+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бегунок при приеме на работу образец

Содержание

Как выглядит образец обходного листа при приеме на работу и для чего он нужен

Бегунок при приеме на работу образец

Фиксация конкретной информации в обходных листах – действия, которые часто требуют от сотрудников при оформлении на новом рабочем месте или при увольнении. Образец обходного листа при приеме на работу, и его оформление рассмотрим в этой статье.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Скачать образец: [85.39 KB]

Какие требования предъявляют к обходным листам?

Каждое предприятие имеет право устанавливать свой образец документа, унифицированная форма отсутствует. Но следующая информация относительно сотрудников присутствует в большинстве таких бумаг:

  • Пометка о передаче документации подчиненному, который уволился раньше.
  • Таблица для внесения дополнительных правок.
  • Дата расчёта.
  • Наименование предприятия, в полной форме.
  • Должность.
  • Указание Ф. И. О..

Размер таблицы может меняться, в зависимости от количества отделов, начальники которых принимают участие в оформлении.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

  1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
  2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
  3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
  4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
  5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
  6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
  7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право  подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований.

Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

Дополнительная информация о порядке заполнения

Работник должен посетить все отделы, связанные с передачей каких-либо документов, других материальных ценностей в его адрес. Подпись ставится, когда ответственное лицо завершает проверку того или иного факта.

В отдел кадров для получения бланка обходного обращаются минимум за три недели до непосредственного увольнения.

Шапка документа содержит следующие несколько разделов:

  • Номер приказа, связанного с расторжением трудового договора.
  • Дата увольнение.
  • Описание должности.
  • Подразделение.
  • Номер согласно табелю.
  • Ф. И. О. сотрудника.
  • После этого переходят к заполнению таблицы, состоящей из нескольких граф:
  • Подпись лица, отвечающего за отметки.
  • Ф. И. О. того, кто поставил отметку.
  • Должность.
  • Отметка об отсутствии долгов и передаче дел.
  • Указание конкретного подразделения.

Руководитель имеет право отказать в расчёте, если при оформлении обходных листов обнаружат задолженность. Отказ действует до тех пор, пока деньги не будут выданы в полном объёме.

Обходные листы при увольнении военнослужащего: особенности

От гражданских такие обходные листы отличаются обязательностью заполнения. Подписи требуется собирать несколько раз, пока проводится служба.

Вот несколько ситуаций, когда без документа не обойтись:

  • При увольнении со службы.
  • Приостановление работы.
  • Перевод в Орган Федеральной исполнительной власти.
  • Перевод на новое рабочее место.
  • Обязательный этап – сдача формы, оружия, других предметов, без которых выполнение обязанностей невозможно.

О сроках, порядке хранения документа

Закон не дает точных указаний по поводу того, сколько времени документ должен оставаться у руководителя. Руководство компании чаще решает этот вопрос самостоятельно. В большинстве случаев опираются на стандартные требования системы делопроизводства. Согласно этим положениям, максимальный срок – три года. Сначала за хранение отвечает кадровый отдел, потом документы передаются в архив.

Сотруднику обязаны выдавать копию обходного , если он возвращается, выставляет соответствующее требование. С момента его письменного требования должно пройти не больше трёх дней.

Дополнительные советы для руководителей

Незаконным будет действие, включающее угрозы за отсутствие документа. То же самое касается принудительного оформления. За подобные факты можно получить серьезный штраф. Потому рекомендуется иначе выстраивать взаимодействие с подчиненными.

Заполнение обходных листов позволяет новичкам сразу погрузиться в работу, познакомиться с ее основными принципами. Легче изучать общую структуру и представителей коллектива. В обходном листе описывают подробно все ценности, с которыми в дальнейшем придется работать.

При увольнении обходные листы тоже используют в качестве отчётности.

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Об обходных листах для студентов

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Заключение

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/obrazets-obhodnogo-lista-pri-prieme-na-rabotu.html

Бегунок при приеме на работу образец

Бегунок при приеме на работу образец

Т-2;¦¦¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана ⦦¦ ¦бухгалтерию;¦¦¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольног¦ ¦медицинского страхования¦¦¦ ¦3. Бухгалтерия:¦¦¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработно馦¦ ¦платы¦¦¦ ¦4.

¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;

1. Приказом по организации

, утвержденная

), там же изложен порядок заполнения
штатного расписания. Пример приказа об утверждении штатного расписания

2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (пример ПВТР). Он разработан на основании действующего и по настоящее время Постановления Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213 “Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” с адаптацией под современные

условия.

Обязанность по разработке ПВТР определена ст.

189 Трудового кодекса, в соответствии с которым, это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений

в организации.

3. Положения об обособленных подразделениях, филиалах (пример положения о филиале), представительствах (если они имеются). Обязанность по разработке данных положений определена Гражданским

кодексом;

4. График отпусков (форма Т-7 утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной

учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Даже если организация у Вас небольшая, вести график отпусков Вы обязаны в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Он же определяет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до нового

года.

5. Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием (они доводятся работникам под роспись при приеме на работу). Инструкции разрабатываются на основании Единых тарифно-квалификационных справочников, которых довольно много,

для большей части руководящих сотрудников должностные обязанности изложены в

Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.);

6. Положение о защите персональных данных работников. Обязанность по защите персональных данных установлена ст. 86,87 ТК РФ. С положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ)

(примерная форма Положения о защите персональных данных);

7. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании. Хочется обратить внимание, что содержание данного документа для каждого предприятия индивидуально в зависимости от принятых систем оплаты труда и должно во многом определяться

главным бухгалтером.

Вместо указанного Положения может разрабатываться Положение об оплате труда, поскольку закон не обязывает премировать и стимулировать работников, однако на практике имеет место и то и другое (примерная форма Положения об оплате труда, премировании и материальном стимулировании применительно,

например, к небольшой строительной компании);

8. Если в организации имеется коммерческая тайна и предполагается заключение Договора о неразглашении коммерческой тайны, то должен быть Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (ст. 10 98-ФЗ

от 29.07.2004 г.

“О коммерческой тайне”). При разработке данного перечня необходимо учитывать что в ст. 5 98-ФЗ определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, и следовательно, не могут быть включены в перечень информации, составляющей

коммерческую тайну.

Также должен быть Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Иногда разрабатывают Положение о коммерческой тайне, тогда Перечень информации, составляющей коммерческую тайну и Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну включаются в состав Положения
о коммерческой тайне.

Узнайте к чему:  Закон о тишине в калужской области

9. Трудовые договоры;

  • о приеме работника на работу форма Т-1, о приеме работников на работу форма Т-1а;
  • о переводе работника на другую работу форма Т-5, о переводе работников на другую работуформа Т-5а;
  • о предоставлении отпуска работнику форма Т-6, о предоставлении отпуска работникам форма Т-6а;
  • о расторжении трудового договора с работником (увольнении) форма Т-8, о расторжении трудового договора с работниками (увольнении)форма Т-8а;
  • о направлении работника в командировку форма Т-9, о направлении работников в командировкуформа Т-9а;
  • о поощрении работника форма Т-11, о поощрении работниковформа Т-11а..

11. Трудовые книжки;

12. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Могут заключаться только с работниками, перечень должностей которых приведен

в

Постановлении Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”

(типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

13. Документы по охране труда. Строго говоря, документы по охране труда косвенно касаются оформления трудовых отношений. Однако, не рекомендуем пренебрегать вопросами охраны труда, которые жестко увязаны с кадровыми

(подробный перечень документов по охране труда, разрабатываемых в организации).

, утвержденная

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути при отказе его заполнять вам скорее всего, откажут в работе. Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

Статья 5.27 КоАП РФ В каких отраслях оформляется? Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах. Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением. Примеры обходных листков: Обходной листок увольняющегося сотрудника Обходной листок увольняющегося сотрудника Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник. Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа.

1. Организационная структура – разработка такого документа законодательно не предусмотрено, представление о структуре дает штатное расписание, однако в организационной

структуре более наглядно представляется иерархическая структура компании.

2. Коллективный договор – это не обязательный документ, если нет письменного заявления сотрудников о желании заключить коллективный договор (ст. 36 ТК РФ). К тому же, коллективный договор разрабатывается в строгом соответствии

с ТК РФ, и руководствуясь ст.

Узнайте к чему:  Образец иск к дорожной службе при дтп

50 ТК необходимо регистрировать данный договор в инспекции по труду. Работодателю небольшой организации проще без него. Но если все же он есть, то “Правила внутреннего трудового распорядка” (пример ПВТР)

в соответствии со ст.

190 ТК являются приложением к коллективному договору. Коллективному договору как правило предпочитают “Положение о персонале”, в котором можно изложить все то, что должно быть в коллективном договоре, но нет необходимости учитывать мнение сотрудников, строго придерживаться нормативных актов и регистрировать его

в инспекции по труду.

3. Анкета работника

4. Личные дела. Обязанности по ведению личных в коммерческих организациях нет. Однако на практике документы работника подшиваемые в папку, сами по себе формируют личное

дело, а если оно будет оформлено по всем правилам, то это только плюс кадровику.

5. Положение о персонале

  • Положение об аттестации;
  • Положение об отделах;
  • Положение об адаптации работников;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение о командировках;
  • Положение о порядке регистрации трудовых договоров.

3. Анкета работника

Обходной лист при увольнении

  • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
  • Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

1. Работник должен выразить свое намерение работать на определенной должности.

Законодательно не установлена обязанность подачи соискателем заявления о приеме на работу, однако лучше будет если он напишет его, в 99 % случаев так и делается на практике

(

В этих случаях необходимо выдать соискателю направление на обследование с указанием должности (профессии) и (или) опасного ( вредного) производственного

фактора.

3. Ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка
(ПВТР),

Положением о защите персональных данных, должностной инструкцией
и другими локальными актами организации.

4. Заключить трудовой договор, а если это предусмотрено для данной должности, то и Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности,

а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”)

(Типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности), и Договор о неразглашении коммерческой тайны, в случае заключения договора о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со

ст.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ один экземпляр договоров выдается работнику, а второй остается у работодателя, причем необходимо, чтобы на экземляре работодателя работник расписался в получении

своего экземпляра договора.

5. Издать приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной

учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Желательно, чтобы работник написал заявление на налоговые вычеты (если желает конечно), и если есть дети, сдал копии свидетельств о рождении детей (оно необходимо для применения налогового вычета на детей), представил справку формы 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица) с прежнего места работы, она необходима бухгалтеру

для расчета вычетов.

Узнайте к чему:  Выделение долей из совместной собственности без нотариуса

6. Сделать запись в трудовую книжку (оформить трудовую книжку, если её нет). В соответствии со ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку не делают работодатели

– физические лица (т.е. индивидуальные предприниматели).

При оформлении, ведении
и хранении трудовых книжек необходимо руководствоваться

Источник: https://fileddl.info/begunok-prieme-rabotu-obrazets/

Бегунок при устройстве на работу образец

Бегунок при приеме на работу образец

→ → Обновление: 3 марта 2021 г.

​ Во многих организациях принято обязывать работника совершать определенные действия, фиксируя их в так называемом обходном листе.

Обычно это происходит при увольнении работника или уходе его в отпуск, реже – при приеме на работу. Рассмотрим последний вариант обходного листа и приведем его образец.

Понятие это в трудовом законодательстве не закреплено. Сущность его состоит в том, что работник «обходит» в организации заранее определенные отделы и должностных лиц, чтобы совершить какие-то значимые действия, о чем и делается отметка.

Сразу скажем, что практическое значение обходного листа состоит в том, чтобы в отношении работника были выполнены в определенном работодателем порядке процедуры, необходимые для того, чтобы начать (закончить) работу в организации. Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным.

Предполагается, что работник уже принят на работу (с ним заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме). Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу.

Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы.

Среди них:

  • подписание трудового договора с работником;
  • предоставление им необходимых для этого документов;
  • ознакомление с локальными нормативными актами;
  • ознакомление с приказом о приеме на работу.

Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе.

Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы. В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

В бухгалтерии – о присвоении работнику табельного номера и внесении его в табель (если табелирование осуществляется сотрудником бухгалтерии), о внесении в ведомость для расчета зарплаты, о выдаче проездных документов и пр.

Здесь же сделают отметку о заключении договора о полной материальной ответственности в предусмотренных законом случаях.

В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр. Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном.

Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета.

Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.).

​ образец обходного листа Как видим, обходной лист при приеме на работу позволяет соблюсти процедуру оформления трудовых отношений и порядок действий, установленный в организации для успешного начала карьеры работника в ней. Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Обходной лист при приеме на работу

При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности.

Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д.

Часто есть и дополнительные инструктажи, связанные с конкретными служебными обязанностями сотрудника.

В обходном листе подтверждается ознакомление работника с ними.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с соблюдением правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, знакомство нового сотрудника с локальными актами тоже можно зафиксировать в обходном листе.

Ответственным за это обычно назначается начальник отдела или специалист кадровой службы. Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе.

Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

При желании в бланк обходного листа можно включить пункты о получении новым сотрудником адреса электронной почты, пропуска на территорию предприятия, служебного удостоверения, полиса ДМС и т.д. Образец обходного листа посмотрите .

Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками».

Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет. Но этот документ не лишняя бумажная волокита.

Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.

Рекомендуем прочесть:  Трудно ли открыть ип

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Инфо Что включает обходной лист при приеме Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации. Среди них:

  1. ознакомление с приказом о приеме на работу.
  2. предоставление им необходимых для этого документов;
  3. ознакомление с локальными нормативными актами;
  4. подписание трудового договора с работником;

Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе.

Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы.

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством; специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами; бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы; кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее; инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником; руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.; другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию

Обходной лист при приеме на работу: образец

Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  1. прохождение первичного инструктажа по TБ;
  2. прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  3. доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  4. доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  5. получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.
  6. выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Обходной лист (при приеме на работу)

Вы здесь ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу Ф.И.О.

____________________________________________________________________ Структурное подразделение _________________________________________________ Должность (профессия) _____________________________________________________ Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

Наименование структурного подразделения Ф.И.О. и должность руководителя структурного подразделения Дата, подпись 1.

Подразделение, в которое принят работник, _____: — работнику обеспечено рабочее место, — работнику переданы дела. 2.

Отдел кадров: работником заполнена анкета при приеме на работу; трудовая книжка принята у работника; медицинская книжка принята у работника (если необходимо); работником пройден предварительный медицинский осмотр (если необходимо); работник перед подписанием трудового договора ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: — правилами внутреннего трудового распорядка; — положением об оплате труда и премировании; — должностной инструкцией ________________________; — положением о ___________________________________; — инструкцией по делопроизводству; — положением о служебных командировках; — инструкцией по охране труда ____________________; — положением о защите персональных данных; — положением о персонале; работником подписан трудовой договор; работником проставлена подпись в приказе о приеме на работу, а также в личной карточке Т-2; копия приказа о приеме на работу передана в бухгалтерию; работнику выдан медицинский полис добровольного медицинского страхования 3. Бухгалтерия: — работник внесен в список для расчета заработной платы 4.

Отдел материально-технического обеспечения: — работнику выдана форменная одежда (при необходимости); — работнику выданы канцелярские принадлежности 5.

Отдел информационных технологий: — работнику выдан персональный компьютер: ________; — работнику обеспечен доступ к информационным системам: __________; — работнику открыт доступ в локальную сеть и зарегистрирован электронный почтовый ящик; — работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники, правилами работы в корпоративной сети 6.

Отдел охраны труда и техники безопасности: — работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности; — работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности; — работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (если необходимо); — работником пройдена стажировка в количестве _______ смен с ___________ по ___________ (если необходимо) 7. Отдел безопасности: — работнику разъяснены положения о неразглашении коммерческой тайны, иной конфиденциальной информации, а также персональных данных других работников; — работнику выданы пропуск на территорию и ключи от кабинета N ___ Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: 2012-05-27 17:27 пользователем Valeratal

Ниже приведен образец обходного листа: Рубрики:

Источник: http://konsalt74.ru/begunok-pri-ustrojstve-na-rabotu-obrazec-67731/

Прием на работу, кадровое делопроизводство

Бегунок при приеме на работу образец
1. Приказом по организацииШтатное расписание (форма Т-3, утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”), там же изложен порядок заполнения штатного расписания.

Пример приказа об утверждении штатного расписанияздесь;

2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (пример ПВТР). Он разработан на основании действующего и по настоящее время Постановления Госкомтруда СССР от 20.07.

1984 N 213 “Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций” с адаптацией под современные условия.

Обязанность по разработке ПВТР определена ст.

189Трудового кодекса, в соответствии с которым, это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. В соответствии со ст. 68 работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с ПВТР (рекомендуется под роспись перед заключением трудового договора);

3. Положения об обособленных подразделениях, филиалах (пример положения о филиале), представительствах (если они имеются). Обязанность по разработке данных положений определена Гражданским кодексом;

4. График отпусков (форма Т-7 утвержденнаяПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Даже если организация у Вас небольшая, вести график отпусков Вы обязаны в соответствии со ст. 123ТК РФ. Он же определяет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до нового года.

По ТК работник ставится в известность об отпуске не позднее, чем за 2 недели до его наступления, но лучше ознакомьте сотрудников с графиком отпуском под роспись в начале года;

5. Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием (они доводятся работникам под роспись при приеме на работу).

Инструкции разрабатываются на основании Единых тарифно-квалификационных справочников, которых довольно много, для большей части руководящих сотрудников должностные обязанности изложены вКвалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.);

6. Положение о защите персональных данных работников. Обязанность по защите персональных данных установлена ст. 86,87ТК РФ. С положением о защите персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ) (примерная форма Положения о защите персональных данных);

7. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании. Хочется обратить внимание, что содержание данного документа для каждого предприятия индивидуально в зависимости от принятых систем оплаты труда и должно во многом определяться главным бухгалтером.

Вместо указанного Положения может разрабатываться Положение об оплате труда, поскольку закон не обязывает премировать и стимулировать работников, однако на практике имеет место и то и другое (примерная форма Положения об оплате труда, премировании и материальном стимулировании применительно, например, к небольшой строительной компании);

8. Если в организации имеется коммерческая тайна и предполагается заключение Договора о неразглашении коммерческой тайны, то должен быть Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (ст. 10 98-ФЗ от 29.07.2004 г. “О коммерческой тайне”). При разработке данного перечня необходимо учитывать что в ст.

5 98-ФЗ определены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, и следовательно, не могут быть включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Также должен быть Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Иногда разрабатывают Положение о коммерческой тайне, тогда Перечень информации, составляющей коммерческую тайну и Перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну включаются в состав Положения о коммерческой тайне.
9. Трудовые договоры; 10. Приказы: 11. Трудовые книжки;

12. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Могут заключаться только с работниками, перечень должностей которых приведен вПостановлении Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности” (типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

13. Документы по охране труда. Строго говоря, документы по охране труда косвенно касаются оформления трудовых отношений. Однако, не рекомендуем пренебрегать вопросами охраны труда, которые жестко увязаны с кадровыми (подробный перечень документов по охране труда, разрабатываемых в организации).

В каждой организации обязательно должны вести:

Кроме перечисленных выше обязательных документов, при необходимости можно разрабатывать:

1.

Организационная структура – разработка такого документа законодательно не предусмотрено, представление о структуре дает штатное расписание, однако в организационной структуре более наглядно представляется иерархическая структура компании. На наш взгляд красиво выполненная в большом формате оргструктура компании украсит кабинет кадрового работника.

2. Коллективный договор – это не обязательный документ, если нет письменного заявления сотрудников о желании заключить коллективный договор (ст. 36 ТК РФ). К тому же, коллективный договор разрабатывается в строгом соответствии с ТК РФ, и руководствуясь ст.

50 ТК необходимо регистрировать данный договор в инспекции по труду. Работодателю небольшой организации проще без него. Но если все же он есть, то “Правила внутреннего трудового распорядка” (пример ПВТР) в соответствии со ст.

190 ТК являются приложением к коллективному договору.

Коллективному договору как правило предпочитают “Положение о персонале”, в котором можно изложить все то, что должно быть в коллективном договоре, но нет необходимости учитывать мнение сотрудников, строго придерживаться нормативных актов и регистрировать его в инспекции по труду.

3. Анкета работника

4. Личные дела. Обязанности по ведению личных в коммерческих организациях нет. Однако на практике документы работника подшиваемые в папку, сами по себе формируют личное дело, а если оно будет оформлено по всем правилам, то это только плюс кадровику.

5. Положение о персонале

  • Положение об аттестации;
  • Положение об отделах;
  • Положение об адаптации работников;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение о командировках;
  • Положение о порядке регистрации трудовых договоров.

Порядок приема работника на работу (общий случай):

1. Работник должен выразить свое намерение работать на определенной должности.

Законодательно не установлена обязанность подачи соискателем заявления о приеме на работу, однако лучше будет если он напишет его, в 99 % случаев так и делается на практике (примерный бланк заявления о приеме на работу).

2.

Если в соответствии со ст.69ТК РФ работник должен пройти обязательное предварительное медицинское освидетельствование при заключении трудового договора, а именно:

В этих случаях необходимо выдать соискателю направление на обследование с указанием должности (профессии) и (или) опасного ( вредного) производственного фактора.

3. Ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР),Положением о защите персональных данных, должностной инструкцией и другими локальными актами организации.

4. Заключить трудовой договор, а если это предусмотрено для данной должности, то и Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г.

№ 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”) (Типовая форма Договора о полной индивидуальной материальной ответственности), и Договор о неразглашении коммерческой тайны, в случае заключения договора о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со ст. 10 Федерального закона 98-ФЗ “О коммерческой тайне” в организации должен быть утвержден Перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

В соответствии со ст. 67ТК РФ один экземпляр договоров выдается работнику, а второй остается у работодателя, причем необходимо, чтобы на экземляре работодателя работник расписался в получении своего экземпляра договора.

5. Издать приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, утвержденнойПостановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.

“Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Приказ доводится до работника под роспись в трёхдневный срок (ст.

68ТК РФ) и регистрируется в Журнале регистрации приказов.

Желательно, чтобы работник написал заявление на налоговые вычеты (если желает конечно), и если есть дети, сдал копии свидетельств о рождении детей (оно необходимо для применения налогового вычета на детей), представил справкуформы 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица) с прежнего места работы, она необходима бухгалтеру для расчета вычетов.

Источник: http://www.ApReal.ru/pages_3/legalize_1.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.