+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

Содержание

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск.

После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее). Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в рб

  • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения.

Внимание График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) 5.

Порядок организации документооборота 5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

Кроме того, на правила и нормы влияет то, как именно организовано архивное дело компании ее внутренними документами.

Так как табель нужен для уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату компенсаций), его по минимуму должны хранить в течение четырех лет (согласно восьмому подпункту первого пункта двадцать третьей статьи НК РФ).

приказом Минкультуры 558 от двадцать пятого августа 2010-го года, табель необходимо хранить в течение пяти лет.

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию | Вопрос Юристу

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чаще всего табель учета рабочего времени закрывают последним календарным днем месяца, даже если он приходится на выходной. Однако у некоторых специалистов по этому поводу возникает сомнение. Если бухгалтер закрыл табель в выходной, значит, что в этот день он трудился.

При составлении табеля по форме Т-12 в разд. 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов — графы 18-34.

Когда сдается табель учета рабочего времени в бухгалтерию

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Табель отражает фактическую работу каждого работника, т.е. сегодня. Соответственно, 5 июня Вы не можете помнить что было с работником 5 мая, 10 мая. Табель ведется каждый день.

Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.

Указания по заполнению табеля предусматривают, что при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в графах 4 и 6 проставляются только коды условных обозначений. Нижние строки граф остаются пустыми.

Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке, не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.

Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.

ТК РФ. В табеле в один день может быть проставлено сразу несколько кодов, поэтому по сотруднику, который отработал свою смену в пределах рабочего времени и привлекался к сверхурочным работам в этот день, необходимо одновременно проставлять и код «Ф» (фактически отработанные часы), и код «С» (сверхурочные часы) — получится двойное обозначение «Ф/С».

Можно внести некоторые изменения в табель и предусмотреть проставление подписи исполнителя при предоставлении табеля для начисления 1-й части заработной платы и для начисления заработной платы по итогам месяца.

Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.

В большинстве случаев организации заполняют табель учета буквенными обозначениями. Хотя данные обозначения приведены только в форме Т-12, ими нужно пользоваться и при заполнении формы Т-13.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит .

  • При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом.

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов. Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска.

Последний день месяца — выходной. Как закрыть табель учета рабочего времени?

Отпускные и заработную плату бухгалтерия уже работнику перечислила. 14-го июля, когда работник приносит листок нетрудоспособности, бухгалтерия вновь требует на него корректирующий табель. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч.

Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего Департамента, службы, цеха (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля).

Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч.

Источник: https://autoxlam.ru/strakhovoe-pravo/10329-do-kakogo-chisla-sdavat-tabeli-ucheta-rabochego-vremeni-v-bukhgalteriyu.html

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы.

Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
  • Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной
  • Когда сдают табель учета рабочего времени в бухгалтерию
  • Кадровый учет: табель использования рабочего времени
  • Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени
  • Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:. Графы 10—12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:.

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Материалы по теме. Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы. Ненормированный рабочий день: как оформить документы. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. Могут ли одновременно проводиться плановая и внеплановая проверки? Ответ Минтруда. ФНС рассказала о налогообложении расходов на наем жилья работникам. Подпишитесь на ежедневную рассылку.

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход.

E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Акция месяца 8- Табель является первичным документом, позволяющим производить учет рабочего времени. Без него невозможно обойтись ни на одном предприятии.

Учет продолжительности смены и количества рабочих дней в неделе или месяце — обязанность работодателей, использующих наёмный труд.

Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов.

Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: если вручную, то Т12, если автоматически, то Т

Когда сдают табель учета рабочего времени в бухгалтерию

В году компаниям и предпринимателям придется вести учет рабочего времени персонала. За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель.

В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на год и скачать его бесплатно в excel. Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма.

Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели. В противном случае придется платить внушительный штраф.

Кадровый учет: табель использования рабочего времени

Акция месяца 8 88 Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени. Читать статью.

Для организации документооборота организации следует составить специальный график документооборота.

При его составлении рекомендуем руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени.

Чтобы контролировать продолжительность рабочего времени, фирма должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такие правила указаны в статье 91 Трудового кодекса. Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами.

В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В итоге с апреля года по настоящее время теперь табель сдается один раз в месяц! Так что делайте выводы! Плановая проверка ГИТ, тот же самый инспектор, Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ирина [e-mail скрыт] Россия, Воронеж 8[] 2 ноября , Тамара писал а : Здравствуйте. У нас всегда составляли табель учета рабочего времени один раз в месяц. В конце календарного месяца. Хотя зар. Выяснилось что это нарушение.

При изменении цены задним числом необходимо пересчитать налоговую базу . Чтобы контролировать продолжительность рабочего времени, фирма должна режима работы применяют табель учета использования рабочего времени (по Практическая энциклопедия бухгалтера.

Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год по форме Т в Excel. Скачать табель учета рабочего времени на год по форме Т Заполнить табель учета рабочего времени онлайн. Работодатель обязан вести учет рабочего времени ч.

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа.

Учёт рабочего времени должен чётко согласовываться с положениями Трудового Кодекса, согласно которому каждый работник имеет право на перерывы в течение дня, законные выходные и отпуска. С 1 января года Трудовым кодексом РФ запрещен заемный труд.

Может ли теперь предприниматель использовать труд привлеченного персонала? Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал.

Сдала табель учета рабочего времени для начисления заработной платы и приказы о приеме на работу 4. Где указаны сроки подачи? Как написать объяснительную. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т и Т, утвержденные Постановлением N 1. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от

Законопроект “О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О противодействии коррупции” призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие “коррупционное правонарушение” в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект “О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом “О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами” и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.

Источник: https://majorpapa.ru/pravo-sobstvennosti/do-kakogo-chisla-sdavat-tabeli-ucheta-rabochego-vremeni-v-buhgalteriyu.php

Голосование:

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т и Т, утвержденные Постановлением N 1.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Сроки передачи табеля на законодательном уровне не установлены.

Однозначно , это должно быть после окончания последнего рабочего дня расчетного периода, но не позже даты выплаты заработной платы, определенной правилами внутреннего трудового распорядка.

Рационально оставить какой-то промежуток времени на уточнения неявок, отсутствий, наличие оправдательных документов, позволяющих поставить в табеле ту или иную отметку и пр. Если это большое предприятие, например, то табельщик должен собрать табели с ответственных за табельный учет по подразделениям.

Таким образом , каждый работодатель должен определять сроки сдачи табеля самостоятельно внутренним документом локальным нормативным актом , утвержденным регламентом документооборота и т. Поэтому в объяснительной так и пишите все как есть. Если конкретный срок сдачи установлен у вас каким либо документом, то объясняйте почему нарушили срок.

Табель учета рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия.

Учет использованного рабочего времени организуется в целях: обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся; контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; фиксирования своевременного ухода работников с работы, по окончании рабочего дня; учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; регистрации прогулов. Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет

Обсуждаем: на что обратить внимание при приеме на работу иностранного сотрудника Общие правила заполнения табеля Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре и ведется отдельно по каждому подразделению.

Данные о работнике ФИО, должность указываются на основании приказа о приеме на работу, увольнении и других документов по учету кадров.

Каждому сотруднику должен присваиваться табельный номер, который сохраняется за ним на все время работы в компании о том, сколько времени нужно хранить табель, см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8

Вопрос подскажите, в какие сроки подается в бухгалтерию первичный табель использования рабочего времени, в каких случаях корректирующий? Ответ Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель. Читать статью Для организации документооборота организации следует составить специальный график документооборота.

При его составлении рекомендуем руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР

Положение о табельном учете рабочего времени

Главбух не принимает табель, если он подписан и Дата составления от 1 числа, а, например, последнее число месяца рабочий день. Обратите внимание на тот факт, что я говорю именно о начислениях, а не о выплате поэтому, статью приводить не нужно – там именно получение зарплаты обговаривается. Я не об этом. Я о начислениях.

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Табель отражает фактическую работу каждого работника, то есть сегодня. Соответственно, 5 июня Вы не можете помнить что было с работником 5 мая, 10 мая.

Табель ведется каждый день.

У нас зарплата 8 октября. Сегодня привезла табель и скандал, что поздно!!!! Где можно посмотреть сроки сдачи табеля! Спасибо за ответы!.

Цитата Гость пишет: Подскажите пожалуйста есть ли где – тозакон, постановление,инструкция, где прописаны сроки подачи табеля учета рабочего времени для расчета зп в бухгалтерию. Да нет такого документа. В нормальных учреждениях табель сдаётся по факту, то есть после окончании месяца.

Но, Цитата Гость пишет: работаю в муниципальном учреждении Сам в таком работаю, эти к нормальным не относятся.

Им то отчёт по зарплате надо дать за 5 дней до конца отчётного месяца, то выделенные на год средства на оплату труда надо потратить и отчитаться об этом до 14 декабря то есть посчитать зарплату, определить экономию, распределить экономию на премию и на карточки перечислить и т.

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по предприятию назначение ответственных лиц за ведение табелей.

Табель учета рабочего времени Соболева Е. Дата размещения статьи: Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы. В настоящее время государственным муниципальным учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени ф.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст.

Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т. Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии. Отдельные случаи табелирования По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей ст.

Источник: https://remsd.ru/uchet/do-kakogo-chisla-sdavat-tabeli-ucheta-rabochego-vremeni-v-buhgalteriyu.php

Правила и сроки сдачи табеля учета рабочего времени

До какого числа сдавать табели учета рабочего времени в бухгалтерию

Применять ее обязаны:

  1. органы местного самоуправления;
  2. государственные (муниципальные) учреждения.
  3. органы управления внебюджетными государственными фондами;
  4. государственные органы;

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Читайте по теме в электронном журнале Как составить табель учета рабочего времени:

  1. методом сплошной регистрации явок, а также всех неявок на работу;
  2. методом регистрации различного рода отклонений.

Выбирать способ нужно по режиму рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.Как правильно заполнять табель?Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Форма № Т-12 может использоваться в любой организации. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

При этом в компаниях, где временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом, а оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно.

Форма № Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер.

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) 5. Порядок организации документооборота 5.1.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

5.4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению. 5.5.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы. 5.6.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

5.7. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения. С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Карьера

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании.

Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136 ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца.

Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.

С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим.

Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.

2.5. Табель учета рабочего времени

Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:• структурное подразделение, цех (отдел), бригада;• фамилия, имя, отчество;• профессия (должность);• табельный номер и т. д.Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России № 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кадровые табели, в которых отражаются сведения о трудовом времени, фирма-работодатель должна хранить в своем архиве:

  • в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
  • 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.

Источник: https://rusdolgi.ru/pravila-i-sroki-sdachi-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni-29860/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.