+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Благодарственное письмо консультант плюс образец

Содержание

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Благодарственное письмо консультант плюс образец

Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара.

При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма

Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений. И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

  1. Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
  2. Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.
  3. Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем

Условно можно выделить три вида:

  • Формальные письма
  • Кейсы
  • Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

1. Формальные благодарственные письма

Пожалуй, это самый распространенный вид. Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики. Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за
сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете. Посмотрите.

б) Благодарственное письмо родителям (пример)

Администрация школы №12345 выражает благодарность родителям ученика 11 “В” класса, Иванова Ивана, за активное участие в подготовке к фестивалю “Весна-2021”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

в) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.

Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.

Образец усиленного благодарственного письма

Здесь все то же самое, только в конце используется связующая вставка, которая дает понять, что это только начало, и за благодарностью следует продолжение отношений.

г) Благодарственное письмо руководителю (пример)

Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и чуть меньше чем полностью состоят из штампов и клише. Да, они скучны. Однако в этом их и особенность. Они выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше. Кроме того, креатив в благодарностях далеко не все могут понять и оценить, особенно если Вы планируете использовать письма как маркетинговый инструмент.

Дело в том, что ключевое значение имеет само наличие письма, а не его содержание. Например, если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница, что в ней написано? Более того, формальные письма просты в написании, ни к чему не обязывают и никак не компрометируют автора. Что в свете определенных обстоятельство весьма актуально.

2. Благодарственное письмо как кейс

Это более сложный формат, но он работает на порядок эффективнее для того, кого благодарят. Впрочем, он же требует и дополнительной ответственности от автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь конкретно указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Шаблон письма выглядит вот так.

Шаблон письма-кейса.

д) Благодарственное письмо за помощь (пример)

ИД “Скрепка” благодарит ИП Иванова И.И. за помощь в подготовке продающей презентации. Разработанная презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн. рублей. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты. На практике письмо может выглядеть вот так.

Пример благодарственного письма (кейса).

Кейс — это готовый маркетинговый инструмент, который свидетельствует о том, что человек, которого благодарят, умеет решать поставленную задачу и ориентируется на результат. Это ценится и производит впечатление куда сильнее. К слову, подход можно использовать и в бытовых ситуациях. Посмотрите другой образец.

е) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 выражает благодарность администрации ДДУ №1 и лично заведующей, Ивановой Анне Ивановне, за дополнительные меры, принятые для обеспечения безопасности воспитанников. По инициативе Ивановой А.И. детский сад был оборудован комплексной системой видеонаблюдения, а горки на площадках заменены на травмобезопасные.

Источник: https://shard-copywriting.ru/blagodarstvennoe-pismo/

Благодарственное письмо консультант плюс образец

Благодарственное письмо консультант плюс образец

Как развивать успешные отношения? Что такое благодарственное письмо? Как это работает? Читайте в данной статье. По мере развития маркетингового искусства в постсоветских странах, происходит внедрение ранее не используемых приемов.

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Как развивать успешные отношения? Что такое благодарственное письмо? Как это работает? Читайте в данной статье. По мере развития маркетингового искусства в постсоветских странах, происходит внедрение ранее не используемых приемов.

В сегменте отношений между партнерами, либо взаимодействия с клиентом, таким приемом, в наше время получившим огромный толчок развития, является благодарственное письмо, адресованное организации или конкретному человеку.

Исходя из объема интересующейся аудитории в Интернете, письмо с выражением благодарности, является действующим средством в укреплении связей между компаниями и их клиентами.

Действительно, кому из нас не нравится получать благодарность? Когда нужна благодарность? Лучше, если это будет благодарность за любое действие вашего партнера или клиента, основной фактор в этом деле — эффект неожиданности.

Что бы помочь вам определиться с ситуацией, в которой нужно выражать благодарность, помимо благодарственного письма за сотрудничество и за оказанную помощь, вот несколько вариантов: За оставленный публичный отзыв о вашей организации; За использование услуг организации независимо от их типа: обучение в школе бизнеса или заказ тормозных колодок ; За покупку вашего товара можно ориентироваться на объем покупки ; За регистрацию на электронном ресурсе благодарность по email ; За прохождение регистрации участника рассылки на ваш информационный продукт.

Это только небольшой набор вариантов, их число бесконечно. Все упирается в ваше желание наладить прочные деловые связи. Письмо с благодарностью — как написать качественный текст? Критерии написания качественного текста благодарственного письма за сотрудничество, как и любого другого письма, просты, но очень важны.

Их просто нужно выучить, как стих в школе. Благодарственное письмо всегда персонально. Что бы написать заголовок текста, не используйте старые, приевшиеся шаблоны.

Нужно максимально избегать делового стиля. Начните максимально просто и по-дружески. Личный характер такого обращения, обязательно понравится клиенту или партнеру, он захочет прочитать письмо до конца.

Лучший текст — написанный от руки. Если, в процессе обучения в школе или ВУЗе, ваш почерк не претерпел изменений до состояния неузнаваемости, лучше написать письмо старым, добрым способом — от руки.

На крайний случай, попросите помощи у человека с нормальным почерком. Писать такие письма нелегко, поэтому адресат будет поражен вашей внимательностью к его персоне.

В крайнем случае, при компьютерном наборе письма, используйте шрифт с элементами каллиграфии. Используйте художественные обороты. Текст не должен быть сухим, используйте прилагательные и различные обороты. Пусть ваше письмо передает эмоции партнеру или клиенту. Эти эмоции сделают адресата лояльным к вам. Конечная цель благодарственного письма — увеличение лояльности адресата.

Сделайте отдельный фирменный бланк для писем с благодарностью. Лучше, если на этом бланке не будет рамок или они будут сделаны в виде непрямых линий.

Тогда не создается ощущения официоза, письмо кажется более эмоциональным. Если фон будет цветной, желательно нейтрального цвета, чтобы в глазах не рябило после прочтения.

Старайтесь сделать его таким, каким бы вы хотели видеть письмо, к вашему любимому человеку.

Это лучший вариант проверки благодарности на пригодность. Образец благодарственного письма Один из образцов благодарственного письма отечественного производства Простой и эмоциональный текст, рамки не создают впечатления жесткого ограничения, шрифт с каллиграфическими элементами. Образец благодарственного письма владельца фотостудии к его партнеру Сделано в виде открытки.

На обратной стороне, можно поместить любое изображение, относящееся к вашей деятельности. На стороне с текстом указан адрес электронного ящика отправителя и наименование организации.

Хочу поблагодарить за ваши замечательные услуги, было очень приятно работать с вами. Я с нетерпением ожидаю нашего дальнейшего сотрудничества. Еще раз спасибо за отличную работу. Всего наилучшего. Читая его, создается ощущение давней дружбы.

Наверняка мистер Кинкард очень рад получить такое письмо и будет еще много раз работать с Дэвбертсом.

Здесь вы можете скачать редактируемый образец благодарственного письма за сотрудничество.

Почти постскриптум: письмо и реклама Не стоит забывать, что любое благодарственное письмо, может содержать в своем тексте вполне конкретное предложение: Получить скидку на следующую покупку или услугу; Воспользоваться подарком от вашей организации; Посетить какое-то мероприятие презентацию оборудования от вашей организации ; Чем креативнее и неожиданнее будет сюрприз, тем больше вероятность, что клиент обратится к вам еще, а возможно и приведет несколько новых клиентов.

Дополнительные материалы по теме:.

Как написать благодарственное письмо партнерам за сотрудничество и оказанную помощь, образец

Наша компания регулярно проводит опросы клиентов по разным темам. Самостоятельно совершать такое количество звонков мы не в состоянии, а открывать новое подразделение специально для обзвона клиентов нам экономически не выгодно. Нас в его работе все устраивает.

Марина Саратова, ООО Фабрис С вами приятно работать, мы больше года уже ваши клиенты и пока ваши операторы ни разу не подводили нашу торговую сеть.

Спасибо, что всегда идете навстречу, надеемся на такое же продуктивное взаимодействие с вами и в дальнейшем! За все время сотрудничества претензий к работе ваших операторов у нас ни разу не возникало.

Please turn JavaScript on and reload the page

Документальное оформление благодарностей Методом нематериального поощрения наемного персонала является вручение грамот и объявление благодарностей. О том, что работник получил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку по образцу, регламентированному трудовым правом, вносится работодателем.

Вопрос отражения сведений о награждениях сотрудника в кадровой документации раскрывается в Трудовом кодексе и специализированных инструкциях.

Этому вопросу посвящены: постановление Правительства от Методы стимулирования персонала Наемные работники при заключении трудового договора обязуются добросовестно исполнять должностные функции, соблюдать трудовой распорядок и придерживаться норм корпоративной этики, правил охраны труда. Полный перечень обязательств приведен в ст.

Выполнение всех требований может быть поощрено работодателем: через благодарность с занесением в трудовую книжку; посредством выписки дополнительной премии; при помощи торжественного вручения памятных подарков; путем оформления грамоты; вывешивание фотографии работника на доске почета; присвоение статуса лучшего специалиста компании. Применяемые работодателем методы морального и материального стимулирования персонала должны быть перечислены в локальном акте компании например, в колдоговоре, положении о премировании или о трудовой дисциплине.

Благодарственное письмо сотруднику

К сожалению, таких примеров немало среди стартаперов, что сводит их старания к нулю. Как составить понятное письмо? Достигнет ли цели письмо и поймёт ли вас адресат правильно, во многом зависит от структурированности текста.

Внимание читателя фокусируется на трёх точках внимания: Тема — Начало письма — Конец письма. Структуру делового письма эффективнее всего строить на основе принципа пирамиды Минто. Смысл её в том, что главный тезис в начале письма мы поясняем и обосновываем поэтапно в последующих абзацах.

Например, нам нужно пригласить партнёров на круглый стол, посвящённый проблемам продаж в сети Интернет.

:

Рекомендации и благодарственные письма

Поскольку вначале статьи был дан совет о написании благодарности от руки, следует обратить внимание, что при этом текст должен быть написан заранее в любом формате, позволяющем его перечитать и откорректировать.

Итак, при корректуре следует соблюдать следующие правила: Объем благодарственного письма не должен превышать половину листа формата А4; Следует осуществлять проверку текста на наличие пунктуационных и грамматических ошибок; Письмо должно быть немногословным и целостным, без лишних выделений каждого пункта; Письмо пишется в определенной стилистике делового письма; Документ не должен быть слишком фамильярным и чрезмерно детализированным; Письмо не должно содержать чисел и статистики. Признаком отсутствия такта будет так же считаться наличие описания ошибок сотрудника, возникавших в процессе работы. Ведь благодарственное письмо должно все-таки содержать в себе только лучшие моменты, возникшие в период сотрудничества. Уважаемая Валентина Владимировна!

Правила деловой переписки: как достигать целей

Данный перечень, приведенный в ст. Работодатель имеет право применять иные методы поощрения, предусмотренные локальным нормативными актами организации или условиями коллективного договора. Что касается морального стимулирования, то их реализация требует индивидуального подхода и не всегда может быть прописана в документе.

Например, творческих личностей мотивирует решение неординарных задач или возможность вести собственные проекты. В отношении других сотрудников эффективно действует присвоение того или иного статуса эксперта, наставника и пр.

Порой достаточно применить действенный и наименее затратный способ — выразить благодарность за работу в устной или письменной форме. Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу Трудовое законодательство не предусматривает четких критериев, в соответствии с которыми составляется письмо-благодарность.

Форма изложения — свободная. Однако такое послание является элементом деловой переписки, а, значит, должно соответствовать требованиям корпоративного этикета.

Благодарственное письмо от губернатора что дает

Как написать благодарственное письмо? Приятно, когда хорошие дела, работа и поступки получают заслуженное вознаграждение. Но не все и всегда возможно измерить и поощрить деньгами, поэтому благодарность — одна из доступных и эффективных форм выразить свою признательность за проделанную работу или оказанную услугу.

Благодарственное письмо поможет сделать это в более официальной и торжественной форме и обстановке. В статье разберемся, как правильно написать благодарственное письмо.

Внизу представлены ссылки, по которым вы можете скачать тексты благодарственных писем по различным случаям: ученикам и учителям, воспитателям и врачам, сотруднику и другой организации. Форма обращения Форма письма с благодарностью мало отличается от обычного делового.

Это необязательное для соблюдения условие и выполняется по необходимости. Когда благодарственное письмо предназначено для конкретной личности, обязательно обращаемся по полному имени и отчеству, это всегда приятно каждому человеку.

Резюме бухгалтера – образец составления

Справка Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу образец , узнаете из материала. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

В этот список может входить: достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана; успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции выставки-продажи, конференции, презентационные семинары ; высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов; любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Форма: Благодарственное письмо работнику (образец заполнения) ( Подготовлен для системы КонсультантПлюс, ) из информационного банка.

Благодарность: образец записи в трудовую книжку

Областной закон Новгородской области от Разъяснено понятие “участковые комиссии”.

Установлено, что избирательная комиссия Новгородской области утверждает по согласованию с органом исполнительной власти Новгородской области, исполняющим полномочия в сфере архивного дела, порядок хранения, передачи в архив и уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением ания по отзыву. Уточнено, что списки участников ания по отзыву составляются территориальной комиссией не позднее чем за 11 дней до дня ания.

Благодарственное письмо за сотрудничество: Текст и образец делового документа Благодарность за сотрудничество и помощь, образец Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать о себе позитивное мнение, не должны пренебрегать составлением и отправлением благодарственных писем. Благодарность за сотрудничество считается проявлением хорошего тона и служит способом поддержания взаимовыгодных связей и отношений в бизнесе и обычной жизни. Основная цель составления благодарственного письма — в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям. Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме.

Источник: https://mmc-pro.ru/obraztsi-pisem/blagodarstvennoe-pismo-konsultant-plyus-obrazets.php

Благодарственные письма

Внимание

В условиях постоянно меняющейся нормативной базы, не говоря уже о противоречиях в законодательстве, важно иметь полную информацию по интересующему предмету. Безусловным плюсом компании [название организации] является быстрый отклик при высылке четко оговоренных документов, принятых до обновления системы.

Также хотелось бы отметить стремление сотрудников компании к усовершенствованию интерфейса системы. Все изменения направлены на то, чтобы с программой можно было легче работать и быстрее находить нужную информацию.

С уважением,Петр Петров Письмо #5:Уважаемый Иван Иванович, [название организации] выражает Вам свою благодарность за оперативную и грамотную работу. Мы сотрудничаем с Вами уже [число] лет и удовлетворены Вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми темпами и четкими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой.

Поздравления и благодарности

С уважением,Петр Петров Письмо #9:Уважаемый Иван Иванович, Руководство [название организации] выражает признательность коллективу [название организации] за хорошую работу и четкое исполнение договорных обязательств по предоставлению информационных услуг.

Многолетняя практика показала, что именно система «Гарант» наиболее полно отвечает потребностям нашего предприятия в осуществлении деятельности и является незаменимым помощников при принятии решений.

Хотим отметить высокий профессионализм, внимательность и доброжелательность Ваших сотрудников. Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворных и взаимовыгодных отношений.


С уважением,Петр Петров Письмо #10:Уважаемый Иван Иванович, ООО [название организации] сотрудничает с компанией [название организации] на протяжении уже нескольких лет.

Карьера

Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество. Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

Важно

Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

Петр Петров Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности.

С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Образец текста благодарственного письма организации

Петр Петров Письмо #5: Уважаемый Иван Иванович, Выражаем благодарность всем специалистам и сотрудникам [название организации] за своевременно оказанные услуги по приведению в соответствие учредительных документов.

Благодарим Вас за сотрудничество и желаем дальнейшего роста и процветания Вашей фирме! Петр Петров Письмо #6: Уважаемый Иван Иванович, Выражаем благодарность юридической компании [название организации] за решение вопросов в области юридического сопровождения деятельности фирм, оказание клиентам квалифицированной помощи в процессе открытия счетов юридическим лицам, а также качество и высокий профессионализм в работе.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем дальнейшего процветания фирме.

Благодарственное письмо. образец благодарственного письма

Образец письма-благодарности организации за сотрудничество Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики.

Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы. Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

Председатель правления «Транс-строй-экспорт» Н.С. Дерягин Тексты благодарственного письма организации Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку.

Текст благодарственного письма работнику

Надеемся продолжить сотрудничество в будущем! Петр Петров Письмо #11: Уважаемый Иван Иванович, Руководство и коллектив [название организации] искренне благодарит Вас за оказанную грамотную, профессиональную помощь в решении правовых вопросов компании. Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все возникающие в процессе работы нюансы.

Особо отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении результата. Благодарим Вас за плодотворную работу, за индивидуальный подход к нашей компании. Надеемся на дальнейшее продолжение сложившихся деловых отношений.

Петр Петров Письмо #12: Уважаемый Иван Иванович, [название организации] выражает благодарность сотрудникам [название организации].

Высокая квалификация, профессионализм и обязательность юристов позволили нам оперативно и качественно решать любые вопросы в области юридического сопровождения нашей компании.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности.

С уважением,Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние» Благодарственное письмо медицинскому работнику Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений.

Благодарственное письмо сотруднику с юбилеем Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя — скачать, для врача — скачать, за сотрудничество — образцы текстов, другой организации — скачать. Оцените качество статьи.

Благодарственное письмо. образец для составления благодарственного письма

В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Директору ООО «Фиалка» Уважаемый Андрей Федорович! Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала».

Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом. Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества! Директор С.М.

Кустов Благодарственное письмо банку Образец благодарственного письма Ув. Сидор Сидорович! Все эти годы ОАО «Вико-банк» неуклонно укреплял и приумножал свой главный капитал – доверие клиентов, партнеров по бизнесу и акционеров.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/blagodarstvennoe-pismo-konsultant-plyus-obrazets/

Образец благодарственного письма 2021 года

Благодарственное письмо консультант плюс образец

Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк благодарственного письма

Роль благодарственного письма

Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями.

Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу.

Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

  • получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
  • благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
  • получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
  • получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
  • письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Как написать письмо благодарность

Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку.

Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.

Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
  2. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
  3. Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
  4. Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

  1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
  2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
  3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
  4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
  5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага.

Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Уважаемый Николай Петрович!

Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.

Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.

Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.

С уважением директор компании «Форнет».

Пример благодарственного письма клиенту

    • Скачать бланк благодарственного письма

Благодарность сотруднику

Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.

Благодарность организации

Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

Образец благодарственного письма организации

Текст  благодарственного письма организации

Благодарственное письмо

Уважаемые партнеры!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

  • излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
  • не всегда уместно указание конкретных цифр;
  • упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
  • орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
  • пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
  • абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
  • «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
  • статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
  • шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
  • большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
  • ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
  • отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
  • обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

Источник: https://InfoBlank.com/blagodarstvennoe-pismo-skachat-blank-i-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.