссылкам ниже:

Образец договора взаимозачетов между двумя юрлицами

Чаще всего на практике оформляется образец договора взаимозачетов между двумя юрлицами – в форме акта. Стороны взаимозачета самостоятельно определяют для акта:

  • структуру;
  • реквизиты;
  • формулировки. 

Актуальный и юридически корректный образец акта приведен ниже, его можно скачать по ссылкам:

Многосторонний договор взаимозачета между организациями

Проведение зачета долгов между тремя или более контрагентами не запрещено, хотя формально такая операция не соответствует понятию взаимозачета. Поэтому фирмы могут воспользоваться предоставленной Гражданским кодексов свободой в заключении соглашений ГПХ и в определении их условий. В результате единой типовой формы для многостороннего договора взаимозачета между организациями нет.

Чтобы не рисковать, рекомендуется при оформлении многостороннего зачета придерживаться следующих правил:

  • подробно прописывать в образце договора взаимозачетов обстоятельства его проведения;
  • погашать долги, различающиеся по размерам, на сумму наименьшего долга.

Актуальный и юридически корректный образец многостороннего соглашения можно скачать по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2284-dogovor-vzaimozacheta

Соглашение о взаимозачете между организациями. Договор взаимозачета между организациями – образец

Договор о зачете взаимных требований образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Взаимозачет — это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме.

Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Особенности процедуры

Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих  условий:

  • объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
  • обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
  • наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
  • предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.

Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

Не рекомендуется проводить зачет различных неустоек. В такой ситуации сложно определить окончательную сумму расчета пеней, что зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам.

Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Если предъявленные обязательства равноценны, то они подлежат погашению в полном объеме. Но на практике, такие обязательства часто не бывают равнозначными, поэтому они погашаются частично, исходя из размера меньшего требования.

Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В»  составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

  • если речь идет об алиментных выплатах;
  • о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
  • о пожизненном денежном содержании;
  • если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам.

Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета.

Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте.

В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя.

Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Порядок проведения

Итак, причина для осуществления зачета —  взаимная задолженность, но поскольку должников и кредиторов у каждого отдельного предприятия, ведущего активную хозяйственную деятельность, насчитывается немало, следует:

  • в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
  • четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.

Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление.

Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом.

Проведенный таким способом зачет называется односторонним.

Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении взаимозачета.

Любой из перечисленных документов будет достаточным основанием для погашения возникшей задолженности в учете предприятий, проводящих взаимозачет.

Грамотно оформленный документ позволит:

  • обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
  • сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
  • ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.

Суть тройственного соглашения

Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

  • компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
  • фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
  • фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».

В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:

  • перечень организаций-участников взаимозачета;
  • список задолженностей каждой из сторон;
  • реестр актов проведенных сверок;
  • размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.

Образец

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее:

  • место и дату подписания документа;
  • наименование участников соглашения;
  • должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
  • полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
  • в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
  • дату вступления в силу данного соглашения;
  • адреса и реквизиты участников зачета.

Источник: https://911urist.com/biznes/soglashenie-o-vzaimozachete-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Акт взаимозачета между организациями образец 2021-2021

Договор о зачете взаимных требований образец

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2021 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.